企業檔案文化建設探思

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企業檔案文化是反映企業生產經營和管理活動的精神文明和物質文明的總和。企業檔案文化蘊含著企業的歷史文化，體現著企業的經營成果，也啟迪著企業未來的發展方向，是企業文化的重要組成部分，也是企業文化的重要展示形式。在建立健全現代企業制度的新形勢下，如何開展企業檔案文化建設，是企業經營者、管理者和檔案工作者需要認真思考的問題。

一、建設的必要性

1.企業文化的重要組成部分

企業檔案記錄企業發展、承載企業歷史，真實記錄著企業的經營管理過程與獨特文化底蘊，是企業文化的重要載體，是企業的有形文化資產，對企業發展有著非常重要的作用。企業檔案收集、整理、保管、利用的過程，也是企業文化創造、積累和豐富的過程。可以說，企業檔案文化是企業檔案工作與企業文化之間的橋梁和紐帶，也是企業文化的重要組成部分。

2.豐富企業文化的內涵

企業檔案是企業創立與發展的寶貴財富與文化積淀，企業檔案中記錄和反映的企業精神文化，與其他形式的企業文化經過融合，進一步豐富了企業文化的內涵，形成了獨特、多元的企業文化，為樹立企業品牌、提升企業核心競爭力注入了檔案的元素。

3.對企業發展提供有益啟示

企業檔案真實記錄了企業的重大經營決策、重點技術革新和組織架構變更，蘊含了企業的發展目標、發展方向，是企業的寶貴精神財富，也為企業謀劃未來發展提供了有益的啟示。在建立現代企業制度、轉變經營理念的時代背景下，深入挖掘企業檔案資源、開展檔案文化建設，有助于企業管理者更好地以史為鑒、謀劃未來發展。

二、存在問題及原因分析

1.對企業檔案文化的認同有待進一步提高

一方面是由于企業經營和管理者對企業檔案文化建設重視程度不夠，對企業檔案文化建設缺乏頂層設計，條塊分割比較明顯，導致企業檔案工作沒有很好地融入企業文化建設，仍處于“單打獨斗”的狀態。另一方面是由于企業檔案工作者對企業檔案文化建設缺乏思考，對于企業檔案文化建設缺乏明確的發展目標和工作定位，參與企業檔案文化建設工作的主觀意識不夠強。

2.檔案工作人才隊伍建設制約

企業檔案工作人才隊伍建設是影響企業檔案文化建設的重要因素。有的企業在檔案人才隊伍建設上仍存在優化和改進的空間。比如，有的企業缺乏專職的檔案工作者，有的企業雖然設立了專職檔案工作崗位，但還存在檔案專業化水平不高的問題，在一定程度上限制了企業檔案文化的建設與發展。

3.企業檔案文化展現形式不夠豐富

近年來，很多企業在檔案文化建設方面作了一定探索與嘗試，但與互聯網、新媒體、人工智能等數字化手段融合不夠，展現形式和手段仍略顯“單薄”。有的企業雖然開設了微信公眾號，但仍以新聞報道為主，傳播檔案文化相對較少，與企業檔案文化建設的要求仍有一定差距。

三、加強企業檔案文化建設的幾點思考

1.積極營造重視和支持企業檔案工作的氛圍

企業經營和管理者要重視企業檔案工作，加強企業檔案文化建設的頂層設計，以工作制度的形式，對企業檔案部門開展企業文化建設的職責予以明確，對企業檔案部門參與企業文化宣傳、展示企業形象等工作內容進行細化。對于歷史悠久的企業來說，要搭建檔案文化建設成果的展示平臺，促進企業文化的繁榮發展以及企業核心競爭力的提升。

2.提高企業員工檔案文化意識

要加強企業檔案文化的傳播工作，提升企業員工的檔案意識，為企業檔案文化建設打好基礎。通過定期開展企業檔案業務培訓、檔案業務交流，進一步提升企業檔案工作者參與檔案文化建設的積極性。企業檔案部門要積極參與對企業員工的文化培訓，特別是要參與新員工入職培訓，通過線上與線下教育相結合的形式，增進企業員工對企業發展歷史、企業檔案工作以及企業文化的認同和理解，進而提升企業員工的檔案文化意識。

3.主動融入企業文化建設

企業檔案部門要主動融入企業文化建設，充分認識企業檔案文化對于企業文化及企業管理創新的積極作用，充分挖掘企業檔案資源，通過大事記、經營啟示錄等形式的檔案文化產品，為企業重大經營決策提供優質的檔案服務。在展示企業形象方面，企業檔案部門要主動與企業文化部門或宣傳部門合作，充分發揮信息技術和檔案資源方面的優勢，展示企業獨特的文化底蘊。

4.豐富企業檔案文化傳播方式

企業檔案部門也要主動適應數字化轉型的工作要求，主動融入企業的數字化轉型，積極探索云存儲、大數據、人工智能等信息技術在企業檔案文化建設中的應用。一方面要加快企業檔案數字化轉型工作。積極推進企業數字檔案館（室）建設，為企業生產經營和管理提供數字化、網絡化、智能化的知識服務。另一方面要拓展企業檔案文化傳播方式。充分利用互聯網、手機App、企業微信公眾號等線上形式，加強企業檔案文化建設成果的宣傳和推廣。

5.制定企業檔案文化建設規劃

制定企業檔案文化建設的中、長期工作規劃，以及每年的工作計劃。長期工作規劃以10年為工作周期，圍繞企業檔案文化定位及企業發展方向，立足于企業的行業特點及自身優勢，明確企業檔案文化理論研究、檔案工作數字化轉型、檔案文化成果展示等方向，形成目標導向。中期工作規劃以5年為工作周期，圍繞企業的重大經營決策活動、重要紀念日等，謀劃檔案文化建設項目的主要框架和總體內容。每年年初，圍繞企業重要經營決策、重點市場推廣活動，制定檔案文化建設工作計劃，明確具體工作內容，明確具體的牽頭部門、責任部門、責任人和完成時限，并將工作內容納入年度工作考核，確保各項計劃有效實施。

6.整合企業檔案文化建設人才資源

企業應探索建立適應現代企業制度的檔案人才隊伍建設模式，采取“請進來”和“走出去”相結合的方式，整合企業所在地區高校、科研機構等專業人才資源，組建內外結合的企業檔案文化專業人才隊伍，為企業檔案文化建設提供人才支撐。（1）整合專業人才資源采取院企聯合的方式，積極爭取企業所在地區高校檔案專業院系及科研機構的支持，通過建立聯系工作站的形式，聘請檔案專家學者為企業檔案文化建設顧問。院校及科研機構專家學者充分發揮在專業知識、發展規劃等方面的優勢，定期到企業檔案部門進行調研，為企業檔案工作及檔案文化建設提出專業化的指導意見，與企業檔案部門共同推動企業檔案文化建設與發展。（2）整合行業人才資源探索組建企業檔案文化專業咨詢委員會，聘請檔案領域、文化行業的專業人才，指導企業檔案部門及文化部門共同開展企業檔案文化建設工作。專業咨詢委員會每年圍繞特定的主題，籌劃企業檔案文化建設項目，分別由咨詢委員會成員牽頭，整合企業檔案及文化建設方面的人才，以企業檔案資源為基礎，開發具有企業特色的檔案文化產品。（3）開展企業檔案文化項目外包服務探索采取“走出去”的方式，建立“企業+專業服務公司”的模式，充分發揮文化傳播機構或檔案專業服務公司的專業資源優勢，由企業檔案部門提出需求，專業服務公司為企業量身定制企業文化建設發展規劃或方案，在企業檔案部門的配合下，定期推出具有企業文化特色的檔案文化成果。企業領導牽頭負責，企業檔案部門、宣傳部門等共同組成檔案文化項目評審組，對專業服務公司推出的檔案文化成果進行評審和鑒定，確保檔案文化建設的成效。

作者:秦蓁珍 李晟光 單位:海外高橋保稅區聯合發展有限公司