電力檔案開發對電力企業發展的促進

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了電力檔案開發對電力企業發展的促進范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

現代企業制度的發展，要求電力企業經營方式發生轉變，做好現代企業制度的建立和檔案開發工作，是對電力企業的重要幫助，檔案工作正在經歷工作職能和管理機制的雙重變化，電力企業檔案開發一般由專人負責，主要領導負責檔案開發的管理工作。電力企業對檔案的重視程度，也隨自身技術的發展而進步，技術要求嚴格，管理先進的企業，對檔案的重視程度越高。

1電力檔案開發的意義

電力企業檔案開發的重點，是幫助企業提高檔案管理的信息化程度。提高檔案管理的科學性，建立現代企業管理的檔案管理制度新模式。檔案工作者，長期從事單調乏味的檔案管理工作，缺乏必要的技能和觀念上的培訓。實施檔案開發計劃，有助于提高檔案工作的工作熱情，提高檔案工作人員的工作能力和綜合素質。檔案屬于企業資源的一種，是企業進行決策時重要參考依據。加強企業檔案開發，能夠提高企業科學決策科學能力。優化企業管理效率，提升企業效益。企業檔案要為企業發展服務，必須提高自身檔案管理的能力，必須提高自身的業務素質，促進檔案管理工作的再上一個臺階。企業檔案需要信息化，企業的檔案由多重系統構成，檔案開發水平的高低，也直接影響檔案信息化的水平?，F代信息技術，是檔案開發的基礎，計算機技術和互聯網科技的發展，讓信息的傳播、更新速度大大提高，實現企業檔案開發需要高質量的檔案信息為依托，只有高質量的檔案信息才能有助于檔案工作的整理、保存、管理、開發和利用。

2信息化時代電力檔案開發

企業信息開發和利用一般包括以下幾種用途。首選，是宣傳型開發，企業檔案包含多種多樣的企業信息，其中，可以提供企業宣傳和培訓的重要信息，將企業檔案分類整理和總結其規律，為檔案的使用者提供便利，增加使用檔案人員對檔案的熟悉程度；其次，檔案的研究型利用方式，企業檔案部門通過特定的邏輯和定量的數學模型相結合，實現對檔案潛在信息的挖掘和探索。據此得出企業需要的信息，并以此來幫助企業管理層決策活動；再次，企業檔案開發的服務型使用方式，通過向特定的使用者提供特定的檔案信息，滿足特定使用者在信息資源上的類型、數量、用途需求，具有精準、及時、成品供應的特點?，F代信息的發展，已經使得檔案管理由封閉型向開放型轉變，通過提高信息的提取和開發技術實現多種類型的產品。檔案信息開發具有以下特點：第一，是開放，企業檔案是一種可以增值的潛在資源，具有超前性，可以實現檔案信息的有序化，通過開放的市場競爭擴大檔案的服務市場，并將檔案信息轉化為企業的生產力。企業檔案開發應遵循以下原則：首先，是及時性原則，因為市場無時無刻不在變化，信息的時效性非常強，在利用檔案資源開發信息進行決策的過程中，信息轉瞬即逝，大量的信息資源由于其更新速度緩慢而被浪費。所以，保證信息資源的及時有效是第一要點。第二，檔案信息要客觀，對其價值要進行中立的評價和開發，不能摻雜個人元素影響檔案信息的客觀性。信息開發并非無方向性，而是以使用者的需求為導向。根據企業或者部門的具體使用要求，對檔案進行整理和研究，最快挖掘出客戶需求的信息，才能體現檔案的真正價值。第三，檔案信息要有獨特優勢可依賴。企業內部檔案由于每個企業的經營活動的不同，而導致了信息資源的豐富性。開發檔案資源要創立企業的獨特優勢，并將這種優勢在行業內宣傳，以提高自己的知名度。

3電力檔案開發的流程

傳統的檔案信息開發，要經歷繁瑣復雜的信息處理過程?，F代企業的檔案開發，提倡流程再造，重新規劃原有的業務流程，根據使用者的使用習慣和要求，進行更新和變化。業務流程再造要符合信息化時代的特點，合理分類企業在經營管理中產生的日益增多的電子和紙質文件。電子文件有傳統文件不具備的優點，容易儲存、信息調取和分離方便、信息交易方便，但是大量的電子信息也導致了其真實性缺乏，完整性和長期性難以保證，而且信息安全容易遭受威脅。所以，業務流程必須經過流程再造優化。信息開發工作屬于信息管理的分類，要充分利用信息技術，打破傳統模式下的信息管理和加工的弊端，提高開發的質量和效率，通過流程再造，這些問題都可以得到妥善的解決。流程再造以信息開發為指導思想，對知識資源進行管理，企業檔案信息的開發過程，實質上是對知識的重新利用和挖掘，通過特定的開發邏輯和技術模型，對檔案中的信息進行識別和分類，提取并保存，利用有效的途徑幫助企業應對危機和創新需求。檔案管理中的信息開發，把檔案信息當成是一個新的技術手段和生產力。對企業技術創新流程的再造，就是對技術和生力進行系統化管理，實現知識技術的共享和利用。

4電力檔案的開發技術

首先，是數據提取技術，是從大量的數據中篩選、分類、處理信息，按照使用者優先原則，提取使用優先信息。電力檔案和其他檔案的管理一樣，一個項目記載于多個案卷，分散而不能整體觀察，數據提取技術能夠實現集中提取一個項目的全部相關信息，再根據信息開發者對信息提取的要求、對某一項信息進行分析和處理。另外，先進的數據分析處理手段，也有助于信息的開發和處理，給人們提供前所未有的信息體驗和信息收集通道。其次，數據挖掘技術，就是從大量不完整的、有噪聲的、模糊的或者隨機的企業檔案信息中，提取隱含在其中的知識，并利用這些信息和知識為決策者提供決策依據的過程。它要求信息源應該是大量的、真實的、多媒體的，所發現和提取的信息是潛在的、有效的，是用戶感興趣的、可運用的知識。利用數據挖掘技術所得到的企業檔案信息，應具有先前未知、有效和可實用三個特征。因此，數據挖掘技術具有廣闊的應用前景。它能控制企業檔案信息開發利用成本，同時，也能給企業帶來顯著的經濟效益?？梢岳脭祿诰蚣夹g幫助管理企業檔案信息用戶生命周期的各個階段，包括爭取潛在的新用戶，或在已有用戶中贏得更多的經濟效益和社會效益。

5結語

信息化是應對市場經濟變化，及時獲取信息、利用信息的重要途徑，是信息時代來臨的重要標志，是當前電力企業開發企業檔案的依據，將來企業對信息的挖掘處理能力，也成為企業提高競爭力的關鍵，而企業檔案是企業發掘信息的重要基礎，重視檔案工作，提高檔案工作人員的專業素質，以及引進先進的信息發掘處理的技術，是企業檔案開發的重要措施，是推動企業經濟效益和社會效益雙增長的重要途徑。

作者：黃遼蘭 單位：國網周口供電公司