科技期刊作者群體稿件退修策略探討

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[摘要]結合十年工作實踐和近幾年來稿的實際情況看，高校學報的來稿之中研究生來稿數量占比越來越大。相對于成熟學者學術成果的發表，碩士研究生在實踐中具有特殊性。因此本文主要針對研究生作者群體來稿情況進行分析，闡述高校科技期刊作者群體中，研究生稿件的退修現狀和退修過程中存在的問題，并就存在問題提出相應策略。編輯在編輯工作過程中，如何高效處理這部分作者論文，成了編輯必須具備的基本能力和必須學習和掌握的內容。尤其是需要了解研究生心理，從而掌握與研究生作者群體溝通技巧。針對不同畢業情況和不同寫作水平的研究生，給出不同的解決方法和指導，加強和研究生作者溝通藝術，確保退修過程快速且高效，最終實現使研究生論文達到學報要求且退修處理及時的目的。

[關鍵詞]高校；科技期刊；作者群；研究生；編輯；退修

一、什么是稿件退修

從作者投稿到作者文章見刊的流程主要包括：（1）編輯初審。通過官方渠道投稿的稿件，編輯部一般會進行登記處理，并安排編輯初審。編輯對論文的格式、內容是否適合雜志刊發等進行審核，并通過相應的方式反饋給作者。編輯初審的時間各個刊社情況略有不同。（2）專家外審，也可叫“同行評議”。通過編輯部初審的稿件為了確定其研究的最新情況及成果的正確性，雜志社借助自己的專家審稿團隊，即了解相關領域的最新研究成果及進展的學者，將初審通過的稿件以“匿名”方式進行審稿。審稿專家在一定時間內給予審稿回復，編輯部綜合多位（2—3名）專家的意見確定外審的結果。外審是核心期刊必經的過程。（3）主編確定收錄。外審給予刊發意見的稿件，會送主編終審。（4）以上步驟完成后，進入退修環節。（5）退修后，作者返回的稿件，編輯開始編輯加工和校對核紅。（6）最后將文章清樣給作者讓其通讀修改定稿，定稿后稿件，主編簽字并下廠印刷。在科技論文的發表過程中，退修是改進稿件質量的必要環節，起著承上啟下的作用，是影響稿件見刊速度的關鍵環節，因此也是科技期刊編輯的一項重要工作。科技論文的退修主要包括：學術質量上的完善和按照科技期刊要求進行規范的修改[1]。論文的退修并不只1次，也存在復審再退修，甚至多次退修的情況。要提高稿件的處理速度，確保作者文章首發權，就需要提高從收稿到刊出各個環節處理的速度，退修過程的質量和效率也必須提高，減少稿件的無效流動環節[1-2]。編輯要以發展的視角看待多次退修現象，確保編輯與作者間溝通的及時和高效，以此提高學術論文傳播的時效性及科技期刊論文水平。

二、高校研究生來稿現狀和存在問題

在攻讀碩士學位期間公開，是碩士研究生科研能力和學術水平的綜合體現，是碩士研究生培養質量的評價方法之一，甚至成為學位論文質量評價的一項重要指標。因此，碩士研究生，普遍受到高校的重視，成為高校、導師和學生向往的目標。然而，由于碩士研究生正處于學術研究的初級階段，在理論知識和實踐經驗上存在諸多不足，是“學術新手”。相對于學者學術成果的發表，碩士研究生在實踐中具有特殊性。為了探討這種特殊性，了解碩士生存在的問題，需要廣泛調查碩士研究生的現狀[3]，從編輯的角度結合實際工作中遇到的情況，對研究生進行幫助和指導。隨著高校研究生招生人數的增多和對人才培養要求的提高，很多高校在校研究生參加碩士學位論文答辯前，須至少在學術刊物公開發表1篇論文。如吉林農業大學要求研究生要在核心期刊發表至少1篇論文。高校學報的眾多來稿之中，研究生來稿數量占比越來越大，在校內所有來稿中占到90%以上[4]。那么編輯在編輯工作過程中，就必須提高處理這部分稿件的能力，事實上研究生稿件確實存在很多問題。結合實際工作，從目前來稿情況看，大部分研究生稿件質量不盡如人意，有的研究生作者雖學術質量方面經過導師嚴格把關，卻在語言表達能力、論文結構框架、寫作規范等存在問題：稿件條理不清晰，語言不規范、不準確，圖文和表文內容對應不上，甚至內容缺失，存在大量別字、錯字，單位符號濫用等。正是存在這些問題，退修環節才顯得尤為重要，退修環節需要作者配合編輯做大量工作。審稿專家對于稿件整體質量上的把關是通過這一環節發揮作用，需要審稿專家給出的修改意見越具體越好。

三、稿件多次退修的成因

雖大量文獻分析了多次退修的原因并提出相應的對策[1-2]，盡量做到1次退修，但是只要做到每次退修都是合理有效，從刊出效果來看，多次退修也不是只有負面影響，也會產生積極的作用。根據工作實際現將稿件多次退修的成因總結如下：（1）稿件的質量問題。稿件經同行評議結果，學術上具備發表的資格，但是仍有不完善之處需要再次修改，以達到發表的水平；（2）編輯的自身因素。編輯日常工作繁雜，所以會出現編輯處理稿件流程不及時的情況，或是有更重要的出版任務需要盡快完成，而忽略了流程進度；（3）雙方的溝通因素。作者留給編輯部的通訊方式已作廢，編輯無法聯系作者；能夠聯系上作者，但是作者在處理更重要的工作，或者口頭答應編輯盡快處理，但無法按時完成退修。

四、對于高校退修現狀應采取的對策

（一）處理好審稿意見在稿件退修過程中，編輯要結合專家給出的審稿意見，就論文優缺點轉達給研究生。除編輯要深刻領會審稿意見精髓外，研究生群體作者更是要認真對待專家提出的審稿意見。大部分審稿意見專家都是逐條給出，這就要求作者也要逐條修改。退修專家給意見：（1）先主后次；（2）先必須后質疑和建立；（3）先內容后形式；（4）先補缺后刪繁[5]。這樣做能夠更有效地指導研究生群體作者完成退修環節。如果作者對專家審稿意見存在疑問，編輯要盡量解答：編輯可以解決的問題直接給出答復，編輯無法解決的專業問題，可利用系統專家庫，咨詢相關專家解決問題，以確保論文學術質量。優秀的編輯具有解決辦法的能力，甚至能夠通過提問專家學習知識，使處理論文的水平得到提升。編輯會認真審核作者回復的修改，并說明是否修改已準確到位，是否對修改意見認真對待并嚴格按意見修改。

（二）寫好退修信編輯要提高編輯業務水平，苦練基本功，關注學科熱點動態，追蹤熱點作者和專家。要培養寫作能力，寫好退修信：退修信要用詞準確、要求明確，使作者能準確地獲得稿件評價結果。一般來說退修信有3種結果：修改后錄用、修改后再次審稿及退稿。期刊應采用相對固定的形式表達，使作者更清楚知道稿件的審查結果和退修截止日期等信息。對于修改后再次審稿的稿件，要直接告訴作者稿件需再次審稿，避免作者將修后再次審稿和修改后錄用弄混。

（三）編輯要掌握溝通的藝術編輯應該對不同投稿意愿、不同層次水平的論文研究生采取不同的溝通策略：若與研究生溝通效果好且其處理快，研究生作者會馬上按照修改要求修改，能夠做到盡快返回修改稿，并對所投期刊感到滿意，甚至投稿時會再次選擇這個期刊。這就需要編輯做到因人退修，在與學生作者交流的過程中掌握技巧，盡量采用鼓勵式溝通方式。若在溝通過程中采用了嚴厲斥責等溝通方式，可能會給研究生留下不好印象，傷害了研究生作者的科研熱情和自尊心，甚至產生逆反心理，這對退修工作非常不利，甚至導致作者對稿件退修不溝通、不理睬，影響編輯下一步工作的順利開展，造成稿件多次退修仍達不到發表要求、作者未按退修意見修改文稿及未按時上傳修改稿等后果。

（四）退修盡量做到因人退修除良好溝通之外，有部分研究生作者在接收到退修信時已經畢業離校，參加工作。這就需要編輯在收到這部分稿件時提前處理，如未能及時處理也應在學生離校前與研究生建立聯系，獲取其畢業以后仍在使用的聯系方式。對于這部分稿件，在與作者溝通時要更加耐心細致，因為有些作者在畢業后所從事的工作與研究生階段的研究內容不相關，所以會有對文章發表與否不關心，這時編輯需要與其在校的導師共同努力，確保稿件順利發表。另外在退修前，編輯應對作者背景信息充分了解。論文的作者水平層次不同，其對研究的分析、概括、總結能力及對文字的表達能力不同，對于論文的發表是否有時間的要求意愿不同；作者的學歷背景、職稱、職務及投稿經驗豐富程度雖不同，但也能側面反映作者的科研能力和科技論文寫作能力。編輯應綜合以上因素，確定編輯工作的側重點，提醒被作者所忽略的問題，做到因人而異[6-8]。值得一提的是，雖然有的文章第一作者是研究生，但論文的通訊作者卻是其導師，遇到問題應與導師溝通，讓導師真正起到把關和指導作用[4]。

（五）培養優質作者群巧婦難為無米之炊。優質、穩定的稿源是科技期刊的生存之本、生命之源。而優質的稿源來自高水平的作者。目前高校期刊作者群的培養迫在眉睫，高校科研導向傾向于往更高層次水平的期刊投稿，因此學報在獲取稿源方面除了校內教師優秀稿源以外，更要挖掘校外優秀作者稿源；除省內作者群體保持約稿力度以外，更要重視其他省份的優秀作者群體。這樣做不僅能夠為期刊獲取高質量稿件，也是學報展示和宣傳自己的途徑。更好地做好作者服務工作，協助優秀科研成果盡快發表更為重要，學報要在這方面為優秀作者的最新研究成果開通“綠色通道”，如直接在學報微信公眾號。多媒體融合發展期刊，不但可以提高編輯工作效率，而且對提升期刊影響力效果顯著。稿件退修過程是加強作者建設的重要過程，也是編輯贏得作者尊重與信任的過程。在這過程中既可以提高作者的論文寫作水平，也可以開闊作者的研究思路，引導作者以后的科研工作。這也是科技編輯對學術前沿了解的過程，通過與作者稿件退修的交往，可以拉近編輯與作者之間的距離，對于開拓稿源、穩定高水平的作者群具有重要的意義。要善于發現和培養熱愛科研、勤于寫作、有潛力的作者，并有意識地對其進行培養。優秀作者群體培養對期刊長遠發展十分必要，擁有優秀作者群體會使編輯工作達到事半功倍的效果。對于思想層面上忽視編輯規范的作者和沒有掌握撰寫論文規范的作者，編輯要耐心向其說明論文撰寫規范在學術論文傳播中的重要性及其應該承擔的責任。對編輯規范有質疑的作者，編輯應向其說明學術期刊編排規范，對其以后寫文章時須注意的事項提出合理的建議，并指導其掌握編輯規范，確保以后論文撰寫規范化。

[參考文獻]

[1]吳紅梅,宋春艷,劉義蘭,等.科技期刊稿件多次退修的成因及對策[J].黃岡師范學院學報,2015,35(3):185-187.

[2][7]楊旺平.科技論文多次退休的原因探析及應對策略[J].廣東石油化工學院學報,2018,28(4):87-89,94.

[3]陳亞夢.碩士研究生狀況研究——基于南京六校的調查[D].南京:南京師范大學,2017.

[4]王希.2009—2018年《吉林農業大學學報》作者載文情況統計分析[J].傳播與版權,2020(1):77-79.

[5]呂歡歡,崔護社,楊濱.做好科技期刊稿件退修工作的有效策略[J].編輯學報,2016,28(1):67-68.

[6]趙青.稿件退修階段編輯與研究生作者的溝通策略探討[J].蘇州教育學院學報,2018,35(2):89-93.

[8]張婭彭.如何提升科技期刊稿件退休的有效性[J].編輯學報,2018,28(2):137-138.

作者：王希 林海濤 胡永 曹希奎 單位：吉林農業大學學報編輯