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摘要:在現代社會,企業的發展會有許多變化,面臨諸多挑戰,為了適應這種變化,企業要加強管理理念的創新,從而進一步提高企業的綜合競爭力。本文主要分析信息化建設模式下企業管理理念存在的不足,并提出有效的改進對策,旨在說明企業管理理念的創新離不開信息化建設。
關鍵詞:信息化建設;企業管理;理念;創新
一、企業信息化管理創新的必要性
企業若要實現穩定運行與可持續發展,就要加強管理,不斷創新,這樣方可實現規范管理,使企業的所有工作可以有序進行,提高企業的效益。在企業管理中融入信息化手段,可以加強企業內部與外部的聯系,提高工作效率。信息化管理可以實現對信息的迅速收集、整理和加工,實現高效的信息傳遞,滿足各部門的信息需求,實現有效協作。企業管理者要善于利用各種信息輔助決策,使決策合理,從而有效保證企業發展,實現企業盈利。依靠先進的信息化手段可以使企業適應現代社會的發展,進一步創新管理理念,提高企業的實力。
二、信息化建設模式下企業管理理念存在的不足
目前,我國企業信息化管理還存在許多問題,管理理念比較落后,這必然會限制企業的發展,影響企業邁向現代化管理。隨著信息化建設的不斷深入,企業若要提高競爭力,就要善于利用信息化管理手段,具備先進的信息化管理理念。目前,我國已經從計劃經濟轉變為市場經濟體制,企業亦要隨之改變管理理念,融入信息化管理意識,改善管理中存在的問題。
(一)企業管理者思想落后
我國企業的部分經營者與管理者的管理思想比較落后,并沒有與時代的發展同步,反而顯現出很大的滯后性。在全球經濟一體化不斷融合的今天,我國各大企業亦需要做到與時俱進,方可適應時代的挑戰,抓住難得的發展機遇。然而,部分企業的管理者不僅管理思想落后,而且市場意識淡漠,不注意規避風險,不了解法律,這必然會影響到企業的發展。在市場經濟體制下,企業無法充分適應社會帶來的沖擊與變化,就會面臨重新洗牌,甚至直接面臨淘汰的命運。企業無法實現自主創新,缺乏自我保護能力,不了解信息手段的重要性,就會使得企業的管理面臨許多不足。企業能否沖破發展瓶頸,實現可持續發展,與企業的決策正確性有很大關系,企業需要借助先進的信息技術搜集和整理各類信息,才能為決策提供有效參考。價值企業的領導者如果缺乏創新意識,就會影響企業效益的提升。
(二)缺乏明確的規劃
為了實現企業經濟效益的提升,許多管理者與經營者將重心放在如何提高利潤上,對企業的各項管理并不重視,缺乏科學合理的管理理念,沒有制定完善的規劃,缺乏長遠的發展眼光,只顧眼前利益,長此以往,企業的發展必然會受到限制。管理者要善于利用先進的管理知識與管理手段整合各部門的工作,明確目標和任務,將責任落實到每一個人身上。要進行科學管理,具備創新意識,方可使企業長治久安。不過,在實際操作中,企業的許多工作缺乏計劃,虎頭蛇尾,或者工作范圍十分局限,缺乏先進的管理方法,沒有足夠的信息支持決策,就會使企業失去許多機會,企業的各項工作職能沒有得到有效發揮。
(三)缺乏有效的信息化管理理念
隨著信息技術與互聯網技術的不斷發展,越來越多的企業注重信息化建設,只為在激烈的競爭中占據一席之地。不過,由于企業沒有正確應用信息化手段,或者信息管理意識不完善,就會在競爭中占據不利位置,甚至直接面臨被淘汰。管理者沒有加強管理創新,認為只要使用信息化手段開展工作即可,然而,工作卻成為走形式,許多工作人員的理念并沒有真正融入信息化。盡管企業加大對技術的引進與信息設備的投入力度,可企業還是由于缺乏明確的管理理念而造成發展不暢。
三、信息化建設模式下企業管理理念創新途徑
在信息化建設模式下,企業管理者要有效創新管理理念,直面工作中存在的問題,引進先進的管理手段,使企業的管理得到有效創新,幫助企業邁向現代化發展。本文在結合上述問題的基礎上,進一步探討如何實現信息化建設模式下企業管理理念的創新。
(一)準確定位,加強對信息資源的配置和管理
為了融入先進的管理理念,企業的決策者要對企業進行準確定位,明確企業管理的目標,使優秀資源得以共享,對信息進行有效采集與整合。許多企業的決策者之所以會做出錯誤決策,主要就是因為定位不準確,在企業管理中只重視物質資源配置,不重視知識的學習與先進技術的引進。因此,企業需要做的頭等大事是加強對信息資源的配置與科學管理。知識就是力量,手里掌握足夠信息就可以占據主動位置,企業要加強信息化建設,引導員工學習先進的知識,結合實際情況,引進先進的信息技術,加強對信息資源的有效開發與利用,這樣就可以提高企業的競爭力。企業可以借鑒國外先進的管理經驗,重視信息收集與利用,借助信息技術構建完善的信息資源庫,不斷更新信息,這樣就可以為企業發展提供有效支持,實現企業正確決策。可設置專有的信息管理部門,對企業所有部門的信息進行有效管理,這樣就可以以信息為武器,使企業能夠在市場中占據主動地位。從信息資源與信息技術兩方面,對企業的發展提供決策性的支持。而這也就是將信息資源與人員管理進行同步的提高,其目的就是為了提高信息的價值,使企業的發展更加主動。
(二)做到以人為本,激發員工潛能
在市場經濟體制下,許多企業面臨重新洗牌,如果缺乏先進的管理理念,企業就會有虧本、破產的隱患。許多企業的決策者之所以會做出錯誤決策,主要就是因為思想比較落后,沒有結合實際情況思考問題,缺乏長遠的發展眼光。加之員工思想比較落后,缺乏創新意識,就會進一步制約企業的發展。為了實現企業的可持續發展,企業要有以人為本的管理理念,激發員工工作的積極性和主動性,營造融洽的民主氛圍,使員工可以充分參與到決策之中。要不斷挖掘員工的潛能,使員工能夠信賴企業,愿意與企業共同發展。在進行信息化建設的過程中,以人為本的管理理念尤為重要。人的思想在不斷進步,信息技術亦在不斷更新,企業管理者必須要考慮到員工的想法與觀念,引導其積極利用信息技術搜集關鍵的信息,從而正確指導工作,做出成績。要激發員工的主觀能動性與自主學習意識,使其可以為企業做出貢獻。企業要充分做到以人為本,并將其作為企業管理的主流價值觀,鼓勵員工積極參與到信息技術的學習與應用之中,通過搜集和整理信息,提高思想意識與工作效率,助力企業發展。除此之外,企業的領導者要不斷學習,具備創新意識與思想,這樣才能保證企業充滿活力,實現企業可持續發展。
(三)提高信息利用價值,加強知識管理
企業在發展的過程中,不能忽視對信息的搜集與整理,要不斷補充和更新知識,這樣才能在瞬息萬變的市場中占據主動地位。技術與知識是促進企業發展的主要力量,也是獲取知識的有效途徑,企業若要實現有效的信息溝通,就必須要加強信息技術的應用,使部門之間的信息交流效率大大提升,實現各部門之間的有效協作。要促進信息流動,使信息成為激發員工工作積極性的敲門磚。由于各部門的職能不同,任務不同,如果不加強信息溝通,就很容易造成信息孤島現象,降低工作效率,長此以往,并不利于企業的發展。部門與部門之間,既要保證各自獨立,又要加強彼此溝通,使信息得到充分利用,這樣方可統一管理,實現企業的發展目標。采用信息技術與互聯網技術,就能夠有效維系各部門之間的關系,通過高效溝通解決實際問題,明確責任,為企業創造更大的價值。企業需要加強對知識與信息的管理,重視信息化建設,設定專門的信息管理中心與負責人,這樣就可以將所有的信息資源統一整理與分別歸類,為企業決策提供有效參考,幫助企業獲得穩定發展。每一名企業成員均要實現對自身知識的管理,不斷提高知識儲備量,從而適應信息化時代所帶來的挑戰。在以人為本的管理理念之上,還要構建完善的知識管理體系,使知識不斷更新。在招聘人才時,企業可采取互聯網招聘的方式,提高招聘效率,選出符合要求的人才。引導員工具備先進的信息化管理思想與理念,輔助企業開展管理,結合傳統管理的精華,摒棄糟粕,合理進行企業管理。總之,為了實現企業管理理念創新,就要充分融入信息化管理思想、手段和方法,針對現有的企業管理問題進行改進,實現創新。隨著信息化建設的不斷深入,企業的管理理念必須要做到與時俱進,還要融入以人為本管理思想,切實提高員工的素質,幫助領導作出正確的決策,使企業能夠保持源源不斷的發展動力,適應各種激烈環境帶來的挑戰與難題,在市場中占據一席之地,提高綜合競爭力。
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作者:劉廣 黃若芳 單位:華南理工大學