企業(yè)成本控制全面預(yù)算管理的作用

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目前我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)想要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，成本控制是必不可少的條件。全面預(yù)算作為企業(yè)常用的會(huì)計(jì)管理工具，不僅能夠提升企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理質(zhì)量，還能有效地控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。本文則從全面預(yù)算管理及成本控制的概念出發(fā)，闡述二者之間的關(guān)系，總結(jié)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)成本控制的作用，提出能夠加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對(duì)策。為企業(yè)能夠科學(xué)有效地控制成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展提供參考。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展時(shí)想要達(dá)到既定的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)利益最大化，最為重要的一項(xiàng)工作則是能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行有效地控制。有效的成本控制可以提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。全面預(yù)算則是控制企業(yè)成本的有效手段，主要作用機(jī)制是要求企業(yè)全員參與、全過(guò)程的控制。同時(shí)，全面預(yù)算管理不僅可以明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，還能使企業(yè)的資源利用更加合理，從而降低成本提高經(jīng)營(yíng)效益。企業(yè)只有正確的認(rèn)識(shí)得到全面預(yù)算管理對(duì)成本控制的意義，才能夠企業(yè)能夠更加穩(wěn)定長(zhǎng)久的發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理及成本控制

（一）概述企業(yè)全面預(yù)算管理主要指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)前，對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算，以此來(lái)保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性和有效性。同時(shí)，還可以對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，提前做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略，減少損失實(shí)現(xiàn)利益最大化。全面預(yù)算管理的特點(diǎn)是：全額、全員、全過(guò)程。全額性：企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算時(shí)，涉及的金額是企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)包含的所有預(yù)算。全員：企業(yè)的全體員工共同協(xié)調(diào)完成的。全過(guò)程：企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)預(yù)算管理都要參與進(jìn)來(lái)。成本控制主要是控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中能夠影響成本的因素，用一系列的措施控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。成本控制的主要特點(diǎn)有：全面性、連續(xù)性、系統(tǒng)性。

（二）關(guān)系一是企業(yè)全面預(yù)算管理和成本控制的共同目標(biāo)都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。二是企業(yè)的成本控制離不開(kāi)全面預(yù)算管理。三是企業(yè)全面預(yù)算和成本控制都屬于管理會(huì)計(jì)，其中全面預(yù)算管理的核心對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃，成本控制的核心是執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程及結(jié)果。企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)需要結(jié)合其自身的條件及市場(chǎng)背景，將成本控制手段與發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合，保證在有效控制成本的同時(shí)不影響企業(yè)的發(fā)展。因此，只有依靠全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行系統(tǒng)的控制，才能有效地提高經(jīng)濟(jì)利益。

二、全面預(yù)算對(duì)企業(yè)成本控制的作用

（一）明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)在對(duì)成本進(jìn)行控制時(shí)往往沒(méi)有明確的控制目標(biāo)，在執(zhí)行的過(guò)程中不能對(duì)成本控制活動(dòng)進(jìn)行有效的規(guī)劃。例如：部分企業(yè)為了控制其原材料成本，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)對(duì)于質(zhì)量的把控不嚴(yán)格，導(dǎo)致企業(yè)用劣質(zhì)的材料生產(chǎn)。劣質(zhì)材料不僅不能控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，還嚴(yán)重影響了企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，產(chǎn)品滯銷的同時(shí)還給企業(yè)形象帶來(lái)了負(fù)面影響。企業(yè)人員沒(méi)有明確控制成本的目標(biāo)，僅僅從單一的方面進(jìn)行成本控制顯然是不合理的。企業(yè)全面預(yù)算管理則從多方面進(jìn)行綜合考慮，使得成本控制的目標(biāo)清晰明確，是企業(yè)有效實(shí)施成本控制的重要途徑。在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)，主要針對(duì)企業(yè)不同部門的目標(biāo)進(jìn)行綜合管理，從而幫助企業(yè)制定成本戰(zhàn)略目標(biāo)。

（二）幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題提前制定好解決方案。例如：企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)其生產(chǎn)成本出現(xiàn)過(guò)低、過(guò)高等不正常現(xiàn)象，并及時(shí)對(duì)異常現(xiàn)象進(jìn)行糾正，減少企業(yè)的損失。在降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。全面預(yù)算并不能規(guī)避企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的所有風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還要去企業(yè)內(nèi)部控制制度中的風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合，識(shí)別其風(fēng)險(xiǎn)的類型，有針對(duì)性地制定解決措施，提高規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的效率。以此來(lái)保證企業(yè)發(fā)展過(guò)程的順利、提升經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）提升企業(yè)業(yè)績(jī)考核的科學(xué)性全面預(yù)算管理為企業(yè)的業(yè)績(jī)考核提供重要依據(jù)。全面預(yù)算能夠明確企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出的標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)績(jī)考核公平性使得考評(píng)結(jié)果更具說(shuō)服力。只有實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)考核工作的科學(xué)性、公平性、合理性才能激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性。從而有效地降低企業(yè)的人工成本，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的途徑之一。

（四）提高企業(yè)各項(xiàng)資源的利用率合理的資源配置是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要途徑之一。全面預(yù)算管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部信息數(shù)據(jù)進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的反應(yīng)，其中包括：財(cái)務(wù)、人力資源、原材料等，企業(yè)的專業(yè)管理人員則可以利用清晰透明的數(shù)據(jù)對(duì)資源進(jìn)行合理的配置。制定合理的預(yù)算管理計(jì)劃能夠使得資源配置方式更加明確，從而保證了資源配置的合理性，提高其利用率降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高其經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（五）有助于不同部門之間的工作協(xié)調(diào)企業(yè)由不同的部門組成，每個(gè)部門的工作都影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此，在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，部門工作之間的協(xié)調(diào)顯得尤為重要。目前，部分企業(yè)各部門的工作人員因?qū)Σ块T自身利益過(guò)分的追求而導(dǎo)致不同部門之間存在較多的矛盾，從而致使企業(yè)各個(gè)部門之間不能有效的溝通交流，工作配合度不高從而影響企業(yè)的整體利益。企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)能夠使每個(gè)部門明確其部門目標(biāo)和企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)，當(dāng)部門之間存在利益沖突時(shí)以企業(yè)整體發(fā)展為主要目標(biāo)，實(shí)施有效的解決方案。在減少各部門之間矛盾的同時(shí)提高了其工作的協(xié)同性，對(duì)構(gòu)建良好的工作氛圍提高工作效率有著重要作用，從而提高企業(yè)的成本控制效率。

三、提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平的對(duì)策

（一）提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理層對(duì)全面預(yù)算管理的重視，可以從以下幾個(gè)方面展開(kāi)：首先通過(guò)給予全面預(yù)算管理人員一定權(quán)責(zé)自由，改變企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理人員的態(tài)度，發(fā)揮其在企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程中的最大化作用，為全面預(yù)算管理人員進(jìn)行預(yù)算管理體系改革提供保障，從思想上扭轉(zhuǎn)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的固有印象。發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的宣傳優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)全面預(yù)算管理人員做好宣傳工作，通過(guò)不斷加深全面預(yù)算管理人員的內(nèi)部教育，使其充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)全面預(yù)算管理人員對(duì)企業(yè)成本控制的重要性，調(diào)動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理人員的主觀能動(dòng)性，為企業(yè)管理體系的改革做好基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)全面預(yù)算管理，保障企業(yè)全面預(yù)算管理人員工作順利落實(shí)。通過(guò)定期的培訓(xùn)提高企業(yè)全面預(yù)算管理人員業(yè)務(wù)水平，深化改革力度，通過(guò)挖掘企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的人才優(yōu)勢(shì)以及不斷引進(jìn)人才為企業(yè)發(fā)展添加活力，并且適當(dāng)提高對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理人員的薪酬制度，通過(guò)獎(jiǎng)懲落實(shí)以提高企業(yè)全面預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)，幫助企業(yè)全面預(yù)算管理人員建立起良好的保障制度。

（二）建立完善的全面預(yù)算體系構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系，是順利實(shí)施預(yù)算管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)能夠有效地進(jìn)行成本控制的重要措施。所以，企業(yè)的需要設(shè)置科學(xué)的、全面的、有效的預(yù)算管理體系，在執(zhí)行的過(guò)程中嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行，使預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中起到有用的效果。除此之外，企業(yè)內(nèi)部還需設(shè)置專門的預(yù)算組織體系和二級(jí)預(yù)算組織體系，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門與預(yù)算管理部門的協(xié)同作用，保證企業(yè)預(yù)算管理工作順利有效地開(kāi)展。最后，企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建有效的反饋機(jī)制，對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，降低人的主觀因素對(duì)預(yù)算管理工作的影響，保證預(yù)算管理工作能夠高效順利地開(kāi)展，充分發(fā)揮對(duì)企業(yè)成本控制的作用。

（三）提高預(yù)算編制結(jié)果的科學(xué)性準(zhǔn)確、合理的預(yù)算編制是能夠使預(yù)算管理工作更有序地進(jìn)行，充分發(fā)揮其作用。若企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)不具備科學(xué)性，在展開(kāi)預(yù)算管理工作時(shí)效果往往會(huì)適得其反，最終無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標(biāo)。因此，科學(xué)的、合理地進(jìn)行預(yù)算編制是企業(yè)進(jìn)行成本控制的重要途徑。企業(yè)需要安排專業(yè)的預(yù)算人員進(jìn)行預(yù)算編制，提高企業(yè)預(yù)算管理的水平，保證預(yù)算管理結(jié)果的準(zhǔn)確性及有效性為保障預(yù)算編制更具全面性、合理性、準(zhǔn)確性，需要結(jié)合兩種方式進(jìn)行編制，即從上到下和從下到上的方式。只有預(yù)算編制的結(jié)果符合企業(yè)的實(shí)際情況才能達(dá)到企業(yè)成本控制的目標(biāo)。

（四）重視全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度充分重視企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都能及時(shí)有效的執(zhí)行，才能使全面預(yù)算管理工作在企業(yè)成本控制中發(fā)揮作用。基于此，企業(yè)的全體員工都應(yīng)該參與到全面預(yù)算管理監(jiān)督中來(lái)，當(dāng)在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，積極的向企業(yè)管理者反映，使企業(yè)的管理人員、決策人員能夠第一時(shí)間對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行分析處理，減少企業(yè)的損失保證預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。若是遇到較大的問(wèn)題需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行重新編制的情況時(shí)，因根據(jù)企業(yè)的實(shí)際條件和市場(chǎng)環(huán)境作出合理的改變，保證企業(yè)的全面預(yù)算管理能夠有效地開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標(biāo)。

（五）完善全面預(yù)算管理考核機(jī)制建立完善的預(yù)算管理考核機(jī)制，保證業(yè)績(jī)考核指標(biāo)的公平、公開(kāi)性。員工是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，企業(yè)只有將全面預(yù)算管理和業(yè)績(jī)考核指標(biāo)相融合，才能使員工的工作效率更高，在一定程度上降低了企業(yè)的人工成本，促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的順利進(jìn)行。與此同時(shí)，企業(yè)還需將各個(gè)節(jié)點(diǎn)的全面預(yù)算管理工作和全面預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比，對(duì)于在不同時(shí)期可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決，降低企業(yè)全面預(yù)算管理工作的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)成本控制的效果。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，只有加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理體系的提升，才能夠保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理人員保證企業(yè)成本控制的重要工作，提高工作莊重性以此為企業(yè)全面預(yù)算管理體系優(yōu)化提供基礎(chǔ)，最終促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展。

作者：姚鳳 單位：廣州康盛生物科技股份有限公司