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摘要針對我國科技期刊管理體制特點、編輯人員結(jié)構(gòu)特點和學者參與辦刊的實際情況,本文從科技期刊出版流程(即內(nèi)容生產(chǎn)和內(nèi)容傳播)出發(fā),對以編輯為主和以學者為主的2種編輯部運營模式進行分析,梳理了編輯和學者在不同模式中的定位與職能,指出各自的優(yōu)勢與不足。提出編專深度結(jié)合的科技期刊編輯部運營模式,闡述了執(zhí)行主編(或副主編)、編輯和學者的職責,分析模式的可行性,介紹典型案例。希望編專深度結(jié)合的科技期刊編輯部運營模式能對我國科技期刊的良性發(fā)展提供理論支撐。
關(guān)鍵詞編專深度結(jié)合;編輯部;運營模式;科技期刊
編輯部運營模式是指編輯部承擔的工作及其運轉(zhuǎn)方式。編輯部正常、高效的運轉(zhuǎn)是科技期刊保證學術(shù)質(zhì)量、維護期刊聲譽、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。當前,科技期刊主要有2種編輯部運營模式,即以編輯為主的模式和以學者為主的模式。兩者的區(qū)別在于編輯部成員是否都為全職,以及編輯和學者在不同模式下的職責和主導流程不同?,F(xiàn)階段,我國絕大部分的科技期刊編輯部仍采用以編輯為主的運營模式。關(guān)于2種模式優(yōu)劣的討論早已成為編輯業(yè)內(nèi)熱議的話題。近年來,一系列鼓勵、支持科技期刊發(fā)展的政策和計劃的發(fā)布,以及向本土英文科技期刊傾斜的科研管理與評價政策的出臺,使我國英文科技期刊的數(shù)量明顯增加,而新創(chuàng)英文科技期刊編輯部幾乎全部采用以學者為主的編輯部運營模式。編輯業(yè)內(nèi)普遍認為,傳統(tǒng)以編輯為主的運營模式問題較多,學者為主的模式作為國外期刊主流辦刊模式,是“更高階”的運營模式,應(yīng)該得到推廣。搜索中國知網(wǎng),發(fā)現(xiàn)已有文獻中存在“出版模式”“管理模式”“運營模式”和“辦刊模式”等多種表述,但都不能準確地表達科技期刊編輯部的具體工作及運轉(zhuǎn)方式。從已有文獻析出的相關(guān)表述可知,出版模式是指期刊采用何種方式出版,如出版社聯(lián)合高校的出版模式[1]、數(shù)字出版模式[2-3]、開放獲取模式[4]等;管理模式是指主辦單位如何管理期刊,如單編輯部模式和期刊社模式[5]等;辦刊模式則是指如何辦刊,其邊界較為模糊,既可以指主辦單位如何辦刊,也可以指編輯部如何辦刊?,F(xiàn)有文獻中尚未見編輯部運營模式的類似表達。運營模式作為管理學專有名詞,通常指企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、信息等要素的結(jié)合方式,是商業(yè)模式的核心層面[6]。借用到科技期刊出版,則是指科技期刊編輯部的各類信息要素的結(jié)合方式。顯然,科技期刊編輯部的運營模式是一本科技期刊核心層面的問題。本文嘗試從科技期刊的出版流程出發(fā),即內(nèi)容生產(chǎn)(組約稿、選稿與用稿)和內(nèi)容傳播(編輯加工、出版發(fā)行與宣傳推廣)兩方面,指出編輯為主和學者為主2種編輯部運營模式中編輯和學者的不同職能,分析2種模式的優(yōu)勢與不足。進而,針對我國現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)和辦刊實際,提出更適合我國國情的編專深度結(jié)合的科技期刊編輯部運營模式,并分析該種模式的可行性和運營特點。
1編輯為主的編輯部運營模式
編輯為主的編輯部運營模式(圖1)是由期刊主辦方成立編輯部,通過設(shè)立編輯部主任、編輯等職位,聘用全職編輯從事期刊運營的相關(guān)工作。編輯部成員根據(jù)分工不同,分別負責稿件的初審、終審等業(yè)務(wù),通過臨時聘用或邀請國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的學者、科研人員作為外審專家開展同行評議工作。同時,編輯部還要負責與作者及編委的溝通,以及稿件的編輯加工、出版和傳播等工作。期刊編輯部或主辦方通常會經(jīng)學者自薦或?qū)<彝扑]等方式,遴選部分相關(guān)領(lǐng)域的學者組成期刊編委會。編委會的職責是通過定期或不定期召開的編委會議對期刊的發(fā)展方向、發(fā)展目標等核心問題進行討論和規(guī)劃??萍计诳恼w運營以編輯部為主,主編及編委會等其他人員為輔。編輯為主的編輯部運營模式是我國當前普遍采用的編輯部運營模式。該模式下,科技期刊內(nèi)容生產(chǎn)和傳播中的各項流程完全由編輯部主導和負責,學者在期刊運營中的參與度較低,編輯通常只依靠自身經(jīng)驗和同行評審意見完成期刊發(fā)展規(guī)劃和與稿件相關(guān)的學術(shù)性判斷。因此,全職編輯的學術(shù)水平及辦刊水平的高低將決定期刊的學術(shù)質(zhì)量及行業(yè)影響力。編輯為主的運營模式優(yōu)點在于其符合我國《期刊出版管理規(guī)定》[7](以下簡稱《規(guī)定》):一是從行政管理的角度,該模式便于期刊主辦方和各級期刊主管部門管理、落實責任制;二是從業(yè)務(wù)實現(xiàn)的角度,全職編輯的辦公地點固定、職責分工明確,可實行“責任到人”以保障期刊按時按量的完成各項出版任務(wù)。但該模式的缺點也較為明顯:一是在內(nèi)容生產(chǎn)階段,多數(shù)科技期刊編輯不具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識,且科研經(jīng)驗和學術(shù)素養(yǎng)相對不足,導致在稿件初審階段過分關(guān)注論文形式,難以準確把握論文的學術(shù)質(zhì)量和創(chuàng)新性;在稿件外審階段,審稿專家多為編輯部免費或低價聘請,編輯無法快速、有效地評估外審專家的學術(shù)水平,因而容易出現(xiàn)盲目依賴外審意見、對外審意見可靠性判斷失誤的問題。二是在內(nèi)容傳播階段,編輯部普遍規(guī)模較小,全職編輯人數(shù)少且工作內(nèi)容多為稿件處理、編校加工和編務(wù)等,現(xiàn)有編輯在專家及編委會維護、拓展學術(shù)傳播途徑的新技術(shù)等方面分身乏術(shù)、難以勝任。全職期刊編輯在時間、精力、知識和技能方面的短板,導致該運營模式下科技期刊的專業(yè)服務(wù)能力較弱[8]。國外《Nature》《Science》《Cell》等期刊,也有采用以全職編輯(in⁃houseeditor)為主的編輯部運營模式。以《Nature》為例,其學術(shù)編輯大多是世界名校畢業(yè)的博士或博士后,在各自領(lǐng)域有一定的研究基礎(chǔ),可勝任分管領(lǐng)域的編輯工作[9]?!禢ature》認為編委會會影響編輯決策,希望通過全職編輯在編輯方針上保持較強的獨立性,采用統(tǒng)一的編輯標準以減少稿件處理時間[10]?!禖ell》也采用類似的運營模式,在收到稿件后,先由責任編輯審閱,經(jīng)初審的稿件將送2~3位學科專家審閱,待審稿意見返回后,最終由責任編輯決定稿件是否錄用[11]。通常,國外期刊相應(yīng)的學術(shù)傳播工作均由另外的專業(yè)團隊負責。
2學者為主的編輯部運營模式
學者為主的編輯部運營模式(圖2)是由期刊主辦方或編輯部負責遴選相關(guān)領(lǐng)域的專家、學者,組建期刊編委會,并設(shè)立主編、副主編及編委等職位。主編團隊負責期刊的內(nèi)容生產(chǎn),即完成對稿件質(zhì)量、學術(shù)水平和創(chuàng)新性的評審,以及部分需要較強專業(yè)背景和學術(shù)素養(yǎng)支撐的期刊工作,如期刊發(fā)展規(guī)劃、組織??团c作者、編委及外審專家的溝通等。編輯部則主要負責期刊的內(nèi)容傳播,即稿件的編輯加工、文字校對、紙刊印制、出版發(fā)行、宣傳推廣和質(zhì)量檢查等,同時也負責在內(nèi)容傳播階段與作者的溝通??萍计诳恼w運營以主編團隊為主,編輯部等其他人員為輔。該模式下,科技期刊的內(nèi)容生產(chǎn)和傳播分別由主編團隊和編輯部各司其職,2個團隊的工作內(nèi)容相對獨立,工作銜接則主要依靠編輯部負責人與主編的溝通來完成。在期刊實際運營過程中,多由主編或編委會負責人提出設(shè)想,編輯部負責具體工作的落實。考慮到科技期刊中學術(shù)占權(quán)重更大,學者(編委)在該模式中占據(jù)主導地位。主編團隊和期刊編委的學術(shù)能力與學術(shù)資源決定了稿件質(zhì)量、期刊水準及行業(yè)影響力;編輯辦刊水平的增長則有助于提升期刊影響力。學者為主的運營模式是我國相關(guān)文件大力呼吁、提倡的一種編輯部運營模式,多被我國新創(chuàng)英文科技期刊及部分中文權(quán)威期刊采用,且該模式在國外期刊出版行業(yè)已相對成熟,國內(nèi)學界、業(yè)界也一直在大力呼吁吸收更多的專家、學者參與到辦刊工作中。國外期刊中,以《美國科學院院刊》(《PNAS》)為例,其編輯部各部門執(zhí)行專業(yè)化的分工,各司其職[12]。《PNAS》擁有由分布于31個學科的201名專家組成的編委會;2000多名美國科學院院士組成的編輯隊伍在期刊審稿環(huán)節(jié)擔任審稿人的角色。期刊出版部門由出版人管理編輯部、生產(chǎn)部、市場部、多媒體部、財務(wù)部5個子部門服務(wù)主編團隊;其中,編輯部以學術(shù)編輯為主,負責與專家、審稿人、作者和讀者形成互動。以學者為主的運營模式的優(yōu)點為:1)從保障期刊學術(shù)質(zhì)量的角度,通常情況下,主編團隊的研究領(lǐng)域多與期刊的發(fā)文宗旨相符,并已積累了一定的學術(shù)資源與學術(shù)影響力,其專業(yè)水平和學術(shù)素養(yǎng)足以助其準確判斷相關(guān)領(lǐng)域稿件的學術(shù)質(zhì)量及創(chuàng)新性;2)從期刊宣傳推廣的角度,學者為主的運營模式能讓專家對期刊有更強烈的歸屬感,學者間的“口口相傳”是期刊宣傳最有效的方式之一,獲得更多學者的認可,期刊自然也就能獲得稿源和聲譽的提升。但這一模式也存在缺點:1)從編輯部管理的角度,期刊出版責任難以壓實?!兑?guī)定》要求期刊封底或版權(quán)頁上刊載總編輯(主編)姓名等版本記錄信息,但未明確指出主編的職責。因此,相關(guān)責任條款便壓到出版單位或主辦單位(在期刊編輯部不具有法人資格的前提下),各級出版管理部門要求編輯部負責,編輯部則需同時協(xié)調(diào)來自主編、編委會和管理部門的壓力,在實際管理過程中也就經(jīng)常出現(xiàn)相互推諉責任的情況。2)從主編團隊與編輯部溝通的角度,這種溝通常常不對等且不具有實時性。多數(shù)情況下,工作銜接表現(xiàn)為主編團隊提出指示,要求編輯團隊完成。由于地位懸殊,兩方較少見面溝通,編輯從期刊出版角度提出的問題也難以得到主編團隊的回應(yīng)。此時,若出現(xiàn)學者與編輯對期刊理解不一致的情況,期刊的發(fā)展將必然受到影響。如若從行業(yè)影響力和內(nèi)容傳播的角度出發(fā),期刊對論文來源與質(zhì)量、處理流程和速度等均有一定的要求,但主編團隊則大都傾向于根據(jù)自身和所邀作者的時間安排及稿件處理習慣來完成工作。此時,主編團隊和編輯團隊能否順暢溝通就顯得尤為重要。學者為主的運營模式解決了編輯為主模式的痛點,國家相關(guān)文件大力呼吁學者辦刊,強化學者(編委)在辦刊實際工作中的地位和職責[13],編輯業(yè)界也在大力推介:賀曉麗[14]提出了激活專家辦刊熱情的機制,旨在幫助編輯部推動更多專家辦刊;肇英杰[15]、劉萍等[16]論述了專家辦刊模式對期刊論文質(zhì)量提升的好處;謝曉紅等[17]、王維等[18]給出了專家辦刊的實踐經(jīng)驗。然而,現(xiàn)實情況卻是部分國內(nèi)期刊對外宣稱是學者辦刊,名義上有大量專家參與了編輯部工作,但實質(zhì)參與的少、參與方式也多種多樣,直接參與期刊內(nèi)容生產(chǎn),如稿件初審、外審和終審,以及專題策劃和組約稿等工作的專家更少。造成上述問題的原因在于:1)多數(shù)國內(nèi)期刊的主編或編委已是期刊主辦或出版單位的行政或上級領(lǐng)導,又或是已經(jīng)在其他期刊的編委會任職,主編團隊掛名不干實事的情況較多。出版單位難以要求主編或主編團隊落實學術(shù)內(nèi)容生產(chǎn)的相關(guān)責任,這樣所謂的學者為主的運營模式也就難以實現(xiàn)。2)學者、專家們的教學和科研任務(wù)較多、時間少且精力有限,難以積極、主動地投入到期刊的事務(wù)性工作中來。3)不能排除個別專家不認可國內(nèi)期刊的辦刊模式,在礙于情面受聘的同時,并不愿意實質(zhì)參與辦刊。
3編專深度結(jié)合的科技期刊編輯部運營模式
2021年5月18日,中共中央宣傳部、教育部和科技部印發(fā)《關(guān)于推動學術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》第12條指出,要努力造就一批高水平的辦刊隊伍,鼓勵辦刊單位探索編研結(jié)合模式,一方面將優(yōu)秀學者和科研人員引入辦刊隊伍,另一方面支持教學科研人員與辦刊人員雙向流動[13]。在此大背景下,考慮到我國科技期刊管理體制的特點(出版管理部門只能管理編輯,難以落實編委及學者的辦刊職責)、編輯人員結(jié)構(gòu)特點(高學歷科技期刊編輯人數(shù)日益增加),學者參與辦刊(專家實際投入與回饋較少、編輯職業(yè)認可度低等)的實際情況,以及在當下2種主流編輯部運營模式中因職責落實不到位和權(quán)力劃分不均而導致的人員投入不足、可行性較差等問題,提出編專深度結(jié)合的編輯部運營模式(圖3),探索實施科技期刊編研結(jié)合,幫助編輯在高質(zhì)量完成科技期刊學術(shù)內(nèi)容生產(chǎn)和各級出版管理單位落實期刊出版責任之間找到切合點,進而實現(xiàn)我國科技期刊快速、提質(zhì)發(fā)展。編專深度結(jié)合的編輯部運營模式,即期刊編輯部設(shè)置全職執(zhí)行主編(或執(zhí)行副主編,該職位可由符合條件的編輯部主任兼任,也可單獨另設(shè))職位。執(zhí)行主編(副主編)負責協(xié)助主編團隊開展期刊的內(nèi)容生產(chǎn)工作,負責統(tǒng)領(lǐng)編輯部開展期刊的內(nèi)容傳播工作;同時,還要負責與作者、外審專家和編委的溝通工作。該模式下,期刊編輯部和主編團隊均以執(zhí)行主編(副主編)為第一責任人。一方面,執(zhí)行主編(副主編)具有相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和科研經(jīng)驗,且學術(shù)素養(yǎng)較高,容易獲得編委及主編團隊的認可,有能力與編委會成員就稿件或期刊相關(guān)的學術(shù)問題進行平等對話;另一方面,執(zhí)行主編(副主編)屬于編輯部的全職崗位,能夠?qū)⑥k刊責任落實到人,以滿足我國現(xiàn)行的期刊管理要求。實際工作中,執(zhí)行主編負責論文的初審和組織編委團隊實行同行評議,同時還負責召開編委會議完成論文終審;編輯部則在執(zhí)行主編的領(lǐng)導下完成學術(shù)內(nèi)容傳播等工作。編專深度結(jié)合的編輯部運營模式的優(yōu)點在于:一是適合我國大多數(shù)的科技期刊,符合我國期刊管理規(guī)定的主編負責制要求;二是執(zhí)行主編(或副主編)可對期刊內(nèi)容生產(chǎn)和內(nèi)容傳播2個工作模塊進行切實把控。其缺點在于執(zhí)行主編(或副主編)人選較難培養(yǎng)或物色。編專深度結(jié)合的編輯部運營模式,不僅能夠解決傳統(tǒng)編輯為主運營模式下科技期刊專業(yè)服務(wù)能力較弱的問題,還能解決我國現(xiàn)有學者為主運營模式中專家投入不足、稿件處理滯后和編輯職業(yè)認同感低等問題。在新的運營模式下,編委僅需在稿件存在學術(shù)質(zhì)量問題或?qū)Ω寮W術(shù)創(chuàng)新評價有爭議的情況下,施行集體決策;且可根據(jù)執(zhí)行主編的要求,將有限的時間和精力更多地放在期刊發(fā)展規(guī)劃、組稿和約稿等期刊發(fā)展關(guān)鍵問題上。如此,可進一步減少編委群體對期刊事務(wù)性工作的低效投入,從而優(yōu)化了稿件處理流程。該模式的提出響應(yīng)了編研結(jié)合的國家政策要求,助力了編研結(jié)合的實施。我國5000多種不同語種、不同時期創(chuàng)辦的科技期刊可根據(jù)自身情況分類施策,實現(xiàn)編專深度結(jié)合的編輯部運營模式。對于新創(chuàng)期刊,特別是英文科技期刊,在辦刊初期,明確主編團隊和編輯團隊的分工和職責,可聘任主編團隊中1人作為執(zhí)行主編(副主編),簽訂相關(guān)合作協(xié)議,落實責權(quán)利。對于老刊,則可通過多種方法培養(yǎng)或引進執(zhí)行主編(副主編)。一方面,可引進新生力量加以培養(yǎng),如近年來很多期刊引進了大量具有博士學位或博士后經(jīng)歷的期刊編輯,很多英文科技期刊還要求新入職編輯擁有國外留學經(jīng)歷,同時還有很多教師轉(zhuǎn)崗到編輯部,這些基于人員更新?lián)Q代、畢業(yè)生就業(yè)實際情況和個人職業(yè)發(fā)展等多種原因成為科技期刊編輯的新生力量,均可作為執(zhí)行主編(副主編)候選人予以培養(yǎng)。另一方面,原有編輯也可通過采用“編輯學者化”或“學術(shù)型編輯”[19-20]、提升期刊編輯基本素質(zhì)[21]、“將編輯培養(yǎng)為編委”[22]等方法,提高編輯學術(shù)素養(yǎng),優(yōu)化其原有的編輯部運營模式。國內(nèi)期刊中,中國有色金屬學會主辦的《中國有色金屬學報》中、英文版均采用該種模式,兩刊執(zhí)行副主編彭超群博士,同時擔任中南大學材料科學與工程學院教授、博士生導師和編輯部負責人。自1991年兩刊創(chuàng)辦以來,他一直辦刊、學術(shù)兩手抓,發(fā)表材料學和編輯研究學術(shù)論文150余篇,實現(xiàn)了期刊和個人能力的協(xié)同發(fā)展。另外,中國科學院上海生命科學研究院《細胞研究》也采用這種模式,主編李黨生博士擁有分子細胞生物學的博士后經(jīng)歷,曾擔任過《Cell》副主編。在他任職以來的10多年時間里,編輯部形成了11名大多具有博士學歷和海外留學經(jīng)歷的專業(yè)編輯隊伍;專業(yè)知識背景和較高的專業(yè)英文水平幫助編輯把好稿件初審關(guān),大大縮短稿件的初審周期[23]。在實施編專深度結(jié)合的編輯部運營模式時,建議各期刊主辦單位按期刊出版階段細化分工,鼓勵高學歷青年編輯繼續(xù)從事相關(guān)領(lǐng)域的科學研究。同時,在職稱評定和晉升渠道等方面,將編研深度結(jié)合的高學歷科技期刊編輯與科研人員同等對待,以充分激發(fā)青年編輯的辦刊熱情。如此,方能吸引更多具有專業(yè)知識和科研背景的高學歷人才加入我國科技期刊建設(shè)隊伍,實現(xiàn)期刊的編研結(jié)合,加速我國一流科技期刊的建設(shè)。
4結(jié)束語
編專深度結(jié)合的編輯部運營模式通過設(shè)立全職執(zhí)行主編(或副主編),負責協(xié)助主編團隊開展期刊內(nèi)容生產(chǎn)工作,統(tǒng)領(lǐng)編輯部開展內(nèi)容傳播工作。該模式具有普遍適用性,符合我國辦刊實際情況,有助于提高學者對科技期刊編輯工作的認可度、增強辦刊積極性,從而達到實質(zhì)性落實國家關(guān)于探索編研結(jié)合模式的要求。