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高校科技期刊是高等院校進行對外學術交流的窗口,在促進科技發展、發現和培養人才等方面都起著非常重要的作用,對科學研究成果的推廣、科技理論的創新、高校學科的發展具有重要的意義。隨著新媒體的迅速崛起和高速發展,高校科技期刊也將面臨新的挑戰。基于當前高校科技期刊的發展概況,探討高校科技期刊在新媒體環境下的發展與提升方法。由于工作與生活節奏逐漸加快,人們的時間呈現出碎片化趨勢,為了迎合人們時間碎片化的需求,新媒體應運而生。新媒體是利用數字技術,通過計算機網絡、無線通信網、衛星等渠道,以及電腦、手機、數字電視機等終端,向用戶提供信息和服務的傳播形態。從空間上來看,“新媒體”特指當下與“傳統媒體”相對應的,以數字壓縮和無線網絡技術為支撐,利用其大容量、實時性和交互性,可以跨越地理界線最終實現全球化的媒體。與傳統媒體相比,新媒體的傳播速度更快、輻射范圍更廣,打破了傳統媒體的時間、地域、受眾數量等限制。屬于傳統媒體范疇的高校科技期刊,具有較高的專業影響力,其內容專業性較強,且具備較高的價值,具有較高的科學性和權威性。習近平總書記提出:“推動媒體融合發展、建設全媒體成為我們面臨的一項緊迫課題。”這表明傳統科技期刊與新媒體進行融合發展的必要性和緊迫性。當下正是新媒體高速發展的時代,為了適應新媒體的發展,高校學術期刊必須在保持傳統出版質量的基礎上,引入互聯網思維,順應大眾的閱讀習慣和閱讀方式,滿足大眾的閱讀需求,引進新的時代元素,與新媒體進行多方面融合,從而實現與時俱進、共同發展的目標。
一、高校期刊的現狀
在新媒體迅猛發展的今天,大部分高校科技期刊均做出了相應的調整,建立了網站,開通了微信公眾號,并將原先傳統的排版格式進行升級,采用數字化出版服務平臺XML,通過強大的文獻結構化和多渠道發布引擎,打造高效、專業的出版流程。但很多高校科技期刊的網站更新周期較長,部分高校甚至很長時間都沒有更新,讀者很難從中得到有用的信息,且其與讀者的互動性較差,很難從中了解讀者的需求。至于微信公眾號,建立的時間較短,且缺乏專業人才的系統管理,大部分高校科技期刊的微信公眾號內容的更新頻次較低,推出的內容比較單一,或僅僅為每期刊物內容的簡單重復發布,難以發揮微信公眾號這種新媒體傳播方式快速、及時以及互動性強等優點。部分高校期刊在一些重大項目的支持下,開展了學術期刊精準推送活動,并取得了一些成績,但受制于經費等客觀因素,精準推送的頻次及推送量都有待進一步提高。近期,一些公司推出了關于學術期刊的視頻推送活動,但推送內容過于簡單化,僅僅將文章的摘要及圖片進行簡單描述,實現了可視化,并不能真正達到抓住讀者眼球,提升期刊整體影響力的效果。
二、高校科技期刊的發展與提升探討
在新媒體和自媒體迅速發展的大環境下,高校科技期刊在保持其自身定位及專業影響力的同時,應積極應對和順應時代變革的要求,打破原有的出版思維和流程,不斷加深期刊與新媒體的融合程度,利用新媒體的各種傳播手段,增強期刊的傳播深度和廣度。高校科技期刊主要從以下幾個方面入手:
1提高稿件內容質量
雖然新媒體時代信息的傳播速度和方式發生了革命性的變化,但優質的內容仍然是高校科技期刊的生命線。稿件是高校科技期刊的根本,提高稿件內容質量,進而提高期刊的學術影響力。在現行體制下,高校科技期刊要改變原有的“坐等來稿”模式,利用新媒體環境提供的便利性和快捷性,要多方式、多渠道地去尋找、爭取優質稿源。可以挖掘作者資源、展開學科熱點報道、優化選題策劃、開設特色專欄、組織學術研討會、增加與高等院校及科研院所的溝通交流等方法去提升稿件質量。高校科技期刊一般依托于高校,具有得天獨厚的學術氛圍和稿源條件,緊盯本單位優勢學科的研究成果,盡力留住本校學生、本校畢業生的優秀稿件,并定期向各類學術人才、編委等約稿,切實提高稿件的學術質量。新媒體發展迅速,借助大數據技術能夠精準定位學者的研究方向及成果,通過分析,建立以學界活躍度較高的中青年以及資深專家為中心的外審專家庫,嚴把質量關,提高稿件的學術質量。外審過后,編委和主編應從更專業的角度對稿件進行審查,對其學術性、實用性等進行把關。提高稿件的加工質量,對稿件的內容、文字、圖表等進行技術加工,是論文達到出版要求的重要保證,是提高稿件內容質量的重要環節之一。各地新聞出版局對期刊的錯誤率都有嚴格的規定,提高期刊的編校出版質量,是行業的基本要求,也是期刊生存的必要條件。高校科技期刊應做好期刊編校工作,尤其要嚴格把控單位、物理量、圖表等的編校質量。
2增強出版時效性
新媒體環境下,信息的發展速度加快,這就要求高校科技期刊也必須增強其出版的時效性,滿足人們對最新研究成果的需求。雖然,目前網絡優先發表的方式可以在一定程度上增強學術信息傳播的時效性,但由于國內評價體系的導向,正式刊出的文章接受各大數據庫檢索是科研人員的迫切需求。因此,論文正式發表的周期較長,是優秀論文流失的重要原因之一。減少稿件在編輯部的滯留時間,尤其在初審及格式審查階段,在期刊主頁提供撰寫模板,減少格式修改次數,能夠在第一時間將稿件送至外審專家。遴選合適的專家進行審稿,避免因領域不符而造成的二次送審問題。優化稿件的審稿流程,縮短審稿時間,利用新媒體環境下網絡審稿的便捷性以及參與度、活躍度較高的外審專家庫,及時對稿件進行審稿,能夠大大縮短出刊周期,留住因出版周期過長而流失的優秀稿源。論文的觀點及結論具有時效性,因此必須縮短出版及檢索周期,才能將最新且最能代表科技水平的文章公布于眾,推動國內科研成果的發展。對于特約約稿或研究當前熱點的優秀論文、有重大研究突破的論文等,要優先對待,加速發表,同時通過微信公眾號、網站特約報道等新媒體方式加以推廣,充分發揮新媒體的優勢,增強高校學術期刊的出版時效性。但值得說明的一點是,高校學術期刊的時效性無法與新媒體的發展速度相比較,畢竟高校科技期刊專業性較強,其內容和結論均需要得到業界內同行的評審與認可,這些均需要時間,所以無法做到新媒體的即時性,但在稿件內容的科學性和權威性上新媒體也無法與高校學術期刊作比較,兩者各有優勢。
3充實編輯人才隊伍
新媒體環境下,高校科技期刊編輯除了需要具備傳統期刊的政治素養、編輯業務能力和職業素質外,還需具備新媒體應用能力、多媒體融合能力、數字出版技能等。而目前大部分高校科技期刊的編輯人才缺乏,編輯數量偏少,導致編校任務加重,一定程度上導致編輯忽視了自身新媒體素質的培養與提高,使得傳統期刊無法更好地適應目前新媒體環境的發展,競爭力受到一定的影響。隨著新媒體時代的發展,高校科技期刊的閱讀及傳播模式也會發生較大的變化,亟須配備專業的新媒體技術設計人才,引進網站、公眾號、精準推送等媒體傳播介質的運營及維護人員,尤其需要能兼任推廣、宣傳及營銷等的復合型人才。一支合理的編輯人才隊伍應滿足以下條件:一是具備較強的策劃能力,能夠進行優秀的選題策劃和欄目策劃,從而提升期刊的品牌特性;二是信息收集能力及數字化的編輯傳播能力,能時刻跟蹤、了解本刊物涉及學科的發展動態;三是良好的溝通協調能力,能利用媒體融合的特點,以多種方式建立作者與讀者的維護和拓展工作;四是新媒體應用能力,能夠熟練掌握各種新媒體工具的用法,并將其熟練應用到編輯出版工作中,如各種圖片、音頻、視頻等的制作,能對期刊的文字內容進行二次加工,使其符合新媒體時代下碎片化的傳播規律,并達到加速期刊學術內容網絡傳播有效性的目標。因此,高校科技期刊編輯部應該在充實編輯人才隊伍的基礎上,對現有編輯進行培養,使其具有互聯網思維,能夠快速掌握新媒體融合的技能技巧,并學會使用多種媒體傳播手段。同時,高校需建立健全激勵制度,充分調動編輯的工作及學習積極性。
4重視新媒體建設
新媒體建設的好壞,直接關系到高校學術期刊能否適應信息化時代的發展。高校學術期刊應積極運用新媒體,采用多種手段進行信息傳播,增強與讀者及學者的互動,拓寬期刊的受眾面。第一,提高網站的更新頻次,豐富網頁設計的內容,使讀者能夠方便快捷地讀取所需要的信息,并定時推送熱點文章,抓住科學研究的前沿。高校科技期刊的網站建設是新媒體建設的基礎,是其對外溝通和展示的重要形象代表。目前,高校科技期刊的網站設計中,缺乏與作者、審稿專家、讀者的即時互動內容。對此,高校科技期刊在進行網站設計時可以向一些新興行業的網站學習,在網站主頁中嵌入QQ、微信等可以即時溝通的軟件快速登錄標識,并適當延長服務時間,隨時解答作者投稿、退修過程中以及審稿專家審稿過程中遇到的問題,并能通過與讀者的互動,及時了解用戶需求,提升期刊的服務水平。同時,讀者和作者之間也可以進行互動交流,搭建同行間的交流傳播平臺。第二,對新媒體傳播手段,如微信公眾號、抖音、微博等,也要加強推送頻次。利用新媒體傳播手段時,不能原封不動地搬運紙質期刊的文章,大批量的文字很難引起讀者的共鳴,要適應和滿足當下大眾的閱讀習慣。通過二次創作,以圖表、音頻、視頻、動畫等圖文并茂、動靜結合的方式將內容展現出來,增強讀者的閱讀興趣和關注度,但推出的任何內容均要做到簡潔明了,讓讀者在碎片化的時間內快速看到期刊特色、論文的重點內容及突破性成果等。第三,在微信公眾號、抖音、微博等平臺中,增加互動環節,可以與作者、讀者進行實時互動,了解作者及讀者的需求并提供及時可靠的服務,為其提供多樣化、定制化的服務。開發微信小程序,可以使作者隨時跟蹤稿件的評審流程、瀏覽過刊,并能就單篇文章與責任編輯進行溝通修改,為作者提供便捷而精準的服務。同時,開設新的欄目,專門收集讀者對單篇文章、期刊出刊及發展的討論、建議以及疑惑等,并及時作出回應,促進學術間的交流。通過對微信公眾號、抖音、微博等用戶分析模塊的大數據進行收集和分析,得到可以反映期刊稿件構成的用戶信息來源和特定時期用戶數量的動態變化信息,及時把握期刊關注度的發展趨勢及變化,從而分析用戶關注度增長或減少的原因,為期刊的進一步推廣提供新的方向,為進一步發現和挖掘作者群、專家群提供方向。第四,定期在微信公眾號等多媒體平臺,開展熱點討論、期刊宣傳、投稿論文的編校、審稿流程等熱門話題的討論及講座,提供增值服務,擴大讀者群體,提升期刊知名度。同時,可以收集當下研究熱點和學者們的關切點,以利于編輯部的選題策劃和欄目策劃,豐富期刊內容。第五,在精準推送方面,增加推送頻次及精準度,在不浪費資源的前提下,利用大數據環境下的云分析,向同行作者推送與其研究相關的文章,提高文章的關注度及引用率,進而提高期刊的整體影響力。不是所有文章都要進行推送,而是要進行優選,有創新性、有影響力作者的最新成果或熱點文章應優先推送、加量推送;對于社會上的熱點事件,應第一時間推送與此相關的本刊研究進展,進一步加大推廣效果。新媒體環境下,高校科技期刊面臨著表現方式、傳播媒介手段等新的機遇與挑戰。傳統高校科技期刊存在出刊周期較長、學術質量不高、信息更新不及時等問題。在新媒體環境下,高校學術期刊應多方式、多渠道地去尋找、爭取優質稿源,提高稿件內容質量;通過高配置的外審專家庫高效、快捷地審稿,加速發表熱點及特約稿件,來增強出版時效性;培養和組建兼具傳統期刊編輯素質和新媒體素養的編輯人才隊伍;積極融入新媒體技術,采用多種手段進行信息傳播,增強與讀者及學者的互動性,積極應對新媒體環境帶來的挑戰。本文的論述,希望能夠給新媒體影響下高校科技期刊的發展提供一些思路。
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作者:潘海燕 單位:同濟大學材料科學與工程學院