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摘要:出版?zhèn)惱硎浅霭婀ぷ髟谏鐣蝿?wù)和責任方面應(yīng)遵循的規(guī)范和準則。撤稿在學術(shù)期刊中較為常見,撤稿原因也較為復雜,既有作者原因,也有編輯和期刊的原因。若在撤稿原因表述、撤稿判定標準、重復發(fā)表的處理、重復發(fā)表且學術(shù)不端的處理方面存在不妥,則容易導致撤稿的出版?zhèn)惱韱栴}。為有效地解決上述倫理問題,應(yīng)規(guī)范撤稿流程,合理表述撤稿原因,完善撤稿判定標準,做好重復發(fā)表的謹慎處理,為營造健康、有序的期刊出版環(huán)境做出應(yīng)有貢獻。
關(guān)鍵詞:學術(shù)期刊;撤稿;出版?zhèn)惱?對策
在期刊出版過程中撤稿往往會帶來一定的負面影響,不僅影響期刊的按時出版,還會造成編輯部人力、物力的浪費[1]。部分期刊的撤稿,甚至在學術(shù)界引起較大的轟動。中國科學技術(shù)信息研究所的報告指出:中國SCI論文撤稿數(shù)量呈現(xiàn)持續(xù)上漲趨勢,2019年全年撤稿數(shù)量為536篇,而2020年截至7月份撤稿數(shù)量已高達388篇[2]。另外,通過對2599篇論文的撤稿原因進行分析發(fā)現(xiàn),“同行評審虛假”“文章重復”“抄襲”“數(shù)據(jù)錯誤”和“圖片重復”占比最高。撤稿事件的連續(xù)發(fā)生,對我國學術(shù)研究和科學進步造成了惡劣的影響并帶來了重大危害,已經(jīng)引起國內(nèi)外學術(shù)界及出版機構(gòu)的重視與反思。如何加強科技期刊編輯與出版機構(gòu)在撤稿過程中正確認識撤稿與規(guī)范撤稿流程,顯得非常重要和必要[3]。
1撤稿原因分析
1.1作者原因
作者主動撤稿在期刊出版中占有較高比例。1)一稿多投。著作權(quán)法第33條明確規(guī)定:“著作權(quán)人向報社、期刊社投稿的,自稿件發(fā)出之日起十五日內(nèi)未收到報社通知決定刊登的,或者自稿件發(fā)出之日起三十日內(nèi)未收到期刊社通知決定刊登的,可以將同一作品向其他報社、期刊社投稿。雙方另有約定的除外。”這表明:在“十五日內(nèi)”或“三十日內(nèi)”的時間限制下,法律要求公民、法人和其他組織都誠信守法,這既是對報社、期刊社的法定制約,要求尊重知識,尊重人才,盡職盡責地承擔起稿件審查任務(wù),及時將審查結(jié)果通知著作權(quán)人,也是對著作權(quán)人專有權(quán)利的非專有使用授權(quán)的合理限制,反對著作權(quán)人在報社、期刊社的法定承諾期限內(nèi)進行“一稿多投”。一些期刊在征稿須知中也做了相應(yīng)的說明,如《計算機科學》在投稿指南中明確指出“來稿應(yīng)具有合法性,即不存在抄襲、剽竊、侵權(quán)等不良行為;來稿應(yīng)未在任何正式出版物上刊載過,且不允許一稿多投”。但多數(shù)作者投稿常用于畢業(yè)、項目結(jié)題以及評定職稱,因此在時間上有著明確的要求[4]。部分作者為保險起見,一稿多投;還有部分作者常選擇多個目標期刊進行投稿,若文章被影響力較大的期刊錄用,作者則撤回向其他期刊所投的稿件。顯然,從法律層面來看,一稿多投需要承擔一定的責任,而且是不道德的。2)未在指定時間完成退修。編輯部收到作者投稿后,會根據(jù)期刊特點、征稿要求對作者的論文進行審查,并針對存在的問題提出修改意見,要求作者在規(guī)定時間內(nèi)完成修改工作。然而由于很多作者忙于自身工作,忘記對論文的修改或修改后仍無法達到期刊發(fā)表要求,為保證期刊的正常出版,編輯部會對作者稿件進行撤稿處理。3)選擇期刊不當。部分作者未提前準備論文,多是因工作需要臨時抱佛腳,在未認真閱讀單位規(guī)定的投稿材料的情況下,便急于投稿。結(jié)果發(fā)現(xiàn)所投期刊未在單位規(guī)定的名單中而不得不撤稿。
1.2編輯部原因
撤稿的另一重要原因在于編輯部。編輯部的審稿周期長、編輯服務(wù)意識差等因素會造成作者撤稿。雖然我國《著作權(quán)法》對編輯部的審稿時間做了規(guī)定,但很多編輯部并未真正落實。一方面,因為部分審稿人忙于工作,未能及時接收稿件或?qū)徃搴笠笞髡咝薷母寮⒃賹彽葘е聦徃鍟r間大大增加,一些作者迫于工作需要沒有耐心等待而選擇主動撤稿;另一方面,因為編輯服務(wù)意識薄弱,未能及時與作者、審稿人進行溝通,導致審稿過程緩慢[5]。例如,一些高校學報由于編輯部人手緊張及寒暑假工作交接不暢,未及時回復作者或?qū)<亦]件及接聽電話,從而延長了審稿周期。部分編輯因自身專業(yè)限制,與作者溝通不到位、不深入,導致作者未能充分理解修改意見,論文多次修改后仍未能通過評審,導致作者最終選擇撤稿。
1.3期刊原因
一些期刊由于數(shù)據(jù)庫收錄情況變差導致影響力降低也會導致作者撤稿。如小木蟲科研論壇有作者發(fā)帖:文章在2019年1月被某中文核心期刊錄用但尚未繳納版面費,隨后中國科學引文數(shù)據(jù)庫(CSCD)公布該期刊未被收錄在其最新版的數(shù)據(jù)庫中,由于發(fā)表在該期刊已達不到學校的畢業(yè)要求,故作者只能撤稿。還有一些學術(shù)期刊頁數(shù)有限,導致每期的載文量有限,而投稿的作者非常多,供不應(yīng)求,一些稿件需要等半年甚至更久才會刊出,故無法滿足作者需求[6]。另外,部分期刊創(chuàng)刊時間短,在業(yè)內(nèi)的影響力較小,一些作者若能找到影響力更高的期刊容易申請撤稿。
2撤稿引出的倫理問題
期刊撤稿的情況較為復雜,在處理的過程中不能一概而論,尤其應(yīng)做好相關(guān)倫理問題的研究,以選擇恰當?shù)奶幚矸绞?,避免出現(xiàn)一些不良影響,損壞期刊的聲譽[7]?!禨cience》雜志在2018年的全球范圍撤稿報告表明[8],按照各期刊的眾多撤稿聲明,有超過半數(shù)的撤稿與科研誠信問題有關(guān),另有約40%的撤稿聲明中并沒有提到欺詐或其他不當行為。這意味著,在國際期刊界對論文做出撤稿決定的原因,既包括查出或發(fā)現(xiàn)學術(shù)倫理問題,也包括其他諸如一般錯誤、可重復性不足等情況。國際上,由于英文期刊受關(guān)注度高、閱讀者多,近年來持續(xù)不斷地有各種論文問題被發(fā)現(xiàn)。隨著科研誠信問題在全球日益受到關(guān)注,不僅國際出版商自身十分重視論文刊出后的審查工作,還出現(xiàn)了不少專注于“科研打假”的專業(yè)人士。得益于這些努力,國際期刊論文的總撤稿數(shù)逐年上升,特別是那些高影響力的著名期刊。撤稿所涉及的學術(shù)倫理問題,則主要集中在偽造、篡改和剽竊,以及虛假同行評議等。其中,剽竊問題(抄襲他人文本,或復制自己已發(fā)表的文本)在撤稿原因中所占比例自2005年后顯著提升,其原因是基于互聯(lián)網(wǎng)的文本技術(shù)的普及;而隨著學術(shù)造假手段的“自我演進”,近5年來國際上揭發(fā)的圖像造假問題不斷增多,甚至牽涉到許多國際知名學者,因而也帶來了較大影響和關(guān)注度。在我國,由于中文期刊受關(guān)注度低,刊發(fā)的頂級論文少,加上國內(nèi)大多數(shù)期刊出版單位對缺乏完善的事后監(jiān)督機制,故撤稿原因仍以作者主動發(fā)現(xiàn)論文中存在的問題、編輯部查出一稿多投,以及文章利益相關(guān)者的投訴或舉報為主。另一方面,我國仍有少數(shù)期刊在前把關(guān)和審讀不嚴,甚至片面追求經(jīng)濟效益,這些期刊的論文往往學術(shù)質(zhì)量不高,存在諸多問題,對這部分論文的“再審查”也有其必要性。通過對國內(nèi)撤稿事件的分析,總結(jié)撤稿引出的倫理問題主要體現(xiàn)在以下方面。
2.1撤稿原因表述
尚未刊出的稿件,若作者申請撤稿,并不需向外界聲明撤稿原因。對已刊出的論文,在社會上已經(jīng)產(chǎn)生一定影響,則需向外界聲明撤稿原因。撤稿原因表述是否恰當將給作者及期刊帶來一定程度的影響,因此,如何實事求是地表述撤稿原因,又不會在社會上引起不當猜測,維護好期刊聲譽,需要編輯認真思考。
2.2撤稿判定標準
論文刊出以后,以什么樣的標準判定撤稿,關(guān)系著編輯部的工作態(tài)度以及專業(yè)水平,處理不當會給期刊帶來不良影響。編輯部需認真研究不同情況并進行針對性處理,如作者違反硬性要求,包括竊取他人研究成果、存在學術(shù)不端行為、重復投稿等。
2.3重復發(fā)表的處理
發(fā)現(xiàn)作者重復發(fā)表的情況后若不處理,不僅會損害首發(fā)期刊的權(quán)益,還會縱容作者的一稿多投行為,與《著作權(quán)法》相關(guān)內(nèi)容相違背。如果首發(fā)期刊直接撤稿,則使作者選擇性地保留對自己有利的發(fā)表結(jié)果,不利于整個期刊行業(yè)的健康發(fā)展。因此,如何恰當?shù)靥幚碇貜桶l(fā)表行為,值得更加深入地研究。實際工作中一些期刊編輯即使發(fā)現(xiàn)作者重復,且經(jīng)查證論文存在學術(shù)不端行為,通常也不會進行撤稿處理,原因在于撤稿不僅對作者本身造成一定負面影響,同時也表明編輯自身存在工作不認真的情況,需要承擔一定的責任[9]。但隨著我國期刊行業(yè)的改革,業(yè)界對這種行為是堅決抵制的,因此需要期刊編輯部認真研究處理重復發(fā)表學術(shù)不端行為的方式,避免期刊出版出現(xiàn)倫理問題,切實保證期刊質(zhì)量。
3撤稿倫理問題的解決對策
為確保期刊行業(yè)健康發(fā)展,應(yīng)積極采取有效措施處理相關(guān)問題,尤其應(yīng)做好撤稿倫理問題的研究與處理,盡可能降低撤稿給期刊帶來的不良影響。
3.1制定規(guī)范的撤稿流程
為保證撤稿工作的順利進行且不引發(fā)倫理問題,編輯部應(yīng)制定規(guī)范的撤稿流程。一方面,合理劃分撤稿類型:作者主動撤稿或因出現(xiàn)其他原因撤稿。冷懷明指出,為了鼓勵作者主動糾正錯誤和積極主動申請撤稿,原則上采用作者比較符合客觀實際的撤稿原因表述;對明顯不真實的撤稿原因或理由,應(yīng)該與作者溝通修改至符合事實[10]。在證據(jù)確鑿的情況下,對有問題的論文進行撤稿。另一方面,撤稿后應(yīng)及時在期刊發(fā)表撤稿聲明,最大限度地降低論文帶來的不良影響。同時,針對不同原因的撤稿,應(yīng)明確不同的撤稿聲明格式,撤稿聲明應(yīng)詳細地列出撤稿的題目、期刊名稱、刊出時間、年、卷(期)、起始頁碼等,使讀者能夠一目了然。另外,注重與期刊收錄數(shù)據(jù)庫工作人員的溝通,及時向其反饋撤稿信息,使其對數(shù)據(jù)庫進行針對性的更正。如讀者在網(wǎng)絡(luò)上檢索到該論文題目時應(yīng)首先看到撤稿聲明,其中應(yīng)詳細闡述撤稿原因等。
3.2合理表述撤稿原因
表述撤稿原因時應(yīng)注重以下細節(jié)的落實:首先,平時做好編輯培訓,要求其認真對待撤稿行為,并根據(jù)不同的撤稿行為作出針對性的響應(yīng)。如果作者提出撤稿,原則上應(yīng)尊重作者的選擇,但應(yīng)要求作者提供符合實際的撤稿理由。針對不符合實際的撤稿請求,應(yīng)注重與作者溝通,充分了解作者撤稿的真實原因。其次,如果因稿件問題需要撤稿,編輯部應(yīng)給出詳細的撤稿說明,明確是因非主觀原因?qū)е碌腻e誤撤稿還是學術(shù)不端原因?qū)е碌某犯?。最后,表述撤稿原因時應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)范,不得帶有侮辱、誹謗方面的詞語。
3.3完善撤稿判定標準
為保證期刊編輯認真對待作者稿件,保證撤稿的合理性,應(yīng)積極完善撤稿判定標準。一方面,應(yīng)認真研究我國《著作權(quán)法》,并結(jié)合相關(guān)內(nèi)容,由資深編輯共同商討制訂撤稿判定標準,凡是稿件中存在違反《著作權(quán)法》的行為,一律進行撤稿[11]。另一方面,還應(yīng)參照國家新聞出版署2019年的CY/T174—2019《學術(shù)出版規(guī)范期刊學術(shù)不端行為界定》,研究相關(guān)的學術(shù)倫理問題判定方法和評判標準,力求在撤稿時謹慎而嚴肅地對待科研誠信問題。編輯在征稿時應(yīng)將撤稿判定標準告知作者,請作者提前了解,核查待投文章內(nèi)容,避免后續(xù)不必要的麻煩。另外,在論文收錄數(shù)據(jù)庫收錄方面也應(yīng)制訂完善的標準,既要注重與作者溝通,又要遵循數(shù)據(jù)庫運營單位的相關(guān)規(guī)定。
4結(jié)束語
我國期刊數(shù)量眾多,涵蓋社會的各個領(lǐng)域。為了能夠在眾多期刊中脫穎而出,辦出質(zhì)量高、影響力大的期刊,編輯部在撤稿的處理上應(yīng)慎重,既要做好撤稿原因的分析,又要明確撤稿引發(fā)的倫理問題,積極采取有效對策加以應(yīng)對,在切實維護好期刊形象的同時,調(diào)動作者投稿的積極性。
作者:李亞輝 徐書令 房威 王維朗 單位:《計算機科學》編輯部