科技期刊審稿效率提升策略淺析
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［摘要］為了提高審稿效率，針對審稿過程存在的盲目性問題，文章基于CiteSpace可視化軟件和Excel數(shù)據(jù)分析軟件，從初審環(huán)節(jié)和外審環(huán)節(jié)兩個方面研究審稿效率的提升策略。結(jié)果表明，關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖以及學者與關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖分析有利于提高審稿效率；催審機制具有較強的合理性，外審截止時間可進行優(yōu)化調(diào)整。
［關(guān)鍵詞］科技期刊；審稿效率；CiteSpace；可視化；共現(xiàn)圖譜
如何在保證期刊出版質(zhì)量的基礎(chǔ)上縮短出版時滯一直是期刊界研究的課題［1］，鑒于審稿環(huán)節(jié)耗時長，因此，提高審稿效率對縮短論文發(fā)表周期具有重要作用。部分研究人員在稿件處理流程優(yōu)化方面提出送審流程優(yōu)化［2］、催審優(yōu)化［3］、審稿人激勵［4］等策略，但這些方法都過度依賴于專家。筆者認為，編輯應提高自身學術(shù)水平和獨立性，在審稿環(huán)節(jié)中掌握一定的主動權(quán)。文章從編輯角度出發(fā)，以《大地測量與地球動力學》為例，基于CiteSpace可視化軟件和Excel數(shù)據(jù)分析軟件，從稿件遴選、審稿人選擇以及外審截止時間優(yōu)化等方面分析審稿效率的提升策略，以期為青年編輯和同行期刊提供參考。
一、CiteSpace可視化分析
CiteSpace是一款主要用于計量和科學分析文獻數(shù)據(jù)的信息可視化分析軟件，其生成的科學知識圖譜能夠從海量文獻信息中提取核心信息，通過可視化手段來展現(xiàn)某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢和前沿動態(tài)［5-6］?！洞蟮販y量與地球動力學》原名《地殼形變與地震》，是中國地震局地震研究所等單位聯(lián)合主辦的地震大地測量學專業(yè)學術(shù)期刊。為增大樣本容量以提高實驗分析結(jié)果的可信度，除了從中國知網(wǎng)導出《大地測量與地球動力學》期刊信息，文章還導出《測繪學報》《武漢大學學報（信息科學版）》《測繪科學》《地球物理學報》《地震地質(zhì)》《地震學報》《地震》等期刊數(shù)據(jù)，上述期刊與《大地測量與地球動力學》在辦刊方向上存在交集，且在相關(guān)領(lǐng)域具有一定代表性，數(shù)據(jù)選擇提取時間為2019—2020年，文獻導出類型為“Refworks”，數(shù)據(jù)導出格式為“.txt”，剔除征稿簡則、聲明等無效記錄，共獲得2952條信息。文章利用CiteSpace5.8.R1軟件對數(shù)據(jù)格式進行轉(zhuǎn)換和運行，繪制科學知識圖譜，分析該領(lǐng)域的研究熱點。關(guān)鍵詞是從論文中提取的能夠反映全文主題內(nèi)容的術(shù)語，因此，對關(guān)鍵詞進行可視化分析能在一定程度上展現(xiàn)領(lǐng)域研究方向和前沿熱點。圖1為關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖，存在227個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點，連線數(shù)量為492，網(wǎng)絡(luò)密度為0.0192。關(guān)鍵詞頻次在30次以上的共8個，分別為震源機制解、GNSS、InSAR、震源機制、數(shù)值模擬、GPS、精密單點定位和深度學習，頻次最高為震源機制解35次。從聚類結(jié)果可以看出，大地測量與地球動力學領(lǐng)域近兩年的研究熱點主要集中在震源機制解分析、GNSS與BDS精密單點定位、InSAR形變監(jiān)測、數(shù)值模擬、重力場分析和深度學習等方面。在地震研究方面，針對汶川地震和九寨溝地震的分析較多；在現(xiàn)代大地測量領(lǐng)域，研究主要是對GNSS和BDS定位精度進行分析，關(guān)鍵詞有GNSS、GPS、BDS、信噪比、精密單點定位、精度分析等；在數(shù)值模擬方面，青藏高原和青藏高原東南緣為研究熱點地區(qū)。對關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖進行分析可以基本了解該領(lǐng)域的研究熱點，通過定位關(guān)鍵詞在圖譜中的位置，可整體把握文章所屬類別。文章選用同樣文獻數(shù)據(jù)，檢索源為學者和關(guān)鍵詞，繪制學者與關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖（圖2）。圖2網(wǎng)絡(luò)節(jié)點數(shù)為274，連線數(shù)量為886，網(wǎng)絡(luò)密度為0.0237。圖2所示學者近兩年在文章所選期刊中發(fā)文數(shù)超過6篇，表明其在各自研究領(lǐng)域具有一定影響力。學者與關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖可以辨別某個研究領(lǐng)域的主要學者，以及相互間的合作強度和互引關(guān)系［7］。例如，在InSAR形變監(jiān)測方面，成都理工大學許強教授和中國科學院測量與地球物理研究所江利明研究員的研究實力較強，其分別依托于地質(zhì)災害防治與地質(zhì)環(huán)境保護國家重點實驗室和大地測量與地球動力學國家重點實驗室，在該領(lǐng)域科研實力雄厚。在衛(wèi)星重力研究方面，發(fā)文量較多的學者有中國測繪科學研究院文漢江研究員和王偉副研究員等。在GNSS精密定位領(lǐng)域，東華理工大學魯鐵定教授和中國測繪科學研究院王虎副研究員等產(chǎn)文量較多。筆者通過分析發(fā)現(xiàn)，合作關(guān)系較強的學者主要為同機構(gòu)科研人員，以跨機構(gòu)合作為輔。
二、初審環(huán)節(jié)
在審稿過程中，初審一般由編輯負責，主要是對文章進行遴選，包括學術(shù)不端審查和學術(shù)價值判斷。編輯在初審時要先定位文章內(nèi)容，然后對稿件學術(shù)價值進行初判，只有稿件內(nèi)容達到要求才能送審，不能僅根據(jù)稿件的行文規(guī)范程度和圖片美觀程度來決定是否送審，否則容易造成把關(guān)不嚴和審查出現(xiàn)偏差，給外審專家增加審稿負擔，降低其審稿積極性，從而對期刊質(zhì)量產(chǎn)生負面影響。但對青年編輯而言，其由于工作經(jīng)驗和專業(yè)素養(yǎng)不足，要判斷稿件學術(shù)價值面臨很大挑戰(zhàn)。關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖可對關(guān)鍵詞進行分類和組合，節(jié)點代表關(guān)鍵詞，節(jié)點大小表示關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻率，編輯通過關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖可快速判斷稿件內(nèi)容是否屬于研究熱點。以《大地測量與地球動力學》為例，編輯基于關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖可對稿件研究方向進行分類，并結(jié)合稿件數(shù)量進行遴選，可優(yōu)先選擇震源機制解、精密單點定位、形變監(jiān)測、重力場分析和深度學習等文章進行送審?；贑iteSpace軟件的科學知識圖譜能夠?qū)⒀芯繜狳c可視化，在一定程度上可提高青年編輯對稿件學術(shù)價值的判斷能力，從而縮短初審時間，提高審稿效率。同時，關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖作為一種輔助分析手段，編輯不應過度依賴該方法，應運用多種方法對前沿熱點進行跟蹤，可通過相關(guān)微信公眾號、專業(yè)性學術(shù)會議、主流期刊文章等關(guān)注該領(lǐng)域前沿動態(tài)，從而更好地判斷稿件學術(shù)價值。例如，隨著BDS在2020年全球組網(wǎng)成功，BDS定位精度分析可能成為研究熱點；在現(xiàn)代大地測量領(lǐng)域，室內(nèi)定位具有一定研究價值；另外，深度學習和卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)作為近幾年新興研究方向值得重點關(guān)注。此外，編輯還應關(guān)注關(guān)鍵詞圖譜的交叉領(lǐng)域，例如，地震大地測量領(lǐng)域，其利用現(xiàn)代大地測量技術(shù)對地震進行監(jiān)測和預報。
三、外審環(huán)節(jié)
科技期刊由于具有較強的專業(yè)屬性，往往要進行同行評議。外審是科技期刊審稿環(huán)節(jié)的關(guān)鍵，合適的外審專家能夠提出中肯的審稿意見，編輯部可基于此對稿件進行取舍。若外審專家選擇不當，就可能造成審稿意見質(zhì)量不高、“人情”審稿、由于專業(yè)原因拒審等情形，這不僅會影響文章質(zhì)量，還可能費時費力，降低審稿效率。外審所需要的時間占整個審稿流程的絕大部分，因此，合理設(shè)置催審機制和優(yōu)化外審截止時間對提升審稿效率也具有重要作用。
（一）外審專家選擇
在判斷稿件符合初審要求后，青年編輯往往會在選擇外審專家上花費較長時間。雖然其可通過采編系統(tǒng)搜索關(guān)鍵詞或研究方向來選擇外審專家，但是該方法匹配精度較低，效果并不理想。而基于CiteSpace軟件的科學知識圖譜能夠?qū)W者和關(guān)鍵詞進行匹配，這在一定程度上可輔助編輯選擇審稿專家。編輯通過關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖可定位關(guān)鍵詞并選擇該領(lǐng)域?qū)＜?，也可利用CNKI數(shù)據(jù)庫、研究機構(gòu)官網(wǎng)等對所選專家的研究方向進行核實，以確定是否匹配。同時，學者與關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖可將學者之間的合作關(guān)系與強度進行可視化，因此，基于圖譜分析，編輯可有效避免“人情”審稿現(xiàn)象。而高產(chǎn)學者并不一定是最合適的審稿人，部分專家也可能身兼多職，因此稿件拒審率較高。為了提高后續(xù)送審效率，編輯可對外審專家審稿率、審回時間和審稿意見質(zhì)量進行量化評分，分值較高者可繼續(xù)安排送審，從而實現(xiàn)審稿專家?guī)斓膭討B(tài)管理。此外，學者不是獨立存在的個體，其依托于科研單位，因此，編輯也可以研究機構(gòu)為切入點，通過CiteSpace軟件繪制研究機構(gòu)與關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖來選擇審稿專家。分析表明，在現(xiàn)代大地測量領(lǐng)域，中國測繪科學研究院、武漢大學、信息工程大學、中國科學院測量與地球物理研究所、遼寧工程技術(shù)大學等機構(gòu)科研實力較強；在地球物理研究方面，中國地震局地球物理研究所、中國地震局地質(zhì)研究所、吉林大學、中國科學院測量與地球物理研究所、武漢大學等機構(gòu)具有較強實力。其中，中國科學院測量與地球物理研究所、武漢大學擁有國家級重點實驗室，分別隸屬于中科院系統(tǒng)和“985工程”高校，專業(yè)設(shè)置較廣且優(yōu)勢明顯。在確定稿件研究方向所匹配的科研機構(gòu)后，編輯可通過機構(gòu)官網(wǎng)搜索合適的審稿人。
（二）催審機制和截止時間設(shè)置
文章從《大地測量與地球動力學》采編系統(tǒng)中提取收稿時間為2020年1月1日—2020年12月31日，且已經(jīng)進入外審環(huán)節(jié)的稿件送審時間信息。統(tǒng)計結(jié)果表明，2020年該期刊共送外審983次，其中156次由于超過采編系統(tǒng)設(shè)置的審稿截止時間被記錄為拒審；稿件審回次數(shù)為827次，包括外審專家拒審情況?！洞蟮販y量與地球動力學》采編系統(tǒng)的外審流程為：通過系統(tǒng)發(fā)送審稿郵件至外審專家郵箱，若超過14天外審專家未返回審稿意見，則系統(tǒng)在第15天自動發(fā)送催審郵件；若超過28天未處理，則系統(tǒng)在第29天自動將該稿件處理結(jié)果判定為外審專家拒審。從圖3可以看出，0—12天對應的審回數(shù)呈現(xiàn)波動、然后下降、再基本保持穩(wěn)定的趨勢；13—20天對應的審回數(shù)波動較大，最大值為63，最小值為18；21—28天對應的審回數(shù)維持在低值，整體小于10。同時，審回數(shù)在第15天出現(xiàn)重要轉(zhuǎn)折點，在該時間點之前其呈現(xiàn)下降趨勢，隨后在短時間內(nèi)出現(xiàn)陡升，該現(xiàn)象應與采編系統(tǒng)在第15天發(fā)送催審郵件有關(guān)。因此，筆者認為設(shè)置催審環(huán)節(jié)很有必要。此外，審回數(shù)在第15天處于低值19，且此時稿件累積審回率僅為0.738，在該時間點發(fā)送催審郵件具有一定合理性。針對審稿截止時間的設(shè)置問題，由圖3可知，審回數(shù)在21天之后基本小于10，且稿件累積審回率在21天之后增長緩慢，已達到0.927。因此，文章認為《大地測量與地球動力學》可將審稿截止時間設(shè)置為第20天，即采編系統(tǒng)在第21天自動將未返回審稿意見的稿件的審稿狀態(tài)記錄為拒審。以2020年該期刊審稿情況為例，更改審稿截止時間雖然會使得有51次外審稿件未審回就被系統(tǒng)判定為拒審，但是該設(shè)置所節(jié)省的時間可用于加送外審，且圖3表明稿件在重新送審后第8天審回率可達到0.449，同時該優(yōu)化設(shè)置也可使156次超過審稿截止時間被記錄為拒審的稿件節(jié)省至少8天時間，這在很大程度上可以提高外審效率。雖然不同科技期刊的實際情況存在差異，分析結(jié)果也會有所不同，但是上述分析方法具有普適性。
四、結(jié)語
文章基于CiteSpace可視化軟件對學科專業(yè)領(lǐng)域的文獻繪制科學知識圖譜，同時利用Excel軟件對外審的催審機制和截止時間進行分析，將可視化結(jié)果引入審稿環(huán)節(jié)，以提高審稿效率。關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖有利于分析學科前沿熱點，實現(xiàn)稿件快速遴選；學者與關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖可實現(xiàn)審稿人定位和鑒別，既能提高外審專家匹配度，又能有效避免“人情”審稿現(xiàn)象。審稿數(shù)據(jù)分析結(jié)果表明，催審機制具有較強合理性，《大地測量與地球動力學》可將外審截止時間優(yōu)化設(shè)置為第20天。
