電子期刊對傳統(tǒng)期刊的影響

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摘要:現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展尤其是電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征的信息化建設(shè)正沖擊著國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的方方面面,對圖書館文獻(xiàn)信息管理也不例外。21世紀(jì)的圖書館將從傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息供給方式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的資源共享系統(tǒng)。以紙質(zhì)印刷為特征的傳統(tǒng)期刊正受到來自網(wǎng)絡(luò)電子期刊的挑戰(zhàn)。正視現(xiàn)實(shí),順勢而為,以讀者素質(zhì)和管理人員素質(zhì)的雙重改善為突破口,大力推進(jìn)圖書館現(xiàn)代信息建設(shè)步伐是擺在圖書館人員面前的首要任務(wù)。

關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)信息利用;網(wǎng)絡(luò)電子期刊;紙質(zhì)期刊;期刊文獻(xiàn)

日新月異的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)使圖書館文獻(xiàn)信息管理與利用發(fā)生了重大變革,面對大好時(shí)機(jī),如何進(jìn)一步完善管理信息系統(tǒng),優(yōu)化光盤文獻(xiàn)信息查閱,為教學(xué)科研服務(wù),利用信息開拓創(chuàng)新,造福于社會,是圖書館人應(yīng)關(guān)注的問題。21世紀(jì)的圖書館將成為現(xiàn)代化的文獻(xiàn)信息中心和網(wǎng)絡(luò)化的資源共享系統(tǒng)。在新的社會背景和技術(shù)條件下,圖書館期刊工作也將發(fā)生新的變化。以紙質(zhì)印刷為特征的傳統(tǒng)期刊受到了來自網(wǎng)絡(luò)電子期刊的挑戰(zhàn),新的文獻(xiàn)檢索與利用方式正在向我們走來。如何面對電子網(wǎng)絡(luò)期刊的沖擊,是因勢利導(dǎo),順勢而為,還是視而不見或一味排斥,為此,我們應(yīng)有明確的態(tài)度與應(yīng)對的策略。

一、網(wǎng)絡(luò)電子期刊概念及其特點(diǎn)

經(jīng)過20多年的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)電子期刊已從最初的軟盤期刊、第二代的CD-ROM期刊、聯(lián)機(jī)期刊發(fā)展到現(xiàn)在的第三代網(wǎng)絡(luò)電子期刊。網(wǎng)絡(luò)電子期刊是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)共同發(fā)展產(chǎn)生的新型出版物。它是以網(wǎng)絡(luò)為媒介,通過電子郵件或文件傳輸方式將期刊的文本及時(shí)送到訂戶個人計(jì)算機(jī)上的一種電子期刊。網(wǎng)絡(luò)電子期刊大體有三種形式:一是電子期刊(即將印刷版期刊的電子版同時(shí)在因特網(wǎng)上發(fā)行);二是電子快(周)報(bào);三是電子學(xué)報(bào)(網(wǎng)上召開學(xué)術(shù)會議與論壇等)。網(wǎng)絡(luò)電子期刊具有如下特點(diǎn):一是不受時(shí)間和地域的限制,可在任何時(shí)間和地點(diǎn)查閱。二是出版周期短,傳遞速度快,與印刷型期刊相比,它減少了在編審出版過程中耗費(fèi)的時(shí)間,保證了期刊內(nèi)容的及時(shí)性和新穎性,極大地縮短了信息傳輸?shù)臅r(shí)間,有利于科研成果的交流與轉(zhuǎn)化。三是檢索方便,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索,檢索手段靈活,方式多樣,速度快,能快速準(zhǔn)確地查到所需文獻(xiàn)及其他相關(guān)信息。四是信息存儲量大,節(jié)省了寶貴的館藏空間。五是訂購與發(fā)行方式方便快捷,讀者可根據(jù)需要從網(wǎng)上即時(shí)下載。六是費(fèi)用低廉,由于節(jié)省了流通環(huán)節(jié),其成本相應(yīng)降低。七是真正實(shí)現(xiàn)了電子期刊的資源共享。

二、紙質(zhì)印刷期刊與網(wǎng)絡(luò)電子期刊的優(yōu)劣

據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),我國的紙質(zhì)印刷型期刊達(dá)8000多種,覆蓋了自然科學(xué)、社會科學(xué)各領(lǐng)域。期刊文獻(xiàn)檢索途徑成熟有序,各刊有年度分欄篇名索引,綜合性分類索引,報(bào)導(dǎo)性文摘,專題篇名索引等,許多新學(xué)科專業(yè)期刊不斷問世,原有期刊相繼擴(kuò)版增容,力爭縮短出版周期,加大載文量和加快文獻(xiàn)信息的傳播。紙質(zhì)印刷期刊具有攜帶方便,適合閱讀習(xí)慣的長處。在高校圖書館,這種類型的期刊日益引起教師和研究生的關(guān)注,成為教學(xué)和科研中獲取科研信息、激發(fā)創(chuàng)新思維、獲得和交流創(chuàng)新成果的重要文獻(xiàn)信息資源。但是,紙質(zhì)印刷期刊由于其固有的質(zhì)地、容量與出版周期等條件的限制,具有信息容量偏小,時(shí)滯較長,不易存儲等缺點(diǎn),對信息需求高速發(fā)展、知識更新日新月異的現(xiàn)代社會來講,傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷期刊已明顯難以適應(yīng)現(xiàn)代知識型社會信息更新的要求,而電子網(wǎng)絡(luò)期刊的興起與發(fā)展正好順應(yīng)了這一時(shí)展的需要。就期刊文獻(xiàn)的利用方式來講,期刊文獻(xiàn)手工查檢、光盤查閱、網(wǎng)上虛擬期刊查閱是文獻(xiàn)信息利用的方式,網(wǎng)絡(luò)電子期刊具有開放性、動態(tài)性和交互性的特點(diǎn),無疑是文獻(xiàn)信息服務(wù)與利用的最佳方式,它已成為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息開發(fā)與利用的趨勢。電子光盤儲存期刊文獻(xiàn),提供檢索與閱覽是目前各個圖書館最佳的期刊檢索與利用方式,讀者可以直接在屏幕上閱覽文獻(xiàn),下載打印,獲得信息極為便利快捷。在實(shí)際使用中發(fā)現(xiàn)光盤文獻(xiàn)通欄橫排版式大大優(yōu)于分欄雙面版式。傳統(tǒng)的印刷型期刊,尤其是標(biāo)題式文章,為節(jié)省版面、有效控制頁數(shù)、增加載文量,一般多采用分欄式雙面版式,重要文章才用通欄橫排版式。采用通欄式橫排式,排版整齊、大氣、一屏了然,只要輕點(diǎn)鼠標(biāo),即可通暢快速瀏覽,舒適閱讀全文,符合快節(jié)奏、高效應(yīng)的時(shí)代節(jié)拍和讀者需求。從目前情況看,Internet網(wǎng)絡(luò)管理尚待完善,網(wǎng)上電子期刊還存在一定的局限性。如一些網(wǎng)上純電子期刊缺乏嚴(yán)格的審稿、定稿、編審制度,期刊論文的質(zhì)量得不到可靠的保證,缺乏嚴(yán)格的出版年、卷、期概念。內(nèi)容良莠不齊,網(wǎng)絡(luò)電子期刊發(fā)行的穩(wěn)定性、期刊論文的可獲性、過刊保存及維護(hù)等方面均存在一些問題,需要相應(yīng)的場地和設(shè)備,對用戶來說需具備一定的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識,熟悉計(jì)算機(jī)操作等問題,此外,網(wǎng)速問題也是制約電子網(wǎng)絡(luò)期刊迅速發(fā)展的一個主要的技術(shù)障礙,亟待有關(guān)的專家和技術(shù)人員認(rèn)真重視并盡快改進(jìn)。

三、紙質(zhì)印刷期刊與網(wǎng)絡(luò)電子期刊并存互補(bǔ)

隨著我國科教文化事業(yè)的突飛猛進(jìn),知識的生成、傳播和利用加速,期刊這個記載與交流實(shí)踐認(rèn)識、理論探討、科研成果及文化知識的重要信息載體得到長足的發(fā)展。紙質(zhì)印刷期刊的特點(diǎn)決定了其發(fā)展速度與規(guī)模難以與電子網(wǎng)絡(luò)期刊發(fā)展相匹敵。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),目前,我國的紙質(zhì)印刷期刊8000多種,網(wǎng)絡(luò)電子期刊多達(dá)8萬種,前者只占后者的10%,反映出網(wǎng)絡(luò)電子期刊這一新型期刊已成為期刊發(fā)展的主流趨勢。圖書館管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)正在改變期刊館藏結(jié)構(gòu)和文獻(xiàn)服務(wù)方式,呈現(xiàn)出館藏期刊與虛擬館藏期刊共長互補(bǔ)態(tài)勢。清華大學(xué)《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》收錄了我國正式出版的自然科學(xué)、工程技術(shù)、人文和社科核心期刊和一些專業(yè)期刊達(dá)3000多種?！度舜髲?fù)印資料全文數(shù)據(jù)庫光盤》將所載文獻(xiàn)分年度、分類排檢?！吨形目萍计诳麛?shù)據(jù)庫》提供了1989年-1999年十年間2000多種-7000多種科技期刊?！吨形纳缈茍?bào)刊篇名數(shù)據(jù)庫》提供了5000多種國內(nèi)報(bào)刊文獻(xiàn)的電子檢索。光盤期刊容量之大,檢索點(diǎn)之多,查檢方法之先進(jìn)、快速,是傳統(tǒng)圖書館不能企及的。因此在期刊訂購方面,網(wǎng)絡(luò)電子期刊的比例將大大增加,館藏期刊的內(nèi)容和載體形式將形成紙質(zhì)印刷、電子期刊(在線,光盤,網(wǎng)絡(luò))等多種載體形式并存的局面。在期刊選購時(shí),網(wǎng)絡(luò)電子期刊和紙質(zhì)印刷期刊的比例配置要適當(dāng),從而在文獻(xiàn)服務(wù)上做到取長補(bǔ)短。圖書館挑選網(wǎng)絡(luò)電子期刊的原則可以以紙質(zhì)印刷期刊的采購原則為基礎(chǔ),并參考有關(guān)出版者的限制使用條件,這對于那些需要付出傳輸費(fèi)用的網(wǎng)絡(luò)電子期刊來說尤為重要。光盤期刊查閱應(yīng)成為目前期刊文獻(xiàn)信息服務(wù)與利用的首選方式,圖書館要重視及時(shí)添置學(xué)術(shù)期刊光盤,減少時(shí)滯,注意調(diào)整和收貯切合學(xué)校科研與教學(xué)需求的核心期刊,確保備有最新的、大容量的文獻(xiàn)信息光盤。由于我國網(wǎng)絡(luò)建設(shè)剛起步,網(wǎng)絡(luò)電子期刊管理系統(tǒng)尚需完善,且各個圖書館計(jì)算機(jī)人均占有率低、有時(shí)出現(xiàn)多人候機(jī)等待檢索的現(xiàn)象。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作知識與技能尚未普及,讀者網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)承受力也有待增強(qiáng),光盤期刊的采購到館藏相對滯后,紙質(zhì)印刷期刊仍是查詢近期文獻(xiàn)資料的依據(jù)。目前,兩種方式查詢將并存互補(bǔ)。相信隨著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展,網(wǎng)上期刊專業(yè)站點(diǎn)的建立、運(yùn)行,期刊光盤出版、采購的時(shí)差縮短,計(jì)算機(jī)網(wǎng)和操作技術(shù)的普及,期刊文獻(xiàn)信息的服務(wù)與利用方式將逐漸融合。

四、網(wǎng)絡(luò)電子期刊對讀者服務(wù)的影響

長期以來圖書館收藏的主要以印刷品的文獻(xiàn)信息為主,圖書館的讀者服務(wù)工作也是以印刷品為基礎(chǔ)和中心的。隨著計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館正經(jīng)歷著以印刷品為主向數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變的重大變革。為了適應(yīng)信息環(huán)境的新變化,現(xiàn)代圖書館不應(yīng)當(dāng)只作為一個看書借書的場所,更不應(yīng)當(dāng)維持只開展傳統(tǒng)圖書館服務(wù)的內(nèi)容而一成不變。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,應(yīng)當(dāng)通過完備的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,為讀者提供盡可能多的信息資源,使圖書館長期追求的資源共享成為現(xiàn)實(shí)。因此,必須重新考慮圖書館的使命和宗旨內(nèi)容,重新設(shè)計(jì)圖書館工作流程和結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的參考咨詢的工作方式是在館內(nèi)的參考咨詢臺,讀者與館員面對面地進(jìn)行直接交流,完成咨詢活動或通過信件、電話等形式提出咨詢要求。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,讀者利用圖書館的方式發(fā)生了變化,許多讀者不到圖書館來,通過電子郵件將咨詢問題發(fā)到參考咨詢?nèi)藛T的電子信箱,參考咨詢?nèi)藛T再將答案或所需的參考資料用電子郵件傳到讀者的電子信箱。參考與檢索工具性資料,由于自身的特點(diǎn),越來越多地轉(zhuǎn)化為電子形式的光盤或聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫,成為電子出版物。由于各種類型形式的數(shù)據(jù)庫的增多,讀者提出更多的是有關(guān)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,數(shù)據(jù)庫的選擇以及檢索系統(tǒng)的使用、操作和設(shè)備,以及軟件的使用等問題。要求工作人員具備更多的技術(shù)知識,更要熟悉電子信息資源的使用。因此,讀者服務(wù)的重心也應(yīng)轉(zhuǎn)移到對電子信息資源的參考咨詢上。網(wǎng)絡(luò)電子期刊需要通過計(jì)算機(jī)等設(shè)備閱讀,這就對讀者的素質(zhì)提出了更高要求。20世紀(jì)80年代以后,我國圖書館加大了向讀者進(jìn)行文獻(xiàn)檢索知識教育的力度。1984年教育部頒發(fā)了《關(guān)于在高等學(xué)校設(shè)立文獻(xiàn)與利用課的意見》,從此讀者培訓(xùn)工作邁上了一個新臺階。文獻(xiàn)課的內(nèi)容隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷深化。計(jì)算機(jī)和電子出版物在圖書館中的應(yīng)用,圖書館讀者教育的內(nèi)容應(yīng)由原來的圖書館利用技能的培養(yǎng)轉(zhuǎn)向信息技能、計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)技能的培養(yǎng);由單純的文獻(xiàn)信息使用方法的培訓(xùn)指導(dǎo)轉(zhuǎn)向文獻(xiàn)信息的深層開發(fā)、利用和培訓(xùn)。讀者有關(guān)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)知識的推廣和普及已成為圖書館推進(jìn)信息化建設(shè)和擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)電子期刊應(yīng)用范圍的基本前提和基礎(chǔ)。

五、網(wǎng)絡(luò)電子期刊對期刊管理人員的影響與對策

網(wǎng)絡(luò)電子期刊使期刊工作在文獻(xiàn)收集、整序、儲存、傳播、服務(wù)方式上發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的期刊工作組織已經(jīng)顯得不夠適應(yīng),必須重新調(diào)整,否則就會影響期刊業(yè)務(wù)流程功能的拓展。比如應(yīng)采取期刊的采訪、分類編目、流通閱覽、典藏、參考咨詢等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸屬一個部門管理的方式,形成以讀者為中心,集咨詢功能、信息檢索功能和文獻(xiàn)提供于“一體化服務(wù)”。網(wǎng)絡(luò)電子期刊對期刊管理人員提出了新的要求。期刊管理人員要優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高期刊管理水平,必須學(xué)會利用各種網(wǎng)上信息資源指南和檢索工具,以便了解網(wǎng)上資源的總體情況,要熟悉Inter-net上的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、電子期刊、最新期刊目次查詢等資源的分布情況等。掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù),了解期刊工作自動管理的軟件,熟悉期刊管理系統(tǒng),擔(dān)當(dāng)起網(wǎng)上信息導(dǎo)航員的角色。管理人員要充實(shí)現(xiàn)代圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)知識,及時(shí)了解國內(nèi)外各種類型期刊文獻(xiàn)出版發(fā)行的動態(tài),研究不同類型期刊的編目以及館藏信息的著錄,掌握期刊文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等一般維護(hù)與保養(yǎng)技能,還要努力學(xué)習(xí)和掌握外語,達(dá)到與Internet網(wǎng)絡(luò)語言無障礙。圖書館要培養(yǎng)、引進(jìn)外語人才,培訓(xùn)現(xiàn)代信息技能,組織力量,開展網(wǎng)上信息的翻譯與工作,使Internet網(wǎng)上的科學(xué)研究專題、專利文獻(xiàn)信息、經(jīng)貿(mào)情態(tài)、商品信息等得到開發(fā)與利用,真正發(fā)揮聯(lián)網(wǎng)信息的效益。