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由于現(xiàn)實(shí)資本市場并不存在真正意義上的公平,投資企業(yè)無法有效按照“高資本回報(bào)率增加投資,低資本回報(bào)率減少投資”的原則進(jìn)行投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金的合理配置。所以,我國部分投資企業(yè)普遍存在投資效率不高的問題。投資企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)資本邊際收益相等,就要及時(shí)采用科學(xué)的方法抑制非投資效率現(xiàn)象的發(fā)生。就目前而言,在科技飛速發(fā)展的當(dāng)下,投資企業(yè)必須加強(qiáng)自身的經(jīng)營管理,充分利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)作為輔助工具,幫助構(gòu)建財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度。在新形勢下,不斷增強(qiáng)會計(jì)信息質(zhì)量,加大投資企業(yè)決策科學(xué)性,采用有效的資金內(nèi)控制度管理措施,預(yù)判可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
一、財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的重要意義
(一)投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控存在的問題
1投資企業(yè)管理執(zhí)行力不到位。在處理事情的過程中,常常會強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力的作用,一個(gè)投資企業(yè)要想保證正常的生產(chǎn)、經(jīng)營活動,就需要具有較強(qiáng)的執(zhí)行力,這樣才能將自身利益最大化,目前的市場格局也越來越復(fù)雜,而對于不少投資企業(yè)而言,常常由于投資企業(yè)管理執(zhí)行力不到位,僅僅做到了表面功夫,直接威脅到投資企業(yè)的健康發(fā)展,因此投資企業(yè)必須加強(qiáng)自身的執(zhí)行力、管理能力,確保下發(fā)的每個(gè)任務(wù),員工都能正確的執(zhí)行。在內(nèi)控執(zhí)行過程中,不難發(fā)現(xiàn),是存在大量問題的,在資金管理、制度設(shè)施、合同管理方面都存在一定問題,相關(guān)人員執(zhí)行力較差,賬面內(nèi)容混亂,財(cái)務(wù)記錄不清等問題都會給投資企業(yè)發(fā)展帶來未知的威脅,以及一定的負(fù)面影響。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒意識不強(qiáng)。對于投資企業(yè)管理而言,部分人員對于內(nèi)控管理沒有清晰的認(rèn)識,不能正確意識到內(nèi)控管理的重要意義,對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒有較強(qiáng)的意識,這種錯(cuò)誤的觀念將會嚴(yán)重影響到投資企業(yè)的正常發(fā)展,相關(guān)決策者在制度的制定時(shí)沒有通過合理的分析,只單單存在主觀上的思想,這就導(dǎo)致了決策產(chǎn)生重大失誤,也會使財(cái)務(wù)造成一定的漏洞,長此以往,也很難使投資企業(yè)具有一定的凝結(jié)力。而由于管理不到位,員工的工作職責(zé)也較為混亂,對于資金的調(diào)用沒有更加明確的賬面,導(dǎo)致資金存在安全問題,也大大制約了投資企業(yè)的正常發(fā)展。3制度不健全。一些投資企業(yè)在對內(nèi)部控制時(shí),沒有充分重視財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度,也不具備相關(guān)知識,導(dǎo)致缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度和管理機(jī)制。在管理上如果沒有健全的制度,就很容易出問題,特別是對一些中小投資企業(yè)來說,財(cái)務(wù)人員缺乏較強(qiáng)的專業(yè)技能,或者在企業(yè)中并沒有財(cái)務(wù)監(jiān)管崗位的存在。同時(shí),沒有較為完善的財(cái)務(wù)管理制度,例如,有些企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員的職責(zé)不清,有些人一人雙崗,同時(shí)擔(dān)任兩個(gè)角色,而且沒有固定的財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),所以在決策和經(jīng)營管理的時(shí)候,沒有民主辦事,經(jīng)常隨意做決策,出現(xiàn)了較為混亂的財(cái)務(wù)管理情形。這些現(xiàn)象的存在不利于投資企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理活動。分析其原因可知,是因?yàn)闆]有制定出較為完善的投資企業(yè)財(cái)務(wù)制度導(dǎo)致的。4.沒有建立完善的會計(jì)體系。會計(jì)既是投資企業(yè)財(cái)務(wù)管理最重要的角色,也是財(cái)務(wù)管理中的監(jiān)督人員,作用巨大。但是,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)的重要角色沒有充分認(rèn)識,沒有要求會計(jì)人員必須持證上崗,也沒有對其進(jìn)行定期培訓(xùn)與考核,這就導(dǎo)致沒有建立起完善的企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)體系。有的中小企業(yè)的公司主管會計(jì)人員是通過外聘的方式,缺乏時(shí)效性和監(jiān)督性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)處理方式,在日常會計(jì)工作中沒有重視會計(jì)工作的監(jiān)督作用,所以不利于很好地落實(shí)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度以及對其的控制能力,因?yàn)橛绊懥似髽I(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。對此問題,在制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度時(shí),要加強(qiáng)重視。_5.內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用難以充分發(fā)揮出來。在監(jiān)督內(nèi)部企業(yè)控制時(shí),對于內(nèi)部審計(jì)的作用要有充分認(rèn)識,它既屬于控制活動,也屬于對內(nèi)部控制的再控制。現(xiàn)實(shí)中,多數(shù)企業(yè)沒有把內(nèi)部審計(jì)職能充分體現(xiàn)出來。首先,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不足,我國企業(yè)正常實(shí)行的是廠長加經(jīng)理的模式,在內(nèi)部審計(jì)時(shí),上下級無權(quán)監(jiān)督上級,對于高層管理者也沒有有效的監(jiān)督力量。同時(shí),在監(jiān)督廠長和經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)方面,也沒有嚴(yán)格的監(jiān)管措施,這種情況對于內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性起到很大限制作用。其次,沒有對內(nèi)部審計(jì)的職能形成正確認(rèn)識,內(nèi)部審計(jì)的職能總是被表層地理解為會計(jì)監(jiān)督,對于其糾錯(cuò)功能過分強(qiáng)調(diào),但是沒有有力的措施充分發(fā)揮其提升企業(yè)內(nèi)部管理的作用。再其次,一些內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)水平較低,部分企業(yè)對于內(nèi)部審計(jì)工作的作用重視程度不夠,沒有較強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)力量,和工作現(xiàn)實(shí)需要不相適應(yīng)。以上問題,對充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用有所阻礙。
(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的意義
投資企業(yè)構(gòu)建全面、經(jīng)濟(jì)、有效的財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度基礎(chǔ),不僅能夠客觀、正確、科學(xué)地管理好財(cái)務(wù)資金,還有利于構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度體系。第一,有利于加強(qiáng)投資公司決策的科學(xué)性和有效性。財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度使投資企業(yè)能夠識別內(nèi)部控制固有的風(fēng)險(xiǎn),從而提高決策的科學(xué)質(zhì)量和準(zhǔn)確性,并有助于實(shí)現(xiàn)投資企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)。第二,有利于保障資金安全、誠信和增值。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識別和計(jì)量,投資企業(yè)可實(shí)施適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)資金內(nèi)部控制活動,就可能出現(xiàn)的巨大風(fēng)險(xiǎn),以減少或避免損失的風(fēng)險(xiǎn),確保資金流動的連續(xù)性、穩(wěn)定性和有效性的財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度最低的成本。第三,有利于企業(yè)建設(shè)相對安全穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境,減少不確定性?;I資活動、投資活動、資本交易和利益分配、生產(chǎn)和營造一個(gè)適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部自身財(cái)務(wù)資金管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度風(fēng)險(xiǎn)防范。第四,有利于保障公司經(jīng)營目標(biāo)方的實(shí)現(xiàn)。建立完善的財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度一方面可以降低金融風(fēng)險(xiǎn)的頻率和由此產(chǎn)生的損失,另一方面定量評價(jià)公司財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度的建設(shè)水平,從而可以使公司更1}‘泛實(shí)施財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度進(jìn)程,提高安全生產(chǎn)勞動,實(shí)現(xiàn)最大的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
二、財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度對企業(yè)投資效率的影響
(一)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度是企業(yè)權(quán)利制衡、保證投資效率的重要手段
財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度決定著企業(yè)能否利用有效、真實(shí)、精確的會計(jì)信息進(jìn)行投資,所以企業(yè)為了提高投資效率,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度,將企業(yè)各種影響投資效率的因素控制在合理范圍之內(nèi)。投資行、投資企業(yè)等債權(quán)人為了保證能夠在債務(wù)合同到期之后順利收回借貸資金,應(yīng)該建立并完善投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度。由于投資企業(yè)內(nèi)部控制集中影響投資企業(yè)的投資審計(jì)費(fèi)用,如果投資企業(yè)的財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度存在質(zhì)量缺陷,那么投資企業(yè)在進(jìn)行資源配置時(shí)就會偏向增加外部審計(jì)費(fèi)用,使得投資成本超出預(yù)計(jì)額度,造成投資企業(yè)投資效率低下,資本與邊際收益嚴(yán)重不相對等,非效率投資行為成為“經(jīng)常性現(xiàn)象”;如果投資企業(yè)的財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度嚴(yán)密而精準(zhǔn),在政府實(shí)行寬松貨幣政策時(shí),投資企業(yè)可以及時(shí)緩解該政策帶來的系列問題,降低投資企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,還可以在極大程度上抑制投資企業(yè)內(nèi)部管理層利用機(jī)會主義為自己謀福利的行為發(fā)生。
(二)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度是保證會計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)高效投資的基礎(chǔ)
企業(yè)管理制度信息的變化情況影響著會計(jì)信息質(zhì)量狀況,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效投資的關(guān)鍵因素,企業(yè)財(cái)務(wù)部門以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式向企業(yè)董事會、高層管理人員、中小投資股東披露會計(jì)信息,財(cái)務(wù)報(bào)告凝聚著企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息,影響著企業(yè)的投資決策。因此,企業(yè)應(yīng)該重視會計(jì)信息的質(zhì)量,降低董事會、管理層與外部股東之間的利益沖突,避免管理層為了促進(jìn)自身職場發(fā)展而選擇與企業(yè)發(fā)展方向相悖的投資項(xiàng)目。企業(yè)的投資決策者依靠財(cái)務(wù)部門提供的會計(jì)信息進(jìn)行投資決策,如果會計(jì)信息質(zhì)量較差,無法真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營財(cái)務(wù)狀況,就會使投資決策者做出錯(cuò)誤的投資判斷,不僅會為企業(yè)帶來極大的投資風(fēng)險(xiǎn),還會降低企業(yè)投資形象,使得投資者對會計(jì)信息和財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生不信任感,影響其決策日后的投資項(xiàng)目;如果會計(jì)信息質(zhì)量較高,對制約投資管理層的投機(jī)行為、降低董事會與管理層之間的投資摩擦具有良好的促進(jìn)作用,能夠有效地提高企業(yè)的投資效率。
三、解決投資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)難點(diǎn)的舉措
投資企業(yè)要想解決上述問題,必須完善現(xiàn)有的管理機(jī)制,不斷評估財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行整改,在內(nèi)部建設(shè)專門管理財(cái)務(wù)內(nèi)控的組織,對于組織內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)。對于管理負(fù)責(zé)人也要層層篩選,做好監(jiān)管工作,制定完善的管理制度來對高管行為進(jìn)行約束,加強(qiáng)不同部門之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識。
(一)完善財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度環(huán)境建設(shè)
第一,改善投資公司的財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度組織機(jī)構(gòu)。聘任經(jīng)理對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金管理,經(jīng)理有著比較高的經(jīng)營水平和眼光,有利于投資公司的日常經(jīng)營活動,讓投資公司健康發(fā)展。使經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離,并設(shè)立監(jiān)事會來加強(qiáng)權(quán)力制衡,監(jiān)事會通過對企業(yè)董事、經(jīng)理層的監(jiān)督來了解是否存在問題。第二,完善投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度員工管理方式,使員工各司其職。針對當(dāng)前我國投資企業(yè)存在的員工素質(zhì)問題,首先投資企業(yè)應(yīng)該由專人去負(fù)責(zé)人才招聘,引入高素質(zhì)人才。另外應(yīng)該完善職工的薪酬制度,投資企業(yè)應(yīng)該建立薪酬與業(yè)績關(guān)聯(lián)的薪酬制度,這樣不僅可以解決投資企業(yè)人才流失嚴(yán)重的問題,也有助于降低投資企業(yè)激勵(lì)制度不完善造成的道德風(fēng)險(xiǎn)。
(二)做好財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度建設(shè)的計(jì)劃與實(shí)施
投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度是企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn),是企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建的重要組成部分,計(jì)劃制定的科學(xué)性和實(shí)用性決定著投資企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)能否達(dá)到預(yù)期,決定著財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度對企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)管理的初步效果,直接影響投資企業(yè)的投資效果能否達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。另外,投資企業(yè)通過對企業(yè)現(xiàn)運(yùn)行的投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,通過合理分析,明確投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的目標(biāo),對投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度體系的構(gòu)建具有指導(dǎo)意義。通過行業(yè)協(xié)會、專業(yè)網(wǎng)站、專題報(bào)告等渠道收集并查閱權(quán)威機(jī)構(gòu)行業(yè)統(tǒng)計(jì)資料和研究報(bào)告分析所處行業(yè)的發(fā)展歷程、現(xiàn)狀與發(fā)展前景。詢訪主要競爭對手以及其他風(fēng)險(xiǎn)投資公司,聽取意見及對該項(xiàng)目的評價(jià),以便對投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度提供一定的借鑒作用。
(三)完善財(cái)務(wù)資金內(nèi)控的監(jiān)督機(jī)制
管理層是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心,其優(yōu)劣程度是決定一家投資企業(yè)能否真正立于市場的基本影響因素,它引導(dǎo)著企業(yè)的投資決策和財(cái)務(wù)決策,高效的、積極的管理層能夠在一定程度上抑制非效率投資的出現(xiàn)。高質(zhì)量的管理層不僅能夠提高投資企業(yè)的投資效率,還能促進(jìn)投資企業(yè)向健康穩(wěn)定的方向發(fā)展,而低質(zhì)量的管理層則會出現(xiàn)因追求個(gè)人主義和機(jī)會主義而不顧企業(yè)未來發(fā)展的行為,造成會計(jì)部門舞弊頻發(fā)、會計(jì)信息失真等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響了企業(yè)的對外形象。因此,投資企業(yè)應(yīng)該制定并完善管理層監(jiān)督機(jī)制與財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督,制定嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲制度,建設(shè)科學(xué)合理地激勵(lì)制度,使得管理層不敢利用權(quán)利投資對自己有利但是投資企業(yè)回報(bào)率低的項(xiàng)目,提高投資企業(yè)的投資效率。據(jù)不同階級管理人員的實(shí)際需求和工作動機(jī)制定獎(jiǎng)懲制度,不能單方面地給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),還應(yīng)該經(jīng)常與投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度管理層人員進(jìn)行溝通,注意到根據(jù)他們的隱形需求,及時(shí)變更獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,實(shí)行隱性激勵(lì);實(shí)行績效評估政策,對于業(yè)績較為突出的投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度管理人員及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),對于違反了企業(yè)制度的員工,無論官階,給予嚴(yán)厲處罰;對于監(jiān)督機(jī)制的制定,企業(yè)可以成立專門的監(jiān)管部門,委派監(jiān)管人員對管理層進(jìn)行監(jiān)督管理,也可以讓管理人員之間相互監(jiān)督、相互制約,令其產(chǎn)生危機(jī)意識,完善投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金的內(nèi)控制度,營造出一個(gè)質(zhì)量較高、素質(zhì)較強(qiáng)的內(nèi)部控制環(huán)境。
(四)構(gòu)建投資決策體系
我國投資企業(yè)在投資時(shí)會出現(xiàn)非效率投資行為的主要原因是企業(yè)投資決策體系與投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度不完善,管理層對于投資項(xiàng)目比較隨意。因此,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)完整的、緊密的投資決策體系與投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度,通過職責(zé)分工、控制審批審核、控制會計(jì)系統(tǒng)等方法挖掘投資渠道、整合投資企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金資源。投資企業(yè)可以成立一個(gè)由管理人員、投資技術(shù)員、市場評測員和財(cái)務(wù)核算員為中心的財(cái)務(wù)資金投資決策小組,通過合理職責(zé)分工實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金崗位制衡,使投資企業(yè)從籌備項(xiàng)目到投資決策都能夠進(jìn)行民主決策,降低出現(xiàn)企業(yè)投資不足、過度現(xiàn)象的概率。另外,考慮到長期穩(wěn)定的發(fā)展方向,投資企業(yè)還應(yīng)該兼顧多方利益,科學(xué)的控制審批審核與會計(jì)系統(tǒng),以投資企業(yè)資金現(xiàn)狀、市場投資趨勢為基礎(chǔ),遵循分散化原則進(jìn)行量力投資,避免因主觀意識造成投資收益錯(cuò)估。
(五)大力提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
在企業(yè)管理活動中,要充分重視財(cái)務(wù)管理的核心地位,作為財(cái)務(wù)人員,要有學(xué)習(xí)精神,不斷提升知識水平,加強(qiáng)學(xué)習(xí)新政策,大力提升自身的綜合素質(zhì)。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,作為財(cái)務(wù)人員,也要不斷提升自身水平,要學(xué)會管理資金。一方面,如果企業(yè)想要擴(kuò)大規(guī)模,需要有足夠多的資金;另一方面,財(cái)務(wù)人員要發(fā)揮專業(yè)技能,要用最小的成本和風(fēng)險(xiǎn),把社會上閑散的資金最大程度籌集起來。同時(shí),在使用資金時(shí),要有一套計(jì)劃,要提高資金使用預(yù)算,對于資金的流向和存量有清楚的把握,要把資金的調(diào)度作用充分發(fā)揮出來。綜上所述,為了提高投資效率,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部能夠相互制衡的監(jiān)管部門,重視對自身內(nèi)部的各項(xiàng)影響因素進(jìn)行有效控制,建立并完善科學(xué)的投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度,增強(qiáng)會計(jì)信息的透明度,保證會計(jì)信息質(zhì)量,從而降低并抑制投資企業(yè)非效率投資行為的出現(xiàn),最大程度上提高投資企業(yè)投資效率。面對激烈的競爭市場,投資企業(yè)必須健全深化的會計(jì)管理制度,完善投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度,調(diào)動起員工的積極性,完善自身的管理措施,努力提升自身在市場中的競爭力,對于員工的管理也應(yīng)該采用獎(jiǎng)懲分明的手段,激勵(lì)員工在企業(yè)工作中的熱情和創(chuàng)造力,不斷提高人員的工作效率,將投資企業(yè)投資項(xiàng)目利益最大化。投資企業(yè)還可以開展相關(guān)的培訓(xùn)工作,不斷提升員工的綜合素養(yǎng),進(jìn)一步完善投資企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控制度,增強(qiáng)投資企業(yè)的市場竟?fàn)幜Α?/p>
作者:何成 單位:韶關(guān)市金財(cái)投資集團(tuán)有限公司