學術期刊傳播力提升策略
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摘要:學術期刊只有通過有效傳播，才能實現知識效能最大化。部分學術期刊比較重視期刊學術影響力，但對期刊傳播力有所忽視。數字化、網絡化和新媒體帶來了傳播方式重大變化，影響學術期刊傳播力的因素已成為期刊界關注的焦點。目前，數字化、網絡化和新媒體已成為學術期刊傳播力提升的重要推手，因此，針對于如何進一步提高學術期刊的傳播力，本文主要從收稿、審稿、編輯、出版和發行等流程和環節出發，對促進學術期刊的傳播力建設進行研究。
關鍵詞:學術期刊;傳播力;核心競爭力;數字化、網絡化;新媒體
由于網絡以及新媒體技術的蓬勃發展，人們獲取信息的主渠道發生了翻天覆地的變化，逐漸從紙媒轉向電腦和手機客戶端。這種轉變同時也給傳統的學術期刊界形成了極大的沖擊。面對海量信息服務，如何增強學術期刊的傳播能力，讓期刊在信息時代擁有更多的受眾，是當前學術期刊界面臨的一個重要課題。傳播力作為衡量學術期刊發展程度的一項重要指標，是學術期刊綜合實力的重要體現，也是學術期刊軟實力的重要構成部分。要提升學術期刊的核心競爭力，不僅僅要提升內容質量，也要提升期刊本身的傳播力。當前，期刊間的競爭越來越體現為傳播力的競爭，而期刊影響受眾的能力是其傳播力的真正體現。近年來，由于數字化、網絡化的發展，學術期刊的顯示度比過去有了更廣泛的提升，尤其是學術期刊電子版下載量的提高，使學術期刊的被引頻次、影響因子等文獻計量指標得到全面提升。數字化、網絡化已成為提升學術期刊傳播力的重要推手。長期以來，在現行國內體制下，大部分學術期刊因為其事業體制而沒有生存的壓力，同時其又與學歷、學位、職稱等相關的評價價值相關聯，因此造成部分學術期刊重視期刊學術影響力，忽略期刊的傳播力。而現在，在數字化、網絡化帶來的傳播方式變革的影響下，學術期刊傳播力問題也受到了業界同行和專家學者的廣泛關注，影響學術期刊傳播力的因素也成為關注的焦點。目前，除了傳統紙質期刊的傳播途徑外，學術期刊的網絡傳播方式主要有:(1)依托文獻數據庫傳播。學術期刊通過加入知網、萬方、維普等大型數據庫，實現其數字化網絡傳播;(2)依托期刊網站等的傳播。依托期刊網站、期刊集群平臺吸引讀者關注期刊，實現其數字化網絡傳播;(3)依托新媒體的傳播。利用手機APP、微信公眾號等，實現其數字化網絡傳播。現有學術期刊傳播的不足，導致其傳播力下降，主要表現有:(1)傳播質量下降。學術期刊面對的是特定學科領域內的讀者，其受眾本來就少。而大型數據庫根據搜索要求，對學術期刊論文進行重新分割，使得紙質期刊中原來的專題、欄目、學術信息、行業信息等有序內容被打亂，期刊原本具有連貫性的信息被打亂，降低了學術期刊的傳播質量;(2)忽視和讀者的互動。由于信息傳播速度空前加快，信息規模空前龐大，尋找信息的難度加大，使得學術期刊大量學術信息不能有效地傳播給有需要的人。同時，學術期刊沒有更多關注作者的需求，缺少和讀者的互動，限制了傳播力提升;(3)信息碎片化。隨著信息技術的不斷發展，微信等社交媒介的廣泛應用，也造成了信息的碎片化和閱讀的片段化。傳播力是學術期刊的基礎能力，甚至從某種角度上看，學術期刊傳播力幾乎可以等同于其影響力。因此，如果學術期刊的傳播能力得不到提高，學術期刊的核心競爭力就不可能真正得到提高。基于以上原因，在梳理我國學術期刊傳播現狀的基礎上，筆者擬從期刊的收稿、審稿、編輯、出版、發行角度出發，對提升期刊的傳播力進行探討，并提出一些相應的措施。
1收稿流程
由于國家新聞出版管理部門的相關規定，學術期刊的版面不可能被隨心所欲地擴大，單純地靠增加論文的絕對發表數量來提高期刊傳播力行不通;同時，這么做也會帶來學術期刊影響因子等各類指標的全面下降(雖然期刊的影響力指數CI值不會全面下降)。據此，筆者提出一些相應的措施:(1)加大約稿力度。在國內眾多高校以及國家、地方的科研院所中，因為各類學科帶領人、各級老師以及他們自身的科研項目團隊、小組幾乎每年都有各類課題或基金項目在做，因此其結合項目及課題而撰寫的論文數量也不少，這就是一個數量龐大的潛在稿件庫。因為這些領域的熱點研究往往具有創新性，容易形成影響力，所以要想辦法爭取學科發展動態和研究前沿熱點的文章在自身期刊上出版，這樣可以極大地提高期刊的傳播力。約稿的具體方式，此處不再贅述。(2)改善投稿體驗。在作者的投稿環節，期刊社或者編輯部要非常重視作者的投稿體驗。一次好的作者投稿體驗，不光可以加大作者再次投稿的可能，而且會獲得作者向其他人推薦期刊的機會，這就是實實在在地提高期刊的傳播力。因此，期刊社或者編輯部應在以下各方面做好保障工作。比如:多運用多媒體手段做好服務工作，及時解決作者的問題，保障服務質量;編輯要通過嚴謹的態度和求真務實的作風，給作者留下良好的口碑;優化投審稿系統功能，保證系統界面要簡潔明了，讓作者可以隨時掌握稿件的審稿、定稿和發排進度，做到心中有數;時刻保障投審稿系統的暢通，保障服務器、網絡的暢通(不宕機)，使作者的各項操作能得到快速回應，等等。(3)爭取進入目錄。目前，國內各大高校一般都會制定有自己學校的研究生投稿期刊目錄。雖然部分高校都會傾向于使用現成的期刊目錄(如SCI、EI、中文核心等)，但是仍然有一部分高校會根據實際情況制定適合自己高校的期刊目錄。所以期刊社、編輯部可以通過溝通，為該校師生的論文發表提供方便，爭取進入國內各大高校的期刊目錄，提升期刊在該高校的影響力，進而提升期刊傳播力。
2審稿流程
要保證有好的稿件，除了約稿外，對普通來稿進行嚴格把關，也是一個提升影響力，間接提升傳播力的重要方面。具體措施如下:(1)改善審稿體驗。由于學術期刊的審稿老師與期刊之間的廣泛聯系，審稿老師一次良好的審稿體驗，也能間接提高期刊的傳播力。而在多媒體環境下，要做到這一點，就要運用數字化和網絡化的方法促進審稿工作開展。審稿老師是期刊的潛在傳播者。因為審稿老師本身就身處高校的科研團隊中，他的周圍本身就有眾多老師及其研究生。期刊可以以審稿老師為節點，在周圍群體得到傳播。具體的改善措施，此處不再贅述。(2)縮短流程，提高質量。審稿環節的長短主要取決于期刊編輯的稿件處理效率，以及審稿老師審稿時間的長短，當然這應該是以保證審稿質量不下降為前提。而在多媒體環境下，要做到這一點，同樣可以通過運用數字化和網絡化的方法，比如完善采編系統，提高自動化程度。但在各類期刊社中，通常一篇論文的審稿，為保證審稿的質量，期刊社會同時安排幾位老師進行審稿，因此審稿周期一般至少需要在1個月以上，甚至半年。期刊編輯應做到當天收取的文章，保證當天安排老師審稿，同時在安排審稿老師的時候，應盡可能做到文章方向與審稿老師的研究方向相一致，這樣不僅能使審稿結果更加合理，而且由于專業對口，可大大縮短審稿時間。這樣，稿件處理的流程加快了，間接提升了期刊的傳播力。
3編輯流程
除了對來稿進行嚴格把關外，在編輯環節也可以通過一些方法來間接提升傳播力。具體措施如下:(1)縮短傳播時效。出版周期長曾經是學術期刊的普遍現象，嚴重影響期刊的傳播。目前這種狀況因為數字化和網絡化的發展已經得到了緩解。稿件被錄用后，經過期刊編輯定稿，就可以通過中國知網等學術平臺進行網絡優先出版。期刊社應該充分利用好知網的優先出版平臺，使文章在期刊印刷之前，就可在數字出版平臺上，對網絡首發文章優先進行編輯定稿。一些優秀稿件，尤其是學科熱點文章，在此出版平臺上優先發表，能把出版周期控制在一個月內，可大大提升該文章的網絡傳播速度，進而提升期刊的傳播力。(2)提升編輯質量。編校質量對期刊傳播力也有影響。目前，國內學術期刊領域存在重復辦刊問題。如何在競爭如此巨大的環境下，讓讀者檢索到自己期刊論文，是每一家期刊社必然會面臨的問題。現實生活中，論文檢索往往是通過幾個關鍵詞，而現有大部分的檢索系統主要是通過匹配數據庫中的主題詞來進行檢索的，因此文章題目、摘要和關鍵詞這三部分顯得非常關鍵。在論文編輯過程中，應從利于網絡檢索的角度出發，對題目、摘要和關鍵詞進行有針對性的加工，盡可能做到既涵蓋文章主要內容，又能避免相互重復，提高該文章被檢索到的概率，進而提升期刊的傳播力。(3)加大互動的力度。互動也是影響期刊傳播力的另一個必備因素。從某種意義上說，傳播就是互動，沒有互動，傳播效果就會大大降低。而在過去，學術期刊的管理者與編輯們往往更關注期刊本身的編校工作以及出版質量，關注于作者、讀者和專家之間的信息傳遞，以及期刊的被動傳播。在數字化和網絡化的環境下，期刊編輯應具備運用新媒體傳播的意識，積極開拓，主動讓自己成為自媒體;同時讓期刊編輯靈活運用新媒體，與讀者、作者加強溝通與互動。比如，組織撰寫導讀、“編者按”、“刊首語”等短文，組織召開讀者座談會，開設編讀熱線等，縮短與大家的距離，促進期刊傳播力的提升。
4出版流程
要在期刊出版流程提升傳播力，主要是依托于目前數字化和網絡化的環境，更多地運用一些多媒體手段。隨著技術手段的不斷更新，在學術期刊的閱讀方式方面，目前是讀數據庫的越來越多，讀紙質刊的越來越少。同樣是隨著技術手段的不斷創新，在我們日常所接收到的信息中，除去以往的文字、圖、表信息，還包括各類音頻和小視頻信息。因此，信息來源的多樣化使得信息傳播變得更加的形象和生動。目前，已經有一部分學術期刊在嘗試著采用這些新手段，這給予“嚴肅”的學術期刊帶來了一絲清新活潑之感。學術期刊可以在出版流程中多多采用一些多媒體技術，將以往靜態的文字和圖表信息轉化為絢麗多彩的動態知識信息，或者是將音頻、視頻、動畫直接嵌入到文字當中，使得學術期刊不僅可以在科研領域的特定讀者中得到傳播，同時也因為學術內容變得相對貼近實踐，滿足了一部分科研領域以外的讀者對專業知識的渴求，從而有助于學術期刊影響力的擴大，促進學術期刊傳播力的提升。
5發行流程
發行環節是學術期刊提升傳播力的一個重要環節。具體措施如下:(1)擴大紙質期刊發行量。目前，國內大部分紙質期刊的主要發行方式仍然是郵局發行，使學術期刊的傳播受到一定程度的影響，造成學術期刊傳播力下降。可通過專業發行、寄送期刊的途徑來擴大紙質期刊的受眾面:①專業發行。目前紙質期刊的郵政發行逐漸萎縮，代辦發行(專業發行)異軍突起，占紙質期刊總發行的比重越來越大。經過多年的運作，這類公司逐漸形成了自己的發行渠道，擁有了一大批專業機構受眾，比如國內各類高校圖書館等機構。因此，期刊社可以與一些規模比較大，在業界有影響的圖書公司合作，以此來擴大紙質期刊發行量，讓更多的專業人士看到期刊。②寄送期刊。在經濟條件允許的前提下，期刊社可以主動向一些與學科相關的各級研究機構和高校實驗室郵寄紙質期刊，借此提高期刊影響力，提升期刊傳播力。(2)明確期刊讀者定位。期刊讀者定位的準確與否，直接影響期刊讀者群的拓展和期刊的發行，影響學術期刊傳播力。沒有清晰的讀者定位就不可能有準確的讀者群。不同學科，不同層次，有不同的讀者群。只有定位相對明確的期刊，才會積累出數量龐大的固定受眾(閱讀人群)。傳播精度也是學術期刊傳播力建設的一個重要方面。傳播精度高，傳播效果就好。現有些期刊的欄目設置過于龐雜，有些欄目又千篇一律而缺乏特色，內容缺乏主題;有些期刊的欄目甚至與刊名、辦刊宗旨、主題沒有關聯。傳播精度低會直接導致期刊的傳播力下降。為此，首先應該明確期刊的學科定位，保持期刊欄目設置的固定性;其次要在稿件初審過程中，對來稿是否適合于期刊的學科定位，以及是否有相應的欄目等進行嚴格把關。(3)利用新媒體拓展傳播渠道。數字化和網絡化發展為學術期刊的網絡傳播提供了新的途徑。期刊社可以通過期刊的官方微信群、QQ交流群、手機客戶端等，定期向關注期刊的人群發送優秀文章及其文章的目錄，以此來進一步拓展期刊的網絡傳播力度，提學術期刊傳播力。(4)與行業學會結合。通過參加一些行業的學會和協會活動，參與到行業協會和協會的工作中，將期刊和行業學會和協會工作結合起來，擴大期刊影響，提升傳播力。比如，參加行業學會年會及其組織的論壇、學術會議，將期刊作為會議重要資料發放到每一位會員手中;每期紙質期刊出版之后，給學會或協會會員寄送期刊;去協會或學會做學術或者期刊論文寫作方面的講座，借機推薦自己的期刊。這些都是擴大期刊傳播力實實在在的渠道。另外，還可以通過走訪科研機構、高校實驗室等，贈送紙質期刊，來積累讀者、作者，提升傳播力。