科技期刊出版新技術運用研究

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[摘要]當代社會，計算機技術、信息技術、人工智能技術、大數據等發展水平不斷地提高。在這種發展背景之下，科技期刊出版應時而變。從目前現狀來看，科技期刊出版所應用的生產方式、傳播方法、內容服務模式等與以往存在很大的差異，新技術乃是推動科技期刊出版發展的重要因素。因此，要應用新技術，適應當前科技期刊出版發展趨勢，以提升科技期刊出版的發展水平。本文主要分析科技期刊在稿件處理流程、編輯校對、服務以及營銷方面新技術的運用，以提高編輯工作效率，減輕工作量。

[關鍵詞]新技術；科技期刊出版；運用

一、引言

科技期刊作為學術傳播與交流的重要載體，對提高學術發展水平、增強社會創新能力具有重要的作用。由于科技期刊是國家文化軟實力的重要體現，我國一直積極地推動科技期刊發展。而科技期刊出版領域需要以建設世界一流科技期刊為目標[1]，構建期刊發展方案，以此指導實踐活動。隨著我國經濟的高速發展，“互聯網+”、超級計算機、大數據等技術，推動了學術期刊業的發展。在現代社會下，諸多的新技術對促進社會高效發展具有積極意義[2]。對于科技期刊出版領域，其需要充分地引入新技術，利用大數據、自主智能系統等開展知識的學習和灌輸，有效地滿足期刊社編輯人員對于學術知識的需求，以此打開自身發展新局面。

二、新技術在稿件處理流程環節中的應用分析

（一）作者上傳投稿瑪格泰克和勤云稿件采編系統是科技期刊編輯部比較常用的稿件管理系統。需要進行注冊后方可使用。使用過程中，作者在上傳文章時需填寫文章題目、作者、作者單位、中文與英文摘要和關鍵詞等，而這些信息在上傳的文章中已有，再填寫一遍，無疑影響了作者上傳的效率?，F如今，科技期刊出版領域主動引進人工智能技術[3]，能夠自動地識別以上填寫要素。由此可見，通過應用人工智能技術可大大節約上傳的時間，為作者提供了投稿便利。

（二）自動化稿件處理流程是投稿之后的一個重要審查工作。采編系統可以自動地稿件。在稿件的結果符合科技期刊的率限定后，編輯部需要初審稿件。若是稿件通過初審，就需要進行專家外審。雖然傳統的稿件處理流程相對規范，保證了稿件的質量，但是稿件處理流程的整體自動化處理水平尚待提高。而應用新技術可以優化稿件處理流程，提升稿件處理水平。系統在率超過事先設定好的相關標準時，就會自動退稿。如果稿件通過了專家審核，系統將會根據作者文章計算有關版面費。與此同時，系統還會生成錄用通知書，進而以電子版的形式會自動地發送給作者。在收到作者有關版面費后，會自動回復告知作者。雜志從確定出版到正式出版需要經歷一段時間。即便如此，系統也會根據實際出版情況，對作者發送郵寄通知。應用新技術不僅降低了編輯工作壓力，減少了人工出錯風險，而且提高了稿件處理效率，盡最大可能保證了作者能第一時間獲知稿件處理信息。

（三）稿件內容送審一般情況下，學術期刊的文章需進行外審。確定文章是否合適，對外審專家以及編輯來說都是一項非常重要的工作。期刊審核包括：一是在期刊數據庫檢索與之相近的文章，分析所投稿件的創新性、稿件深度等。二是對比稿件與同期送審稿件的質量，進而橫向選擇優秀的稿件。三是全面地搜集投稿作者在稿件所涉及領域的研究成果。若是作者所發表的文章多是核心期刊，代表著作者具有一定的學術成就。新技術之所以可以加快審核速度，提高審核質量，與學科的知識結構和專業的語料庫的構建具有重要關系。通過搜索關鍵詞、詞義距離計算、知識結構樹等，新技術將會對所投稿件的質量進行初步判斷[4]。文章的創新水平深刻地影響審核結果。也就是說，如果文章的創新水平不高，其通過審核的可能性將會降低。國內外最新研究進展乃是稿件寫作的重要參考依據。如果稿件寫作所吸收與借鑒的材料較為陳舊，那么稿件的價值將會受到影響。這樣編輯會因稿件的創新力度不足而不予以通過審核。在文章符合創新以及其他要求之后，稿件就會通過審核。不過，由于新技術在文章理解分析方面的智能化水平尚且不高，仍然需要人工進行這部分的稿件審核工作。未來，智能化技術發展水平將會大幅度提升，稿件審核的智能性也會隨之增強。

三、新技術在期刊編輯、校對環節中的應用分析

（一）期刊編輯由于科技期刊論文的格式相對固定，新技術在處理稿件格式方面具有重要的優勢。不同期刊對論文中應用的數量單位的要求存在一定的差異。而且很多作者往往只是注重文章的學術性，卻忽略了閱讀各期刊的征文要求。所以，投稿文章所應用的單位呈現了多樣性。編輯需要認真地審查文章的單位，把稿件單位轉為本刊統一的標準單位。由于不符合刊物單位要求的稿件數量相對較多，編輯的工作壓力也相對比較大。而新技術則可以很好地解決該問題，即可以通過識別技術，更換與轉換單位。在篇幅較長的情況之下，文章標題的層次性將會增加。比如，有的文章出現了四級標題、五級標題等。以前，編輯需要審核糾正這些不符合規范的標題層級?，F如今，新技術可以直接統一性地改變標題層級。參考文獻也是一個重要修改區，修改內容包括：一是要檢驗參考文獻著錄格式的規范與否；二是檢查參考文獻是否與原文一致；三是觀察參考文獻在文中的標注順序是否正確。格式修改不影響文章水平，但是格式修改水平能夠體現編輯工作質量水平。在新技術中，相關技術人員事先把文章的各種格式要求設定在新技術之中，系統將自動進行識別，編輯在審核文章格式問題上的效率就會大幅度提升。新技術的應用可以大大地降低編輯的工作壓力，也可確保文章格式的統一性。

（二）期刊校對科技期刊主要實行的是三校制，工作人員需要認真地審核稿件。一般而言，編輯部中極少設定專門的校對崗位，一般都由編輯人員承擔起校對工作任務。校對工作極為煩瑣，工作量又比較大[5]。單純地依靠期刊編輯人員，校對的出錯率會相對較大。但是，可利用人工智能技術的智能學習功能和思維系統校對符號。與此同時，應用圖像識別技術、識別文字，可提高校對的精準性。比如現在的黑馬校對軟件常被應用在電子版稿件的校對工作之中，該軟件能夠校對錯別字、語法與語義錯誤、英文拼寫錯誤等[6]。不過，該軟件的整體校對水平并不高，經常會把正確的文字校對成錯誤的文字，編輯還需重新核對并糾正，校對的效率就很低。應用人工智能的機器學習技術，在軟件中設置經常出現誤報的字詞，這樣可有效地降低該軟件校對出錯率，減少編輯校對人員的工作量。

四、新技術在科技期刊服務中的應用

在新媒體快速發展的背景之下，期刊的傳播方式產生了變化[7]。主要包括互聯網新媒體、網絡電視、網絡廣播及報刊、手機新媒體等構成主體。采用網站、微博、微信公眾號等方式進行學術傳播文章及期刊的推廣。以微信公眾號為例：截止到2016年年底，浙江省103家科技期刊中，就將近有54家開通了微信公眾平臺?？偟奈⑿殴娖脚_開通比例已經占到52.4%。這就充分說明了越來越多的期刊已經意識到微信平臺的重要性。通過這種新技術的傳播，也拉進了編輯與讀者、作者的距離。雖然這些傳播的方式突破了時間與空間限制，但新媒體在此方面有些缺陷是顯而易見的?！皞鞑サ碾p向使得傳播權力的泛化，使傳播者的權威性被削弱，信息傳播的自由化使傳播的范圍都具有了無限的廣闊性，從而造成了信息的泛濫，鋪天蓋地的信息傳播渠道如個人博客、各種論壇、微博等使傳統意義上的‘關口’成為節點，期刊社面臨‘無關可把’或‘把不勝把’的窘境?！庇行┳x者并不能及時找到自己所需要的內容，極大地影響著他們的體驗感。如今，隨著媒介融合的成熟和完善，技術上進行攔截和控制的網絡管控機制的完善及法律法規上進行的約束，都是對傳統“把關人”內涵的延伸，實名制登記制度就是通過法規的形式有效地控制了網絡謠言的發生及傳播。大數據技術的應用又極大地提高了文章推送的精準性。即把讀者按專業、按興趣等進行分類，根據讀者的需求推送他們所感興趣、所需要、所關注的專業內容，讓更多讀者在閱讀相關的作品時，能夠感知時尚熱點所滲透的與時俱進的現代感和所帶來的便捷性和交互性，以此使編輯或者讀者、作者三方能夠進行實時的溝通和互動，從而不斷拓展期刊傳播的范圍，同時培養讀者群體。在根本上讓讀者或者作者改變對傳播期刊的認知和滿意程度，發揮出期刊應有的價值和影響力，也有利于期刊社拓展稿源。不少科技期刊的網站或微信都設有讀者反饋欄目，但因為編輯人數及工作量等因素，多數都成為擺設。同時在編輯工作中還有一項是接電話，回答并解決作者的稿件修改、處理、版面費、期刊出版進度等問題，也占用了期刊編輯大量時間?？衫弥悄苷Z音系統和稿件采編系統實現無縫對接，將固定回答格式或采編系統可查詢到的問題設計成為自主語音服務模式，減少對編輯工作的占用與打擾，從而提高編輯人員的工作效率。期刊征稿是樹立期刊品牌的重要舉措，然而征稿策略至關重要。策略的制定來源于對行業數據的分析、了解以及對趨勢的把握，科學的決策能滿足生產需求、引領行業發展趨勢。利用人工智能的大數據分析能力，抓取現階段的熱點以及趨勢，有針對性地進行征稿，以提高期刊的影響力。

五、精確廣告營銷

在信息時代的市場經濟條件下，科技期刊已不僅僅是傳播科技知識和科研成果的載體，還是期刊社從事經營活動的重要手段[8]。大多數自負盈虧的期刊社，其廣告收入占總收入的很大比例?？萍计诳菑V告，傳播實用信息形態的科研成果，有利于加強技術交流，促進新技術、新成果的交流與應用，能夠引導科技工作者的科研活動和科研方向。同時，刊登廣告也有利于行業市場的繁榮和發展。通過廣告宣傳，讀者可以認識期刊、了解期刊社，最終達成廣告協議。廣告不僅為廣告商的產品提供了宣傳窗口，也給供求雙方搭建了一個相互了解的平臺?？梢哉f，廣告經營的好壞直接關系到期刊的生存與發展[9]。加強科技期刊廣告經營，是拓展期刊資金來源、提升期刊競爭力以及影響力、實現期刊可持續發展的重要手段[10]。隨著信息技術、互聯網技術水平的不斷提升，廣告營銷手段愈加多樣化。通過應用人工智能深度學習技術、大數據、云計算等，可以全面地了解讀者的信息，在了解讀者的基礎上，可以對目標廣告客戶進行分析定位，并根據讀者需要構建有針對性的廣告營銷方案。同時，科技期刊中的廣告必須與科技期刊行業內容有關，緊密結合讀者的要求，并堅守廣告信息真實性和有效性的底線。這樣才會贏得廣大讀者和廣告商的信賴，為期刊樹立良好的聲譽。在這種情況下，廣告營銷水平才能逐漸提高。

六、結束語

綜上所述，在新的發展階段，我國已經取得了一定的技術應用成果?？萍计诳I域對社會文化發展具有重要作用。其需要科學地應用新技術，解決科技期刊稿件處理、編輯校對、科技期刊服務及營銷等方面的問題，減輕編輯工作量，提高編輯工作效率，提升期刊的營銷水平，促進自身高效發展。新媒體時代，科技期刊應該在不斷創新中積累經驗，并充分利用各種新媒體巨大的優勢和潛能，開拓新的讀者領域，探索新的營銷方式，以進一步提升和彰顯期刊社的品牌影響力，取得社會效益和經濟效益雙豐收。

[參考文獻]

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作者：陳云 單位：浙江衢州