檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)探析

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1.加強企業(yè)檔案管理促進企業(yè)文化建設(shè)

在新的形式下，企業(yè)的檔案管理人員需要與時俱進，不斷的分析與研究新形勢下的檔案工作，提高檔案的的利用率，以此更好的發(fā)揮檔案的價值，為企業(yè)更好的服務(wù)。

1.1爭取領(lǐng)導的重視和支持

從我國的《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法來看，我國十分重視企業(yè)的檔案管理工作。所以，企業(yè)應(yīng)該積極的相應(yīng)國家的號召，加大對《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法的學習、宣傳工作，在整個企業(yè)內(nèi)部認真、徹底的貫徹實施。另外，企業(yè)檔案管理的相關(guān)工作人員還要想盡一切辦法讓企業(yè)的領(lǐng)導重視企業(yè)的檔案管理，讓領(lǐng)導把檔案管理納入企業(yè)發(fā)展的計劃表里，另外，能夠劃撥一定的經(jīng)費用于企業(yè)檔案庫的建設(shè)、檔案開發(fā)利用成果的開發(fā)，以此確保檔案的文化建設(shè)能夠與企業(yè)的發(fā)展保持步調(diào)一致。

1.2積極開展企業(yè)檔案隊伍建設(shè)

加大企業(yè)檔案管理相關(guān)工作人員的培養(yǎng)、引進，只有擁有一批高素質(zhì)的工作人員才能夠保證企業(yè)文化建設(shè)有條不紊的進行。企業(yè)想要快速的建設(shè)企業(yè)文化，就必須要先建立一支高素質(zhì)、人才結(jié)構(gòu)合理、能夠適應(yīng)信息時代電子檔案管理的專業(yè)隊伍，并且給這些員工提供定期的培訓指標，讓每個人都有機會參加國家、省市級的檔案業(yè)務(wù)培訓，以此提高員工的綜合素質(zhì)。

1.3理順企業(yè)檔案工作管理體制

企業(yè)的管理者要提高自身的格局，把企業(yè)放在戰(zhàn)略以及全局的高度，增強企業(yè)文化建設(shè)的使命感，結(jié)合企業(yè)自身的情況，確定能夠快速適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制要求的企業(yè)管理模式，保證企業(yè)的檔案管理工作能夠緊跟企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的檔案管理工作要在各級檔案行政主管部門以及行業(yè)主管部門的監(jiān)督指導下，實行負責制，保證每個人都有各自的工作，如果某個檔案管理工作中出現(xiàn)問題，那么就一定要追究其責任。另外，檔案管理在企業(yè)統(tǒng)一的領(lǐng)導、統(tǒng)一的管理、統(tǒng)一的制度、統(tǒng)一的標準之下，分級保管企業(yè)在發(fā)展過程中所形成的各式各樣的檔案，并且監(jiān)督各級檔案管理機構(gòu)，保證企業(yè)的檔案管理處于可控的狀態(tài)之下。

1.4加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代計算機以及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)檔案管理的模式必然要發(fā)生歷史性的變革，適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)應(yīng)該在現(xiàn)代技術(shù)的幫助下，科學的規(guī)劃檔案的信息化建設(shè)，一是要加強企業(yè)電子檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，保證各類檔案都能夠快速的用電子文件加以保存，同時對于已經(jīng)歸檔了的電子文件要能夠合理的分類，保證企業(yè)的領(lǐng)導能夠輕易的查閱各種電子檔案；二是借助檔案管理系統(tǒng)的共享平臺，通過網(wǎng)絡(luò)能夠及時的提供實時的檔案管理服務(wù)，逐步實現(xiàn)企業(yè)“檔案存儲數(shù)字化，檔案管理數(shù)字化以及檔案利用網(wǎng)絡(luò)化”的格局。

1.5提供優(yōu)質(zhì)的企業(yè)檔案利用服務(wù)

企業(yè)的檔案工作需要一個明確的目標，那就是盡量滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責任等等方面的需求，加強檔案信息資源的開發(fā)利用率；促進檔案資源能夠直接為企業(yè)創(chuàng)造價值；服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部管理、文化建設(shè)等等。加強企業(yè)檔案文化建設(shè)，為企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展營造一個良好的環(huán)境，利用現(xiàn)代高度發(fā)達的技術(shù)擴大檔案文化影響，提高企業(yè)檔案工作管理水平，從而為企業(yè)進行文化建設(shè)，提升核心競爭力作出應(yīng)有的貢獻。

2.結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的檔案不僅僅是企業(yè)在發(fā)展過程中所記錄的各項活動，同時也記載了企業(yè)的文化，從某種程度上來說，企業(yè)文化是根植于企業(yè)的檔案之中。企業(yè)的檔案是企業(yè)文化的母質(zhì)，為企業(yè)建設(shè)文化提供了肥沃的土壤。隨著更多的企業(yè)越來越重視企業(yè)的文化建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)的力度還會不斷的擴大。

作者：張永宏 單位：山東省萊陽市社會勞動保險事業(yè)處