電子期刊對傳統期刊的影響

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摘要:現代科學技術的發展尤其是電子網絡技術為特征的信息化建設正沖擊著國民經濟與社會發展的方方面面,對圖書館文獻信息管理也不例外。21世紀的圖書館將從傳統的文獻信息供給方式轉向現代化、網絡化的資源共享系統。以紙質印刷為特征的傳統期刊正受到來自網絡電子期刊的挑戰。正視現實,順勢而為,以讀者素質和管理人員素質的雙重改善為突破口,大力推進圖書館現代信息建設步伐是擺在圖書館人員面前的首要任務。

關鍵詞:文獻信息利用;網絡電子期刊;紙質期刊;期刊文獻

日新月異的網絡建設使圖書館文獻信息管理與利用發生了重大變革,面對大好時機,如何進一步完善管理信息系統,優化光盤文獻信息查閱,為教學科研服務,利用信息開拓創新,造福于社會,是圖書館人應關注的問題。21世紀的圖書館將成為現代化的文獻信息中心和網絡化的資源共享系統。在新的社會背景和技術條件下,圖書館期刊工作也將發生新的變化。以紙質印刷為特征的傳統期刊受到了來自網絡電子期刊的挑戰,新的文獻檢索與利用方式正在向我們走來。如何面對電子網絡期刊的沖擊,是因勢利導,順勢而為,還是視而不見或一味排斥,為此,我們應有明確的態度與應對的策略。

一、網絡電子期刊概念及其特點

經過20多年的發展,網絡電子期刊已從最初的軟盤期刊、第二代的CD-ROM期刊、聯機期刊發展到現在的第三代網絡電子期刊。網絡電子期刊是計算機技術、通訊技術、網絡技術共同發展產生的新型出版物。它是以網絡為媒介,通過電子郵件或文件傳輸方式將期刊的文本及時送到訂戶個人計算機上的一種電子期刊。網絡電子期刊大體有三種形式:一是電子期刊(即將印刷版期刊的電子版同時在因特網上發行);二是電子快(周)報;三是電子學報(網上召開學術會議與論壇等)。網絡電子期刊具有如下特點:一是不受時間和地域的限制,可在任何時間和地點查閱。二是出版周期短,傳遞速度快,與印刷型期刊相比,它減少了在編審出版過程中耗費的時間,保證了期刊內容的及時性和新穎性,極大地縮短了信息傳輸的時間,有利于科研成果的交流與轉化。三是檢索方便,通過計算機網絡檢索,檢索手段靈活,方式多樣,速度快,能快速準確地查到所需文獻及其他相關信息。四是信息存儲量大,節省了寶貴的館藏空間。五是訂購與發行方式方便快捷,讀者可根據需要從網上即時下載。六是費用低廉,由于節省了流通環節,其成本相應降低。七是真正實現了電子期刊的資源共享。

二、紙質印刷期刊與網絡電子期刊的優劣

據有關資料統計,我國的紙質印刷型期刊達8000多種,覆蓋了自然科學、社會科學各領域。期刊文獻檢索途徑成熟有序,各刊有年度分欄篇名索引,綜合性分類索引,報導性文摘,專題篇名索引等,許多新學科專業期刊不斷問世,原有期刊相繼擴版增容,力爭縮短出版周期,加大載文量和加快文獻信息的傳播。紙質印刷期刊具有攜帶方便,適合閱讀習慣的長處。在高校圖書館,這種類型的期刊日益引起教師和研究生的關注,成為教學和科研中獲取科研信息、激發創新思維、獲得和交流創新成果的重要文獻信息資源。但是,紙質印刷期刊由于其固有的質地、容量與出版周期等條件的限制,具有信息容量偏小,時滯較長,不易存儲等缺點,對信息需求高速發展、知識更新日新月異的現代社會來講,傳統紙質印刷期刊已明顯難以適應現代知識型社會信息更新的要求,而電子網絡期刊的興起與發展正好順應了這一時展的需要。就期刊文獻的利用方式來講,期刊文獻手工查檢、光盤查閱、網上虛擬期刊查閱是文獻信息利用的方式,網絡電子期刊具有開放性、動態性和交互性的特點,無疑是文獻信息服務與利用的最佳方式,它已成為知識經濟時代信息開發與利用的趨勢。電子光盤儲存期刊文獻,提供檢索與閱覽是目前各個圖書館最佳的期刊檢索與利用方式,讀者可以直接在屏幕上閱覽文獻,下載打印,獲得信息極為便利快捷。在實際使用中發現光盤文獻通欄橫排版式大大優于分欄雙面版式。傳統的印刷型期刊,尤其是標題式文章,為節省版面、有效控制頁數、增加載文量,一般多采用分欄式雙面版式,重要文章才用通欄橫排版式。采用通欄式橫排式,排版整齊、大氣、一屏了然,只要輕點鼠標,即可通暢快速瀏覽,舒適閱讀全文,符合快節奏、高效應的時代節拍和讀者需求。從目前情況看,Internet網絡管理尚待完善,網上電子期刊還存在一定的局限性。如一些網上純電子期刊缺乏嚴格的審稿、定稿、編審制度,期刊論文的質量得不到可靠的保證,缺乏嚴格的出版年、卷、期概念。內容良莠不齊,網絡電子期刊發行的穩定性、期刊論文的可獲性、過刊保存及維護等方面均存在一些問題,需要相應的場地和設備,對用戶來說需具備一定的計算機和網絡知識,熟悉計算機操作等問題,此外,網速問題也是制約電子網絡期刊迅速發展的一個主要的技術障礙,亟待有關的專家和技術人員認真重視并盡快改進。

三、紙質印刷期刊與網絡電子期刊并存互補

隨著我國科教文化事業的突飛猛進,知識的生成、傳播和利用加速,期刊這個記載與交流實踐認識、理論探討、科研成果及文化知識的重要信息載體得到長足的發展。紙質印刷期刊的特點決定了其發展速度與規模難以與電子網絡期刊發展相匹敵。據有關資料統計,目前,我國的紙質印刷期刊8000多種,網絡電子期刊多達8萬種,前者只占后者的10%,反映出網絡電子期刊這一新型期刊已成為期刊發展的主流趨勢。圖書館管理信息系統和網絡建設正在改變期刊館藏結構和文獻服務方式,呈現出館藏期刊與虛擬館藏期刊共長互補態勢。清華大學《中國學術期刊(光盤版)》收錄了我國正式出版的自然科學、工程技術、人文和社科核心期刊和一些專業期刊達3000多種。《人大復印資料全文數據庫光盤》將所載文獻分年度、分類排檢。《中文科技期刊篇名數據庫》提供了1989年-1999年十年間2000多種-7000多種科技期刊。《中文社科報刊篇名數據庫》提供了5000多種國內報刊文獻的電子檢索。光盤期刊容量之大,檢索點之多,查檢方法之先進、快速,是傳統圖書館不能企及的。因此在期刊訂購方面,網絡電子期刊的比例將大大增加,館藏期刊的內容和載體形式將形成紙質印刷、電子期刊(在線,光盤,網絡)等多種載體形式并存的局面。在期刊選購時,網絡電子期刊和紙質印刷期刊的比例配置要適當,從而在文獻服務上做到取長補短。圖書館挑選網絡電子期刊的原則可以以紙質印刷期刊的采購原則為基礎,并參考有關出版者的限制使用條件,這對于那些需要付出傳輸費用的網絡電子期刊來說尤為重要。光盤期刊查閱應成為目前期刊文獻信息服務與利用的首選方式,圖書館要重視及時添置學術期刊光盤,減少時滯,注意調整和收貯切合學校科研與教學需求的核心期刊,確保備有最新的、大容量的文獻信息光盤。由于我國網絡建設剛起步,網絡電子期刊管理系統尚需完善,且各個圖書館計算機人均占有率低、有時出現多人候機等待檢索的現象。由于網絡系統操作知識與技能尚未普及,讀者網絡消費承受力也有待增強,光盤期刊的采購到館藏相對滯后,紙質印刷期刊仍是查詢近期文獻資料的依據。目前,兩種方式查詢將并存互補。相信隨著網絡建設的發展,網上期刊專業站點的建立、運行,期刊光盤出版、采購的時差縮短,計算機網和操作技術的普及,期刊文獻信息的服務與利用方式將逐漸融合。

四、網絡電子期刊對讀者服務的影響

長期以來圖書館收藏的主要以印刷品的文獻信息為主,圖書館的讀者服務工作也是以印刷品為基礎和中心的。隨著計算機等信息技術的發展,圖書館正經歷著以印刷品為主向數字化、電子化、網絡化轉變的重大變革。為了適應信息環境的新變化,現代圖書館不應當只作為一個看書借書的場所,更不應當維持只開展傳統圖書館服務的內容而一成不變。在網絡環境下,應當通過完備的網絡設施,為讀者提供盡可能多的信息資源,使圖書館長期追求的資源共享成為現實。因此,必須重新考慮圖書館的使命和宗旨內容,重新設計圖書館工作流程和結構。傳統的參考咨詢的工作方式是在館內的參考咨詢臺,讀者與館員面對面地進行直接交流,完成咨詢活動或通過信件、電話等形式提出咨詢要求。在網絡信息時代,讀者利用圖書館的方式發生了變化,許多讀者不到圖書館來,通過電子郵件將咨詢問題發到參考咨詢人員的電子信箱,參考咨詢人員再將答案或所需的參考資料用電子郵件傳到讀者的電子信箱。參考與檢索工具性資料,由于自身的特點,越來越多地轉化為電子形式的光盤或聯機數據庫,成為電子出版物。由于各種類型形式的數據庫的增多,讀者提出更多的是有關數據庫的內容,數據庫的選擇以及檢索系統的使用、操作和設備,以及軟件的使用等問題。要求工作人員具備更多的技術知識,更要熟悉電子信息資源的使用。因此,讀者服務的重心也應轉移到對電子信息資源的參考咨詢上。網絡電子期刊需要通過計算機等設備閱讀,這就對讀者的素質提出了更高要求。20世紀80年代以后,我國圖書館加大了向讀者進行文獻檢索知識教育的力度。1984年教育部頒發了《關于在高等學校設立文獻與利用課的意見》,從此讀者培訓工作邁上了一個新臺階。文獻課的內容隨著時代的發展而不斷深化。計算機和電子出版物在圖書館中的應用,圖書館讀者教育的內容應由原來的圖書館利用技能的培養轉向信息技能、計算機技能、網絡技能的培養;由單純的文獻信息使用方法的培訓指導轉向文獻信息的深層開發、利用和培訓。讀者有關網絡計算機知識的推廣和普及已成為圖書館推進信息化建設和擴大網絡電子期刊應用范圍的基本前提和基礎。

五、網絡電子期刊對期刊管理人員的影響與對策

網絡電子期刊使期刊工作在文獻收集、整序、儲存、傳播、服務方式上發生了變化,傳統的期刊工作組織已經顯得不夠適應,必須重新調整,否則就會影響期刊業務流程功能的拓展。比如應采取期刊的采訪、分類編目、流通閱覽、典藏、參考咨詢等各業務環節歸屬一個部門管理的方式,形成以讀者為中心,集咨詢功能、信息檢索功能和文獻提供于“一體化服務”。網絡電子期刊對期刊管理人員提出了新的要求。期刊管理人員要優化知識結構,提高期刊管理水平,必須學會利用各種網上信息資源指南和檢索工具,以便了解網上資源的總體情況,要熟悉Inter-net上的聯機數據庫、電子期刊、最新期刊目次查詢等資源的分布情況等。掌握計算機操作技術,了解期刊工作自動管理的軟件,熟悉期刊管理系統,擔當起網上信息導航員的角色。管理人員要充實現代圖書情報學專業知識,及時了解國內外各種類型期刊文獻出版發行的動態,研究不同類型期刊的編目以及館藏信息的著錄,掌握期刊文獻信息網絡、數據庫等一般維護與保養技能,還要努力學習和掌握外語,達到與Internet網絡語言無障礙。圖書館要培養、引進外語人才,培訓現代信息技能,組織力量,開展網上信息的翻譯與工作,使Internet網上的科學研究專題、專利文獻信息、經貿情態、商品信息等得到開發與利用,真正發揮聯網信息的效益。