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1紙質印刷期刊訂購普遍面臨的困境
傳統期刊都是紙質印刷品,由來已久,人們也習慣于閱讀紙質期刊,圖書館在收藏這類期刊上也已經形成了完整的訂購和管理體系。隨著時代的發展和變遷,期刊發行的速度越來越快,有些周刊現在可以每周出兩到三刊,期刊文獻的總量出現了爆炸式的增長。此外,新的刊物也不斷發行,期刊訂購工作越來越復雜。為了適應形勢發展的需要,許多老期刊開始更名、合并、分輯、增發副刊、休刊、特刊等,還有更改出版信息等情況,期刊訂購的工作越來越困難。除此之外,期刊的出版和發行渠道也比以前多,中文期刊不一定要通過郵局來發行,有很大一部分期刊的發行渠道是聯合征訂或自辦發行。而且,有些期刊的發行渠道是不固定的,經常會發生變動,有時候還會采取多元化的發行渠道同時發行,這樣訂購時稍不注意就很有可能造成重訂,工作人員的工作量非常大。再者,為了博得讀者的眼球,有些期刊在面子上有過多的追求,包裝上追求大開本,使用高檔紙品來印刷,追求一種形式上的外在品質,使得期刊成本無謂增加,隨之期刊的售價也提高,購買者要花費更多的錢來訂購期刊。這些問題,都導致了圖書館訂購期刊的經費越來越大,而期刊的內在品質以及連續性系統性卻得不到保證]。
2電子期刊與網絡期刊選擇上的困境
21世紀的今天,計算機網絡技術愈發成熟,各種信息來源很多,信息量大,儲存方式和傳播方式的變化也十分驚人,圖書館的文獻收藏也不再限于紙質印刷品了,電子文獻越來越受到讀者的歡迎。雖然電子文獻的傳播效率非常高,能夠打破時間和空間的限制,存儲方便,不占空間,成本也很低廉,但電子文獻仍然存在著不足之處,例如它的讀取必須要借助計算機以及能夠讀取相關文件格式的軟件。有些電子期刊必須要聯通互聯網,而且這些電子期刊大多都需要付費,并不是免費資源,價格比較高,有些欠發達地區要訂閱大批量的電子期刊還是不太現實,資金方面面臨著較大的困難。
3新時期期刊訂購的對策
地市級中小型圖書館在中文期刊的訂購上面臨著多重困難,在這樣的困境中,如何在合理的訂購經費條件下,最大限度地滿足讀者的借閱需求,保證圖書館館藏體系的連續性和高品質,是地市級圖書館必須要考慮的問題。因此,地市級圖書館必須應從以下幾方面入手,走出期刊訂購困境。(1)不斷完善采購方案,將期刊訂購經費最大化利用。在每一年度的期刊訂購工作開始之前,圖書館一般都會整理出本年度的財務狀況,根據財政撥款的訂購經費、讀者群體及其需求的變動、期刊的出版發行變動等情況,來制定、修改、完善期刊征訂方案。新時期,公共圖書館還是應該以紙質印刷型期刊作為主要的征訂種類,而電子期刊則應放在次要位置,選擇性地征訂一些檢索性的期刊,滿足讀者的信息檢索的需要。此外,圖書館還可以根據實際條件和實際需要,采取多種途徑,有針對性地征訂一些注重內容的高品質期刊,盡量為讀者提供較好的文獻資料。(2)進行期刊需求調查,了解讀者的閱讀興趣和閱讀傾向。圖書館的服務對象是普通讀者,期刊的征訂也是為了滿足廣大讀者的閱讀需求,所以期刊文獻的征訂一定要符合廣大讀者的真正需求,這也是圖書館服務質量的衡量標準之一。在傳統觀念上,讀者的需求得不到充分的對待,新時期,這種不正確的觀念必須要有所轉變。圖書館在期刊征訂之前,必須要充分掌握讀者群體的心理需求,了解他們的閱讀傾向,面對不同層次的讀者群體,展開意見征詢代表座談會。如果讀者群體過于龐大,層次復雜,可以分批次展開多次座談會,力求征得每種讀者的訂購建議。還可以采取問卷調查的方式了解讀者群體的需求,設計問卷時要注意遵循簡單直觀的原則。利用這些調查方式,可以征詢到較為真實和全面的讀者意見。收集到意見后,先將這些信息進行統計分析,然后從中找出圖書館征訂原則與讀者需求之間的互聯之處,并以此作為期刊訂閱工作的指導。(3)做好期刊質量調查,保證征訂期刊的品質。圖書館館藏的期刊應該要確保質量的高水準,從館藏文獻的質量中可以反映出圖書館的服務質量,而服務質量的背后則是工作人員的職業素養。為此,圖書館的期刊征訂人員首先要做好期刊的調查分析工作,檢查期刊的刊名、出版地等基本情況是否有變更,如果期刊有變,就應當分析該期刊的內容是否適合本地區讀者的閱讀,如果不合適或者已有很多同類期刊,則需取消該期刊的訂購。其次,要結合讀者的意見,對于讀者強烈要求增訂的期刊增大征訂量,對于讀者要求停訂或者不喜歡借閱的期刊,考慮取消訂購計劃。針對期刊的內容質量,工作人員應該有自己的檢驗和判斷。期刊不斷發展變化,圖書館的征訂方案也應該隨之調整,合理地利用訂購經費。(4)大力開發網上資源,實現紙質與電子期刊的互補。地市級公共圖書館在新的時代背景下,也不可過于故步自封,紙質期刊固然是圖書館館藏的中流砥柱,但也應該與時俱進,大膽吸收電子期刊文獻。在有限的訂購經費條件下,堅持兼收并蓄的原則,合理分配電子期刊訂購的比例,充分利用網絡上的高性價比資源,合理優化經費開支。實際上,一般地市級圖書館在過去都是以紙質期刊為主的,普及性、綜合性的期刊一般是每種訂2本,1本作為收藏,1本放在架上閱覽,專業性期刊的訂購量更少,且實行的是閉架式閱覽,利用率很低。這樣的訂購方式,既無法滿足專業性,又沒有館藏特色。有了網絡電子期刊的補充,紙質期刊的訂購種類和總量就會削減,一方面可以節約存儲空間和裝訂壓力,另一方面,當讀者對某些普及性的刊物需求量比較大且希望可以外借時,我們可以考慮訂購網絡電子資源,滿足讀者的外借需求。