名刊工程學報的期刊封面編排

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近年來，國家對出版行業的出版規范要求越來越嚴格，圖書、期刊等的出版規范也越來越受到重視。規范出刊，提高編校質量，是各學報必須重視的命題，也是刻不容緩的重要任務。規范出刊的標準之一，便是嚴格遵守關于期刊的各種國家標準，這是關于期刊規范最基本的要求。期刊的封面和目次頁頁數雖少，卻承載了傳遞刊物類別屬性、特質風格和主要內容等重要信息的任務，是期刊的重要組成部分。以封面窺全書，如窺一斑而知全豹，是了解一本刊物最迅速的辦法。因此，嚴格按照國家標準，規范封面的格式，是刊物提高編校質量、規范出刊的重要一步。入選“教育部高校哲學社會科學名刊工程”①(簡稱“名刊工程”，下文均采用簡稱)的學報，一般是優秀的行內刊物，學術質量和聲望比較高，要求比較嚴格，是其他學報的榜樣和示范，具有一定的代表性。所以本文擬以先后入選“名刊工程”的31家期刊為研究對象，按照關于期刊出版的相關國家標準，對其封面和目次頁的編排現狀進行調查，找出封面編排規范化方面存在的主要問題，并提出對策，以促進期刊封面編排規范化發展。

一、調查對象與方法

調查對象:先后入選“名刊工程”的學報共31種。［1－4］考慮到期刊改版一般從每年第一期開始，所以參查的期刊均為2017年第1期。調查項目:1．封面:刊名，刊名的漢語拼音，出版年月、卷號、期號，責任者，出版者，條形碼，相關連續出版物號等;2．目次頁:“目次”的名稱，目次頁版頭要素，期刊基本參數等。調查方法:依據相關標準對調查對象的相關項目一一進行檢查，進行記錄，統計數據，然后整理分析，歸納總結。參照標準:1．GB/T3179—2009期刊編排格式;2．GB/T9999—2001中國標準連續出版物號;3．GB3259—1992中文書刊名稱漢語拼音寫法;4．GB/T16827—1997中國標準刊號(ISSN部分)條碼;5．GB/T13417—2009期刊目次表。

二、編排格式存在的問題

(一)刊名

刊名簡潔明確地表明期刊的性質、知識領域和特色，是讀者和作者了解期刊的重要媒介，是檢索系統進行文獻整理時必須錄入的項目。據GB/T3259—1992中文書刊名稱漢語拼音寫法規定:書刊名拼音一律橫寫，以詞為單位，首字母大寫，或可全部大寫。GB/T3179—2009期刊編排格式第4．1條規定:刊名在期刊中任何地方出現都應一致。第4、5條規定:中文期刊應按GB/T3259的要求，加注刊名的漢語拼音，可印刷在期刊的適當位置，例如封一，或目次頁版頭，或版權標志塊內。通過調查發現問題.2．漢語拼音標注格式和排版存在錯誤。在標注了漢語拼音的刊物中，有5種拼音未分詞或分詞不正確，占總數的16%;有2種為豎排，違反了中文書刊名稱拼音應橫寫的要求，刊名拼音排版錯誤占6%。另有1種存在主刊名下寫拼音，而版本名下寫英文翻譯的混雜豎寫狀態，如《＊＊學報(社會科學版)》，“＊＊學報”下寫刊名拼音，而相近位置“社會科學版”下寫英文，雖不能明確其有誤，但給人感覺比較混亂。3．其他問題。首先是刊名未全書一致。有些刊物刊名比較混亂，并未在全書保持一致。如《＊＊傳播》，在封一和目次表題上都用“＊＊傳播”，而在目次頁下方又單獨標注有“＊＊大學學報”字樣。又如《＊＊教學與研究》在封一刊名下印有“＊＊語文雙月刊”字樣，而在封四版權頁刊名后括號內又加注“＊＊＊＊大學學報”，比較混亂。另外，還存在把刊名分裂書寫的狀況。如《＊＊師范大學學報》將“＊＊師范大學”用繁體橫寫，“學報”二字用簡體豎寫且跟其他部分混在一起，兩者的字體、字號均不同。

(二)封面

封面應該符合國家標準，按GB/T3179—2009期刊編排格式第5．1條規定，期刊的封一上至少要包括刊名、出版年、期號、主辦者(刊名已表明主辦單位除外)，中國標準連續出版物號(按GB/T9999—2001的規定)，中國標準連續出版物號(ISSN部分)條碼(按GB/T16827—1997的規定，優先位置為封一左下角，也可以為封四的右下角)，封面上標志項目的數字應該采用阿拉伯數字。調查發現:1．所有刊物都在封一標明了刊名、出版年和期號。2．刊名體現了主辦者的有20種，基本上采取“＊＊大學學報”的格式，主辦方為相應的大學未體現主辦者的有11種，其中，標明了主辦者的僅有2種。所以，封面缺少“主辦者”一項要素的占比約為29%。3．連續出版物號:在封一標明中國標準連續出版物號的僅有4種，號碼標志的位置3種位于封一右上，1種位于封一左上;在封一標明國際標準連續出版物或(ISSN)的有14種，其中9種位于封一右上，5種位于封一左上、中上、右中等位置;另在封一右上標明國內統一連續出版物號(CN號)的有1種。按照GB/T9999—2001的規定，中國標準連續出版號的位置在封面右上角、版權頁(塊)或目次頁和封四下方，ISSN號獨立印刷時應該在封面的右上角、版權頁(塊)或目次頁，CN號獨立印刷時應該在版權頁(塊)、目次頁和封四下方。所以在調查的31種期刊的封一上，標出了中國標準連續出版物號且印刷位置正確的為3種，占比僅10%，未標的為27種，占比87%;ISSN號印刷位置正確的為9種，印刷位置不正確的4種，所以在封一標注了中國連續出版物和ISSN號的占比58%，但標注同時位置印刷正確的只有39%;另在封一不宜單獨印刷CN號而獨立印刷CN號的1種，所以相關連續出版物號在封一印刷位置錯誤的總計7種，占比23%。4．選擇在封一標注中國標準刊號(ISSN部分)條碼的有3種5．封一上標志項目的數字采用漢字未采用阿拉伯數字的1種。綜上所述，封一存在的問題主要在于該標明主辦者卻未標明，未標明中國連續出版物號，所標ISSN號位置不正確，標注項目的數字未采用阿拉伯數字等(如表2所示)。需注意的是，原先GB/T3179—1992規定是要在封面(包括封二和書脊)標明“標準刊號”，而新規GB/T3179—2009則明確規定是在封一上標注“中國標準連續出版物號”，如果嚴格按照新規，在封一正確位置標注中國標準連續出版物號的僅有3種。另需注意的是，“標準刊號”一詞現已全部采用“中國標準連續出版物號”之稱.(三)ISSN條碼、中國標準連續出版物號、ISSN號、CN號、期刊基本參數ISSN條碼、中國標準連續出版物號、ISSN號、CN號、期刊基本參數是絕大多數學報具備的基本要素，關于他們的位置和格式相關國家標準做了詳盡的要求，但是這些細節卻經常被忽略，所以在這些項目中出現的問題也最多。1．ISSN條碼根據GB/T16827—1997條碼優選印刷位置為封一左下，也可以根據需要印刷在封四的右下角。被調查的期刊中，條碼印刷在封一左下的有3種，封四右下的有19種，封四左下的有8種，封四中下的有1種(如圖1所示)。位置標注正確率約為39%。此外，還存在條形碼符號不符合標準，與封面裝訂線和底部距離不合格等問題。程﹄學報期刊封面編排現狀調查及啟示劉曉毅圖1條碼印刷位置分布圖2．中國標準連續出版物號、ISSN號、CN號關于中國標準連續出版物號，上文已敘述了一部分，這部分主要討論中國標準連續出版物號、ISSN號、CN號等的格式問題。根據DB/T9999—2001，當ISSN和CN號一起印刷時，中國標準連續出版物號標準格式如下:ISSNXXXX－XXXXCNXX－XXXX/YY不管是分開單獨印刷還是一起印刷，前綴ISSN和CN后都是空半個漢字空，數字之間的連線都用半字線，在中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范中，規定了期刊參數中的前綴CN后也應空半文字空。而在被調查的31種刊物中，在封一、封四版權塊內等標注了中國標準連續出版物號的有20種，占總數的65%，但格式正確的只有8種，占比約26%。而在目次頁等位置標出了期刊參數的25種刊物中，期刊參數中前綴CN后空半個文字空的僅有3種，其余的皆沒有空。縱觀所有被查刊物，刊中涉及的中國標準連續出版物號、ISSN和CN號格式皆正確的，僅有1種，幾乎全軍覆沒，不合格率近97%。總之，連續出版物號編排格式的問題主要體現在ISSN和CN前綴后沒有空半漢字空或空隙過大，封一上無中國標準連續出版物號，連續出版物的印刷位置不正確等。(四)目次頁GB/T13417—2009期刊目次表規定目次表的表題應該為“目次”，而不是“目錄”或其他，封面及插頁上重要的圖片、插圖、附表的條目，也應在目次表中列出。據GB/T3179—2009期刊編排格式規定，期刊目次頁包括版頭和目次表。目次頁的版頭應標明刊名、卷號、期號和出版年、月，目次表的表題為“目次”，在“目次”字樣下方編排目次表。通過調查發現:所有的被調查刊物都在目次頁版頭標明了刊名，19種在版頭或扉頁標明了卷號，30種在目次頁和扉頁標明了期號，只有1種目次頁上卷號和期號均沒標注，不包括標注在扉頁的在內，在版頭標注了刊名、卷號、期號的有17種。有23種在目次頁和扉頁標明了出版年、月，其中9種只標注在扉頁，7種標注在末次表的表末。在目次表版頭標明了刊名、卷號、期號和出版年、月的總共只有10種，占比約32%。關于“目次”表題，據統計，有14種無表題，沒有標注“目次”字樣;有5種單獨列有表題且標注為“目次”;有9種有表題且標注為“目錄”;有3種并未單獨列表題但在版頭等相關位置標明“目錄”字樣。所以在目次頁采用“目次”表明標題的僅占16%，而采用“目錄”字樣的占39%，無表題的占45%綜上可見，目次頁的主要問題在于未在目次頁版頭標明刊名、卷號、期號和出版年、月，未按要求寫“目次”表題，將“目次”表題寫為“目錄”，未依照新規及時進行修改。

三、結論與思考

“名刊工程”學報在封面和目次頁的編排方面不同程度地存在不規范的問題，其中不規范的主要是細節問題，如連續出版物號的格式幾乎所有的刊物不合格，絕大多數忽略了字母前綴后需空半個漢字空。其次還存在未標注漢語拼音或漢語拼音書寫格式、排版格式不規范，ISSN條碼印刷位置錯誤等較為明顯的問題。另外就是未能依據新規及時調整相關編排格式，如未及時將“目錄”改為“目次”等。這些問題都嚴重影響著“名刊工程”學報的形象，不利于期刊編校質量的提高，需要引起重視。探究其原因，可能是相關刊物認識不足、管理不善或并未重視相關國家標準，未及時依據新規修改相關內容。國家標準作為行業的最低和最基本的要求，理應嚴格遵守，必須引起重視，而且標準必須嚴格統一，所有期刊必須一視同仁。［5］“名刊工程”學報作為高校學報中優秀刊物的代表，更應該起表率作用。而且根據國家標準規范出刊.是有據可依，并非難事，只需要引起重視、及時行動即可。我們需要進一步思考的是，如何更科學有效地制定有關行業標準，讓科學辦刊、規范辦刊變得更容易，又或是如何有效執行編校質量審查，讓各個刊物在統一標準下平等接受檢驗，切實將相關標準落到實處。