企業圖書館與企業文化建設思考

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在當今企業發展的過程中，圖書館的發展出現了一些問題，如果不及時進行解決便會遺留一些不利的影響，對企業文化的發展也起著消極作用。本文就針對現代企業圖書館發展的現狀和出現的問題以及相應的對策來進行詳細說明。

一、企業圖書館建設的現狀及問題

1.圖書館的經費供應不足。

在圖書館發展的問題上，由于圖書館不直接創造經濟效益，所以企業有關領導不夠重視，給予經費不足，這種現象影響著企業圖書館各方面的建設。而近年來，書籍發表的出版費用以及一些基礎資料的印刷費用也在不斷上升，這些也為圖書館的建設增添了一筆負擔，圖書館需要投入的費用遠遠適應不了這些基礎材料價格的漲幅，所以在書籍供應的問題上，由于經費的原因而達不到相應的書本量的標準，這就影響了圖書館的整體質量。更重要的是，圖書館費用供應不足的問題也影響了其他工作的正常運行，這也使得圖書館的建設處于一個惡性循環之中。

2.圖書管理人員的素質低下。

隨著時代的變遷和市場經濟的不斷發展，企業員工的觀念和技術要在很大程度上進行更新和改善，以適宜企業的發展和市場經濟的完善。而在現今企業的圖書館建設過程中，管理人員的素質和管理方案還沒有完全形成一個高效合適的規劃，表現在圖書館管理人員的素質低下和觀念陳舊問題上，例如有些管理人員對圖書的類別并不是非常熟悉，所以在分類時就會出現混亂的局面。并且在管理過程中，管理人員對于借、還環節的工作并不是特別認真，這會導致圖書的漏失或者損壞情況，破壞了圖書的整體質量。

3.工作方法太過陳舊，效率低下。

在圖書館管理方案上，表現出一種死板的流程?，F有的管理方法仍然是沿用手工式的操作方法，沒有利用現代化的計算機管理系統進行管理。對于出現的一些前臺借閱、館內閱讀、后勤管理等方面的問題不能夠及時進行調整。例如如果公司內部人員在館內找到自己想要的書籍，但由于人工操作管理方法的弊端，無法使借閱人員能夠快速查找到相關書籍，這就影響了公司人員的閱讀，更體現出這種陳舊管理方法的失敗。這種工作方法陳舊、效率低下的問題也是企業圖書館的建設問題之一。

二、圖書館建設的具體措施

1.加大對圖書館建設的經費補助。

圖書館的經費管理問題涉及到兩個方面，一個是關于經費撥款的金額數量，一個是關于經費使用的合理性問題。對于經費撥款的金額數量問題，企業應該把圖書館建設這一塊內容作出詳細的規劃，圖書館內的管理部門和管理系統的類別分別有哪些、每個部門或者系統應該使用到的經費金額大致為多少、撥款的金額數量應該控制在什么范圍內合適，這些問題都是企業應該去思考和計劃的，并且也是應該去進行合理計算和分析的過程。在企業文化建設問題上，文化作為企業的重要部分，所撥款的費用也應該占有一定的比重，簡單來說企業要重視企業的文化建設，重視企業圖書館的建設。對于經費使用的合理性問題，圖書館的建設工作也應該要針對各個環節進行合理地計算和分析，包括對圖書館內公共設施以及圖書投入的經費，都要進行細致地規劃。保證建設的經費用在恰當之處，減少浪費的金額數量。還有一點要考慮到的是對圖書館內工作人員資薪的規劃，館內每個部門的工作人員應該有著不同的職責，對不同職責的工作人員的資薪規劃上也應該要進行合理地分析和考慮再做出有關的工資金額規定。只有保證在這樣一個完整有效的管理體統下，企業圖書館的建設才能夠有效、有序地進行。

2.對圖書館管理人員進行專業化培訓。

圖書館作為企業文化建設的重要內容，圖書館的管理人員也應該要具備一定的專業管理能力，來保證企業文化能夠在傳統文化的基礎上隨著時代潮流的發展而發展。因此，圖書館的管理人員也必須擁有這樣的發展意識，加強對管理人員的專業化建設顯得越來越重要。比如對管理人員進行圖書管理系統的技術培訓，包括對電子管理系統的使用、對人員借閱流程的學習等，都是管理人員必須要掌握的內容。要注意到的是，道德素質和精神情操也應該是圖書館管理人員應該注意到的地方，在進行專業化培訓時也要加強對此的培養和教育。

3.引進先進的設備，加強管理的靈活性。

圖書館內擁有龐大的書目，每本書的信息都必須在相應的標注下，歸隨圖書館的管理系統，這樣才能保證書本在借閱過程中保持完好。而這個過程需要先進的技術來進行操作，所以企業還要積極引入有關的先進管理設備，譬如電子管理體統和計算機檢測系統，做好圖書的信息管理和館內情況的監控工作，在這些工作做得完備的情況下，圖書館的管理才會更加靈活和有效，也會極大地避免館內出現的圖書流失、后勤工作不及時的現象。

三、圖書館在企業文化建設中的重要性

圖書館是一個企業的文化象征，是一個企業進行建設時必須要考慮的部分。圖書館不僅是對公司發展歷程的記錄載體，也是對企業未來發展提供強有力的文化支持的重要場所，因此，圖書館在企業文化建設中有著極其重要的地位。對于圖書館這一文化建設問題，還應該注意到以下問題：

1.圖書館是公司的形象。

圖書館是公司重要的載體，公司也投入了一定的經費在上面，因此圖書館的建設問題也關乎著公司的形象。企業圖書館想要得到一定的名望和聲譽，就必須首先把圖書館文化建設完好，在企業員工中要樹立起一定的口碑，這樣才更有可能在社會和市場上有響亮的口碑，這就是企業文化的魅力。所以圖書館是公司的形象，代表著公司的名譽。

2.圖書館的發展需要規章制度來制約。

一個合理有效、紀律嚴格的管理制度才是圖書館得到順利發展的保障。圖書館作為公司內的重要場所和發展系統，科學、合理、和諧、統一的管理制度是非常必要的，館內的工作人員也只有在這種管理制度之下開展工作，整個圖書館的發展才會簡單有序。這也會影響著公司其他部門的工作效率，為公司其他部門的發展提供一個強有力的模板。

3.完善相關的服務系統。

圖書館在某種程度上來說是一個服務類型的系統，因為圖書館是提供給公司人員進行閱讀和反思的場所，公司人員在圖書館內能夠進行專業知識的查詢和人文素養的陶冶，這個提升自我的過程就是圖書館所賦予的條件。因此，圖書館的服務包括對入館人員進行館內結構地圖指明、圖書借閱流程指示、圖書提供的方式等，都是一種服務型的體現。這些環節的建設也是企業文化的細節體現，展示了一個企業的素養和內涵，應該著重去關注和完善。

4.信息管理系統建設。

隨著現代化信息技術的發展，電子信息系統的發展成為各行各業發展的重要部分。信息管理系統在圖書館建設中也有著相當重要的地位，這對圖書館的高效運行和監管工作起著促進作用。并且信息管理系統的建設也能夠為圖書館的規劃工作帶來便利的途徑，促進圖書館的發展更加便捷。

四、結語

企業圖書館的建設工作是一個不簡單的過程，這關系著企業文化的發展，也關系著企業的榮譽和聲望。而企業文化建設又必須需要圖書館的參與，所以圖書館的發展作為企業文化建設的重要內容，對企業的長期發展起著關鍵作用。因此，企業必須重視圖書館建設，必須重視圖書館在企業發展中的作用，簡單來說，建設圖書館就是建設企業形象。

作者：代玉芹 單位：江蘇省徐州市沛縣中煤集團大屯煤電（集團）公司圖書館