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(一)作者姓名和單位(Authoranddepartment)
題名又稱題目或標題。題名是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。
論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息,也是必須考慮到有助于選定關鍵詞不達意和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。論文題目十分重要,必須用心斟酌選定。有人描述其重要性,用了下面的一句話:“論文題目是文章的一半”。對論文題目的要求是:準確得體:簡短精煉:外延和內(nèi)涵恰如其分:醒目。
(二)題名(Title,Topic)
這一項屬于論文署名問題。署名一是為了表明文責自負,二是記錄作用的勞動成果,三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻檢索(作者索引)。大致分為二種情形,即:單個作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅持實事求是的態(tài)度,對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者,貢獻次之的,列為第二作者,余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯(lián)系。
(三)摘要(Abstract)
論文一般應有摘要,有些為了國際交流,還有外文(多用英文)摘要。它是論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。摘要應包含以下內(nèi)容:
①從事這一研究的目的和重要性;
②研究的主要內(nèi)容,指明完成了哪些工作;
③獲得的基本結論和研究成果,突出論文的新見解;
④結論或結果的意義。
(四)關鍵詞(Keywords)
關鍵詞屬于主題詞中的一類。主題詞除關鍵詞外,還包含有單元詞、標題詞的敘詞。
主題詞是用來描述文獻資料主題和給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語言詞匯,正是由于它的出現(xiàn)和發(fā)展,才使得情報檢索計算機化(計算機檢索)成為可能。主題詞是指以概念的特性關系來區(qū)分事物,用自然語言來表達,并且具有組配功能,用以準確顯示詞與詞之間的語義概念關系的動態(tài)性的詞或詞組。
(五)字數(shù)要求
(1)尾數(shù)"0”多的5位以上數(shù)字,可以改寫為以萬和億為單位的數(shù)。一般情況下不得以十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億、百億、千億等作單位(百、千、兆等詞頭除外)。例如:1800000可寫成180萬;142500可寫成14.25萬,不能寫成14萬2千5百;5000字不能寫成5千字。
(2)純小數(shù)必須寫出小數(shù)點前用以定位的"0”。數(shù)值有效位數(shù)末尾的"0”也不能省略,應全部寫出。例如:1.500、1.750、2.000不能寫作1.5、1.75、2。
(3)數(shù)值的修約按照GB8170-1987《數(shù)值修約規(guī)則》進行,其簡明口訣為“4舍6入5看右,5后有數(shù)進上去,尾數(shù)為0向左看,左數(shù)奇進偶舍棄”。例如:修約到1位小數(shù),12.149修約為12.1;12.169修約為12.2;12.150修約為12.2,12.250修約為12.2。
(4)附帶長度單位的數(shù)值相乘,每個數(shù)值后單位不能省略。例如:5cm×8cm×10cm,不能寫成5×8×10cm或5×8×10cm3。
(5)一系列數(shù)值的計量單位相同時,可以僅在最末1個數(shù)字后寫出單位符號。例如:60、80、100mol/L,不必寫作60mol/L、80mol/L、100mol/L。
(6)分數(shù)在1行中排列時,分號用斜線。
(7)正文內(nèi)并列的阿拉伯數(shù)字間用逗號還是頓號不做統(tǒng)一要求,各編輯部在同種情況下選用一種符號,做到全刊統(tǒng)一即可。
(8)表示數(shù)字的增加或減少,用詞要準確。①增加:可用倍數(shù)或百分數(shù)表示。例如:增加到原來的2倍(原來是1,現(xiàn)在是2);增加(或增加了)2倍(原來是1,現(xiàn)在是3);增加80%(原來是1,現(xiàn)在是1.8);超額80%(定額是100,實際是180)。②減少:不能用倍數(shù)的提法,只能用百分數(shù)或分數(shù)表示。例如:降低到原有的80%(原來是100,現(xiàn)在是80);降低(或降低了)80%(原來是100,現(xiàn)在是20);減少到原有1/5(原來是1,現(xiàn)在是0.2);減少(或減少了)1/5(原來是1,現(xiàn)在是0.8)等。
(9)用數(shù)字作分層或分組標志時,要注意避免含混不清或數(shù)值不連續(xù)。例如:共60例患者,<10歲者40例,>10歲者11例,>20歲者9例,應詢問作者整10歲者屬于哪一組;>10歲與>20歲有重疊,前者包含了后者,應予以明確區(qū)分。