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1.分形理論在企業管理中的應用
1.1企業組織結構分形
企業會形成自組織的分形結構,這種結構能夠實現企業的自我滿足,而且對于企業發展目標以及戰略實施十分有利,企業能夠通過自我轉化實現新型分形單元。這就是說企業組織結構的形成必須重視流程,通過企業資金、信息、物流等方面進行自我考察,對關注企業內部團隊、并行組織等工作的情況,盡量簡化企業管理層次,做好自主控制,強調企業的生產安排。在物流的過程中,應該全面考察產品的裝配過程,優化企業產品運輸結構,對于資金方面應該通過對企業成本、引進資金等方面實現單元控制。企業應該保證分形之間的信息有效。企業對于整體結構應該根據外部環境以及自身條件進行相應的協調,做好管理工作。
1.2企業經營過程分形
企業經營過程的分形主要是由企業自身的組織機構形式決定的,這也說明了企業自身結構發生變化,企業經營過程也會發生相應的改變。所以說結構分形的運行結果能夠直接反應出分形單元的發揮情況,這對于企業組織者來說也是一個直觀的展示,這也關系到企業各個方面的發展。在運行分形管理時,必須保證所有系統都是在一個目標作用下,企業也會根據生產情況對分形元進行調配,主要目的就是能夠保證生產流程保質保量的完成,實現企業的最佳運行狀態。作為企業的結構層來說是十分復雜的,企業經營和生產過程的層次結構必須能夠展示出相似性。這種情況具體的體現在以下方面,企業分形層次都能夠展示出企業的具體運行情況。而且企業的運行體系都是有人參與的,人的理性以及主觀認知都是有限的,所以說,企業在管理的過程中應該考慮到人所表現出來的個體傾向。
1.3企業功能分形
系統功能即指系統和其外部環境的相互關系,以及二者互動時的功效、能力、性質的展露,屬于系統之內比較平穩的組織次序、聯系方式和外在表現形式(時空形式)。作為擁有特定權限、智能的自治體,協同、自律為分形企業分形單元間所注重。企業整體目標中,所有分形單元憑借組織及其互相間的協作體系,迅速回應環境變化,其所有機構依據市場規律配置組織內部資源,實現資源使用的充分合理。所以,所有機構作用比較雷同,企業整體功能、部門功能同樣有類似趨勢。
一、促進企業文化與企業管理相互融合的策略
在上述段落的前提之下,尋找適合企業文化與企業管理相互融合的方法就成了企業發展的當務之急。如何發展企業文化,更好的貫徹企業的靈魂思想,凝聚人心,激勵員工;如何融合企業文化與企業管理,更有效的促進企業發展,為企業獲得更大的利潤,為員工掙得更大的福利。在此列出粗淺的幾點建議。
1.貫徹以人為本的理念
企業發展首先要靠的是員工的努力,如何凝聚人心,令員工人認同企業,愿意為企業效力,愛崗如家,這就要靠企業文化的思想建設來完成。貫徹以人為本的理念,提高員工對企業的認同感,企業管理才能更好的開展,相對的企業整體的氣勢也能得到提升。
2.強化制度
在企業文化的形成過程中,完善相應的企業制度和行為規范,更加專業系統的管理員工,使員工的行為準則有法可依與律可查。在獎罰分明的規章制度下,可以有效的提升員工的士氣,激發員工的潛在能力,為企業和員工本身都能帶來更好的效益。
3.提高員工對企業文化的認知
一、企業視覺系統和企業文化之間的關系
1.企業文化建設需要企業視覺系統的支持
企業文化是企業的經營理念、文化信念、價值觀念的集中體現,是企業的靈魂。它作為一種意識形態,即通過產品和制度轉化為物質形態,又通過廣泛宣傳形成內化形象。企業視覺系統對于展示企業特有的文化具有不可取代的作用,是企業文化建設的重要途徑和企業文化傳播及擴散的有效手段。企業視覺系統通過文化導向與輻射將企業的信息以視覺和聽覺的形式傳播給消費者,增加了其在消費者心中的價值,使消費者可以潛移默化的接受企業的價值觀。還有,視覺系統的傳播途徑非常廣泛,在樹立企業形象,擴大企業知名度上可以取得事半功倍的效果,而這種效果又會提高企業的凝聚力和感召力,形成屬于自己企業的文化圈,增強員工的歸屬感。
2.企業視覺系統的導入需要企業文化的支持
優秀的企業,其內在文化與外在視覺必是相得益彰的、企業的自我評價與公眾認知必是吻合一致的。因此,企業的視覺系統的策劃與建立一定是和企業文化內涵同步發展的,也就是說企業視覺識別系統的建設是一項長期工程。它是在企業綜合實力的不斷積累和提升,企業文化的不斷升華和提高的基礎上不斷優化的。
二、如何利用新媒體進行企業文化視覺傳播
企業的文化基于先進的理念,在此基礎上抓住企業文化建設的關鍵環節,努力使企業文化理念向員工行為、企業管理、生產經營實踐轉化,這些也都是可以通過新媒體實現的。首先,網絡可以幫助理念輸出,從企業的管理層到實效層利用新媒體溝通,做好業務部門的指導與監督,對企業的內外建設有一個及時有效的反饋,充分地利用這個網絡,從而使企業文化理念的傳播橫向到邊、縱向到底,杜絕了盲區。再有,新媒體在傳播企業理念時要牢牢抓住兩個環節:字媒體為載體傳播企業文化理念。經常性地宣傳企業加強和改進企業文化工作方面的部署,其次,視頻直播企業寓教于樂、寓教于文、寓教于學的各種活動,推行企業文化理念。三是通過制度落實理念。為了使企業文化理念化作員工的實際行動,制定行之有效的制度,并在實施過程中體現制度的嚴肅性。傳統的企業發展在媒體選擇上有一定的針對性,但是隨著數字時代的到來,可以說,沒有一家企業可以不利用新媒體進行視覺與文化的傳播。這與目前新媒體在國內的蓬勃發展與受眾人群具有密切的關系。因而企業在通過視覺要素塑造企業文化時就要考慮在什么樣的終端進行傳播?如何傳播?達到什么樣的效果?占據什么樣的時段傳播?投入成本有多少等等。因此,對視覺傳播在新媒體下進行規劃,首先要熟悉新媒體的種類與特性。制定出傳播總目標與階段目標,根據各個目標進行合理的規劃與設計,力爭達到在成本有限的情況下,受眾面最廣、宣傳效果最好的目的。企業的視覺要素分為三類:一是對內的,包括辦公用品、用具、內部報刊讀物、會客洽談用品等;二是對外的,如票據類、符號標志類、交通工具類、平面廣告類、大眾傳播廣告類、商品包裝類、出版物和印刷品等;三是內外兼對的。如員工證件、服裝和制服類等。當然,這些要素在傳播功能上也是不盡相同的,比如對外的大眾傳播廣告類必須遵守國家的法律法規;商品包裝類不能做過度宣傳,只能以商品的成分與屬性為主;這就顯示出了新媒體獨一無二的優勢,即它可以相對自由的傳播信息,用屬于企業自己的方式將受眾人群進行細致分類后進行傳播。在傳播的成本上也是遠遠低于傳統媒體動輒十幾秒幾百萬的成本的。另外,重視視覺傳播與企業理念相結合的企業,必須制作企業理念掛貼,將抽象的企業理念及企業精神形象化。比如統一的辦公用品用具、統一的員工服裝制服等,作為企業內部的日常用品也是可以通過員工在新媒體上進行零成本宣傳的,輕輕一點朋友圈,員工的個人形象就幫助企業在小范圍內樹立了大形象,而員工的集體助力就會在社會上造成大影響。
一、新時期企業文化的特點
企業文化決定了企業自身價值理念,是企業價值觀的集合體,體現了企業上下的共同價值取向,因此對于員工,都有著重要的影響。特別是在網絡時代通過多元性的媒介宣傳企業、實踐企業文化內容,從而在潛移默化中形成企業上下共同的價值觀念,進而引導員工的言行,達到統一思想、指引方向的目的,并通過與企業管理相結合,實現思想與行動的統一。
二、企業文化對企業管理的重要作用
相對于以管理制度、績效考核等內容為主要形式的企業管理方法,企業文化對企業管理的作用更為隱性,其既不可能實現藥到病除的目標,也不可能單一的進行單兵作戰。由于自身的特點,其更趨向于長期性、聯動性。但無論何種形式的作用,其對于企業管理都具有十分重要的作用。
1.企業文化更有利于構建和諧的管理氛圍
新時期企業文化將以人為本作為其突出的特點,將更重視人力資源的管理作為企業管理的重要方面,這種轉變使企業管理氛圍更為人性化,增強了企業凝聚力和向心力,使傳統的命令式管理逐步向自律式的模式轉變,有利于和諧企業管理層與普通員工之間的關系,并通過完善管理標準、績效考核辦法等形式來實現組織管理模式的人性化轉變,從而構建了企業內部良好的工作環境,為吸引人才、留住人才、使用人才創造了良好氛圍。特別是通過企業文化的導向性作用,來統一和規范員工的言行標準,使其能夠自覺的遵照企業目標來約束自我的言行,實現了企業管理的人性化。
2.企業文化更有利于樹立統一的管理目標
一、預算管理在企業管理工作中的重要性
企業在運行的過程中必須有一套適合自身發展的管理模式,并且要與時俱進,才能使得企業跟上步伐,促進發展。針對當前企業發展道路上的各種問題,實行預算管理,對各項支出進行合理的估算,減少資金浪費,在一定程度上緩解企業資金壓力,對促進企業經濟效益具有積極的作用。預算管理工作對企業各項發展有著不可忽視的作用,因此要求企業領導人重視預算管理,將預算管理作為當前管理的重點,從企業的整體出發,建立健全相關預警機制,保證預算管理體系的順利運行。
二、預算管理的特點
(一)全面性
預算管理涵蓋了企業管理中的各項內容,覆蓋了企業內部的多個部門與流程,能夠對企業進行全面的管理,充分發揮其優越性。
(二)靈活性
預算管理在具體的實施過程中是根據企業內部出現的各種問題進行針對性的管理,同時采用靈活的處理手段,進行調整與管理。