在線期刊采編系統(tǒng)研究實(shí)現(xiàn)
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摘要：針對(duì)目前傳統(tǒng)學(xué)報(bào)、期刊在運(yùn)營(yíng)期間存在的投稿、溝通、出版等問(wèn)題，建設(shè)性地提出基于J2EE平臺(tái)的在線期刊采編系統(tǒng)。系統(tǒng)以南昌工程學(xué)院期刊為例進(jìn)行開(kāi)發(fā)，采用JAVA流行的SpringMVC體系構(gòu)架，安全體系采用成熟的SpringSecurity控制，前端開(kāi)發(fā)采用Jsp語(yǔ)言結(jié)合Ajax、Jquery、Vue控件及Node技術(shù)便于客戶端快速查閱及輕便展現(xiàn)，同時(shí)采用H5與CSS技術(shù)實(shí)現(xiàn)手機(jī)、平板、PC一體化適配。筆者著重對(duì)在線期刊系統(tǒng)線下運(yùn)營(yíng)存在的問(wèn)題及流程進(jìn)行統(tǒng)一梳理與分析，并結(jié)合目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及流行框架進(jìn)行功能設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)期刊運(yùn)營(yíng)由線下整體轉(zhuǎn)入線上。同時(shí)通過(guò)J2EE平臺(tái)開(kāi)發(fā)的CMS文章服務(wù)能夠及時(shí)刊發(fā)最新文章到學(xué)報(bào)官網(wǎng)，并通過(guò)微信管理端同步到學(xué)報(bào)微信公眾號(hào)，更加便捷地讓學(xué)報(bào)用戶第一時(shí)間獲取最新的學(xué)報(bào)資訊和學(xué)報(bào)文章，能夠?yàn)殚_(kāi)發(fā)其他采編系統(tǒng)提供借鑒。
關(guān)鍵詞：期刊；采編系統(tǒng)；JAVA
1研究背景和現(xiàn)狀
隨著網(wǎng)絡(luò)普及程度的提高，人們的辦公觀念和方式都發(fā)生了重大的改變，基于互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化辦公也越來(lái)越深入人心。一個(gè)優(yōu)秀的在線采編系統(tǒng)，不僅能給作者留下一個(gè)好印象，還能提高辦公效率。在線投稿和評(píng)審不受時(shí)間限制，不受地域限制，方便、快捷、可靠、安全，由此受到各期刊的青睞[1-2]。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的深入調(diào)研及梳理期刊運(yùn)營(yíng)流程發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)學(xué)報(bào)、期刊的稿件來(lái)源主要由作者通過(guò)紙質(zhì)郵件或E-mail郵件的方式進(jìn)行投遞，當(dāng)工作人員收到稿件后，需要對(duì)大量的稿件進(jìn)行收集、整理成冊(cè)及編號(hào)[3-4]。針對(duì)初審篩選后有效的稿件由專門人員通過(guò)E-mail呈送已聯(lián)系好的專家進(jìn)行外審，且外審過(guò)程中存在多次審核不合格往來(lái)審核的煩瑣情況，直至專家審核通過(guò)后才能送主編最后敲定出版各項(xiàng)事宜，出版前還涉及排版、排期等多項(xiàng)操作。學(xué)報(bào)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中完全通過(guò)線下處理這些流程，存在以下問(wèn)題：第一，稿件有多種來(lái)源，手工匯總編號(hào)成冊(cè)容易出錯(cuò)；第二，作者、期刊工作人員、專家多方溝通時(shí)不及時(shí)、不方便，無(wú)法獲取審稿實(shí)時(shí)信息；第三，學(xué)報(bào)排版、排期過(guò)程煩瑣；第四，歷史稿件、審稿信息、審核信息、文章內(nèi)容調(diào)閱困難；第五，讀者獲取期刊文章信息的便捷性、及時(shí)性不足；第六，無(wú)法通過(guò)大數(shù)據(jù)分析對(duì)期刊運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行有效改進(jìn)及總結(jié)。針對(duì)已存在問(wèn)題，通過(guò)對(duì)出版行業(yè)中信息化領(lǐng)先的編輯部調(diào)研進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)較為發(fā)達(dá)地區(qū)的大型期刊、雜志已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了在線稿件處理及辦公流程，可以基本解決以上問(wèn)題。比如：新聞出版行業(yè)（如人民日?qǐng)?bào)）、國(guó)內(nèi)核心期刊（如北京大學(xué)中文核心期刊）、國(guó)際重要會(huì)議（如中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議），但是大量中小規(guī)模的期刊、學(xué)報(bào)仍較為落后。國(guó)內(nèi)整體信息化程度相較歐美發(fā)達(dá)地區(qū)水平仍有較大差距。歐美地區(qū)在數(shù)字化方面的探索與實(shí)踐，值得國(guó)內(nèi)教育技術(shù)期刊借鑒，緊跟信息化趨勢(shì)是一個(gè)新課題[5]。國(guó)內(nèi)期刊、學(xué)報(bào)需要緊隨時(shí)代的腳步，擁抱互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、線上辦公及微信公眾號(hào)便捷互聯(lián)的浪潮，重新審時(shí)度勢(shì)，針對(duì)調(diào)研的痛點(diǎn)問(wèn)題用先進(jìn)的技術(shù)，開(kāi)發(fā)出集便捷投稿、快速辦公、有效溝通、輕松出刊、持續(xù)分析的在線期刊采編系統(tǒng)。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1主要功能
南昌工程學(xué)院學(xué)報(bào)的在線期刊采編系統(tǒng)采用J2EE技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，集成了流行的SSH[Struts/Spring/Hibernate]框架技術(shù)，在安全便捷的基礎(chǔ)上為期刊投稿用戶、評(píng)審專家及期刊內(nèi)部人員提供優(yōu)質(zhì)的線上服務(wù)。期刊作者投稿能快速通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解稿件最新?tīng)顟B(tài)信息及所在審稿流程，評(píng)審專家只需要遠(yuǎn)程登錄填寫盲審意見(jiàn)，提交即可便捷完成審稿操作，且任何問(wèn)題均可通過(guò)站內(nèi)信與多方進(jìn)行溝通，且具備短信、郵件接口，方便外部通知發(fā)放，在后端進(jìn)行嚴(yán)格的分級(jí)權(quán)限控制。稿件評(píng)審中具備完善的流程控制，確保稿件按照預(yù)設(shè)流程完成審批，能夠有效提高學(xué)報(bào)審批稿件、聯(lián)系作者、稿件排版等辦公的效率，使學(xué)報(bào)運(yùn)營(yíng)效率、信息實(shí)時(shí)率大幅提高，稿件平均處理流轉(zhuǎn)時(shí)長(zhǎng)大幅下降，并結(jié)合各類維度報(bào)表，用數(shù)據(jù)促進(jìn)編輯部?jī)?nèi)部持續(xù)改善?？傮w系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。
2.2研究?jī)?nèi)容
在線期刊采編系統(tǒng)功能涵蓋以下幾方面。作者投稿：作者通過(guò)自主注冊(cè)后便可以投遞稿件，進(jìn)行查詢、修正等操作，也能與編輯部實(shí)時(shí)溝通。專家審稿：各地各類專家在線審核稿件、填寫意見(jiàn)及與編輯部實(shí)時(shí)溝通。文章采編：文章智能識(shí)別填寫標(biāo)題、作者、摘要等信息，智能接口及反饋，快捷實(shí)現(xiàn)稿件在編輯部的初審、外審、指派、退改、復(fù)審、排版、排期、發(fā)表等工作流程。統(tǒng)計(jì)分析：實(shí)現(xiàn)了稿件各類維度、角度的統(tǒng)計(jì)，用于編輯部領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)時(shí)決策。系統(tǒng)管理：智能編輯工作流流程，智能管理系統(tǒng)各類角色及用戶，智能維護(hù)系統(tǒng)重要參數(shù)與接口信息，智能管理消息中心及配置數(shù)據(jù)庫(kù)備份信息。CMS中心：實(shí)現(xiàn)前端網(wǎng)站編輯部各類新聞信息、公告及已錄用、已出版稿件內(nèi)容的、展現(xiàn)。公眾號(hào)管理：集成微信公眾號(hào)管理功能，用于編輯部管理公眾號(hào)的菜單、粉絲、群發(fā)消息，同時(shí)通過(guò)公眾號(hào)向公眾用戶、作者、專家提供編輯部最新信息及各類稿件查閱。財(cái)務(wù)管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)作者版面費(fèi)用、專家審稿費(fèi)用、編輯部?jī)?nèi)部費(fèi)用、發(fā)票的管理。
2.3業(yè)務(wù)流程描述
該系統(tǒng)根據(jù)以上系統(tǒng)模塊的操作分成不同角色操作，系統(tǒng)中共有7類角色，即投稿用戶角色、審稿專家角色、期刊編務(wù)、期刊編輯、期刊主任、期刊主編和管理員。整體投稿及審稿流程如圖2所示。
3研究方法及特色
3.1研究方法
系統(tǒng)在各類權(quán)限控制上通過(guò)RBAC（基于角色的訪問(wèn)控制Role-BasedAccessControl）理論基礎(chǔ)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，首先劃分各類基線權(quán)限，然后設(shè)定各類參與在線期刊采編的角色，通過(guò)把基本權(quán)限一一賦予不同角色，把角色賦予對(duì)應(yīng)用戶的方法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)菜單及數(shù)據(jù)的分級(jí)分權(quán)控制，針對(duì)已有的在線期刊采編系統(tǒng)進(jìn)行研究及選定多個(gè)編輯部進(jìn)行深入調(diào)研，分解出編輯部門通用的角色、權(quán)限信息，構(gòu)造成“用戶-角色-權(quán)限”的授權(quán)模型進(jìn)行使用。從系統(tǒng)涉及的每個(gè)角色實(shí)際操作流程出發(fā)，調(diào)研采編辦公流程涉及的各種環(huán)節(jié)及功能需求，把投稿、初審、外審、指派、退改、復(fù)審、排版、排期、發(fā)表和歸檔等一系列常規(guī)流程及個(gè)別編輯部涉及的特別流程一一分解成可插拔的模塊，制訂切實(shí)可行的分解方案把系統(tǒng)進(jìn)行完全關(guān)聯(lián)解耦，同時(shí)通過(guò)調(diào)研編輯部用戶的操作習(xí)慣來(lái)設(shè)計(jì)UI界面，提升用戶操作體驗(yàn)。實(shí)踐開(kāi)發(fā)采用J2EE進(jìn)行編程開(kāi)發(fā)，其擁有一組強(qiáng)大的通用技術(shù)規(guī)范與指南,提供基于組件的方式來(lái)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、組裝和部署企業(yè)應(yīng)用，對(duì)分布式、健壯性、安全性及多線程、動(dòng)態(tài)性與可移植性完全符合云平臺(tái)中開(kāi)發(fā)在線期刊采編系統(tǒng)的功能插件化開(kāi)發(fā)，且JAVA良好結(jié)合JSP、Servlet、Jquery等技術(shù)，在Web應(yīng)用方面有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，由此在用戶界面友好性、易操作性及動(dòng)態(tài)圖表展現(xiàn)方面可以做得非常完善。本項(xiàng)目采用B/S構(gòu)架，易于客戶隨時(shí)隨地進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)，數(shù)據(jù)庫(kù)擬使用成熟的MYSQL7.0版本進(jìn)行支持，同時(shí)加入數(shù)據(jù)庫(kù)冗備功能，確保數(shù)據(jù)定時(shí)備份、多方保存。后臺(tái)語(yǔ)言開(kāi)發(fā)采用JAVA流行的SpringMVC體系構(gòu)架，安全體系采用成熟的SpringSecurity控制，前端開(kāi)發(fā)采用Jsp語(yǔ)言結(jié)合Ajax、Jquery、Vue控件及Node技術(shù)便于客戶端快速查閱及輕便展現(xiàn)，同時(shí)采用H5與CSSS技術(shù)實(shí)現(xiàn)手機(jī)、平板、PC一體化適配[6-7]。
3.2系統(tǒng)特色及創(chuàng)新
3.2.1在線期刊采編系統(tǒng)差異化建設(shè)各類期刊、報(bào)社的編輯部對(duì)審稿流程、角色需求、功能需求方面均會(huì)有一定差異，因此做到以下差異化建設(shè)：第一，在角色及權(quán)限方面做到自主配置。第二，在審稿流程方面需要做到整體工作流流程的編輯部自主變動(dòng)配置。第三，解決了功能模塊插件化模式開(kāi)發(fā)問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)不同編輯部可定制不同的功能需求且不影響其他模塊功能和其他編輯部用戶的情況下，實(shí)現(xiàn)功能的熱插拔配置上線，需要的任何功能只需要進(jìn)行勾選選擇后即可使用。
3.2.2CMS網(wǎng)站內(nèi)容實(shí)時(shí)及結(jié)合微信公眾號(hào)管理功能建設(shè)結(jié)合目前互聯(lián)網(wǎng)信息傳播發(fā)展趨勢(shì)，全方位對(duì)信息渠道進(jìn)行把控，在PC端、移動(dòng)端全面布局，特別在微信公眾號(hào)端結(jié)合H5頁(yè)面對(duì)信息進(jìn)行展現(xiàn)。系統(tǒng)擁有高度集成的CMS系統(tǒng)，一鍵實(shí)時(shí)最新編輯部信息及最新期刊文章；高度集成微信公眾號(hào)管理功能，可以對(duì)公眾號(hào)菜單、自動(dòng)回復(fù)、粉絲等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，同步可以推送最新消息到公眾號(hào)與公眾分享。
4系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)主要功能包含作者投稿、專家審稿、文章采編、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)管理、微信公眾號(hào)管理和文章管理。
4.1登錄界面登錄界面如圖3所示。
4.3投稿頁(yè)面投稿界面如圖5所示。
4.4專家審稿專家審稿界面如圖6所示。
4.5統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析界面如圖7所示。
4.6系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理界面如圖8所示。
4.7微信公眾號(hào)管理微信公眾號(hào)管理界面如圖9所示。
4.8文章管理文章管理界面如圖10所示。
5結(jié)語(yǔ)
在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)前，傳統(tǒng)的紙質(zhì)投稿和Email投稿方式存在諸多不便，投稿往復(fù)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、編輯部與專家多方審核交流不便，實(shí)時(shí)稿件信息及狀態(tài)難以及時(shí)傳達(dá)到各方，各類紙質(zhì)文件的傳遞及保存存在疏漏、錯(cuò)誤等情況，導(dǎo)致稿件審核、見(jiàn)刊周期過(guò)長(zhǎng)，刊物信息無(wú)法及時(shí)傳遞給讀者，同時(shí)歷史稿件翻閱，調(diào)檔困難，無(wú)法通過(guò)數(shù)據(jù)分析持續(xù)改進(jìn)編輯部運(yùn)營(yíng)流程。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起，編輯部的各類線下流程經(jīng)過(guò)梳理后通過(guò)各類編程技術(shù)逐一搬到線上進(jìn)行操作，大大提升了各方的工作效率、信息的傳達(dá)實(shí)時(shí)性及準(zhǔn)確率[8]。系統(tǒng)基于南昌工程學(xué)院學(xué)報(bào)，實(shí)現(xiàn)了作者在線投稿、專家在線審核、編輯部?jī)?nèi)部審稿流程流轉(zhuǎn)、期刊文章排版發(fā)刊、網(wǎng)站文章CMS、微信公眾號(hào)管理及各維度報(bào)表統(tǒng)計(jì)等主要功能。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)試運(yùn)行測(cè)試表明：系統(tǒng)安全便捷，使用流暢，信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確，完全適配編輯部?jī)?nèi)部運(yùn)營(yíng)流程。本文開(kāi)發(fā)的在線期刊采編統(tǒng)能大大提升了南昌工學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部的工作效率，同時(shí)為其持續(xù)優(yōu)化日常運(yùn)營(yíng)流程打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，能夠?yàn)槠渌行【庉嬌绲脑诰€采編業(yè)務(wù)提供借鑒案例。
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作者：白明明 單位：豫章師范學(xué)院 數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)院
