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摘要:在一個企業(yè)的組成中,班組是所有管理單位里最基礎、最小的一個。而任何事情,只有打好基礎才能發(fā)展得更好更長久。所以,在建設班組的過程中,一定要設立一個建設標準,這個標準要有力有效,要嚴格按照這個標準去建設具有旺盛活躍的生命力的班組,只有這樣,企業(yè)才能創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益,擁有更好的發(fā)展前景。本文將從班組建設的內容出發(fā),簡要分析班組的現(xiàn)狀和問題,并提出合適的解決方案,以期能有效地提升企業(yè)班組的建設。
關鍵詞:班組建設;企業(yè)發(fā)展;企業(yè)管理;重要性
班組對一個企業(yè)來說,是基礎,是基層,是根本!不管是在企業(yè)的生產(chǎn)上、經(jīng)濟上,還是文化上,都離不開班組的作用。甚至可以說,每一個企業(yè)要發(fā)展得更長久,發(fā)展得更大、更好,都與班組的組織執(zhí)行情況密不可分,對企業(yè)的發(fā)展而言,班組的建設情況,就意味著企業(yè)的建設情況。因此,要從多個方面去建設更加合理的班組。
一、班組建設所包含的內容
班組作為企業(yè)管理部門最基礎的一環(huán),基本上涵蓋了企業(yè)全部的基礎管理內容。而在21世紀,班組建設的核心內容和過去相比應當有所革新,要以讓企業(yè)的執(zhí)行能力得到實質提升為根本目的;從企業(yè)的管理、等級制度、制造生產(chǎn)、創(chuàng)新技術、整個工作團隊乃至整個企業(yè)的凝聚力、企業(yè)文化等多個方面提升加以建設;切實提升班組成員的基本知識和技術素養(yǎng),從根本上提高企業(yè)行動力。
二、班組建設對企業(yè)發(fā)展的重要意義
(一)企業(yè)管理方面
在一個企業(yè)的成長發(fā)展歷程中,班組由于其基礎性和不可或缺性,分布在企業(yè)實際管理的每一個細小的環(huán)節(jié)之中。從整體管理上看,在企業(yè)為自己未來的發(fā)展做出實際有效的規(guī)劃后,加強企業(yè)班組的建設,然后便可以從班組一直以來具體的發(fā)展狀況中獲知整個企業(yè)的運行狀況。而從各個部門的管理上看,落到實處的班組分工形式使得部門的管理工作更加明晰、科學且便捷。各個班組都有各自分管的工作范圍,共同朝已經(jīng)制定好的戰(zhàn)略目標施力,就能組成一個統(tǒng)一且極具行動力的有機整體。因此,班組對于企業(yè)的管理來說,是最根本、最普通,也最不可或缺的元素,班組的組成足夠牢固,建設足夠科學合理,能在很大程度上保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展和高效運營,賦予企業(yè)足夠的生命活力和高水平的行動力。
(二)企業(yè)發(fā)展方面
21世紀,經(jīng)濟市場的競爭已然呈現(xiàn)出異常激烈的情況,在這樣的大環(huán)境下,評判一個企業(yè)的發(fā)展狀況、競爭力和經(jīng)濟實力,班組的建設水平是不可忽視的判斷標準。每個企業(yè)在建設過程中,都需要依照自身的實際管理水平合理劃分工作范圍,制定精確嚴謹?shù)墓芾碇贫群驮u級標準,以此保證整個企業(yè)的實際經(jīng)營運行效果和工作效率,強化企業(yè)在激烈的競爭中處理各種情況的應急能力,也就意味著變相地提升了企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展水平。建設科學合理的班組,實質是演化出一套合理有效嚴謹?shù)倪\作模式,從而建立起高效精細的管理經(jīng)營方法。而企業(yè)整體的運作得當,也是企業(yè)經(jīng)濟實力強盛、企業(yè)發(fā)展快速平穩(wěn)的一種有力體現(xiàn)。由此可見,企業(yè)內部一個具有凝聚力、行動力的工作團隊,是建立在許許多多個科學合理的班組構成的基礎上的,企業(yè)的實力水平的評定實質上就是對班組的建設水平的評定。因此,企業(yè)在進行班組建設的時候,一定要結合自身的實際發(fā)展水平,秉承科學化建設管理的理念,從小零件上下功夫,更好地促進整個企業(yè)的良性發(fā)展。
三、班組建設目前存在的問題和現(xiàn)狀
從目前的社會情況來看,企業(yè)班組建設已經(jīng)受到了政府部門的重視和大力支持,國家十分鼓勵企業(yè)家們花更多的心思去建設班組。但在實際的建設過程中,各種問題層出不窮。例如,組織管理的水平落后,實際領導人對班組的認識不到位,執(zhí)行人員的紕漏等。以下將針對幾個主要的問題分別進行分析。
(一)認識問題
目前,盡管班組建設是社會趨勢,但實際上,我國的班組建設整體仍舊處于起步時期,這就導致很多的企業(yè)領導對班組建設的重視程度依然不夠,經(jīng)常出現(xiàn)口號喊得洪亮,行動沒能落實的情況。部分企業(yè)仍舊固持著一味投入資金更新硬件設備,而不注重實質建設的落后思想,更有甚者,將建設班組當作形式主義來對待。未能充分認識到班組建設對企業(yè)發(fā)展的重要意義,從思想上阻礙了班組的建設發(fā)展。
(二)創(chuàng)建問題
新時代下的班組建設應當以將班組打造為有著獨立思想、秉承仁義禮智信、文化水平達到一定程度、專業(yè)技術精湛、團隊凝聚力強的隊伍為目標,以組建一只管理技術水平高,業(yè)務能力強、政治素養(yǎng)和企業(yè)忠誠度高的管理隊伍為基礎。但實際執(zhí)行過程中,員工們對班組建設的了解不夠清晰徹底,所采用的方式也太過于盲目簡單,找錯了建設重點,使得員工投入了精力,卻沒能起到應有的效果。
(三)管理問題
管理問題多樣,影響也大。例如,建設過程中,沒能制定出健全規(guī)范科學的基礎管理制度和標準,時常出現(xiàn)實際的生產(chǎn)運營和過時的制度流程相抵觸的情況;而不同的職能部門所遵循的管理制度與標準也有所不同,這就導致部門與部門之間的沖突,使不同部門的班組之間產(chǎn)生了執(zhí)行誤區(qū)、工作盲點。這些屬于管理層的問題。以下是各個班組間出現(xiàn)的問題。例如,班組的獎勵機制不夠合理完善,有的班組仍舊以工作結果作為員工考核的唯一標準,使得考核本身太過簡單片面,不夠公平公正公開,而最后的獎勵與員工本身的實際需求又有些脫節(jié),不能起到很好的激勵效果;在班組長的任用和班組的培訓方面也不夠完善,真正有實力、責任心強的人才沒能被任命為組長,被忽視,造成了企業(yè)嚴重的人才流失;員工培訓的次數(shù)不夠,培訓機制也缺乏系統(tǒng)完善的建設,使得培訓更像是形式工作,面子工程,達不到應有的培訓效果。
(四)文化建設問題
不管是對一個國家而言,還是一個企業(yè)來說,文化都是發(fā)展的核心,班組的文化建設也不容忽視。而實際情況卻是有的班組一味地追求創(chuàng)造業(yè)績,工作環(huán)境緊張枯燥,甚至是勾心斗角,忽視了團隊內部的文化氛圍、團隊精神的塑造培養(yǎng)。追求業(yè)績并沒有什么不好,但從長遠的角度出發(fā),一個和諧、凝聚力強、有著核心文化的班組,才更能促進企業(yè)的發(fā)展。
(五)創(chuàng)新問題
創(chuàng)新是企業(yè)的根本生命力,自然也是班組建設的核心競爭力。但現(xiàn)在的班組建設,不少的企業(yè)工作者缺乏創(chuàng)新意識、沒有創(chuàng)新精神。已然秉持著過時了的固有思想,將老一派的做法應用到班組建設之中,使得班組脫離實際,和時代脫了鉤!班組缺乏獨有的思想,沒有特色,導致班組成員的思想也僵化了起來,不能將班組的實際效用發(fā)揮出來。
四、提升班組建設水平的具體措施
要提升班組的整體建設水平,需要從班組管理核心的實際需求出發(fā),對班組的發(fā)展建設方案做出準確的分析判斷。從多個方面,實事求是地制訂出針對各個部門班組成員的管理方案,從根本上保證企業(yè)的發(fā)展和實際建設所需要的管理水平相符合。
(一)增加對班組建設的重視程度
企業(yè)領導人要給予班組更多的重視,真正推進班組建設的現(xiàn)代化發(fā)展,制定的管理制度規(guī)范要秉持科學合理的理念,制訂合適的建設方案,嚴格按照計劃來建設班組。同時,不能墨守成規(guī),班組的現(xiàn)代化建設對所有人而言都是一個相對陌生的概念,需要在探索的過程中不斷改進完善,尋求最適合的發(fā)展道路。還應強調以人為本的核心理念,不能只注重設備設施這些死物,要充分發(fā)掘管理人才,切實考量企業(yè)員工的實際需求,打造更加民主和諧的團隊氛圍,建設公正親密的成員關系,走個性、獨特的班組建設發(fā)展道路。打造出滿足企業(yè)需求的高效班組團隊,促進企業(yè)的長久發(fā)展。
(二)加大組織建設力度
要將班組建設得合理完善,第一個要實現(xiàn)的就是分工明確。將大事合理細分為一件件小事分配下去,使每個部門、員工對自己的職責任務有著明確的認知,專注于自己手頭的工作,不僅便于工作的進展,整體管理起來也十分方便。再者,就是對基本的規(guī)章制度要完善、合理、嚴格,杜絕制度漏洞,獎懲制度分明公正,這樣不僅能更好地約束每一個班組成員,還能培養(yǎng)員工的自覺意識。當然,規(guī)矩的訂立絕不僅要求嚴苛公正,人性化的規(guī)矩才能讓員工自覺自愿地去遵守,在一定程度上也會減少員工投機取巧、偷工減料的不良行為。對每一位班組負責人而言,他們不僅要注重班組創(chuàng)造的價值,更要保證所管理成員的生命健康,將“以人為本”作為管理的核心,不論是對工作,還是對員工都要負責到位!
(三)提升班組的培訓程度
班組的培訓旨在提升班組成員的業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng),是班組建設發(fā)展過程中必不可少的環(huán)節(jié)。對班組的組長,要側重于培訓他們的管理能力,考核方式要更加科學客觀多樣。對班組的成員,則要根據(jù)他們不同的任務分工,有針對性地提升他們的專業(yè)技能。切不可將培訓當做面子工程,隨意對待。要切實地重視班組培訓,培訓的力度和次數(shù)也要加強。
(四)塑造團隊典型
榜樣的力量是無窮的,因此,企業(yè)班組建設的過程中,也可以塑造團隊的榜樣人物,充分發(fā)揮團隊典型的榜樣、帶動、鼓勵的作用,激發(fā)企業(yè)員工們的工作積極性和上進心。而在塑造團隊典型的時候,要注意公平公正,塑造真正的先進典型代表人物,選出來的典型要讓人心服口服,才能達到應有的效果。塑造成功后,企業(yè)應當對典型進行大力宣傳,擴大其影響覆蓋面積,并給予典型人物適當切實的激勵。
五、結語
班組不僅是企業(yè)最小的組成單位,在企業(yè)的生產(chǎn)上,也是第一扇安全門。因此,班組的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展休戚相關。企業(yè)的高效執(zhí)行力離不開每一個班組卓越的行動力。所以,為了企業(yè)能更好地發(fā)展,一定要加大對班組建設的重視程度,針對目前的班組現(xiàn)狀和重點問題逐一解決,不錯漏任何一個職位不高但能力出眾的人才,做到每一個員工都能物盡其才,從根本上實現(xiàn)企業(yè)的科學高效管理和長久發(fā)展。
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作者:胡燕賓 單位:大唐環(huán)境產(chǎn)業(yè)集團股份有限公司信陽項目部