編輯加工能力提高學術期刊出版質量
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［摘要］學術期刊出版質量既取決于稿件的質量,也取決于編輯加工整理的質量。編輯加工是審稿的延續和深化，是編輯出版流程中最具操作特點的一個環節。編輯加工主要是對稿件內容、結構和語言文字表達形式以及格式規范化方面存在的問題進行綜合處理，是一項具有政治性、思想性、學術性、科學性和技術性的工作。編輯加工工作是提高稿件學術質量的必要環節，是期刊編排規范化、標準化的迫切需要，是防范學術不端的現實要求。新的歷史時期，做好編輯加工工作，要圍繞內容加工、語言文字加工、技術加工，在提高編輯專業素質和業務技能上下功夫，充分運用期刊編輯新技術、新工具，加強期刊數字化、網絡化建設，這樣才能進一步提高稿件學術水平和學術期刊出版質量。
［關鍵詞］編輯加工；學術期刊；編排規范；出版質量
編輯加工是期刊出版流程中的重要環節之一，是保證期刊內容和質量的一項重要工作。審稿是從宏觀角度對稿件進行審查，側重稿件的政治性、學術性、科學性和實用性，表現的是編輯的鑒識水平；編輯加工是審稿工作的延續和深化，是從微觀方面對稿件進行全面、細致的加工和整理，表現的是對稿件內容、結構和語言文字表達形式存在的問題作綜合處理的能力。一篇稿件經過編輯加工，往往能起到去蕪存菁、化璞為玉的效果，達到齊（完整齊全）、清（書寫清楚）、定（定稿出門）的出版要求，［1］符合期刊出版各項規范要求，因而有著特別重要的意義和作用。
一、學術期刊編輯加工的重要性
（一）提高稿件內容質量的必要環節
對一篇稿件來說，編輯加工的作用是不可估量的，編輯加工的目的是使稿件在內容和表達形式方面都符合出版標準，任務是消滅差錯、規范統一、潤飾提高以及核對引文、查對資料、校訂譯文、推敲標題、撰寫和規范輔文等，涉及范圍比較廣，而其中最為基本的，最為重要的就是消滅差錯、潤飾提高、規范統一，提高稿件總體質量水平和可讀性。編輯加工是一個極具創造性的勞動過程，絕不僅僅是對稿件錯別字的修改，還是編輯通過發揮主觀能動性，對稿件做出正確的判斷、評估、取舍和加工，充分挖掘和發揮稿件中蘊藏的潛力，提出富有建設性的完善意見。一篇稿件經過編輯加工，有時只需改動一個字或一句話，就可能切中要害，畫龍點睛，使文稿增色生輝，這是編輯基本修養與工作經驗的綜合體現。
（二）編排規范化和標準化的迫切需要
學術期刊編排規范化、標準化是保證期刊出版質量的重要方面，是實現信息傳遞、學術交流、文獻管理和數字化處理不可缺少的重要組成部分。學術期刊實行規范化、標準化的編排，能夠提高期刊的知名度和影響力，提高論文的利用率和檢索率，便于學術成果的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流傳播，達到信息資源的公開共享。編輯加工是對審稿后決定采用的稿件，著眼于稿件的內容細節，進行全面的、細致的加工和整理，追求的是精雕細刻，使稿件的意圖更清楚、觀點更明確、布局更合理、敘述更生動、文字更簡練、語句更流暢、格式更規范，達到規范化、標準化的刊發標準。
（三）防范學術不端的現實要求
學術不端是指違反學術規范、學術道德的行為，包括抄襲、剽竊、偽造、篡改、不當署名、一稿多投等。有效預防和打擊學術不端行為對提高期刊學術質量、引導期刊健康發展、樹立正確學術規范有著十分重要的作用。防范學術不端行為就要從稿件初審和編輯加工環節進行嚴格審查，特別是在編輯加工時要對學術不端行為的可能性做逐一排查，具體包括署名、項目基金、一稿多投和抄襲的審核，要求提供所有作者的情況介紹，核實每一位作者的身份和論文參與情況；審查項目基金的真實性，要求作者提供立項證明材料，并對材料進行核證；運用知網、萬方、維普等網絡數據庫的學術不端檢測軟件快速檢測稿件是否為抄襲或者引用，詳細標明檢測文獻與比對文獻的文字復制比和重合字數，形成專業檢測報告單，便于審查、核對。這樣就能有效地保護原創的知識產權，防止學術不端行為的發生。
二、學術期刊編輯加工的內容
（一）內容加工
內容加工在編輯加工中占據著首要地位，一篇優秀稿件首先必須觀點正確。內容加工主要包括政治加工和學術加工兩個方面。一是政治加工。期刊編輯要始終在政治上要保持清醒頭腦，時刻保持高度的政治敏銳性和極強的政治鑒別力，堅持正確的政治立場，杜絕政治性的差錯。編輯加工時要注意稿件中的觀點、論據、提法是否符合馬克思主義基本原理和基本精神，是否符合黨和國家的路線、方針和政策，是否符合正確的社會輿論導向；要嚴肅對待馬克思主義經典著作和黨和國家領導人的著作、講話，引用其言，應認真核對，應注明出處（注明出處要以黨中央報刊、政府網站上正式發表的文本為準），不允許斷章取義，歪曲篡改，就連標點符號也不得有誤。［2］二是學術加工。編輯應從稿件的學術水平、實用價值和科學準確等方面出發，著眼于稿件中提出的新理論和新觀點，進一步檢查稿件的觀點在學術上有無偏題之處，有無謬誤、偽科學的觀點，以及文章是否隱含著有價值的觀點，并在著作權人授權的情況下給予必要的修正、取舍和發掘。所謂編輯的理論敏感力或學術鑒別能力，主要體現在這一環節，因為有些有價值的觀點往往連作者本人也沒有意識到的，隱含在材料或其他觀點之中的，這就要求編輯人員具有慧眼識珠、沙里淘金的能力。
（二）語言文字加工
語言文字加工是編輯加工中的重要工序，也是編輯加工程序中最常見、最能檢驗編輯語言文字功底的工作，語言文字的編輯加工質量直接影響到期刊的質量。語言文字加工主要包括章法的修改、標題的修改、繁簡的修改、語法的修改、邏輯結構的修改和標點符號的修改等等。［3］語言文字是表達內容丁丁丁丁丁丁的工具，其運用必須達到文理通順、言簡意賅，遣詞造句不僅要精準、通順，更要符合現代漢語的語法規則、修辭規則和邏輯規則。語言文字的編輯加工不僅僅是糾正語言文字差錯，做好規范工作,字斟句酌、精心潤色，使稿件在思想性和學術性方面都有所提高是其更高層次的工作，如刪去可有可無的字、詞、句，合理調節語序和節奏等。通過這道工序，使整篇稿件語言文字更加準確、簡練、生動，合乎語法規則和語言文字的規范化要求，進一步提高稿件的科學性和可讀性。因此，語言文字加工是編輯加工中工作量最繁重的一道工序，也是期刊編輯功底和能力的直接體現。
（三）技術加工
技術加工是編輯加工的重要組成部分，也是提高期刊質量的一項重要工作。技術加工主要包含兩個方面的內容：一是對文稿的材料、論據等進行增刪、印證和核對工作。有些稿件的材料缺乏典型性、與論點無直接聯系、過于繁雜、轉引文字不準確等等。遇到這種情況，期刊編輯就要提煉材料，使其能夠說明論點，刪去與主題無關的材料，使觀點鮮明突出。對于重要引文，如領導人講話、經典著作語句、重要統計數字等等，編輯在加工過程中必須一一核對原著原文和數據來源，使其準確無誤。由于材料加工往往涉及觀點問題，因此在條件許可的情況下，編輯可提出詳細修改意見，將文稿給予著作者修改。二是統一稿件技術格式，即規范稿件的體例、書寫格式和版式，統一插圖、表格、公式、計量單位、人名、地名、數字、術語、注釋和參考文獻等的格式，使整篇稿件達到規范化、標準化，保證后期排版、校對工作的順利進行。
三、加強學術期刊編輯加工能力的對策建議
（一）提高編輯對期刊規范化的認識
優秀的學術期刊不僅要有高水平的文章，而且要有規范的編排，二者是內容和形式的關系，缺一不可，編排不規范勢必影響期刊的質量，甚至影響學術論文的科學性和準確性。有些期刊編輯對編排規范化的重要性認識不夠、不全面，認為期刊能刊發出高水平的文章是最重要的，因而把精力放在組稿約稿上，而忽視編排規范化、標準化。因此，必須提高編輯對期刊規范化、標準化的重視，克服重組稿審稿輕規范編排的傾向。期刊編輯應該本著對讀者負責和保證期刊信譽的精神，高度重視編排規范化，認真學習國家有關期刊規范化、標準化的規定，在編輯加工環節中不折不扣地執行這些標準和規范。一般來說，作者的稿件很可能在文字、標點、數字、計量單位、序號、表格等諸多方面不合規范，編輯必須予以糾正，精心加工，仔細核對，使編排格式、文字、語言、標點、圖表、計量單位等符合國家有關標準的要求，從而提高期刊的質量和知名度，加速信息傳遞和交流，擴大期刊影響范圍。
（二）提升編輯專業素質和業務技能
一是知識結構的既“專”又“雜”是提高編輯加工能力的關鍵。當今科學研究涉及的學科和專業較多，學科分支越來越細，許多學術問題的研究也越來越具有綜合性和交叉性，某一學科的某個學術課題的研究路徑，往往都會突破本課題的學科界限，進行跨學科的、多學科綜合研究。這就要求期刊編輯必須具備組織和處理多個學科、多種文化領域稿件的能力，要對各種知識的掌握既博又專、博中求專、以專促博，應是“術業有專攻”的“雜家”和“外行中的內行，內行中的外行”；鼓勵和支持編輯參與其他學科課題研究，在調研和研究中最大程度地了解其他學科最新的理論知識和發展方向，更加系統、及時地掌握其他學科的前沿及發展走勢，增強學術敏銳性及判斷力，只有這樣才能更專業、更準確地對稿件學術質量進行評判和加工。二是豐富的編輯專業知識是提高編輯加工能力的基礎。期刊編輯要在極有限的時間內加工修改稿件，就必須有深厚的文字功底和嫻熟的編輯技巧，因此要加強編輯出版專業知識的學習，了解最新的編輯學科前沿動態，掌握先進的期刊規范化編排技能。支持編輯參加各類出版業務理論和編輯技能培訓班以及相關學術會議，同時邀請出版專業方面的專家、學者介紹相關學科領域的最新研究成果，進一步提高編輯人員業務水平、學術水平、理論知識水平和解決實際問題的能力。三是熟練的新技術運用能力是提高編輯加工能力的保證。期刊編輯要切實掌握并熟練運用各種新技術、新工具，成為復合型人才。掌握應用編輯處理軟件，完成稿件加工、修訂、核對工作，提高編輯加工效率；運用稿件編審系統，規范完善編輯出版流程，完成投稿、審稿、編輯加工、發行全過程網絡化，實現編輯和作者與審稿專家的直接互動，提高加工整理的準確性和公正性；在審稿、編輯加工、校對、出版和傳播等各個程序中融入新媒體工具，有效發揮編輯的主導作用，進一步提升信息傳播、獲取、加工以及處理的專業技能。
（三）推進期刊數字化和網絡化建設
數字時代以其強大的技術和功能，深刻影響著期刊的發展，期刊已進入印刷版、光盤版和網絡版等多種載體共存的時代。學術期刊只有守正創新，辦出自己的特色，以特色求生存，以特色求發展，才能充分發揮期刊的重要陣地作用和思想引領作用。一是強化數字化、互聯網思維。以先進的數字技術為支撐，優化期刊出版資源配置，創新期刊出版方式，采用“紙本＋網絡在線出版”模式、網上全文在線出版模式、來稿直發模式、在線優先出版模式等全新的期刊出版方式，在激烈的期刊競爭中站穩腳跟。二是扎實推進期刊數字化建設。隨著數字化、網絡化的迅速發展和深入應用,期刊編輯工作也逐步進入“編輯數字化”時代。依托信息網絡技術，借助現代編輯手段,編輯可以快捷、高效地完成組稿收稿、編輯加工、校對排版、出版發行以及日常管理事務等工作。［4］在編輯加工過程中，最繁瑣的流程就是核查稿件的引用文獻、術語、人名、書名等的準確性，通過網絡、數字技術就會容易方便許多，比如借助中國期刊全文數據庫、中國國家數字圖書館、全國圖書館參考咨詢聯盟、中國知網等，就可快捷地核查到相關的內容，不僅提高了查全率、查準率，還有助于保證文稿表述的正確性和準確性，進一步提高編輯加工的效率和質量，保證期刊內容質量。期刊出版質量既取決于稿件的質量,也取決于編輯加工整理的質量，稿件要想達到刊發的標準，編輯加工整理是必不可少的重要環節。學術期刊編輯必須具備較高的專業理論修養和扎實的專業學科知識才能做好有創造性的編輯加工工作，及時傳播科研成果、理論思想，使期刊成為展示科學研究和學術成果的重要平臺，為我國科學文化的傳播貢獻一份力量。
