什么是紙質科技期刊的出版模式
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1.1出刊速度較慢
傳統的紙質科技期刊出版模式需要經歷選題策劃、組稿、審稿、編輯加工、排版、校對等環節，這些環節相對獨立且基本屬于線性工作流程，如：所有稿件審稿完成之后才能進入編輯校對環節，期刊的出刊速度比較慢。而數字化出版把所有工作內容數據化、網絡化，淡化了各個環節的界限，可以多個環節同步進行，實現編、排、校一體化，這大大提高了期刊的出刊速率。因此，紙質科技期刊的出版模式可以借鑒數字化出版模式，以提高科技期刊的時效性。
1.2與受眾互動的渠道較窄
傳統紙質科技期刊編輯部大部分精力都用來編校期刊，而忽視與作者和讀者的互動，作者和讀者的溝通方式主要為電話、電子郵件等方式。這種點對點的溝通方式范圍小、時效性弱、傳播效果弱。科技領域的新發現、新的研究成果要在大眾之中廣泛流傳，被廣泛認知，才能體現出價值。傳統紙質科技期刊多數只是把自己當作一個承載科技信息的載體，卻忽視了自身可以“設置議程”，提供一個學術交流平臺的作用。期刊社可充分利用網絡和自媒體，全面實現期刊社的網絡化，以達到點對面的溝通交流模式，同時收集作者和讀者的信息，形成一個科技情報網，進而擴大受眾面，提升期刊社的權威性。
2紙質科技期刊出版模式的改進策略
2.1實現科技期刊社網絡化
科技期刊承載著科技領域最前沿的信息，這一屬性決定著時效性是其生存的生命線。傳統紙質科技期刊需要縮短組稿、編輯、校對、排版等流程的時間，爭取在科技領域最前沿的信息即將成為“舊聞”之前，把其傳播到受眾眼前，從而加快科研成果傳播利用的速度。因此，科技期刊社可實現工作流程網絡化，以提高工作效率。
2.1.1自建網站，為作者和讀者提供交流平臺
目前，我國半數以上的科技核心期刊已有自建網站，但是在質量、數量和規模上都落后于發達國家。這在很大程度上，是由于缺乏專門性技術人才。一方面，編輯要轉變職能，多學習網頁制作、網站運營知識，努力成為全能型編輯。另一方面，編輯部要積極為編輯提供學習機會和環境。
（1）建設數據庫，方便作者和讀者檢索信息。在自建網站的基礎上，上傳往期期刊，形成自己的數據庫，供作者和讀者查找信息、下載文章。數據庫可以為雜志投過稿的作者和訂閱雜志的讀者，免費提供信息檢索的服務，為其他作者和讀者提供有償服務。這種半開放式運營模式，還可以為期刊擴大經營范圍，增加收入。編輯要學會數據庫的更新和維護，及時解答作者和讀者的疑惑。期刊社的資源數據化，形成一座論文庫，把過刊的效益發揮到最大化。
（2）舉行專家研討會，上傳音視頻。為了提升科技期刊的質量，期刊社可定期邀請某領域的專家、作者和讀者，舉辦研討會。編輯要做好組織協調工作。通過“頭腦風暴”式的討論，幫助編輯策劃選題，也可以幫助作者了解某領域最前沿的科技信息，為撰稿打下基礎。編輯可以把研討會拍成視頻，適當剪輯，上傳至本期刊社的網站，實現資源數據化，供其他沒有參加研討會的作者和讀者學習研究。編輯可以在開完研討會后，邀請相關專家和學者針對當期會議討論的結果，撰寫相應稿件。除了開研討會，期刊社還可借鑒“慕課”的方式，定期邀請專家上網絡公開課，幫助受眾把握最前沿的學術信息。
（3）收集科技領域最前沿知識，及時更新網站。科技期刊的編輯要轉被動為主動。期刊社不能被動地來稿就登，應該調動起編輯的積極性，督促編輯提升知識儲備，努力向“學者型編輯”轉型。大數據時代，互聯網的飛速發展，使得知識可獲得途徑變得多樣且易得。編輯可以經常訪問相關專業學術網站或官方網站，了解學科發展動態，了解重點課題、基金課題和獲獎成果，增強對前沿信息的敏感性。同時，編輯應努力成為“記者型編輯”，及時把自己掌握的前沿知識更新到期刊社網站上，以供作者和讀者查閱。
2.1.2采用網絡稿件采編系統，提高工作效率
采用網絡稿件采編系統可以幫助科技期刊提高時效性。目前，國內期刊采用較多的網絡采編系統有勤云、馬格泰克、ScholarOne等。網絡稿件采編系統可以實現在線投稿、送審、退修、編輯校對等編輯流程自動化、數字化，這種稿件“中央廚房式”的集約化生產，大大減小了編輯的編校工作量，縮短了出刊時間，同時可以使得編輯有更多精力投入在選題、組稿、審稿等對優質內容的篩選上，全面提升科技期刊的質量。在以“內容為王”的時代，期刊只有刊登了大量高質量的文章，才能收獲受眾的青睞，才能長久地生存下去。
2.1.3研發期刊APP，拓展多樣化服務
除了自建網站，還可以研發期刊APP，幫助作者創作，方便讀者檢索資料，提供一個平臺供作者與讀者交流。期刊APP比期刊網站的即時性更強，可以作為期刊網站的補充工具。期刊APP可以及時地向作者和讀者傳達期刊的信息，加速期刊的出刊時間。同時，網絡采編系統植入期刊APP，可以實現期刊社工作流程的網絡化、信息化、高效化和及時化。
2.2充分利用自媒體，優化工作結構
2.2.1利用自媒體，加強宣傳力度
期刊社不僅要埋頭幫助作者發表文章，也要抬頭把自己宣傳出去。筆者在工作中發現，有些作者“病急亂投醫”，把不在本期刊社收錄范圍內的文章發來；有些作者有投稿欲望，卻不知要從那個角度撰寫文章，才能符合期刊社的發表要求。多數情況都是作者發郵件或打電話來詢問，而不是期刊社主動宣傳自己，讓作者了解收稿范圍和投稿要求。期刊社可以充分利用QQ、微信和微博等實時通訊工具，進行自我宣傳，加強認知度，維系和作者與讀者的關系。通過期刊社的微信公眾平臺，推送專家推優的、下載量大的、引用頻次多的優質稿件，加強期刊的影響力。充分利用自媒體，推廣期刊社，是從營銷角度來探索紙質期刊出版模式的改進與提升。借助網絡技術進行全方位、全覆蓋、及時互動的營銷模式，賦予編輯“銷售”的職能，編輯的工作不只是讓期刊順利出刊，更要注重期刊的發行量和影響力。只有讓更多的作者和讀者了解本期刊，受眾基數擴大了，投稿數量必然上升，選取優質稿源的機會就會增多，期刊質量也會隨之上升，銷售發行量也會增長，這樣形成一個良性循環，使得期刊在同類刊物中脫穎而出，成為同行翹楚。因此，提高科技期刊編輯自媒體素養，成為提高期刊質量的關鍵一步。
2.2.2利用自媒體擴大外審專家庫
科技期刊社除了利用自媒體向外宣傳自己，還可以向內提高自身業務水平。編輯要不斷加強學習，努力成為“學者型編輯”，但是畢竟每個人的知識水平是有限的。判斷稿件是否具有學術價值，有無創新點，有無數據造假等不適合發表的情況，需要審稿人具備豐厚的知識儲備。此外，科技類期刊欄目多，收稿范圍廣，有時編輯無法憑借自己的知識水平加以判斷。因此，科技期刊社可以通過自媒體組建外審專家庫來解決這一問題。編輯平時組稿收稿時，注意保留優秀學者和專家的聯系方式，并按不同的科技領域按組劃分，邀請其成為期刊的外審專家。后期有相關領域的稿件需要外審專家協助審稿時，能迅速地找到合適的審稿人。如果結果有爭議，編輯還可以發給其他外審專家同時審稿。通過這種方式，期刊社可以迅速高效地完成審稿，加快出刊速度。雖然網絡采編系統也可以在審稿環節加入不同領域的外審專家，但是自媒體有著實時交互性的優勢，可以隨時改變外審模式，例如：對有爭議的稿件組建一個臨時討論組，把稿件拉進討論組，讓同一研究領域中的專家同時展開討論，進而審核稿件。通過自媒體的人際傳播，可以不斷擴大專家庫，而網絡采編系統外審要經過一個流程，且不利于擴大專家庫，時效性、實用性顯然不如自媒體。
2.2.3提高編輯自媒體工具的使用能力
要充分利用好自媒體幫助高效完成工作，編輯需要提高自媒體工具的使用能力。目前，大部分年輕編輯都能熟練運用QQ、微信、微博等常用的、流行的自媒體工具，但是，很多編輯偏向于將其用于私人社交，不太愿意將其用于工作社交場合中。這就需要編輯轉變觀念，積極主動地通過自媒體工具獲取、加工、處理信息并參與傳播工作相關的內容。通過自媒體獲取組稿途徑，加強與作者和讀者的聯系，互相分享期刊每個欄目的新熱點，激發作者的靈感，督促作者盡快撰寫稿件。“記者型編輯”要善于匯總并且傳播信息，具備一定的領袖能力，引領主流意見且能夠提出新觀點，成為“輿論領袖”，進行“議程設置”，經常在QQ群、微信群、微博平臺發起話題討論，并針對討論結果進行征稿、約稿。期刊社和學界形成互動，期刊社激發學界專家、學者的靈感，主動為其研究創作提供幫助，學界的新理論和觀點通過期刊快速地傳達給受眾，形成合作互助的長效機制。這樣，期刊社不愁組不到優質稿源，作者不愁研究成果無處發表，這種雙贏的互動模式可以通過自媒體來培養和維護。
2.3期刊社網絡化，編輯角色的轉變
為了適應網絡化的編輯出版模式，科技期刊的編輯要努力轉變角色，適應快節奏、碎片化、多任務的工作模式。首先，要努力成為“學者型編輯”。科技期刊的編輯一般都具有高學歷，甚至為某領域的專家或學者。因為工作內容的復雜性，涉及的知識面非常廣，所以科技期刊的編輯要不斷加強學習，利用網絡或其他通信設備與各領域專家保持密切的聯系，多學習，多交流。其次，要努力成為“記者型編輯”，科技期刊的編輯要對科技領域的新的研究成果時刻保持敏感，及時將真實的、準確的科技信息通過網絡傳播到作者和讀者的眼前。最后，要努力成為“銷售型編輯”，科技期刊的編輯不僅要把期刊做好，更要努力通過網絡把期刊宣傳出去，提升發行量，讓更多的受眾接觸了解到自己的期刊。編輯要努力提高科技期刊的傳播傳播速度，擴大科技期刊的傳播范圍。一方面，努力提高出刊速度；另一方面，努力提高發行速度和范圍，科技期刊的價值和效用才能真正地得到體現。
