科技期刊刊慶特刊的編撰方法

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1刊慶特刊的主要內容

導語通常是刊慶特刊的冠首文，一般由編輯部或雜志主編撰寫，重點在概括雜志發展史、點明刊慶主題、介紹雜志所獲重要獎項、致謝與展望等，如《江蘇中醫藥》創刊40周年特刊中由編輯部主任撰寫的《團結奮進，再創輝煌》［6］和《建筑電氣》創刊30周年特刊中由雜志社社長兼主編撰寫的《醇臻30年》。導語也是刊慶特刊的點睛之筆，從而引出特刊的主題，如《江蘇中醫藥》在創刊50、60周年特刊中由編輯部撰寫的導語，引出《50年，我們這樣走過》與《圖說60年》這一特刊主題［8-9］。通常由編輯部約請上級領導部門、重要領導、專家、歷屆編委、兄弟期刊、歷任雜志編輯等撰寫，可根據作者情況、內容多少安排在刊慶特刊的不同位置。一般而言，上級領導部門、重要領導和專家的賀信、題詞、寄語，可辟專欄安排在特刊其他欄目之前，若內容不多，也可安排在封二與彩色插頁。祝賀單位也可列表集中安排，并予以感謝。這是刊慶特刊的重要內容，主要介紹雜志創刊以來的各種變遷與發展。可以采用大事記的形式按照時間順序予以記載，如《〈建筑設計管理〉雜志創刊30周年大事記》［10］;也可以根據事件的不同分門別類予以記載，如《江蘇中醫藥》創刊50、60周年紀念特刊分別以發展歷程、足跡(辦公地點的變遷)、團隊、封面要覽、刊名題詞、理事會、自身建設、信息化歷程、成果榮譽等欄目記載雜志發展歷史［11-13］。在形式方面，可以用文字敘述，也可以用圖表、照片展示，使歷史更加鮮活，增強可讀性。2.4刊慶主題約稿或征文選登這一部分主要刊登圍繞刊慶主題進行的約稿或征文，可提前向雜志歷屆編委、歷任主編、老編輯及長期關心雜志發展的讀者、作者約稿或征文，擇要刊登，其內容主要圍繞作者與雜志的情感以及對雜志的祝福與建議等。科技期刊的靈魂是高質量的專業論文，盡管刊慶特刊圍繞刊慶主題，仍不應忽視雜志的專業性。以刊慶為契機，約請名家撰寫高質量專業論文，是祝賀雜志生辰的最佳“禮物”。由于特刊中與刊慶有關的內容占據了一定版面，專業文章數量會有所下降，因此更要重視文章質量。約稿時要注意選擇作者與主題，應選擇有一定知名度的業內專家或選擇行業當前研究熱點進行約稿，并在刊慶特刊的導語部分予以重點介紹。歷年載文分析一般是對雜志從創刊至今，也可以近些年來(多為近10年)刊載的學術論文進行的統計分析，在刊慶特刊中常用圖表或論文形式進行編撰。統計項目通常有總載文量、作者情況分析、作者地區分布、主要欄目及其載文篇數、基金論文數及其占比、影響因子變化趨勢、高被引文章分析、文章選題及篇幅變化情況，等等。例如《抗感染藥學》為慶祝創刊10周年發表了《〈抗感染藥學〉創刊10周年載文概況及其相關信息的分析》一文，對2004年6月至2014年3月間出版的40期刊物中936篇論文進行分析，統計項目包括載文概況、作者機構、課題基金論文比、國內外電子媒體的網絡傳播情況、影響因子和時滯情況等。《江蘇中醫藥》創刊50、60周年紀念特刊以彩色圖表、餅圖與柱狀圖的形式對創刊以來載文的作者地區、欄目設置等進行了統計分析，表現形式活潑，可讀性強［15-16］。評選優秀論文是科技期刊刊慶特刊的特色項目，可以通過編輯部初選、組織專家評審等方式評出，也可以根據文章被引情況，獎勵高被引文章作者，或盡早信息由作者報送文章的獲獎情況，根據獲獎情況評優。評選結果刊登在刊慶特刊上。重要論文題錄主要是將創刊以來所刊載的文章進行篩選，優選出高質量、高被引、重要作者的文章，將其題名、作者、刊期以表格形式予以記載。優秀論文評選與重要論文題錄都是對雜志所載優秀文章的再一次推廣。

2編撰刊慶特刊的意義

雜志發展歷程的介紹是刊慶特刊的重要內容之一，借此機會徹底梳理一下雜志的歷史，有助于讀者、作者以及編輯工作者加深對雜志的了解。雜志的歷史是雜志發展的脈絡，不管是有波折還是很順利，作為辦刊人都應該去探求、核實并予以記錄。“不忘初心，繼續前行”，對歷史的回顧可以讓當代辦刊人追溯、了解創刊者的“初心”，再結合時代和行業的發展，看清雜志目前的學術位置，從而更好地把握雜志下一步發展方向。為了辦好刊慶特刊，常常需要向主管部門領導、行業內名家約請題詞、稿件等，無論是直接拜訪還是發送約稿函，都是一個很好地向領導與業內專家介紹雜志的途徑。《江蘇中醫藥》為祝賀創刊50周年，向全國數十位德藝雙馨、聲譽遐邇的名老中醫藥專家約請贈言及介紹一個驗方，編成《50名醫賀華誕》欄目［1］，此舉不僅豐富了特刊內容，為讀者提供了寶貴的名醫驗方，而且提高了雜志在全國中醫藥界的知名度，此后省外來稿明顯增多。科技期刊的刊慶特刊不僅應有為雜志慶生的祝賀主題，其原有的學術性也不能遺忘，約請業內名家撰寫高質量的文章集中刊登也是刊慶特刊的一項重要內容。例如《應用氣象學報》創刊30周年紀念刊刊載了11篇綜述性論文，內容涵蓋了降水預報、農業氣象、高性能計算機與氣象衛星的應用、污染觀測等多個領域的研究進展。《江蘇中醫藥》創刊50周年紀念特刊也設《院士特稿》欄目，集中刊載了3位院士的大作［3-5］，均獲得了較高的被引用率。1.3有助于對雜志載文進行深入分析載文是科技期刊的重要資源，在刊慶特刊中對前期載文進行統計、分析，不僅是對雜志的一次總結，更可以從中提取出諸如作者分布、發稿周期、學科覆蓋、行業研究熱點的演變、高被引文章或作者等等重要的信息，為雜志校準定位、確定下一步選題方向提供了重要信息，也可從中窺探行業研究熱點，指導讀者的研究方向。刊慶特刊是作者、讀者、編者溝通情感的橋梁，雜志的點滴成就與進一步發展離不開作者、讀者的支持和幾代編輯的努力。通過刊慶主題征文、刊登作者來信、評選優秀論文等方式，再一次將大家的感情聚焦，共同回憶過去，展望未來，同時，也表達雜志編輯部對編輯前輩的尊敬，對讀者意見的重視，對優秀作者的鼓勵。

3刊慶特刊的編撰過程

確定思路，構建框架刊慶特刊的編撰與平時科技期刊的約稿、審稿、編校出版的模式不同，應予以重視。當確定要編撰刊慶特刊時，應對其整體框架進行構思。1)擬定大綱，將刊慶特刊需要刊登的內容做歸納和梳理，分析重要性和可行性，去蕪存菁。可以納入刊慶特刊的內容十分豐富，需要根據實際需求以及完成的可行性、刊出后的可讀性予以分析，既不可丟失重要內容、遺忘重要人物，又不可使篇幅冗長，枯燥乏味。2)擬定欄目，將需要納入的內容分門別類歸入各欄目，也可設置刊慶特刊的主題詞，例如《江蘇中醫藥》創刊60周年特刊以“圖說60年”為主題。3)考慮表現形式，即根據內容來確定是采用文字、照片還是圖表等形式予以展現。不同的表現形式可以帶來不同的視覺效果，應予以重視并合理安排，務求形式可以更好地展示內容。盡早啟動，約稿撰稿刊慶特刊內容豐富，編撰起來頭緒眾多，應盡早啟動。在確定了特刊框架結構之后，應盡早啟動約稿、撰稿工作。梳理需要約請他人或相關單位撰寫的稿件內容，包括題詞、賀信、感言、寄語、征文、專業論文等，選定約稿對象，確定約稿方式(是通過直接交流約稿還是發送約稿函，或者委托相關人員進行約稿等)，盡早開展約稿工作，確定專人跟進約稿進度，確保按時交稿。需要編輯部撰寫的文字內容，也應結合欄目和照片等內容及早開始撰寫。收集資料，理清歷史刊慶特刊中對雜志發展史的介紹通常占有重要的篇幅，應收集各種史料，對雜志歷史進行詳細梳理，了解各種變遷和重要事件及其發生的時間，按照欄目進行分類歸納，同時尋找合適的照片、實物資料，以備特刊編排時選用。這一部分內容十分重要，建議編輯部在平時對大事進行記錄，重要文件歸檔，每期發稿信息及時統計，每年一整理，否則在編撰刊慶特刊時會有較大的難度。對于創刊早期發生的事件，如果年代久遠，可以通過查閱相關文件、拜訪離退休老同志或原分管領導、主編、編委等予以求證。總之，對于檔案尚未健全時期的雜志歷史應盡早予以核實，而對現在每年發生的事件則應及時記錄，以方便以后對史料的整理。重視設計，嚴謹活潑由于刊慶特刊圖片較多，頁面設計非常重要，可注意以下幾點:1)圖文結合，各有側重，純文字則枯燥，純圖片則無序，每一欄目要有文字說明，圖片下要有注釋;2)整體色調一致，一般多用暖色系，注意頁面配色要協調;3)結合專業領域，適當增加相應的元素，例如《江蘇中醫藥》與中國傳統文化相關，在設計刊慶特刊時選擇類似篆刻印章作為每頁頁眉，圖片邊框也多用傳統風格，與專業相符。科技期刊刊慶紀念特刊的編撰是期刊編輯部為雜志慶生的獻禮，也可借此機會理清雜志發展脈絡，與作者、讀者加強溝通，增加雜志人文氣息，提高雜志知名度，是一個讓更多的人認識雜志，讓認識雜志的人了解雜志，讓編輯雜志的人熱愛雜志的渠道。當然，將一期雜志變為刊慶特刊減少了當年期刊的載文量，是否會影響雜志的評價指標，是很多期刊編輯部的顧慮;但正如筆者前文所言，以及查閱《江蘇中醫藥》2006年前后影響因子水平，數據證明，《江蘇中醫藥》2006年以后，影響因子穩步提升。此外，需要注意的是，如果因為特刊內容需要增加頁碼，需要按照相關規定向出版管理部門提出申請。