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[提要]在企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合大背景下,由于企業(yè)長期的固化模式,業(yè)財融合一時很難與企業(yè)管理理念更好地結(jié)合,出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險問題。在這種情況下,企業(yè)就應(yīng)該關(guān)注其帶來的風(fēng)險問題,從業(yè)財融合的角度對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行評估,加以防范,以求更好更快地降低風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè)風(fēng)險;風(fēng)險防控
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來、科技的迅速發(fā)展和信息技術(shù)的提升,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求,從財務(wù)會計走向管理會計將是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的大勢所趨,企業(yè)財務(wù)需要擺脫單一的核算職能,從財務(wù)的角度對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)的實際情況和戰(zhàn)略目標(biāo),提供更利于企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)方案。業(yè)財融合是管理會計應(yīng)用于企業(yè)的一種新方法,具體指將企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門相結(jié)合,兩個部門將各自獨立掌握的數(shù)據(jù)在信息技術(shù)平臺的支撐下進(jìn)行共享,并根據(jù)對方部門提供的信息,基于整個公司利益進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。業(yè)財融合模式的應(yīng)用也是企業(yè)內(nèi)部趨向財務(wù)管理的一種方式,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中,通過業(yè)務(wù)和財務(wù)的結(jié)合,才能為企業(yè)帶來更大的效率,提高管理決策的能力。
一、業(yè)財融合的必要性
業(yè)財融合,指的是企業(yè)財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門能夠?qū)崿F(xiàn)深度融合。隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷發(fā)展,企業(yè)之前的管理模式已經(jīng)不再適用,因此需要通過業(yè)財融合改變之前財務(wù)和業(yè)務(wù)獨立運行的狀態(tài),采用共同合作的方式,服務(wù)于企業(yè)的決策管理,提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)占據(jù)有利的市場地位提供支持。
(一)業(yè)財融合可以促使企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。對于各大企業(yè)來說,其最終目標(biāo)都是實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化、利益最大化。通過業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,利用數(shù)據(jù)共享平臺,可以將價值管理運用到企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),不再只是針對財務(wù)進(jìn)行管理,而是要強(qiáng)化企業(yè)管理中每一個環(huán)節(jié)的控制,結(jié)合實際業(yè)務(wù)活動,使財務(wù)部門能夠更精準(zhǔn)地面對市場變化,了解業(yè)務(wù)活動過程,從而合理分配資金,這樣不僅對成本做到了最大限度的節(jié)約,更從財務(wù)方面防控了業(yè)務(wù)活動可能產(chǎn)生的風(fēng)險,方便財務(wù)管理發(fā)揮監(jiān)督的職能,進(jìn)而提出針對企業(yè)發(fā)展最優(yōu)的決策,使企業(yè)的資源可以物盡其用,能夠發(fā)揮最大作用,從而提升企業(yè)利潤和效益,最終實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化。
(二)業(yè)財融合能夠提高企業(yè)整體管理水平。長期以來,企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理都是單獨運行的,財務(wù)和業(yè)務(wù)之間有著不同的關(guān)注點和訴求點。財務(wù)管理主要關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),根據(jù)內(nèi)部反映的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的記賬以及編制財務(wù)報表等,而業(yè)務(wù)管理更偏向于業(yè)務(wù)指標(biāo),注重業(yè)務(wù)活動的產(chǎn)生和發(fā)展,兩個部門通常會發(fā)生脫節(jié)。因此,通過業(yè)財融合的實施,能夠使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效的結(jié)合,財務(wù)部門可以深化到業(yè)務(wù)中,了解業(yè)務(wù)活動的真實情況和發(fā)展過程,確保財務(wù)管理能夠得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),有針對性地提出財務(wù)方面的建議;與此同時,業(yè)務(wù)部門也可以結(jié)合財務(wù)要求,合理發(fā)展其業(yè)務(wù),使開展的業(yè)務(wù)能夠符合企業(yè)實際情況和承受能力。這樣財務(wù)和業(yè)務(wù)共同發(fā)揮其優(yōu)勢和特點,才能優(yōu)化企業(yè)的資源配置,由此提高企業(yè)整體的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)管理決策的科學(xué)性。
(三)業(yè)財融合可以增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險防控能力。現(xiàn)代企業(yè)隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,增加了許多新興業(yè)務(wù),由此也增大了風(fēng)險發(fā)生的可能性。在這種情況下,就要求企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理方式,財務(wù)管理不再僅限于對財務(wù)數(shù)據(jù)的簡單整理,而是更加趨向于管理會計,發(fā)揮管理職能,為企業(yè)做出決策提供合理的建議和對策。在財務(wù)管理的過程中,企業(yè)的財務(wù)部門可以通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,防控企業(yè)可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,但是由于專業(yè)的限制,業(yè)務(wù)部門很難及時、準(zhǔn)確地識別出企業(yè)在業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的風(fēng)險,而財務(wù)部門雖然有能力,但是礙于部門之間的壁壘,也是有心無力。因此,運用業(yè)財融合能夠方便企業(yè)的財務(wù)部門深入到業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),從財務(wù)角度幫助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的風(fēng)險防控,彌補(bǔ)業(yè)務(wù)部門專業(yè)性上的不足,同時業(yè)務(wù)部門通過財務(wù)部門所共享的數(shù)據(jù)信息,也能夠在業(yè)務(wù)開始之前進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,合理利用資金,減少資金風(fēng)險,進(jìn)而提高企業(yè)整體的風(fēng)險防控能力。
二、企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀及主要風(fēng)險問題
目前一些企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了業(yè)財融合模式,但是在應(yīng)用的過程中仍存在一些不足之處,要使業(yè)財融合發(fā)揮其最大的作用,就應(yīng)該對出現(xiàn)的問題進(jìn)行管理分析,及時解決,以防出現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險。
(一)“業(yè)”“財”溝通不足。根據(jù)一些已經(jīng)應(yīng)用業(yè)財融合模式企業(yè)的反饋來看,雖然業(yè)財融合這個概念被提出,但反映到實際中仍然存在很大的困難,尤其是在員工層面,理解和貫通實施這個模式存在困難。由于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)的信息壁壘,兩個部門數(shù)據(jù)信息的依據(jù)不同,因此很難達(dá)成一致。另外,兩個部門長期地單獨運作,都形成了一套自己的體系,財務(wù)部門的目標(biāo)是為企業(yè)節(jié)約資金,而業(yè)務(wù)部門更注重于開發(fā)業(yè)務(wù),日常活動中不太會關(guān)注成本和費用的產(chǎn)生,因此使兩個部門之間在溝通過程中理念難以一致,造成溝通困難等問題,在實際管理中配合不到位,不僅影響了業(yè)財模式的全面融合,更增加了相應(yīng)的溝通成本,降低企業(yè)經(jīng)營效率,使企業(yè)容易產(chǎn)生整體風(fēng)險。
(二)企業(yè)缺乏財務(wù)管理能力。有些企業(yè)雖然規(guī)模較大,多元化經(jīng)營也比較明顯,但是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理能力卻不到位,企業(yè)財務(wù)長期處于簡單核算狀態(tài),難以短期內(nèi)轉(zhuǎn)化角色。雖然實行了業(yè)財融合,更多的也只是走流程,并沒有真正體會到業(yè)財融合需要財務(wù)人員更注重于企業(yè)的內(nèi)部管理,不僅從財務(wù)上,更要從企業(yè)的整體出發(fā),結(jié)合業(yè)務(wù)活動,真正地參與到企業(yè)的經(jīng)營管理活動中。另外,企業(yè)財務(wù)人員的能力也有待提高,對于參與企業(yè)經(jīng)營管理決策的意識還不足,缺乏全面整合數(shù)據(jù)進(jìn)而進(jìn)行合理分析財務(wù)數(shù)據(jù)的能力,沒有財務(wù)管理風(fēng)險的意識。例如,對于產(chǎn)生的業(yè)務(wù)活動做不到事前的預(yù)算,事中也沒有及時跟蹤監(jiān)督,以及事后沒能做到評估評測,只是根據(jù)業(yè)務(wù)部門報上的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的機(jī)械記錄。
(三)業(yè)財融合的信息技術(shù)支持不足。企業(yè)采用業(yè)財融合模式,實施成功的關(guān)鍵之一就是建立在有強(qiáng)大信息系統(tǒng)技術(shù)的支持上,在信息技術(shù)支撐下,企業(yè)不僅可以實現(xiàn)各部門信息的統(tǒng)一,還可以實時監(jiān)控數(shù)據(jù)的動態(tài)變化,以保障能夠及時做出反應(yīng)。但不少企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的建設(shè)不夠完善,信息技術(shù)以及支持信息系統(tǒng)的軟硬件都各有不足,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)大都獨立存在,之間缺少關(guān)聯(lián)性,因而影響了業(yè)財融合的實施。另外,由于各部門的信息都是獨立存在的,很難保證信息的透明度及準(zhǔn)確性,雖然每個部門都有自己的風(fēng)險管理機(jī)制,但是缺乏整體性和全局性。在業(yè)財融合模式下,信息系統(tǒng)支持不足,企業(yè)未來的發(fā)展中可能會存在極大的風(fēng)險。
(四)企業(yè)風(fēng)險防控機(jī)制不健全。大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)有的風(fēng)險防控機(jī)制基本上是在業(yè)財融合實施之前所建立的,它所防控、識別、治理和監(jiān)督的風(fēng)險也是之前存在的。業(yè)財融合模式實行之后,一方面根據(jù)其特殊的管理方式必然會與現(xiàn)有的風(fēng)險防控機(jī)制所重合,會解決一些被風(fēng)險防控機(jī)制所防控的風(fēng)險,因此現(xiàn)有的風(fēng)險防控機(jī)制存在意義就不大了;另一方面隨著業(yè)財融合模式的應(yīng)用,必然會產(chǎn)生新的問題,而現(xiàn)有的風(fēng)險防控機(jī)制卻不能識別以及治理這些風(fēng)險問題,風(fēng)險管理機(jī)制比較薄弱,不能及時地識別企業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生和潛在的風(fēng)險,不能根據(jù)環(huán)境變化靈活做出調(diào)整。因此,企業(yè)需要完善風(fēng)險防控機(jī)制,從業(yè)財融合的視角,建立起新型的防控機(jī)制,從企業(yè)的管理目標(biāo)到業(yè)務(wù)實行的過程中,都要進(jìn)行監(jiān)控,尤其是業(yè)務(wù)與財務(wù)部門結(jié)合的過程中,要實時地對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控,及時識別和治理,最后完善監(jiān)督機(jī)制,保障風(fēng)險防控的完整實施。
三、加強(qiáng)業(yè)財融合下風(fēng)險防控的實施路徑
(一)培養(yǎng)復(fù)合型人才,構(gòu)建完善的溝通機(jī)制。在實行業(yè)財融合的過程中,之所以“業(yè)”“財”兩部門溝通難,很大程度上受限于其專業(yè)領(lǐng)域不同,因此為了使業(yè)財融合更快地發(fā)揮作用,企業(yè)需要加強(qiáng)員工培訓(xùn),定期開展關(guān)于業(yè)財融合的培訓(xùn)課程,采取激勵和懲罰措施,促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí),往復(fù)合型人才發(fā)展。具體來說,針對業(yè)務(wù)部門,應(yīng)該樹立財務(wù)思維,在日常培訓(xùn)中要注重對業(yè)務(wù)人員的財務(wù)培訓(xùn);對于企業(yè)的財務(wù)部門來說,要加強(qiáng)管理會計思維,進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析時,既關(guān)注財務(wù)指標(biāo)又能看到非財務(wù)指標(biāo)對企業(yè)管理活動的影響。此外,企業(yè)需要建立完善的溝通機(jī)制,例如兩個部門定期開展交流會等,從制度上加大兩部門的溝通力度,使雙方部門進(jìn)行工作的時候,及時跟對方溝通協(xié)商,獲取重要的信息,這樣才能打破雙方的信息壁壘,進(jìn)而從整體考慮問題。
(二)企業(yè)要進(jìn)行全面預(yù)算管理。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,全面預(yù)算與業(yè)財融合可以說相輔相成,全面預(yù)算是一種綜合的并始終伴隨著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)制,它是企業(yè)財務(wù)管理不可或缺的一部分。因此,為了促進(jìn)業(yè)財融合的積極應(yīng)用,企業(yè)需要由財務(wù)部門牽頭,尤其是對于其重要的經(jīng)營活動進(jìn)行全面預(yù)算管理。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)聯(lián)合業(yè)務(wù)及企業(yè)其他部門,綜合企業(yè)以往生產(chǎn)經(jīng)營的歷史數(shù)據(jù),對新業(yè)務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展進(jìn)行全過程的預(yù)算管理。一方面在業(yè)務(wù)開展前做好調(diào)查和分析工作,深入到企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),為企業(yè)生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)都提前做好預(yù)算;另一方面在業(yè)務(wù)活動進(jìn)行的過程中不斷進(jìn)行反饋,根據(jù)反饋,預(yù)算管理逐步跟進(jìn)和改正,確保經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。
(三)搭建完善的信息系統(tǒng)。內(nèi)部信息系統(tǒng)的互通是業(yè)財融合模式在企業(yè)內(nèi)部有效應(yīng)用的基礎(chǔ),企業(yè)需要建立完整的財務(wù)共享中心,利用財務(wù)共享中心對企業(yè)內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,不僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還要引導(dǎo)各個部門及時實現(xiàn)信息的上傳。在財務(wù)共享中心上,企業(yè)每個部門都能隨時引用其他部門的信息,達(dá)成數(shù)據(jù)共享狀態(tài)。通過數(shù)據(jù)庫,可以及時獲得需要的信息,把與正在經(jīng)營的業(yè)務(wù)有關(guān)的所有信息進(jìn)行整合,然后綜合提出最佳的經(jīng)營管理方案,這樣不僅充分發(fā)揮了業(yè)財融合模式的功能,同時也能提高企業(yè)管理決策的效率和質(zhì)量。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息風(fēng)險管控制度,并配備專業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員,業(yè)財融合需要涉及企業(yè)大量的內(nèi)部信息,因此需要對上傳的重要信息進(jìn)行監(jiān)督和審查,以確保信息的透明度和準(zhǔn)確性。
(四)建立監(jiān)督機(jī)制,提高風(fēng)險管控意識。業(yè)財融合模式雖然提高了企業(yè)的經(jīng)營管理能力和效率,但在其應(yīng)用的過程中風(fēng)險也相應(yīng)增加。企業(yè)投資的效益和風(fēng)險通常成正比,而業(yè)務(wù)部門通常因追求更高的回報而忽略風(fēng)險,因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險管理,在效益和風(fēng)險之間尋找一個平衡點。首先,企業(yè)需要建立監(jiān)督管理機(jī)制,在業(yè)財融合應(yīng)用的過程中,有專門的人員對其實施過程進(jìn)行監(jiān)督管理,尤其是模式應(yīng)用初期,其制度、管理方式、各部門相互融合等容易出現(xiàn)風(fēng)險的環(huán)節(jié);其次,企業(yè)要建立完整的風(fēng)險防控體系,由于企業(yè)財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動基本都處于一條資金鏈上,因此企業(yè)要注重對財務(wù)資金的風(fēng)險防控,在進(jìn)行投資的時候,避免執(zhí)著于追求短期利益,要注重企業(yè)的長期發(fā)展,對業(yè)務(wù)的實施進(jìn)行合理的風(fēng)險評估;最后,企業(yè)要落實風(fēng)險應(yīng)對措施,對于發(fā)生的風(fēng)險問題,做出詳細(xì)的應(yīng)對措施,責(zé)任落實到個人,進(jìn)行及時糾正和止損。綜上,業(yè)財融合的應(yīng)用能在一定程度上防控企業(yè)風(fēng)險,提高企業(yè)的管理水平,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但業(yè)財融合模式的合理實施是一個艱巨的工程,它不僅需要企業(yè)各個部門不斷地進(jìn)行磨合,而且還需要企業(yè)根據(jù)自身的情況,打造專屬于自己的融合模式,可以借鑒但不能照搬其他企業(yè)的方式,因此在應(yīng)用過程中要注意企業(yè)與之磨合所產(chǎn)生的問題,以防出現(xiàn)新型企業(yè)風(fēng)險。企業(yè)在加強(qiáng)業(yè)財融合應(yīng)用的同時,也要對產(chǎn)生的問題及時進(jìn)行解決,提升主要參與人員的專業(yè)能力,在轉(zhuǎn)化管理方式的同時完善企業(yè)監(jiān)管制度,構(gòu)建健全的風(fēng)險防控體系,保障業(yè)財融合的合理實施。
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作者:王零燕 單位:蘭州財經(jīng)大學(xué)