談科技期刊主動獲取稿源途徑

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摘要:稿源乃生存之道，科技期刊的可持續(xù)發(fā)展取決于源源不斷的優(yōu)質(zhì)稿源，而稿源匱乏是目前眾多科技期刊面臨的一大困境，如何擺脫這一困境已成為時下期刊工作者的首要任務。文章主要闡述科技期刊稿件的來源、稿源匱乏的原因，探討了主動獲取稿源和爭取優(yōu)質(zhì)稿源的有效途徑，旨在為科技期刊的可持續(xù)性發(fā)展提供參考。

關鍵詞:科技期刊；稿源匱乏；優(yōu)質(zhì)稿源；主動獲取稿

源稿件乃編輯部生存的物質(zhì)基礎，首先，確保充足的稿源是發(fā)展之道。保持刊物持續(xù)發(fā)展最重要的因素就是保持稿源的穩(wěn)定，提高稿源的質(zhì)量，這是其他一切措施的根本與立足點[1]。科技期刊主要針對各個科研院所和高校相關學院，作者群體比較小，而刊物數(shù)量繁多，作者投稿的選擇余地大，稿源不足已成為多數(shù)科技期刊所面臨的一個共性問題[2]。優(yōu)質(zhì)稿源是科技期刊的生命線，也是科技期刊生存和發(fā)展的根本[3]。時下如何充分發(fā)揮自身主動性去獲取稿源及爭取優(yōu)質(zhì)稿源是每個科技期刊面臨的首要問題。

1稿源是生存之道

1.1充足的稿源是按期出刊的保障

期刊具有明顯的連續(xù)性和時效性，充足的稿源是按期出刊的保障。由于每期都要按期出刊，因此要求短期內(nèi)要有足夠的稿源，一旦稿源不足，拖延出刊，將會影響某些科技成果的傳播時效、作者項目結題、畢業(yè)等，進而降低期刊影響力，導致編輯部投稿量日益減少，因為作者投稿量與期刊影響力呈正比例關系?？梢姵渥愕母逶词强萍计诳靡猿掷m(xù)發(fā)展的前提條件。

1.2優(yōu)質(zhì)稿源確保期刊學術質(zhì)量

優(yōu)質(zhì)稿源是科技期刊學術質(zhì)量的決定因素，是構成科技期刊核心競爭力的前提[4]。而提高科技期刊的影響力，最實質(zhì)性的內(nèi)容是爭取優(yōu)質(zhì)稿源[5]。只有較多的優(yōu)質(zhì)稿源才能確?？锏膶W術水平，而學術水平高又反過來促進優(yōu)質(zhì)稿源的增加，因為期刊學術水平與優(yōu)質(zhì)稿源是相輔相成的。由此可見，如何有效地獲取優(yōu)質(zhì)稿源，是提高科技期刊質(zhì)量、出精品、創(chuàng)名牌缺一不可的重要環(huán)節(jié)之一[6]。

2科技期刊稿件來源

2.1自由來稿

科技期刊的自由來稿多是作者通過郵箱或在線投稿，是作者主動向編輯部提供稿件，也是期刊稿件的主要來源，編輯部可“坐享其成”,直接對稿件進行下一步處理。

2.2編輯約稿

編輯約稿一般包括統(tǒng)一約稿（征稿、信件約稿、座談會約談）和單獨約稿（針對某一作者某一研究領域，或是某一領域某一權威專家，通過電話或信函或面談的方式約談）。約稿的成功率取決于編輯的約稿方式和技巧，約稿前需花盡心思做足功課，約談好后作者撰稿期間還需不斷地跟進并為作者做好相關服務。

2.3同一作者多次投稿

在科技期刊編輯部，除了第一次投稿的作者外，還有部分作者是重復向同一編輯部投稿的，這部分作者可以說去編輯部的“?？汀保踔劣行┦潜容^優(yōu)秀的作者，即所寫論文專家和主編評價都較高。作者重復投稿的原因一般對編輯部的各種服務高度認可。作者尤其是優(yōu)秀作者重復投稿在確保期刊稿源方面起著較為重要的作用，編輯部應高度重視。因此，編輯部應盡可能想方設法開發(fā)“?？汀辟Y源，并維持“常客”的穩(wěn)定性。

2.4科研人員之間相互介紹投稿

科技期刊投稿作者多為相關科研單位工作人員，在平時的工作交流中，相互之間會透露各自平時相關論文所投期刊名稱。一般來說，在級別相差不大的刊物之間，作者投稿意向取決于刊物的聲譽。如果作者向某一期刊投稿的體驗感較好，往往會向其他同事推薦該期刊，使得該刊物在級別相當?shù)目镏谐蔀樽髡咄陡宓氖走x。此部分稿源很大程度上取決于作者對編輯部認可程度。

2.5專家薦稿

此部分稿件一般來自本刊編委成員和外審專家或相關研究領域?qū)＜业耐扑]。首先，專家要比較認可該刊物；其次，被推薦的稿件內(nèi)容比較適合該刊物，而且論文質(zhì)量比較好，相對于其他論文比較醒目或博人眼球，是確保期刊學術質(zhì)量、提高期刊影響力的重要代表之一。可見，專家薦稿在期刊來稿中占有舉足輕重的地位，應加以重視。

2.6他刊建議改投稿

建議改投稿可以說是相關刊物間的一種隱形合作方式，如作者比較著急的稿件而本刊無法近期安排發(fā)表時可推薦給平時保持密切聯(lián)系的刊物；或者級別高點的期刊，某些來稿達不到本刊發(fā)表要求時，可建議改投至級別稍微低點的期刊。有些作者對某些相關的刊物并不是太了解，不知投哪個刊物既能通過專家審稿又“對得起”自己的研究成果，即投稿時“不知水的深淺”，“建議改投”可以說是給部分作者在投稿的過程中指明方向，同時也可在一定程度上促進相關刊物間的相互發(fā)展。

2.7學術會議論文

為了促進科研人員同行間的相關學術交流和切磋，不少學術會議可能要求參會人員針對本次會議主題提交相關的學術論文，這些論文當中，或許有已發(fā)表的也有未發(fā)表的。期刊編輯部人員應多爭取參會機會，因為參加這樣的學術交流會議，除了有機會了解相關的學科發(fā)展動態(tài)和前沿外，還有機會向參會人員征集合適的論文（尚未公開發(fā)表過的）用于刊發(fā)，這也可在一定程度上拓展了期刊稿源。

3科技期刊稿源不足的主要原因

3.1期刊工作者“守株待兔”

有些科技期刊工作者沒有意識到正在面臨或?qū)⒁媾R的稿源危機，往往“守株待兔”，死守著作者主動供稿即自由來稿，不主動積極尋求新的稿源獲取途徑。有些是不愿意“放下姿態(tài)”去約稿或與作者搞好關系，有些是以工作太忙沒有時間為理由而“坐享其成”。3.2編輯部服務意識淡化服務意識淡化也是當今科技期刊編輯部普遍存在的一大問題，這樣的編輯部即使影響力再大但也往往使作者敬而遠之，從而導致編輯部稿源匱乏。因為目前科技期刊種類繁多，作者的選擇余地大，只有期刊影響力大、編輯部服務意識強方可不斷地吸引作者。

3.3原有作者選擇投更高檔次期刊

期刊級別是影響作者投稿的重要因素?？萍计诳淖髡呷后w多為相關科研人員，隨著科研水平、學術水平和寫作水平的不斷提高，所撰寫論文檔次也在提高，此時出于影響力或高級職稱評審或項目結題需要，作者往往會向更高級別的刊物投稿，以突顯其科研成果。為了挽留此部分作者，科技期刊編輯部真正能做的是想方設法努力提高刊物級別，擴大期刊影響力。

3.4期刊影響力下降

科技期刊的影響力取決于出刊質(zhì)量、期刊學術水平及期刊宣傳力度等眾多因素，也是吸引作者的首要因素?？萍计诳瘧捌诳|(zhì)量建設”和“期刊宣傳力度”兩手抓、兩者兼顧，否者根本無法贏得作者的長期支持。該如何提升科技期刊的影響力，是如今眾多相關出版機構都亟待解決的一個問題[7]。為了確保優(yōu)質(zhì)稿源的源源不斷，期刊工作者既要重視質(zhì)量建設，又要想方設法加大對期刊的宣傳力度。

4主動獲取稿源的幾條有效途徑

科技期刊編輯部應充分發(fā)揮自身主動性，可通過以下途徑多方獲取稿源。4.1編輯定期約稿約稿是科技期刊編輯的工作任務之一，既可拓展期刊稿源又可提高期刊學術質(zhì)量。由于科技期刊投稿選擇余地大，編輯若不“主動出擊”，很有可能錯失很多稿件甚至是優(yōu)質(zhì)稿源。因此，編輯應該充分發(fā)揮約稿的主動性，根據(jù)學科發(fā)展動態(tài)和研究熱點，定期向相關作者和權威專家約稿。無論是通過發(fā)送信件還是座談的方式，都應盡量做到“一對一”，比如郵件不要以“尊重的作者”“尊敬的專家”之類的稱呼向作者或?qū)＜胰喊l(fā)郵件，而是以具體的稱呼，針對性逐一發(fā)送郵件，這樣方可給人比較被尊重或重視的感覺；同樣，如果是座談一次也只能約談一位作者或?qū)＜摇?/p>

4.2增加“回頭客”數(shù)量

4.2.1增強服務意識就目前而言，絕大多數(shù)科技期刊的作者就像花錢消費一樣，每發(fā)表一篇論文需繳納足夠的費用作為發(fā)表費，經(jīng)常往某一編輯部投稿的作者可以說是該編輯部的“回頭客”。編輯部一定要注意增強服務意識（因為服務意識強，意味著服務質(zhì)量有保證[8]），用心回復每一封郵件，在電話接聽過程注意保持通話的和諧性和愉悅性[9]，總之，盡一切可能提高作者的復投率。此外，平時可多留意專家和主編評價均較高的論文作者并做好登記，主動與其保持好密切的聯(lián)系，多向其約稿，必要時可開通綠色通道，給予優(yōu)先發(fā)表，因為此部分作者是期刊優(yōu)質(zhì)稿源的主要提供者之一。

4.2.2稿件編輯過程認真仔細編輯是出版工作的中心環(huán)節(jié)。就科技期刊而言，編輯過程很多時候也是編輯與作者互動的過程，因為科技論文的編輯過程較為復雜，涉及數(shù)據(jù)、圖表與文字表述的一致性、專業(yè)術語表達的準確性、圖片的清晰度等，編輯過程務必用腦、用心、認真、仔細，這其中任何一個小細節(jié)有疑問都應主動跟作者核實或商榷。這些細節(jié)問題可反映該刊編輯人員的專業(yè)性和工作態(tài)度的嚴謹性，作者尤其是對科研態(tài)度比較認真的作者及一些比較優(yōu)秀的作者，將因此而對編輯部給予充分的肯定，無形中會加大作者的復投率。

4.3充分挖掘現(xiàn)有作者身邊的資源

作者身邊的資源一般是指現(xiàn)有作者同課題組或同單位的相關同事。如果想要挖掘現(xiàn)有作者身邊的資源，編輯部平時在與作者聯(lián)系時一定要注意溝通技巧，如同一單位不同作者均向編輯部投稿時，電話溝通時可借機提及，讓作者相互了解情況，這樣一來其會更加認可該編輯部，可能也會因此而加大對該編輯部的宣傳。平時注意與現(xiàn)有作者加強聯(lián)系，必要時主動“求助”現(xiàn)有作者，如策劃好某一選題準備約稿時，如果在現(xiàn)有作者群中找不到合適的，可從中請相關的作者幫忙推薦合適的其他作者，只要態(tài)度夠誠懇，一般都可以打動作者。

4.4贏得編委成員和外審專家的心

編委成員組成是一本刊物影響力大小的重要標志，期刊要充分發(fā)揮編委會的學術作用，進而不斷提高科技期刊質(zhì)量和水平[10]；外審專家往往具有資深的專業(yè)背景[11]，在期刊稿件的取舍和質(zhì)量的把關方面發(fā)揮著極其重要的作用。編輯部平時要主動與期刊編委成員和外審專家保持密切的聯(lián)系，盡可能多些尊重和人文關懷，在溝通過程務必要注意態(tài)度和藹、語氣緩和、謙虛有禮，贏得編委成員和外審專家的心；樂于接受編委成員和外審專家提出的有助期刊發(fā)展的相關建議，激發(fā)他們對期刊的主人翁意識，使得他們更加關注期刊的發(fā)展，從而加大對期刊的支持力度，盡一切可能為本編輯部推薦更多的優(yōu)質(zhì)稿源，或者親自為本刊撰寫比較有份量、有影響力的深度好文。

4.5主動向相關刊物“取經(jīng)”

相關刊物一般是指級別或檔次相當或相差不大的刊物，其報道內(nèi)容具有一定的相似性。不同刊物的編輯部運作方式方法大同小異，在做法上面相互之間可能都有一定的借鑒之處。平時應多向稿源較為充足的相關期刊看齊，注意與其保持好聯(lián)系，主動向其“取經(jīng)”，學習別人的獨到之處，且務必要以非常謙虛、誠懇的態(tài)度向別人討教，讓別人感覺到自身有指導其他期刊發(fā)展的能力和責任感，只有這樣，別人才會不吝施教。

4.6加強人際交往和學術交流

編輯平時應加強與相關同學間的聯(lián)系，主動與其聯(lián)絡感情，適時向他們宣傳本刊物；在參加相關聚會時，也可以借機向相關的同學和朋友推薦本刊物。此外，編輯平時還應積極參加相關的編輯出版培訓，期間主動與自身刊物相關的編輯或主編進行交流，互留聯(lián)系方式，平時注意保持聯(lián)系，虛心向人家學習相關經(jīng)驗；積極參加相關的學術交流會議，參會過程留意相關的適合本刊的學術論文并向作者征集。

4.7提升期刊學術水平

高水準、有影響的學術期刊是反映一個國家科學技術研究水平的重要標志之一[12]，而期刊學術水平取決于每篇論文的質(zhì)量。就目前而言，一些科技期刊的稿源質(zhì)量并沒有得到有效提升，而且某些優(yōu)質(zhì)稿源比率在下降[13]，優(yōu)質(zhì)稿源下降意味著期刊的學術水平將有所降低，期刊的生存將陷入困境。針對此問題，相關學術期刊應引起足夠的重視，不能光追求論文數(shù)量而忽略了質(zhì)量，而是要嚴格執(zhí)行“三審制”，從編輯初審到專家外審再到主編終審，每一個環(huán)節(jié)都嚴格把好關。

4.8加大宣傳力度

為了爭取更多的稿源甚至是優(yōu)質(zhì)稿源，編輯部還應主動作為，加大宣傳力度，定期或不定期去相關科研單位交流，走訪相關實驗室。私下多與相關的科研人員保持好聯(lián)系，適時向他們宣傳本刊物并取得他們的信任，多向他們約稿，從而增加他們投稿的機率。此外，微信已成為公眾使用率最高的社交軟件[14]，因此微信時代還可以充分利用微信的影響力，建立具有本刊特色的微信公眾號，適時向相關微信群或作者發(fā)送；定期制作較有宣傳效應和感染力的編輯部美篇并及時發(fā)送至微信朋友圈，以便引起更多的關注。

5結語

期刊的學術質(zhì)量，歸根結底依賴于稿源的數(shù)量和質(zhì)量[15]。稿源匱乏不是單純指稿源數(shù)量的減少，還包括優(yōu)質(zhì)稿源數(shù)量的缺乏。稿源是期刊的生存之道，高質(zhì)量的學術期刊只有擁有源源不斷的高質(zhì)量的稿源，才能保持其長久不衰的旺盛生命力[16]。在報刊編輯部體制改革背景下，科技期刊切不可再“守株待兔”，而是要充分發(fā)揮自身主動性，不斷尋求新的獲取稿源和爭取優(yōu)質(zhì)稿源的途徑，只有這樣才能確?？锏目沙掷m(xù)健康發(fā)展。

作者：林海妹 曾莉娟 汪匯源 黃東杰 單位：中國熱帶農(nóng)業(yè)科學院科技信息研究所