圖書館期刊資源整合與期刊服務探析

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摘要：圖書館期刊資源整合與期刊服務工作互相融合，相輔相成。圖書館作為一個地區的重要文化服務機構，蘊含著豐富的圖書資源。為更好地應對新時期社會大眾對多種圖書文獻的實際需求，就需要加強對圖書館內部期刊資源的高效整合，利用多樣化的期刊資源為社會大眾服務。隨著以數字化信息技術為代表的先進信息技術的不斷應用和發展圖書館期刊資源的種類變得日趨多樣化，信息資源的載體形式發生了深刻的變化，信息內容分布更加廣泛，數據格式更加多樣，各個信息之間的關聯程度比較分散，需要用戶在不同的網絡環境當中重復的進行檢索。為了提高讀者的期刊信息利用效率，降低讀者的期刊檢索負擔，就需要加強對圖書館期刊資源的有效整合，實現各種期刊資源的優化組合，提高文獻信息的查閱準確率、查全率，并在此基礎上為廣大讀者提供優異的期刊服務，實現圖書館期刊資源的高效共享，高效傳輸，推動圖書館信息化建設。本文結合實際工作經驗，首先探討了圖書館期刊資源的現狀，并論述了期刊資源整合和期刊服務的原則，然后探討了圖書館期刊資源整合與期刊服務工作的拓展措施，希望通過研究對廣大同行有一定幫助。

關鍵詞：圖書館期；刊資源整合；期刊服務；工作措施

期刊是圖書館的重要信息資源，我們處于信息時代，期刊資源的重要地位不容置疑。圖書館事業長時間發展過程中，有超過七成以上的信息資源來自于期刊文獻期刊當中所傳播的各種科學理論以及學術內容與我們的生產生活密切相關。期刊當中，因為傳播了大量的新型的理論知識，傳播速度較快深受讀者的青睞。期刊資源因其獨特的傳播形式和無可倫比的載體形式，在信息資源傳遞、文化教育、信息傳播方面發揮著重要的作用。期刊信息和世界科學技術發展有著密切的聯系，期刊資源當中包含了先進的科學研究成果，是轉變成實實在在生產能力的關鍵環節。進入21世紀以來，我們逐漸步入到信息時代，網絡時代。數字化背景下，數字期刊和紙質期刊并存，網絡期刊的數量不斷增加。隨著各個圖書館不斷加強信息檢索平臺建設，讀者可以利用檢索設備獲取相應的信息，檢索功能得到了進一步的拓展，檢測效率大大提升，這就給期刊信息的生產、傳播、管理，特別是對期刊進行有效的整合管理提供了一定的便利之處。期刊資源是結合了科學技術先進信息最先進科研成果的集散地，加強對集團資源的有效整合，就是對各種科研成果的有效整理，同時也是開展針對性專業化服務的關鍵舉措。

一、圖書館期刊資源現狀

（一）多種載體形式并存

進入21世紀以來，我們逐漸步入到信息時代，信息技術在各個領域得到了有效應用，圖書館領域不可避免。隨著以大數據技術、云計算技術、數字技術等先進的科學技術與圖書館日常運行的有效結合，圖書館當中的文獻載體形式，已經發生了根本性的變化，逐漸由傳統的紙質記錄向著多種形式轉變，已經形成了復合型的圖書館期刊資源格局。現階段在圖書館的期刊資源當中主要包括了兩大類，一種是實體期刊資源，另一種是虛擬期刊資源。實體的期刊資源主要劃分為紙質文獻和普通電子文獻。前者主要以紙質圖書呈現。后者主要以電子方式儲存在信息系統當中，以軟盤、光盤為載體發行銷售。虛擬信息資源包含了網絡世界當中的各種非結構信息和結構信息，同時也涵蓋了電子期刊，這其中電子期刊的發行，編輯，并購閱覽都是在網絡環境當中進行，真正實現了信息傳播的無紙化。在圖書館當中，不同形式的文獻資源載體，儲存方法使用方法存在很大不同，這就給圖書館的期刊資源管理工作帶來了巨大挑戰。

（二）分布廣泛

近年來，隨著科學技術進一步的發展，圖書期刊資源的表現形式呈現多樣化態勢，分布十分廣泛。除了圖書館的館藏資源之外，還包括了網絡世界當中的各種有價值的信息資源。由于分布較為廣泛，給圖書館期刊資源管理和整合工作帶來了很大難題。另外圖書館各個區域的開放時間，圖書館上獲取相關文獻信息或者檢索文獻信息時，需要在不同的區域來回地奔跑，這給讀者的服務工作和期刊文獻的使用帶來了極大不便。

（三）檢索服務要求較高

現階段的圖書館的期刊資源分布十分廣泛，但是很多圖書館的文獻資源管理效率相對低下，自動化程度相對較為緩慢，使讀者不能夠利用相應的檢索系統一次性完成信息資源的檢索查閱。很多圖書館當中的檢索系統只能夠查閱本圖書館實體圖書資源，光盤、電子期刊、數字化期刊以及發行期刊無法實時查閱到，只能夠從閱覽室通過人工進行查找。盡管網絡技術在圖書館領域得到了進一步的推廣和應用，但是網絡電子期刊的跨數據庫檢索能力相對較差。現階段圖書館當中的期刊資源呈現多樣化、信息化、動態化態勢，造成了很多信息的傳播方式、檢索途徑、開發利用方法存在很大差異性。面對網絡世界中爆炸增長的數字信息資源信息領域，存在數字信息過載和數字信息孤島兩大難題，如何解決上述問題，就成為圖書館期刊資源整合和期刊服務工作需要重點攻克的難題。

二、圖書館期刊資源整合與期刊資源服務的原則

（一）互補性原則

加強對圖書館期刊資源的高效調整和有效管理，不僅能夠實現對各個部分的其他信息的高效收集整理，而且還能夠針對圖書館期刊資源建設過程中所存在的不足及時作出補充和有效拓展。圖書館，需要結合其他資源的整體分布情況文獻資源的保存現狀，從內容載體等多種形式作出有效的調整，真正實現優勢互補，要確保所整合的期刊資源信息含量多，覆蓋面廣，盡量避免期刊資源整合的重復無效。

（二）整體性原則

在期刊資源整合過程中，應該從整體角度入手，保持與文獻相關學科的完整性，打破圖書館內部之間的信息壁壘，利用各種網絡技術加強對期刊資源的有效整合，有效解決各個系統互聯網連接不到位，信息傳播不順暢的問題，真正實現各個部門之間的協調工作，科學服務，使圖書館的其他文獻資源都能夠以數字化圖像等多種載體形式保存在數據庫當中，圖書館的信息表達從表面走向立體化。

（三）標準化原則

標準化原則是圖書館其他資源信息化整合管理的根本追求和基本需求，同時也是實現信息化建設的重要內容。在期刊資源整合和期刊資源服務過程中，只有依據相關標準開展針對性的建設，才能夠確保各項信息資源的針對性合理性，也才能夠提升服務質量。在進行圖書期刊資源整合過程中，只有確保數據信息的標準性，計算機在進行信息資源識別和處置過程中，才能夠實現跨數據的高效共享，高效儲存。如果各個部門各自為政，各自搞一套系統，部門之間缺乏有效的溝通，系統之間不相容，即便是圖書期刊資源能夠實現有效整合，也會表現為整合后信息資源無法實現不同部門不同數據庫之間的信息共享，資源利用效率低下。因此，在進行圖書館期刊資源整合處置過程中，要按照國際和國內相關協議的規程統一整合規格整合格式，利用統一的標準和統一的規范指導數字資源的有效建設。有條件的圖書館應該加大與省級、國家級圖書館聯合編目，制定相應的規范，加快標準化數據庫建設，真正實現網絡信息資源組織和建設的標準化，信息檢索的標準化。

（四）以用戶為中心原則

讀者是各種期刊資源的最終利用者，同時也是圖書館信息服務的主要群體，所以圖書館在進行期刊資源整合和期刊資源服務過程中，應該以用戶為中心。各種期刊資源的整合與服務應該從用戶的實際信息需求角度入手，要全面體現以讀者為本的理念，重視不同層次不同學歷，不同專業讀者的多樣化需求，在集團資源整合處置過程中，可以通過走訪調查網絡統計等多種方法進行有效的用戶需求分析，全面掌握不同層次讀者的實際需求，并根據讀者的實際需求，對各項資源的利用情況，信息資源的獲取情況作出有效的總結，進一步掌握期刊資源的總體利用規律，以便科學調整自然的組織形式和服務形式。在開展讀者服務過程中，應該以能否為大眾提供最需要的期刊文獻資源為出發點，制定面向各個受眾群體的信息資源整合方案。在內容確定過程中，要保證專業化、特色化，要確保資源整合，與讀者的實際需求相一致，深入讀者的知識結構發展水平，提升期刊資源的信息服務能力，確保所開發的各種產品適用性較好，易于接受，能夠滿足讀者的多樣化需求，同時也能夠滿足信息系統的需求。

（五）開放性原則

圖書館期刊資源整合和期刊服務過程中，要確保具有開放性的特征，而要想實現這一目標，就需要實現其他資源整合的共享共建。從現階段圖書館期刊資源整合開展情況來看，各種平臺的開放性相對較差，造成了圖書館之間不能夠實現有效的資源共享并且很多圖書館也存在重復建設的情況，成本投入增加的同時，無法實現針對性的服務。所以在今后的圖書館期刊資源整合建設過程中，應該將開放共建的理念充分應用其中一方面，應該加強與圖書館的有效溝通，與周邊地區的圖書館開展期刊資源的共享共建，建立完善合理的信息溝通平臺，實現各項資源的高效共享，提高圖書館圖書文獻資源的建設能力和深層次服務能力。

三、圖書館期刊資源整合與期刊服務工作的拓展措施

（一）加大實體期刊和虛擬期刊的有效整合

圖書館，是一個文獻信息的集散地，通過對期刊資源進行科學有效的整合，深度開發和利用，能夠更好地滿足讀者的實際需求，實現文獻資源的高效利用，高效共享。圖書館通過購買各種中外文的期刊數據庫數字化處理的期刊文獻有價值的光盤磁盤，并將其納入到圖書館的館藏資源體系當中，能夠實現對實體器官和虛擬期刊的有效整合。由于圖書館的期刊資源來源多樣，不同數據庫的檢索方式，使用方式存在很大的差異性，需要加大對這類期刊資源的有效整合。虛擬期刊資源來源途徑更加廣泛，內容十分繁雜，系統當中的各種期刊資源的質量參差不齊，檢索難度相對較大，穩定性相對較差，利用率不高。網絡環境下，電子期刊時效性相對較強，具有很高的及時性，信息量相對較大，集合了文字、圖像、聲音，越來越受到讀者的情感。加快電子期刊的推廣和應用，已經成為未來期刊發展的主要潮流，也需要圖書館更加重視對電子期刊的有效整合，通過有效整合，是實現對實體館藏的有效補充。

（二）紙質期刊和電子期刊的有效整合

網絡發展背景下圖書館的館藏期刊資源的有效整合應該遵循兼收并蓄的原則，將紙質期刊數字化期刊有效整理，實現各類型其他的優勢互補，在整合期間需要從以下幾方面入手，一方面是從網絡世界當中進行有效的信息搜集，并對各種信息進行深度的整合和組織，挖掘信息當中有價值之處。另一方面為異構的各種期刊數據庫提供統一的檢索平臺，實現各個圖書館之間的信息高效共享，高效傳輸，降低圖書館期刊資源整合成本。圖書館紙質期刊資源的整合需要依據讀者的實際需求，根據不同專業的實際要求，以知識需求為出發點，為讀者提供模塊化的期刊信息資源。直至期刊與數字化期刊有效整合，關鍵是消除兩種期刊的不同介質和期刊時間差，切實提高紙質期刊的時效性，更好地符合電子期刊的發展要求。從現階段的期刊資源整合發展情況來看，應該將紙質期刊與電子期刊對應起來，將先期到館的相關紙質期刊上的文章按照著作、篇名、主題、關鍵詞進行集中加工整理，以方便讀者檢索利用，必要時可以向讀者提供紙質期刊的原件或者復印件，這無疑是提高紙質期刊利用效率的有效舉措。

（三）從文獻類型和知識內容方面進行整合

網絡背景下，社會大眾的文獻信息需求呈現多樣化態勢，圖書館的期刊資源在整合期間不能夠僅僅局限于不同的文獻類型，還應該從知識內容角度出發。從現階段圖書館事業的發展情況來看，一方面應該重點做好各類學術團體會議后的出版論文集的有效整合，這些論文集當中往往含有大量的新穎的內容和有價值的信息，反映了該領域的研究前沿。另一方面以書代刊出版的期刊。這種期刊按照形式歸類屬于圖書，但是其內容和價值與其看并無不同。最后一個方面內容，聯系緊密不同出版類型的文獻，例如各種學術專著、學位論文擴充，完善以后的專著形式出版物。通過向上述幾種文獻進行有效的加工和整合，能夠實現各項資源的有效關聯，打破文獻之間的壁壘，實現信息資源的高效傳輸，高效共享。

（四）加快構建方便實用的導航系統

圖書館期刊資源服務工作開展過程中，應該根據讀者的實際需求以及現階段文獻資源的利用現狀，加快建立方便讀者檢索使用的導航系統，引導讀者能夠對圖書館的館藏期刊資源有一個全面的了解。理想的導航系統，能夠進一步激發讀者的參與積極性和閱讀興趣，滿足讀者的閱讀需求，以此來提高圖書館期刊資源的利用效率。現階段大多數圖書館還沒有建立一站式的服務導航系統，現有的檢索系統當中并沒有全面揭示圖書館的整體文獻資源的建設情況，虛擬資源數字資源，可供免費獲取信息資源的實際情況，非學術性的可參考的信息資源以及紙質期刊與期刊數據庫聯系相對較差，很多有價值的信息資源被系統所忽視，無法滿足讀者針對性的檢索需求。另一方面系統當中的電子期刊整合層次相對較低，主題詞、關鍵詞檢索效率低下，以知識單元為檢索的導航剛剛起步。現階段隨著科學技術進一步發展，數字化期刊資源是現階段利用效率檢索頻率最高，涉及范圍最廣的一種期刊形式，在期刊資源服務過程中起著導向作用。因此在今后文獻期刊資源服務過程中，應該從提高層次角度入手，加快構建完善的導航系統，認真解決一站式服務導航建設中所面臨的諸多問題，對館藏資源導航系統作出有效的拓展和完善。

（五）加快構建統一化的檢索平臺

現階段很多讀者在期刊資源利用過程中，普遍存在著以下幾方面問題：①由于不同期刊數據庫之間的異構，迫使他們必須周旋于眾多數據庫之間。數據庫之間不能夠實現信息的高效傳輸和高效共享，讀者需要按某種特定數據庫設定的檢索途徑、檢索方法獲取自己想要的期刊信息，浪費了讀者大量的時間和精力，難以起到事半功倍的效果，甚至通過一系列的操作仍然獲得不了自己想要的期刊文獻。②主題詞關鍵詞檢索的精確度不是很高，二次篩選時需要消耗大多的時間精力，檢索準確率得不到有效保證。③部分期刊數據庫提供的高級檢索專業檢索，對檢索者的技能要求相對較高，這對初步掌握計算機操作技術的讀者來說，難以達到實際需求。因此，今后文獻資源開展服務過程中，應該加快構建統一檢索平臺，并且要加快構建統一化的數據庫，實現數據庫之間的信息高效傳輸，高效共享，方便讀者檢索自己想要的文獻信息，拓展期刊資源服務手段。

（六）為讀者提供個性化服務

圖書館兼具科學研究和文化服務的職能。所以在今后讀者服務過程中，應該依據圖書館豐富的館藏資源，開展針對性個性化的讀者服務，這無疑能夠提高期刊資源的利用效率，增強科研的結合度。在各項信息提供過程中，要特別注重適合讀者的研究方向和學術水平。另外，在服務過程中應該轉變過去面對面的服務方式，通過利用數字文獻系統加強信息推送，能夠更加方便讀者接受信息、獲取信息。對于新穎的期刊資源，引導青年讀者到圖書館來索取，而對于年事較高的讀者，可以采用多種形式直接送達到讀者手中。通過積極開展讀者個性化服務，能夠進一步拓展圖書館的服務范圍，保證服務不流于形式，提高期刊資源的利用效率。

四、結語

綜上所述，加強圖書館期刊資源整合是數字信息資源建設的重要環節，根本目的是利用先進的信息技術對相關系統做出有效的調整和完善，對各種期刊資源做出有效的整理分類處置，加快構建虛擬和實際相結合的多種文獻載體形式，實現期刊資源服務的針對性、多樣性和合理性，最終形成一個完善的信息服務體系，真正實現期刊資源服務的高效性，管理的科學性，最終能夠實現跨平臺檢索，高效共享資源。