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[摘要]科技期刊編輯既是信息處理者,也是知識產權維護者,媒體融合背景下只有運用好科技信息編輯工具,從收稿開始到刊發后的每個出版環節都要有版權保護意識,要掌握法律常識,提高版權意識,在編輯工作中維護期刊和作者的權益。做好大數據時代科技期刊的版權保護,明確文章版權的歸屬,才能真正提升科技期刊作品價值,促進科技期刊的發展。
[關鍵詞]科技期刊;版權意識;版權保護
媒體融合背景下學術信息的傳播載體、傳播速度都有很大變化,互聯網帶來的技術革命使學術信息的傳播有時呈“多米諾效應”“蝴蝶效應”,傳播范圍較傳統信息渠道有了根本性的變化。免費的信息分享已成為互聯網時代的常態和慣性,各類出版平臺對學術論文的免費推廣,使得大量學術信息被不合理的濫用,著作權所有者及出版單位的合法權益受到嚴重侵犯??萍计诳绾螌㈤_放獲取理念與大數據技術結合,在充分保護作者和期刊社權益的前提下將期刊資源最大限度地釋放出來,讓科技成果得以更全面地展示和利用,科技期刊編輯的版權意識尤為重要。必須在工作過程中嚴把每一關,從收稿開始到刊發后的每個環節都要有版權意識,防止因工作的疏忽和不當給作者或期刊帶來損失??萍计诳惨e極采取相關措施防范侵權,規避版權風險。
一、版權保護的必要性
版權已成為國家核心競爭力的戰略資源之一[1],重視版權保護已經成為出版主體和信息使用者的責任和義務??萍计诳谛畔⒒?、智能化、網絡化和數字化極速發展的新時代,面臨著作品著作權保護的多重困境。因此,科技期刊的編輯人員在接收、審查、刊發創新性科技論文的過程中,必須提高自身的版權保護意識,嚴格程序,認真審核,努力減少版權糾紛,真正促進學術繁榮、加快學科發展、助力國家科技創新[2]。媒體融合發展的大背景下,科技期刊大都通過門戶網站或網絡數據庫出版電子期刊,對電子期刊采取加密措施的刊物很少,且目前缺乏統一的交易管理,免費分享的機制帶給廣大讀者便利的同時,侵權盜版情況也存在嚴重的隱患,不時發生學術不端和盜版出版物。尤其是學位論文的開放獲取讓很多人認為學術資源的免費使用成為理所當然,享受資源的同時沒有相應的版權約束,版權保護并不等于知識不分享,分享前沿知識,促進科技成果的交流應該得到鼓勵。但免費也不意味著不需要保護,如果將免費閱讀的開放獲取分享的論文用于盈利,就觸犯了著作權法,可以通過法律途徑追究責任[3]。所以,版權保護對于免費資源的使用顯得更為重要,防范學術不端行為、凈化學術風氣是科技期刊編輯的權利和義務,尤其是促進了科技成果免費交流之后的版權保護。
二、收稿過程中的版權意識
(一)保護作者的署名權科技期刊編輯從接收到投稿之日起就要審核投稿作者署名的真實性、文章內容的獨創性等。在科技期刊上署名表明作者身份,署名的作者對該論文做出的相應的貢獻并擁有著作權,同時應承擔相應的義務和責任。編輯應與第一作者以及通訊作者進行溝通,排除不當署名,尊重作者意愿的情況下保護作者的署名權。中國國家標準GB7713-87對知識產權主體的署名進行了明確的規定:個人經過研究、論證、實驗取得的成果由個人署名;集體共同取得的研究成果,由集體署名。集體署名時應按對研究工作貢獻的大小排列名次,單位的排名按照個人排名相應排序??萍计诳木庉?、主編、編委等不能利用職務或工作之便,強行或者變相要求作者在獨立完成的科研成果上增加署名或更改署名順序等,最終侵犯了作者的著作權??萍计诳庉嬕灿辛x務監督作者合法行使署名權,如果發現作者的研究內容與論文所涉及的領域相關度較低,或作者在論文編校過程中要求增加或更換作者的,編輯必須謹慎處理,務必向作者闡明具體理由,引導作者樹立正確的版權意識,保護作者的署名權。
(二)學術不端檢測根據科技管理部門以及學術機構的界定,學術不端行為主要包括:抄襲剽竊他人成果或侵犯他人著作權;偽造篡改實驗數據或結果;提供虛假的陳述、評價或署名等[4]。版權保護是出版業規范有序發展的基本保證?;ヂ摼W的發展和便利使得研究者們可以通過網絡檢索、閱讀、下載、引用已有的研究成果用于學習參考和研究,但決不能簡單機械地照搬照抄、復制粘貼、剽竊抄襲他人的研究成果和主要觀點,科技期刊編輯應該具備基本職業鑒別力,通過檢測文字復制比的手段檢查論文文字復制比,杜絕此類學術不端行為的發生,既要保護原作者的著作權,又要讓自己編輯的成果真正經得起檢驗,要努力提高專業知識水平和去偽存真的能力,認真核實論文內容與所引用的參考文獻的相關性,避免侵犯所引文獻的版權[2]。
三、審稿過程中的版權意識
《著作權法》規定期刊自收到論文投稿之日起,30日內對稿件的內容和質量進行審理和評議,并給予是否錄用的答復,在此期間不允許作者將該論文向其他期刊投稿??萍计诳筛鶕徃逯芷趯徃迤谙拊谕陡逡笾凶⒚?,并在收稿時對作者予以提醒,防止在審稿期內該文出現一稿多投現象。期刊社應盡快登記收到的稿件并及時回復作者,保存論文審理過程中的流程記錄,包括投稿日期、審稿日期、修回日期等重要的時間節點,原稿、審稿人意見、修改稿、終稿等數字文件也要注意保存,建檔備案??萍计诳庉媽τ诓荒茕浻玫耐陡?,不能擅自將其轉投其他刊物或轉讓給他人或暗示作者投向其他刊物,只能在規定時間范圍內退給作者或在稿約中注明或在網站上聲明,自投稿多長時間范圍內作者未收到被錄用或修改通知的,可自行處理。期刊社對已錄用的論文在發表時效也要遵守法律規定、編輯部要求或雙方約定,在法定、規定和約定期限內通知作者稿件是否被錄用刊登。
四、稿件編輯加工過程中的版權意識
(一)簽署版權轉讓合同1.版權轉讓合同的內容??萍计诳鏅嘀械呢敭a權主要指作品的復制權、翻譯權、匯編權、發行權、信息網絡傳播權等??萍计诳瘜儆趨R編作品,依法享有匯編作品的版權。每篇文章的版權都分屬于作者,科技期刊社對于刊發的每篇文章都要在刊發前取得其作者的授權,只有保護和管理好每篇文章的版權才有可能保護科技期刊的整體版權,而保護和管理單篇論文版權的前提是刊發前和作者簽署版權轉讓合同,得到作者的授權,使每篇文章的作者和科技期刊的權益都能真正得到法律保護??萍计诳瘜νㄟ^審稿決定錄用的稿件,要征得作者同意并取得作者簽署的版權轉讓同意書方可正式發表;對于已錄用的稿件,要及時以電子郵件、電話或函件的形式,向作者傳達用稿通知并簽署正式的版權協議、著作權轉讓合同,約定該成果的專有出版權在合同有效期內屬于期刊,禁止其他個人或主體(包括作者在內)再出版或以其他形式公開該成果。期刊社一旦獲得作者的相關授權,可以制約作者“一稿多投”的行為,同時,作者和相關成果在避免他人侵犯知識產權方面也得到了相應保障。期刊在后續工作中可通過授權方式獲得該作品的翻譯權、匯編權和信息網絡傳播權等[5]。科技期刊編輯部在和作者簽署版權許可合同時,應該明確自己編輯部享有的權利和科技期刊編輯自身的權利,如匯編作品著作權,版式設計權,轉載、摘編權,文字性修改、刪節權等,在期刊出版時,編輯可以有自己的署名權。版權許可合同中應包括以下內容:(1)雙方當事人基本信息;(2)作者權利保證(原創性聲明、合法權利來源、獨立授權等);(3)版權許可范圍、時間、地域(人身權、財產權);(4)作品使用方式、是否再許可(包括轉載、首次發表、再許可等);(5)雙方權利義務;(6)保密條款;(7)違約責任(違約金、救濟方式);(8)不可抗力條款;(9)爭議解決條款(訴訟、仲裁、管轄、適用法律、費用等);(10)生效形式(簽字蓋章)。版權許可合同是作者與科技期刊出版單位對發表成果雙方權利和義務的法律約定。科技期刊必須高度重視版權許可合同文本,合同條款和內容還需要結合版權環境的變化和最新法律法規依據不斷調整、補充和完善。為了更有效地保護作者和科技期刊雙方的權利,科技期刊與作者簽訂的版權許可合同要全面地列出雙方所涉及的權利,如成果復制權、翻譯權、匯編權、發行權、信息網絡傳播權、改編權等,其他未盡和未知權利可以使用“全部可轉讓的著作權”來補充說明。為實現期刊的數字化、網絡化傳播,版權許可合同需要明確期刊必須取得作者許可再次轉讓或許可第三方使用的權利[6]。科技期刊版權合同的授權有紙質版權合同、電子化簽訂等多種方式[7]。科技期刊著作權的管理及授權應當通過網絡化、智能化、區塊鏈等新技術,實現科學管理和數字化授權,增強著作權的轉讓或許可協議的便利性和安全性。2.版權許可合同不同于投稿須知。版權許可合同,系投稿人與出版社(編輯部)就作品著作權的享有、行使等達成的對雙方均具有拘束力的書面文件。投稿須知,多為岀版社(編輯部)就投稿流程、作品內容、作品形式、稿酬、投稿方式等程序性實行作出的提示性內容。版權許可合同對雙方均產生法律上的拘束力,而投稿須知則僅為單方意思表示,在出現糾紛時,需承擔一定的舉證責任。基于風險規避、合規操作等考慮,科技期刊編輯部或期刊社應和作者簽署獨立的《版權許可合同》,而期刊社單方面發出投稿須知不能代替版權許可合同。3.慎重使用版權轉讓合同與許可合同。版權轉讓合同與許可合同兩者的性質不同,期刊出版單位在與作者簽署合同時要謹慎對待。簽署許可合同時,由于專有使用許可與非專有使用許可在使用的權限和由此產生的利益的獲取、分配上有很大差別,因此在合同中一定要清楚體現著作權人對哪一種使用方式進行明確。通過作者的授權,簽署版權轉讓合同著作權的歸屬變化,期刊出版單位獲得了部分或全部財產權的處置權,而許可合同則不同,作者仍是著作權的所有人。
(二)編輯對稿件的修改和加工權科技期刊編輯對審稿后決定采用的稿件或對作者修改后宜于采用的稿件,根據期刊的出版要求、版面的限制,編輯要對稿件進行檢查、修改、潤飾、標注、整理提高。編輯加工修改稿件時,要消滅差錯、彌補疏漏、規范文字、核對引文、圖表處理、查對資料、校訂譯文、統一體例、確定標題、名詞規范化等,編輯加工后要提高稿件總體質量水平、可讀性和規范性。編輯享有對稿件加工修改的權利,但要注意行使此權利的度,不要侵犯作者修改權和作品完整權,應以此為前提,不能對稿件內容進行實質性改動或大量刪除或改變論文原有的結構框架,如果內容有爭議或需要較多改動,需要與作者深入溝通,修改稿經作者校對和許可后,方可刊發。
五、論文的數字化出版和網絡傳播過程中的版權保護
科技期刊論文的數字化出版和網絡傳播的前提是期刊社獲得作者轉讓的信息網絡傳播權,科技期刊只有得到作者的著作權轉讓,才有權將由單篇作品匯編成的期刊作品網絡化傳播,或者授權其他數據庫(網絡營運商)網絡化科技期刊,實現期刊的網絡化發行。
(一)數字版權管理數字版權管理通過安全和加密技術防止數字內容被非法復制和使用,用戶要使用數字媒體必須得到授權,其目的是保護數字媒體的版權,從而保護和管理知識產權[8]。區塊鏈技術的發展和應用能在很大程度上解決大數據環境下的版權保護問題。利用區塊鏈技術保護期刊數字版權可以大幅降低版權管理成本、便于追蹤,具有法律效力、安全性高、申請便捷,費用低廉[3]。區塊鏈技術可以用于解決網絡著作權的歸屬問題、提升網絡著作權交易效率、簡化網絡著作權舉證程序[9]。
(二)數字出版協議媒體融合背景下數據出版商已成為科技期刊出版單位和作者、讀者連接的紐帶和橋梁。讀者、作者已熟悉并習慣了通過數據庫出版商提供的數據平臺快速準確地尋找并發現自己相關領域的最新科研信息和科研動態??萍计诳霭鎲挝换径疾痪邆鋯为殧底殖霭娴膶嵙Γ瑸閷崿F期刊的數字化出版,基本上都開展了與國內和國際知名出版機構、數據庫的合作,可以借此找準自己的特色和亮點,更精準地樹立自己的品牌,擴大刊物的影響力,最終實現期刊內容的全球化宣傳和銷售。各數據庫出版商為占領資源競相爭奪科技期刊的數字出版資源,而科技期刊出版單位與數據庫的合作提前簽訂數字出版協議,但協議一般都由數字出版商提供格式合同,期刊出版單位為保護著作權人和期刊自己的版權在簽訂協議之前務必要認真審查合同條款,明確雙方的權利、義務,追求自身利益最大化、風險最小化。并與自己與作者前期簽訂的著作權轉讓合同逐條比對;認真審核、慎重簽署與各個數字出版商的數字出版協議,與多家數字出版商簽訂的數字出版協議相互之間也不得有沖突,否則就會造成侵權。
六、結語
科技期刊編輯是一項兼具政治性、思想性、科學性、法律性的工作,為最大限度保護期刊和作者的版權效益,編輯應該經常與法律專業人員溝通交流,實現科技期刊的主動版權輸出[2]。科技期刊編輯要明白數字版權保護的緊迫性和重要性,及時掌握新出臺的相關法律法規,最大限度地避免數字版權方面的糾紛[10]。多參加同行交流研討會,是提升科技期刊編輯版權意識的一種有效途徑[2]。科技期刊編輯只有具備較強的版權意識,警惕網絡環境所帶來的版權保護風險,熟透專業的版權知識,掌握版權保護新技術、才能正確處理科技期刊編輯、出版、網絡傳播等全程有可能出現的各種版權關系,保證刊物的正常、健康、持續發展[11]??萍颊撐脑谕陡逯量l乃至傳播過程中都面臨著較傳統出版社更大的版權保護風險,大數據時代的科技期刊編輯既要有傳統出版時代必需的策劃、組稿、約稿、較強的文字編輯加工能力,還要具備更開闊的眼界、更強烈的版權保護意識、更敏銳的洞察力、更精湛的現代編輯方法和技術的應用能力、更長遠的目標,要能實時跟蹤稿件刊發后及引用、下載、轉載、信息反饋等全過程,不斷強化版權觀念,在編輯出版工作中尊重和保護著作權人和期刊的合法權益,真正成為依法辦刊的“守門人”。
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作者:王春燕 蔡紅霞 張勇 單位:蘭州大學學報編輯部副主任