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摘要:在一個企業的組成中,班組是所有管理單位里最基礎、最小的一個。而任何事情,只有打好基礎才能發展得更好更長久。所以,在建設班組的過程中,一定要設立一個建設標準,這個標準要有力有效,要嚴格按照這個標準去建設具有旺盛活躍的生命力的班組,只有這樣,企業才能創造出更多的經濟效益,擁有更好的發展前景。本文將從班組建設的內容出發,簡要分析班組的現狀和問題,并提出合適的解決方案,以期能有效地提升企業班組的建設。
班組對一個企業來說,是基礎,是基層,是根本!不管是在企業的生產上、經濟上,還是文化上,都離不開班組的作用。甚至可以說,每一個企業要發展得更長久,發展得更大、更好,都與班組的組織執行情況密不可分,對企業的發展而言,班組的建設情況,就意味著企業的建設情況。因此,要從多個方面去建設更加合理的班組。
一、班組建設所包含的內容
班組作為企業管理部門最基礎的一環,基本上涵蓋了企業全部的基礎管理內容。而在21世紀,班組建設的核心內容和過去相比應當有所革新,要以讓企業的執行能力得到實質提升為根本目的;從企業的管理、等級制度、制造生產、創新技術、整個工作團隊乃至整個企業的凝聚力、企業文化等多個方面提升加以建設;切實提升班組成員的基本知識和技術素養,從根本上提高企業行動力。
二、班組建設對企業發展的重要意義
(一)企業管理方面
在一個企業的成長發展歷程中,班組由于其基礎性和不可或缺性,分布在企業實際管理的每一個細小的環節之中。從整體管理上看,在企業為自己未來的發展做出實際有效的規劃后,加強企業班組的建設,然后便可以從班組一直以來具體的發展狀況中獲知整個企業的運行狀況。而從各個部門的管理上看,落到實處的班組分工形式使得部門的管理工作更加明晰、科學且便捷。各個班組都有各自分管的工作范圍,共同朝已經制定好的戰略目標施力,就能組成一個統一且極具行動力的有機整體。因此,班組對于企業的管理來說,是最根本、最普通,也最不可或缺的元素,班組的組成足夠牢固,建設足夠科學合理,能在很大程度上保證企業的穩步發展和高效運營,賦予企業足夠的生命活力和高水平的行動力。
(二)企業發展方面
21世紀,經濟市場的競爭已然呈現出異常激烈的情況,在這樣的大環境下,評判一個企業的發展狀況、競爭力和經濟實力,班組的建設水平是不可忽視的判斷標準。每個企業在建設過程中,都需要依照自身的實際管理水平合理劃分工作范圍,制定精確嚴謹的管理制度和評級標準,以此保證整個企業的實際經營運行效果和工作效率,強化企業在激烈的競爭中處理各種情況的應急能力,也就意味著變相地提升了企業的市場競爭力和發展水平。建設科學合理的班組,實質是演化出一套合理有效嚴謹的運作模式,從而建立起高效精細的管理經營方法。而企業整體的運作得當,也是企業經濟實力強盛、企業發展快速平穩的一種有力體現。由此可見,企業內部一個具有凝聚力、行動力的工作團隊,是建立在許許多多個科學合理的班組構成的基礎上的,企業的實力水平的評定實質上就是對班組的建設水平的評定。因此,企業在進行班組建設的時候,一定要結合自身的實際發展水平,秉承科學化建設管理的理念,從小零件上下功夫,更好地促進整個企業的良性發展。
三、班組建設目前存在的問題和現狀
從目前的社會情況來看,企業班組建設已經受到了政府部門的重視和大力支持,國家十分鼓勵企業家們花更多的心思去建設班組。但在實際的建設過程中,各種問題層出不窮。例如,組織管理的水平落后,實際領導人對班組的認識不到位,執行人員的紕漏等。以下將針對幾個主要的問題分別進行分析。
(一)認識問題
目前,盡管班組建設是社會趨勢,但實際上,我國的班組建設整體仍舊處于起步時期,這就導致很多的企業領導對班組建設的重視程度依然不夠,經常出現口號喊得洪亮,行動沒能落實的情況。部分企業仍舊固持著一味投入資金更新硬件設備,而不注重實質建設的落后思想,更有甚者,將建設班組當作形式主義來對待。未能充分認識到班組建設對企業發展的重要意義,從思想上阻礙了班組的建設發展。
(二)創建問題
新時代下的班組建設應當以將班組打造為有著獨立思想、秉承仁義禮智信、文化水平達到一定程度、專業技術精湛、團隊凝聚力強的隊伍為目標,以組建一只管理技術水平高,業務能力強、政治素養和企業忠誠度高的管理隊伍為基礎。但實際執行過程中,員工們對班組建設的了解不夠清晰徹底,所采用的方式也太過于盲目簡單,找錯了建設重點,使得員工投入了精力,卻沒能起到應有的效果。
(三)管理問題
管理問題多樣,影響也大。例如,建設過程中,沒能制定出健全規范科學的基礎管理制度和標準,時常出現實際的生產運營和過時的制度流程相抵觸的情況;而不同的職能部門所遵循的管理制度與標準也有所不同,這就導致部門與部門之間的沖突,使不同部門的班組之間產生了執行誤區、工作盲點。這些屬于管理層的問題。以下是各個班組間出現的問題。例如,班組的獎勵機制不夠合理完善,有的班組仍舊以工作結果作為員工考核的唯一標準,使得考核本身太過簡單片面,不夠公平公正公開,而最后的獎勵與員工本身的實際需求又有些脫節,不能起到很好的激勵效果;在班組長的任用和班組的培訓方面也不夠完善,真正有實力、責任心強的人才沒能被任命為組長,被忽視,造成了企業嚴重的人才流失;員工培訓的次數不夠,培訓機制也缺乏系統完善的建設,使得培訓更像是形式工作,面子工程,達不到應有的培訓效果。
(四)文化建設問題
不管是對一個國家而言,還是一個企業來說,文化都是發展的核心,班組的文化建設也不容忽視。而實際情況卻是有的班組一味地追求創造業績,工作環境緊張枯燥,甚至是勾心斗角,忽視了團隊內部的文化氛圍、團隊精神的塑造培養。追求業績并沒有什么不好,但從長遠的角度出發,一個和諧、凝聚力強、有著核心文化的班組,才更能促進企業的發展。
(五)創新問題
創新是企業的根本生命力,自然也是班組建設的核心競爭力。但現在的班組建設,不少的企業工作者缺乏創新意識、沒有創新精神。已然秉持著過時了的固有思想,將老一派的做法應用到班組建設之中,使得班組脫離實際,和時代脫了鉤!班組缺乏獨有的思想,沒有特色,導致班組成員的思想也僵化了起來,不能將班組的實際效用發揮出來。
四、提升班組建設水平的具體措施
要提升班組的整體建設水平,需要從班組管理核心的實際需求出發,對班組的發展建設方案做出準確的分析判斷。從多個方面,實事求是地制訂出針對各個部門班組成員的管理方案,從根本上保證企業的發展和實際建設所需要的管理水平相符合。
(一)增加對班組建設的重視程度
企業領導人要給予班組更多的重視,真正推進班組建設的現代化發展,制定的管理制度規范要秉持科學合理的理念,制訂合適的建設方案,嚴格按照計劃來建設班組。同時,不能墨守成規,班組的現代化建設對所有人而言都是一個相對陌生的概念,需要在探索的過程中不斷改進完善,尋求最適合的發展道路。還應強調以人為本的核心理念,不能只注重設備設施這些死物,要充分發掘管理人才,切實考量企業員工的實際需求,打造更加民主和諧的團隊氛圍,建設公正親密的成員關系,走個性、獨特的班組建設發展道路。打造出滿足企業需求的高效班組團隊,促進企業的長久發展。
(二)加大組織建設力度
要將班組建設得合理完善,第一個要實現的就是分工明確。將大事合理細分為一件件小事分配下去,使每個部門、員工對自己的職責任務有著明確的認知,專注于自己手頭的工作,不僅便于工作的進展,整體管理起來也十分方便。再者,就是對基本的規章制度要完善、合理、嚴格,杜絕制度漏洞,獎懲制度分明公正,這樣不僅能更好地約束每一個班組成員,還能培養員工的自覺意識。當然,規矩的訂立絕不僅要求嚴苛公正,人性化的規矩才能讓員工自覺自愿地去遵守,在一定程度上也會減少員工投機取巧、偷工減料的不良行為。對每一位班組負責人而言,他們不僅要注重班組創造的價值,更要保證所管理成員的生命健康,將“以人為本”作為管理的核心,不論是對工作,還是對員工都要負責到位!
(三)提升班組的培訓程度
班組的培訓旨在提升班組成員的業務能力和專業素養,是班組建設發展過程中必不可少的環節。對班組的組長,要側重于培訓他們的管理能力,考核方式要更加科學客觀多樣。對班組的成員,則要根據他們不同的任務分工,有針對性地提升他們的專業技能。切不可將培訓當做面子工程,隨意對待。要切實地重視班組培訓,培訓的力度和次數也要加強。
(四)塑造團隊典型
榜樣的力量是無窮的,因此,企業班組建設的過程中,也可以塑造團隊的榜樣人物,充分發揮團隊典型的榜樣、帶動、鼓勵的作用,激發企業員工們的工作積極性和上進心。而在塑造團隊典型的時候,要注意公平公正,塑造真正的先進典型代表人物,選出來的典型要讓人心服口服,才能達到應有的效果。塑造成功后,企業應當對典型進行大力宣傳,擴大其影響覆蓋面積,并給予典型人物適當切實的激勵。
五、結語
班組不僅是企業最小的組成單位,在企業的生產上,也是第一扇安全門。因此,班組的發展和企業的發展休戚相關。企業的高效執行力離不開每一個班組卓越的行動力。所以,為了企業能更好地發展,一定要加大對班組建設的重視程度,針對目前的班組現狀和重點問題逐一解決,不錯漏任何一個職位不高但能力出眾的人才,做到每一個員工都能物盡其才,從根本上實現企業的科學高效管理和長久發展。
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作者:胡燕賓 單位:大唐環境產業集團股份有限公司信陽項目部