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一、企業(yè)文化的功能
企業(yè)文化是指在一定的社會經(jīng)濟條件下,通過社會實踐所形成的并為全體成員所遵循的共同意識、價值觀念、職業(yè)道德、行為規(guī)范和準(zhǔn)則的總和。企業(yè)文化具有許多其它管理制度和規(guī)范所不具有的特殊功能:
1、導(dǎo)向功能。企業(yè)文化能對企業(yè)整體和每個成員的價值取向及行為取向起著導(dǎo)向作用。這種導(dǎo)向與傳統(tǒng)管理中單純強調(diào)硬性的紀(jì)律或制度不同,它是通過塑造企業(yè)文化來引導(dǎo)企業(yè)成員的行為,使人們在一種特定文化的潛移默化中接受共同的價值觀念,進(jìn)而形成共同的核心價值觀。
2、激勵功能。培養(yǎng)員工積極向上的思想觀念及行為準(zhǔn)則,可以促進(jìn)員工形成強烈的使命感和積極向上的工作動力;而共同的價值觀、理念及行為準(zhǔn)則又是一種強大的精神力量,能使人們產(chǎn)生強烈的認(rèn)同感、歸屬感及安全感,進(jìn)而產(chǎn)生自我激勵、自我完善的動力。
3、凝聚功能。一個企業(yè)整體實力的強弱,取決于該企業(yè)內(nèi)部的凝聚力、控制力及其與外部的協(xié)調(diào)力。這些能力固然可以通過建立健全“剛性”的制度、紀(jì)律等形成,但沒有通過構(gòu)建“柔性”的企業(yè)文化所形成的共同價值觀、信念、行為準(zhǔn)則等更有效、更有持久力。企業(yè)文化所營造的和諧企業(yè)氛圍,能夠增強員工對企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的認(rèn)同感,進(jìn)而產(chǎn)生一種強大的凝聚力。
4、約束功能。企業(yè)文化對每個員工的思想和行為具有約束作用。一方面,企業(yè)通過共同價值觀、理念影響企業(yè)成員的個人價值觀,規(guī)范、指導(dǎo)并約束企業(yè)員工的行為;另一方面,受到企業(yè)文化的深刻影響和熏陶,企業(yè)成員能夠自覺約束個人的行為,使個人的思想、行為與企業(yè)的整體發(fā)展保持相同的取向。
二、企業(yè)文化建設(shè)的重要意義
企業(yè)文化建設(shè)是指對企業(yè)文化的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向所制定的總體謀劃和基本對策。企業(yè)文化的結(jié)構(gòu)分為三個層面,即精神層、物質(zhì)層和制度層,其中精神層主要是指企業(yè)員工共同信守的基本信念、價值標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營理念、企業(yè)精神及職業(yè)操守等,是企業(yè)文化的核心和靈魂,也是構(gòu)筑企業(yè)文化物質(zhì)層和制度層的基礎(chǔ)。當(dāng)企業(yè)文化的積極因素轉(zhuǎn)化為企業(yè)優(yōu)勢時,對于增強企業(yè)競爭的軟實力,在市場競爭中取得成功具有十分重大的意義。
1、是增強企業(yè)核心競爭力的要求。核心競爭力是指企業(yè)所具有的不可交易的(不可競爭)和不可模仿的獨特的優(yōu)勢資源,也就是企業(yè)具有的一項或若干項業(yè)務(wù)能夠達(dá)到同一競爭領(lǐng)域一流水平的能力。任何一個現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都離不開兩個紐帶,一個是物質(zhì)、利益、產(chǎn)權(quán)的紐帶,另一個是文化、精神、理念的紐帶。對于企業(yè)的發(fā)展來說,前者好比“硬件”,后者好比“軟件”。從“軟件”方面來說,企業(yè)文化建設(shè)就是要在實踐中逐步形成并樹立企業(yè)正確的價值觀念、獨特的企業(yè)精神、崇高的經(jīng)營理念以及為廣大員工所認(rèn)同并自覺遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。如果支持企業(yè)發(fā)展的“硬件”和“軟件”之間能夠相互協(xié)調(diào)、兼容,就能形成企業(yè)發(fā)展的合力,從而增強企業(yè)的核心競爭力。
2、是增強企業(yè)凝聚力的需要。企業(yè)文化能增強企業(yè)的向心力與凝聚力。當(dāng)今世界上,一個企業(yè)要在與強手的競爭中站穩(wěn)腳跟,需要全體員工同舟共濟、團結(jié)奮斗。由于每個人的經(jīng)歷和情況都不一樣,如何把個人奮斗目標(biāo)統(tǒng)一到企業(yè)發(fā)展過程中,加強企業(yè)文化建設(shè)就是一條有效途徑。通過企業(yè)文化建設(shè),培育為全體員工所認(rèn)同的價值觀念、集體意識和團隊精神,把個人的愿景與企業(yè)的發(fā)展前景結(jié)合起來,引領(lǐng)大家朝著一個共同的目標(biāo)前進(jìn),使個人的自我價值在企業(yè)的發(fā)展過程中得到實現(xiàn),扭轉(zhuǎn)過去那種為謀求自身小利而犧牲企業(yè)整體利益的局面。否則,整個團隊呈一盤散沙狀,企業(yè)就不可能生存下去,員工個人的自我價值也不能得到充分實現(xiàn)。
3、是規(guī)范企業(yè)員工行為的需要。企業(yè)對員工的行為進(jìn)行約束、控制,傳統(tǒng)的手段是通過建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,并通過經(jīng)常性的檢查和嚴(yán)格考核,達(dá)到約束和統(tǒng)一員工行為的目的。這種“剛性”的行為控制措施,由于難以得到全體員工的積極響應(yīng),往往達(dá)不到預(yù)期效果。而通過發(fā)揮企業(yè)文化的約束功能,在共同的價值觀和理念的引領(lǐng)下,對員工的行為作出“柔性”的規(guī)范,可以加深員工對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及企業(yè)和個人所應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的深刻領(lǐng)悟,從而自覺地約束個人的行為,使個人的行為符合企業(yè)發(fā)展的要求。
4、是鑄造企業(yè)品牌信譽的需要。在當(dāng)今國際知名企業(yè)的經(jīng)營活動中,品牌正創(chuàng)造著越來越大的價值,品牌已經(jīng)成為企業(yè)十分重要的無形資產(chǎn)。同樣的商品或服務(wù),顧客的認(rèn)可差異很大,國際知名品牌的市場競爭力遠(yuǎn)高于一般的品牌,如在香水系列商品中的香奈兒和快遞行業(yè)中的聯(lián)邦快遞對顧客就具有非常強的吸引力。時下的消費者在購買商品或接受服務(wù)的同時,所關(guān)注的已經(jīng)不僅是品牌的本身,而且還包含該品牌所代表的理念、價值觀等企業(yè)文化的元素。“品牌信譽”已經(jīng)成為國際管理界的一種主流導(dǎo)向,它正在引領(lǐng)企業(yè)實現(xiàn)從品牌文化到品牌信譽的轉(zhuǎn)化。
5、是塑造企業(yè)形象的需要。企業(yè)的社會形象與品牌一樣,也是企業(yè)的一筆重要的無形資產(chǎn)。當(dāng)今那些TOP企業(yè)總是通過各種方式向社會展示其積極的精神風(fēng)貌、先進(jìn)的管理理念、獨特的管理風(fēng)格和不凡的經(jīng)營業(yè)績,從而塑造出良好的企業(yè)形象,以此贏得社會的認(rèn)可和信賴。有的企業(yè)很重視大樓、廠房、辦公條件、工作和生活環(huán)境等外部形象,因為這些外表形象作為企業(yè)的門面,最先進(jìn)入人們的視野,能夠形成人的第一印象,起到先入為主的作用。作為一個謀求長遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè),光靠那些外表形象還難以取信于社會公眾,因為外表形象是停留在膚淺的認(rèn)識層面上的東西。只有把企業(yè)文化建設(shè)作為展示自身形象的有效載體,使企業(yè)的理念、價值觀和員工的精神風(fēng)貌等,深入到社會公眾的心底,才能長久的在公眾心目中樹立起良好的形象。
6、是提高企業(yè)管理水平的需要。企業(yè)文化對于提升企業(yè)管理水平,增強企業(yè)競爭力,具有十分重要的作用。企業(yè)通過汲取國內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)管理和企業(yè)文化發(fā)展的優(yōu)秀成果,結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略,通過企業(yè)文化的轉(zhuǎn)型、再造、融合、提升,把制度創(chuàng)新與觀念更新相結(jié)合,提煉出特色突出、充滿生機的經(jīng)營管理理念,完善相關(guān)的管理制度,寓文化理念與制度之中,實現(xiàn)企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和諧統(tǒng)一、相互促進(jìn),通過推動企業(yè)不斷提高管理水平,培育和提升企業(yè)核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展壯大、增進(jìn)效益,達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)管理的最高境界。
三、加強鐵路系統(tǒng)企業(yè)文化建設(shè)的措施
著名企業(yè)文化專家美國人勞倫斯?米勒曾經(jīng)預(yù)言,今后的世界500強企業(yè)將是采用新企業(yè)文化和新文化營銷策略的公司。事實上,當(dāng)今國際上那些知名企業(yè),無一不在高度重視建設(shè)具有自己特色的企業(yè)文化。鐵路行業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中,要結(jié)合行業(yè)特點及企業(yè)管理和文化建設(shè)現(xiàn)狀,建立健全企業(yè)文化體系,本著求真務(wù)實的態(tài)度,切實抓好以下具體措施的落實,以豐碩的企業(yè)文化成果,提高鐵路企業(yè)的競爭力。
1、必須與鐵路企業(yè)管理同步推進(jìn)。長期以來,鐵路行業(yè)實行計劃經(jīng)濟管理模式,鐵路主管部門對下屬企業(yè)的管理,實行的是指令性計劃管理手段,機制僵化、手段落后、管理粗放,造成鐵路整個行業(yè)管理水平低、經(jīng)濟效益差。目前,鐵路企業(yè)與其他企業(yè)相比,現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)還不完善,與構(gòu)建一流企業(yè)的目標(biāo)要求相比,在管理基礎(chǔ)、理念、手段等方面還有許多不適應(yīng)的地方。近年來,鐵路系統(tǒng)內(nèi)部整合頻繁,給企業(yè)正常的經(jīng)營管理帶來不少的困難。針對目前鐵路企業(yè)管理現(xiàn)狀,亟需把企業(yè)管理與企業(yè)文化納入同步建設(shè)的軌道,豐富企業(yè)文化的內(nèi)涵,增強企業(yè)文化的導(dǎo)向作用,充分發(fā)揮企業(yè)文化對于體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新以及管理標(biāo)準(zhǔn)化的推動作用,使制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)在兩個不同的層面,相互融合、相互促進(jìn),不斷完善各項管理制度,通過狠抓規(guī)章制度的落實,夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)。
2、必須得到員工的廣泛認(rèn)同與參與。企業(yè)文化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,它涉及面廣,伴隨著企業(yè)發(fā)展的全過程,是一個動態(tài)發(fā)展的過程。動員全體員工參與到企業(yè)文化建設(shè)的全過程中,這是企業(yè)文化建設(shè)的客觀需要。鐵路企業(yè)要結(jié)合自身情況,發(fā)揮黨政工團齊抓共管的優(yōu)勢,主要領(lǐng)導(dǎo)親自參與,把企業(yè)文化建設(shè)滲透到企業(yè)的安全管理、運輸經(jīng)營、思想政治工作、精神文明建設(shè)中去。要從企業(yè)自身所處的客觀條件出發(fā),不斷豐富企業(yè)文化內(nèi)容、完善具體實施措施,提煉出自己的企業(yè)文化內(nèi)涵,創(chuàng)建具有鮮明特色、規(guī)范的企業(yè)文化,使企業(yè)發(fā)展的理念潛移默化為全體員工的自覺意識,形成共同的企業(yè)核心價值觀和理念。不能把企業(yè)文化建設(shè)看做是黨辦、工會、團組織等幾個部門幾個人的事情,否則,企業(yè)文化建設(shè)只會流于形式、熱鬧一時、無果而終。
3、增強員工安全管理意識。安全是鐵路發(fā)展的永恒主題,“安全第一”的觀念是鐵路企業(yè)核心價值觀的集中體現(xiàn)。當(dāng)前,中國鐵路已經(jīng)跨入高鐵時代,安全風(fēng)險也在加大。隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進(jìn)步,人的生命價值凸顯,鐵路特別是高鐵上一旦發(fā)生事故,其賠償數(shù)額巨大、后果十分慘重。所以,確保安全不僅是講政治、保穩(wěn)定、履行社會責(zé)任的需要,也是追求企業(yè)利益最大化的需要。鐵路企業(yè)必須結(jié)合安全管理的需要,在推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)時,突出抓好安全文化建設(shè),提高全體員工的安全責(zé)任意識,進(jìn)一步完善安全管理考核辦法,切實把安全管理措施落到實處,使“安全第一”的觀念成為全體員工的自覺意識。要積極探討安全管理防線前移的措施,加大建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、技術(shù)裝備制造等單位的安全責(zé)任,從鐵路建設(shè)初期開始,就狠抓工程質(zhì)量管理,努力打造百年精品工程,為鐵路運營安全奠定堅實的基礎(chǔ)。
4、提高員工服務(wù)質(zhì)量意識。鐵路是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),鐵路運輸業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)中的流通范疇,主營業(yè)務(wù)為客、貨運業(yè)務(wù)。運輸業(yè)本身不創(chuàng)造任何實際價值,只是通過改變運輸對象的空間位移來體現(xiàn)出其價值,也就是通過為旅客或貨主提供運輸服務(wù)來取得收入。進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國各種運輸方式均得到了長足的發(fā)展,航空、公路、水運等運輸方式之間的競爭加劇。從社會需求的角度看,不同運輸方式之間應(yīng)該相互配合、協(xié)調(diào)發(fā)展,但是由于不同的運輸方式歸屬于不同的企業(yè),是不同的市場和利益主體,必然存在著一定程度的競爭關(guān)系。鐵路企業(yè)在推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)時,要向全體員工灌輸質(zhì)量至上、客戶就是上帝的理念,提高誠實、守信意識,時時、處處為旅客和貨主著想,把客戶的滿意程度作為鐵路員工行動的指南,對照要求檢查自身存在的差距,不斷提高服務(wù)質(zhì)量水平,以“安全、正點、優(yōu)質(zhì)、高效”的服務(wù),滿足廣大客戶的需要,增強鐵路企業(yè)在運輸市場上的競爭力。
5、樹立效益至上的觀念。鐵路作為國家的重要基礎(chǔ)設(shè)施,在經(jīng)濟社會發(fā)展中具有十分重要的作用。鐵路建設(shè)投資規(guī)模大,運營成本高,一直是由國家投資建設(shè)并進(jìn)行運營管理。長期以來,鐵路實行嚴(yán)格的計劃經(jīng)濟管理手段,整個行業(yè)市場化改革進(jìn)展緩慢,價格形成機制與市場沒有接軌。不少人認(rèn)為鐵路家大業(yè)大,折騰幾下敗不了家,導(dǎo)致在建設(shè)投資、改革和經(jīng)營決策時缺乏民主化、科學(xué)化。長期的粗放管理導(dǎo)致整個鐵路行業(yè)經(jīng)濟效益水平低下,在中國幾個國家壟斷行業(yè)中,鐵路行業(yè)的經(jīng)濟效益最差,制約了鐵路企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在企業(yè)文化建設(shè)中,鐵路企業(yè)要在確保安全的基礎(chǔ)上,樹立效益至上的觀念,使全體員工都能夠視安全與效益為企業(yè)的生命,努力增加鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益。要全面加強投資、運營、物資、財務(wù)管理,自上而下,推行全面預(yù)算管理制度,層層制訂增收節(jié)支、反對浪費、嚴(yán)格控制成本、提高經(jīng)濟效益的具體措施并加以落實,追求企業(yè)利潤最大化。隨著鐵路改革的不斷深化,鐵路投資主體日趨多元化,提高鐵路行業(yè)經(jīng)濟效益,這既是對國家負(fù)責(zé),也是對出資人負(fù)責(zé),必將有力促進(jìn)鐵路企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
6、大力推進(jìn)和諧企業(yè)建設(shè)。鐵路行業(yè)具有其他行業(yè)所沒有的特性,一是管理的空間范圍廣大,二是人員和機車車輛流動性強,三是工作協(xié)同難度大,四是安全責(zé)任重大,五是整個行業(yè)苦、累、臟、險工種多但收入待遇低。上述特性決定了鐵路企業(yè)在安全、經(jīng)營管理方面面臨的難度很大。鐵路企業(yè)在推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)時,要把和諧企業(yè)建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的一個重要目標(biāo),始終堅持“以人為本”,關(guān)心人、愛護人、尊重人、培養(yǎng)人,把企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)景與員工的愿景緊密地結(jié)合起來。一要通過增進(jìn)企業(yè)效益,關(guān)心職工生活,不斷提高職工收入和福利待遇;二要關(guān)心員工個人成長,做好職業(yè)生涯規(guī)劃,加強培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì);三要完善干部選拔任用機制,任人惟賢,調(diào)動員工為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量的積極性;四要健全業(yè)績考核機制,落實按勞分配政策,理順分配關(guān)系,合理收入差距。通過推進(jìn)和諧企業(yè)建設(shè),增強企業(yè)的凝聚力,調(diào)動員工的積極性,共謀企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
7、切實抓好學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建活動。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,爭做知識型員工是企業(yè)文化建設(shè)的重要目標(biāo)之一。在知識經(jīng)濟時代,科技發(fā)展日新月異,管理理念層出不窮,創(chuàng)新已經(jīng)成為一個國家、一個民族、一個企業(yè)發(fā)展的活力源泉。當(dāng)今世界,企業(yè)之間、國家之間的競爭,歸根結(jié)底都是人才的競爭。人才資源是企業(yè)的第一資源,是進(jìn)行創(chuàng)新的前提,是決定企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素,在企業(yè)發(fā)展中起著戰(zhàn)略性和決定性作用。為此,鐵路行業(yè)要加大人才培養(yǎng)投入,加快培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,為推動鐵路創(chuàng)新發(fā)展注入不竭的動力。
當(dāng)前,大量新技術(shù)、新設(shè)備的使用,要求鐵路員工必須加強學(xué)習(xí),否則就難以適應(yīng)鐵路發(fā)展的要求。各企業(yè)及其工會組織,要高度重視學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建活動,通過開展各種讀書競賽、技能培訓(xùn)、技術(shù)比武、發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新和合理化建議等活動,營造人人學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的氛圍,使員工通過“充電”不斷提高文化、技術(shù)業(yè)務(wù)等素質(zhì)。這樣,既有助于員工成長成才,也為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)了大批人才,增加了企業(yè)的人力資本,增強了企業(yè)的創(chuàng)新能力和競爭力。在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織活動中,還要注意具體措施要與績效考核、干部選拔任用相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)并重用那些熱愛學(xué)習(xí)、能力強業(yè)務(wù)精、求真務(wù)實干實事、具有開拓進(jìn)取和創(chuàng)新意識的員工,為他們提供良好的成長發(fā)展環(huán)境,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的聰明才智。