期刊編輯工作效率提升措施探討

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【摘要】隨著我國經濟的發展，人們生活水平的提高，對雜志質量提出更高的要求。隨著計算機、智能手機等科技的普及，人們的閱讀需求越來越多樣化、個性化，作為專業雜志社編輯，要有敏感的市場觸覺，緊隨時代的發展，不斷提高編輯工作效率，促進雜志社的健康可持續發展，提升人們的生活質量。

【關鍵詞】編輯;雜志社;工作效率;措施

眾所周知，在專業雜志的稿件中，除了作者投稿之外，還有編輯組稿，這就需要編輯人員根據雜志的實際情況進行調整，以滿足讀者的閱讀需求。尤其是文化類雜志出版工作，更需要組稿編輯人員有極高的工作效率，但是就目前而言，我國雜志社組稿編輯依舊存在諸多不足之處，難以滿足實際需求，不利于雜志社的發展，需要雜志社根據自身情況進行創新。

一、簡述組稿的意義

如今大部分雜志社沒有嚴格按照流程要求進行編輯，很多編輯工作都是交叉進行的，這樣做主要是為了節省時間，但是忽略了編輯工作質量。專業雜志期刊的出版流程主要有以下幾個步驟：1.確定刊物的編輯方針；2.設計刊物的整體結構和風格特色；3.設計刊物的各個版面及專欄；4.確定目前階段重大新聞選題；5.聯系作者,選擇、分析稿件；6.修改稿件；7.制作標題；8.配置版的內容；9.設計封面、封底、版面；10.校對、簽發。在雜志社實際操作流程中，進行選題時，大部分稿件已經組織完畢。在進行組稿時，通常稿件主體就是這些已經收集上來的稿件。對于一些資深編輯來講，組稿的內容并不復雜。但是，面對讀者對稿件內容質量提出的更高要求，就需要從讀者需求出發，提升稿件質量。自由來稿和約稿是期刊稿件的兩種主要來源渠道。有些雜志社收到的投稿非常多，似乎不用再費事去約稿，但是，長此以往，稿件質量提升較慢，編輯的創新性得不到提高。編輯是期刊的“靈魂”人物，編輯的主要職責就是組織稿件，如果只是單純地將別人的稿件進行排版，而無自己的編輯思想，則無法發揮編輯的獨特作用，編輯的工作也就毫無意義可言。組稿作為編輯工作中的一項基本工作，主要是編輯對版面進行總體設計、確定出版方案，表現出雜志社的個性風格。

二、簡述提高專業雜志社編輯工作效率的具體措施

1.提高雜志社編輯人員的工作效率

首先，在招聘雜志社工作人員時，需要了解應聘人員的基本信息，并對其專業知識和實操能力進行考核。編輯人員應該能夠全面掌握出版社的編輯工作流程，并且具備較強的計算機操作技能。與此同時，雜志社要加強對編輯人員綜合素質的考核，編輯人員應掌握信息處理軟件操作流程并及時升級更新技術，可以利用業余時間加強學習，并不斷提高自身政治素養，提升自身綜合能力，確保雜志質量。其次，要確保編輯內容的準確性。相關人員在收集文獻等資料時，需要核實文獻作者的各種信息，例如作者姓名、出版社、出版時間等。要想確保編輯內容的準確，一是應做到明確選題，編輯人員應該第一時間將自己的編輯和策劃想法告知作者，例如主題、字數、交稿時間等；二是編輯與作者應共同擬定寫作提綱，并且盡可能地給作者提供更多的信息資料；三是隨時掌握撰稿進度，編輯人員要了解作者的寫作進度，有效地和作者進行溝通，幫助他們處理一些寫作上的難題；四是編輯人員對作者提供的稿件要仔細審閱，看是否符合選題要求，并盡快出版，當然，對于一些不符合要求的要返回修改，編輯人員要提出明確的修改方案。編輯人員能否勝任這份工作，完全取決于自身的工作能力以及綜合素質。最后，雜志社要優化發行途徑。新媒體時代，期刊數字化崛起，傳統的期刊編輯面臨著巨大挑戰，尤其是互聯網的發展對媒體產品的制作、發行、營銷、服務等提出很多新的要求。期刊編輯除了具備專業學術眼光、公正的編輯態度和扎實的計算機技術外，還需要懂得市場營銷。如今電子閱讀越來越普遍，雜志社若依舊采用傳統發行方法，靠郵局訂閱和報刊亭出售雜志，將影響雜志的市場覆蓋率，間接影響雜志社經濟收入，所以為了提高雜志社的經濟效益，要不斷創新發行模式。

2.編輯與作者之間建立緊密聯系

在雜志的編輯過程中，需要編輯與作者之間建立緊密的聯系，建立朋友關系，有利于雙方溝通交流，讓作者可以保質保量、高效率地完成稿件寫作，確保選題計劃的順利進行。編輯人員需要詳細了解作者情況，做到“知己知彼”。編輯要對每一位作者的專業特長、學術成就、創作風格進行詳細研究，并且熟知每一位作者的性格特點、愛好、脾氣等。在編輯與作者的合作過程中，必須謹慎，不能目中無人，要將作者當成自己的朋友，以心換心，才有助于提高雜志社編輯的工作效率，確保期刊質量。在選擇作者時，必須秉持“好中選優”的原則。期刊不要設置大量的條條框框，要給作者發揮的空間。

3.加強培訓學習

雜志社編輯的專業技能需要不斷提高，這就需要對相關編輯人員進行專業培訓，同時通過老帶新的方法，將一些工作經驗傳授給新人，使其能夠快速成長，掌握最新的操作技巧。為了促進年輕人的全面發展，提升其綜合能力，夯實專業知識，掌握新技能，可以開設短期學習班，為編輯學習提供便利，設置豐富的教學內容，激發編輯學習的積極性。學習內容不要過于枯燥，不然就會出現適得其反的效果，極大地影響培訓效果。同時，可以通過小組互幫互助的方式，提升培訓學習效果。與此同時，還應優化雜志社的網絡系統，防止硬件老化，造成操作失誤。雜志社要為工作人員創造一個輕松、和諧、安全、穩定的工作氛圍，提高編輯工作效率。

4.有效利用網絡技術

隨著我國經濟的發展，科技在各行各業的應用越來越廣泛，“互聯網+”時代已經到來，人們的生產生活都離不開網絡，作為雜志社更應該與時俱進，促進網絡技術在雜志社的應用。計算機在各行各業的發展中發揮著重要作用，期刊編輯也應在最短時間內實現電子信息化，有效加快文獻檢索速度。

5.以用戶為中心

過去，雜志出版往往是以編輯部或出版社為主導，而在“以用戶為中心”的新媒體時代，雜志不僅僅是發表和出版，更多的是為讀者提供信息服務，滿足讀者個性化的閱讀需求。雜志要想走向更廣闊的平臺，就必須整合資源，突破區域傳播障礙，建立全方位的傳播體系以擴大雜志受眾范圍。雜志應將其內容、服務有機結合起來，從內容經營轉變到產品（內容）、服務和平臺的經營。現在平臺技術滯后、服務能力慢進已成為制約我國專業雜志期刊快速發展的瓶頸，也是影響出版產業規?；?、規范化發展的掣肘。期刊出版行業必須凝心聚力，大力推進加快內容出版和知識服務的數字化技術研發，進一步實現技術優化和產業升級，大力推進雜志期刊數字出版和運營平臺建設，集中人力、物力、財力建立大型數字出版和運營平臺，承載優質內容資源，提升學術影響力、品牌競爭力和持續運營能力。全面促進出版單位和技術公司的深度合作，打造權威的行業協會或研究機構。在合作探索過程中，出版單位專注于內容的開發，關注服務對象訴求，基于雜志出版的生態鏈條，提供全方位、個性化的服務。技術公司堅持平臺化的設計思路，持續進行核心技術攻關、產品研發和應用實踐。

三、總結

總而言之，隨著時代的發展，科技走進千家萬戶，互聯網得到普及，雜志社唯有與時俱進，不斷創新，滿足社會發展的需求，才能不被時代淘汰，在市場中占據一席之地?？旃澴嗟纳?，很難使人們靜下心來認認真真地閱讀雜志，這就需要雜志社根據人們的個性化需求，進行創新編輯。編輯工作尤為重要，要不斷提高編輯工作效率，將信息技術引入雜志社，促進雜志社的健康可持續發展。雜志期刊面臨著激烈的市場競爭，要從傳統的信息服務向知識服務轉型，創新出版模式，積極利用大數據、云計算、人工智能等前沿技術進行數據的規范化處理，挖掘數據間的關聯，才能滿足讀者對知識服務的需求。

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作者：李艷韜 單位：《天工》編輯部