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摘要:隨著工程項目管理的需求變化和測繪技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代測繪項目呈現(xiàn)出生命周期長,技術(shù)種類多且相對復(fù)雜,需要大量的人力、物力以及巨額投資的特點。因此,建立一套高效、集約化的測繪項目管理信息系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實意義。本文從橋梁工程中測繪項目的管理出發(fā),介紹了橋梁測繪項目管理信息系統(tǒng)研究的背景,說明了設(shè)計的目標(biāo)、運行的環(huán)境和開發(fā)語言,詳細闡述了系統(tǒng)的總體框架,項目管理的基本流程,以及管理信息系統(tǒng)詳細的功能,設(shè)計實現(xiàn)了一個能很好的用于橋梁工程的測繪項目管理信息系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:測繪項目管理信息系統(tǒng);橋梁工程;系統(tǒng)設(shè)計;系統(tǒng)開發(fā)
隨著工程項目的管理方式越來越細致和測繪技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代測繪項目呈現(xiàn)出生命周期長,技術(shù)種類多且相對復(fù)雜,需要大量的人力、物力以及巨額投資的特點。測繪單位以測繪工程項目為對象,如何開展合理高效的經(jīng)營、生產(chǎn)、質(zhì)量、定額、統(tǒng)計、財務(wù)、成本等一系列管理工作是當(dāng)前面臨的研究難點。當(dāng)前測繪工程項目管理工作越來越復(fù)雜[1-2],而管理力量受市場擴大的影響反而減弱。這樣的矛盾導(dǎo)致在當(dāng)前測繪生產(chǎn)項目管理中存在的諸多的問題[3],如項目文檔資料管理混亂、項目知識不能積累和沉淀、項目文檔資料安全性難以保障等。因此,建立一套高效、集約化的測繪項目管理信息系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實意義。本文將從測繪工程項目管理的主要內(nèi)容出發(fā),分析當(dāng)前管理工作中存在的問題,針對具體的橋梁工程的測繪項目管理研究一套橋梁測繪項目管理信息系統(tǒng)。
1.系統(tǒng)的設(shè)計
1.1設(shè)計目標(biāo)
項目管理是指把各種系統(tǒng)、資源和人員有效結(jié)合在一起,采用規(guī)范化的管理流程,在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項目。測繪行業(yè)的項目管理在管理的指導(dǎo)思想上和一般行業(yè)的項目管理是一致,都是通過制訂工作計劃、項目流程,并在流程中添加資料數(shù)據(jù)、技術(shù)設(shè)計、過程記錄,終通過審批、交接、記錄的固定工作模式,進行項目的過程控制和質(zhì)量控制,保證項目的順利完成,最后完成項目的驗收。系統(tǒng)將管理從項目立項到項目實施到項目歸檔的所有流程,對各個生產(chǎn)部門在項目進行中工程的銜接和協(xié)調(diào)起到支撐作用。另外結(jié)合橋梁工程的特點,系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)如下:(1)按照ISO9001∶2000質(zhì)量體系文件中有關(guān)測繪生產(chǎn)的相關(guān)控制程序,結(jié)合已建成的橋梁工程中測量任務(wù)的相關(guān)資料數(shù)據(jù)系統(tǒng),建設(shè)橋梁測繪生產(chǎn)項目管理信息系統(tǒng)。(2)按橋梁工程項目的特點,將項目管理分三個階段[4]:規(guī)劃設(shè)計階段的項目管理,施工建設(shè)階段的項目管理,運營管理階段的項目管理。其中,規(guī)劃設(shè)計階段主要的工程任務(wù)是橋址平面地形測繪、橋址縱斷面及輔助斷面測量;施工建設(shè)階段主要的工程任務(wù)是橋梁施工控制網(wǎng)測量、橋梁施工放樣測量、橋梁施工期的變形監(jiān)測和竣工測量,對于不同類型的橋梁,施工階段的工作任務(wù)和要求又有所差異;運營管理階段主要的工程任務(wù)就是橋梁的變形監(jiān)測。(3)利用當(dāng)前先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),實現(xiàn)一個網(wǎng)絡(luò)化、集成化、安全可靠的項目管理平臺。(4)系統(tǒng)采用B/S模式進行建設(shè),充分利用網(wǎng)絡(luò)無處不在,方便快捷的優(yōu)勢,建設(shè)基于Web的項目管理信息系統(tǒng),打破時間、空間和部門分隔的制約,高效完成測繪項目管理工程。(5)系統(tǒng)以項目管理為主線,具有計劃管理、執(zhí)行管理、進度管理等功能。通過平臺將原來分散在個人或孤立計算機系統(tǒng)里的測繪項目集中到本系統(tǒng)中綜合管理、實施,極大地提高工作效率和設(shè)計質(zhì)量。(6)通過系統(tǒng)平臺幫助整個工程項目中參與的測繪單位規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、項目信息、歷史檔案的及時交換、統(tǒng)計和共享。為決策層提供準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)和輔助分析,提高測繪單位的工作效率和經(jīng)營決策水平。(7)對所有項目所產(chǎn)生的文檔進行規(guī)范化管理,并提供對相關(guān)資料高效的查詢、檢索和統(tǒng)計。
1.2設(shè)計思路
測繪項目管理信息系統(tǒng)會將整個測繪生產(chǎn)過程設(shè)計成一個完整的流程,設(shè)計的原則就是:在需要的時候?qū)㈨椖拷唤o需要的人[5]。在系統(tǒng)中,項目不僅僅只是一個名稱,而是一個包括項目計劃、工作流程、費用、技術(shù)設(shè)計、數(shù)據(jù)資料、審批、質(zhì)量控制、過程修改、通知等項目整個生命周期內(nèi)所有相關(guān)內(nèi)容的信息綜合體。通過權(quán)限控制,賦予不同級別、不同崗位人員相應(yīng)的功能權(quán)限和信息頁面,明確相關(guān)操作,保護項目相關(guān)信息的安全,保證項目在所有人員的監(jiān)督和配合下及時得到完整的執(zhí)行。
1.3功能組織結(jié)構(gòu)
根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo),結(jié)合一般工程項目管理系統(tǒng)的流程[6],設(shè)計了橋梁測繪項目管理信息系統(tǒng)的功能組織結(jié)構(gòu),詳見圖1所示。
1.4運行環(huán)境
(1)網(wǎng)絡(luò):Internet。(2)操作系統(tǒng):服務(wù)器端WindowsServer2016,客戶端Windows10。(3)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):SQLServer2016。(4)應(yīng)用平臺:.NETCore3.1。(5)主要開發(fā)語言:C#,ASP.NET,JavaScript。
1.5系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)采用現(xiàn)在流行的B/S架構(gòu),在服務(wù)器上運行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,客戶用接入Internet的終端設(shè)備上使用瀏覽器訪問服務(wù)器,賬號登陸即可使用該項目管理信息系統(tǒng),操作方便,維護簡單。用戶不受地域、時間、軟件的限制,隨時隨地把控項目的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)構(gòu)架圖見圖2所示。
1.6項目管理過程
本系統(tǒng)的項目流程一共劃分為10個步驟,每一個步驟都對應(yīng)一個部門或者一道工序,考慮到測繪的生產(chǎn)過程并不僅僅是一個單一的過程,通過權(quán)限分配,可以同時開放多個過程,使同一項目的多個過程同時執(zhí)行。具體項目流程如下:(1)新建項目。根據(jù)任務(wù)需要,建立項目,確定項目內(nèi)容,編制生產(chǎn)計劃。(2)項目招投標(biāo)。業(yè)主根據(jù)項目內(nèi)容綜合統(tǒng)籌考慮后,確定項目是否需要進行招標(biāo),如需招標(biāo)則編寫招標(biāo)書,乙方則是根據(jù)招標(biāo)書編寫投標(biāo)書。(3)技術(shù)設(shè)計與審核。根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,確定項目的技術(shù)設(shè)計書,明確項目的工作內(nèi)容和具體進度安排。其中乙方可進行技術(shù)方案的查看和修改;業(yè)主方則可查看技術(shù)方案的詳細信息以及修改情況;第三方主要檢查乙方技術(shù)設(shè)計的可行性、規(guī)范性,對項目技術(shù)設(shè)計書進行審批、發(fā)放。(4)數(shù)據(jù)資料。資料管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、技術(shù)設(shè)計要求為相關(guān)生產(chǎn)部門提供測繪數(shù)據(jù)資料。(5)項目執(zhí)行。乙方生產(chǎn)部門按生產(chǎn)計劃、技術(shù)設(shè)計書的要求組織生產(chǎn)工作,同時在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格填寫工序生產(chǎn)進度,真實添加過程記錄,項目完成后提交成果、分項目技術(shù)總結(jié)和提請驗收,驗收完成后保存驗收記錄。(6)質(zhì)量控制[7]。業(yè)主方可查看生產(chǎn)過程中項目完成情況,以及實時的資料數(shù)據(jù),檢查生產(chǎn)的質(zhì)量,并對乙方提出要求;第三可查看生產(chǎn)過程中項目完成情況,以及實時的資料數(shù)據(jù),抽檢生產(chǎn)的質(zhì)量,并將對乙方的完成質(zhì)量評價匯報給業(yè)主。(7)項目驗收。第三方根據(jù)驗收申請、生產(chǎn)計劃、技術(shù)設(shè)計書、成果資料等組織項目驗收,并將驗收通知發(fā)送給相關(guān)部門,最終按驗收情況提請修改、評估質(zhì)量、出具驗收報告、數(shù)據(jù)準(zhǔn)交單。(8)驗收審批。業(yè)主代表對驗收報告進行審批,同時發(fā)放數(shù)據(jù)準(zhǔn)交單??刹榭错椖康脑敿殐?nèi)容和過程記錄。(9)項目歸檔。資料管理部門根據(jù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)交單進行所有項目文檔資料的整理和歸檔工作。(10)項目查閱。對于不直接參與具體職能生產(chǎn)管理的各方領(lǐng)導(dǎo)和職能部門,設(shè)置項目查閱功能,可隨時了解生產(chǎn)的進展情況,以便開展工作。
2.系統(tǒng)的實現(xiàn)
根據(jù)設(shè)計文檔,初步編程實現(xiàn)了橋梁測繪項目管理信息系統(tǒng),具體見面如圖3、圖4所示。
3.結(jié)束語
當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代,信息技術(shù)日新月異,推動各行業(yè)朝著數(shù)字化、智能化的方向快速發(fā)展。通過信息化手段將測繪項目工作進行高效、高質(zhì)量的管理,必將給生產(chǎn)單位的管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益帶來全面的提高。本文從測繪工程項目管理的主要內(nèi)容出發(fā),分析當(dāng)前管理工作中存在的問題,針對具體的橋梁工程的測繪項目管理研究并開發(fā)了一套橋梁測繪項目管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了橋梁測繪項目的高效、集約化的項目管理。
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作者:代祥勇 李虎 單位:凱里市城市規(guī)劃設(shè)計院