科技期刊稿件審查問題及對策
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[摘要]隨著電子科技的迅速發(fā)展，紙質(zhì)期刊的需求量較以前相比下降了許多，但仍有一些供不應(yīng)求的情況，而在這一背景下，各種科技期刊在收稿過程中時常都會收到不端稿件。針對這一情況，《蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)報》采用最新的不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)對所有的來稿進(jìn)行檢測，這一做法對于鑒別不端稿件以及該項稿件的質(zhì)量都起到了積極的作用。但是在該系統(tǒng)的應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)在檢測時存在一些細(xì)節(jié)問題，在相關(guān)部門進(jìn)行檢查修復(fù)，加強審查力度以及加大宣傳力度之后，系統(tǒng)的甄別效果有了進(jìn)一步提高，這對提高稿件質(zhì)量起到了長效作用。
[關(guān)鍵詞]學(xué)術(shù)不端；系統(tǒng)；科技期刊
學(xué)術(shù)界把投稿者在編輯稿件的過程中，以及科研工作者在對研究成果的論述中所出現(xiàn)的偽造抄襲行為統(tǒng)稱為“學(xué)術(shù)不端”，因科技期刊稿件的需求量在不斷上升，學(xué)術(shù)界充斥了一批“不良作品”，這些不良作品的出現(xiàn)，引起了期刊出版界的高度重視。很多科技期刊來稿中都存在著許多偽造篡改、一稿多投、抄襲等問題，雖然各期刊編輯部已經(jīng)投入了大批量的人力物力對不良稿件進(jìn)行篩選偵查，但根據(jù)實際情況來看效果并不顯著，各類期刊侵權(quán)作品仍然有出現(xiàn)。針對這一問題，《蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)報》首次使用最新檢測系統(tǒng)以核查不良稿件。本文主要針對檢測系統(tǒng)在檢測過程中所可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析以及提出相應(yīng)的解決方案。
一、系統(tǒng)介紹
《蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)報》采用的文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)是由中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社與同方知網(wǎng)技術(shù)有限公司合作成立的CNKI科研誠信管理系統(tǒng)研究中心在2008年底研制出的一款不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)。該不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)是以《中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫》為參考標(biāo)準(zhǔn)，針對個稿件中的語句段落及章節(jié)進(jìn)行快速檢測，在這里系統(tǒng)采用的是數(shù)字指紋快速對比，可在短時間內(nèi)就審查出稿件中的不端行為，根據(jù)最終重復(fù)率對稿件進(jìn)行定性分析，最后經(jīng)過評議小組審定是否通過。
二、應(yīng)用情況介紹
（一）檢測流程系統(tǒng)的運行是嚴(yán)格按照檢測流程操作，主要步驟如下:（1）系統(tǒng)初始化設(shè)置。在運行時首先需要在不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)中新建一個以“蚌埠醫(yī)學(xué)院學(xué)報”命名的文件夾，再根據(jù)對稿件的各種要求去設(shè)定去檢測的內(nèi)容，以及進(jìn)行比較的時間，一般情況下為了避免稿件內(nèi)容被漏查系統(tǒng)會默認(rèn)選擇對比時間為1915年至最近時間。（2）開始檢測。將需要檢測的所有稿件整理上傳到之前所新建的文件夾中，按不同稿件的不同需求去提交檢測方法，隨后系統(tǒng)將自動進(jìn)行檢測。（3）領(lǐng)取結(jié)果。當(dāng)系統(tǒng)檢測完畢后，會自動生成檢測結(jié)果圖標(biāo)，因我們提交了多份稿件，在查看時只需要自足甚則需要查閱的稿件結(jié)果即可。（4）生成報告。在查看結(jié)果完畢之后，選擇相應(yīng)的報告單圖標(biāo)，隨后系統(tǒng)將自動生成檢測報告，檢測報告中包括整個稿件的文字重復(fù)率，并且會給出相應(yīng)的相似文字，可隨意進(jìn)行修改或者打印。
（二）建立審查制度隨著對不端文獻(xiàn)的檢測系統(tǒng)的應(yīng)用情況總結(jié)，相應(yīng)部門給出了詳細(xì)的審查處理制度。（1）檢測結(jié)果稿件文字重復(fù)率在50%以上的，屬于抄襲，將直接退回。（2）檢測結(jié)果文字重復(fù)率在30%～49%的，需要由系統(tǒng)再一次進(jìn)行審查，以甄別重復(fù)部分是否是為論證他作品中的觀點而提出的新觀點，若是則進(jìn)行返修，在返修后再一次進(jìn)行審查，若符合要求則可通過。（3）檢測結(jié)果文字重復(fù)率在10%～29%的，可交由各編輯進(jìn)行初審，而后由作者針對編輯給出的意見進(jìn)行調(diào)整修改，直到可通過審核。（4）檢測結(jié)果文字重復(fù)率在10%以下的，可以直接進(jìn)入審稿。
三、分析存在的問題及提出建議
（一）檢測過程所存在的問題1.數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不夠全面，在檢測時出現(xiàn)漏檢的情況。由于此不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)收納錄入的文獻(xiàn)主要來自知網(wǎng)中收錄的《中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫》內(nèi)的文章，因此檢測系統(tǒng)在對稿件進(jìn)行審查時，所進(jìn)行對比的內(nèi)容數(shù)據(jù)量有一定的局限性，無法與專業(yè)的論壇圖書文獻(xiàn)進(jìn)行比較，導(dǎo)致被測稿件的信息在進(jìn)行復(fù)審時會發(fā)現(xiàn)不同程度的漏檢。2.定性分析困難。因檢測系統(tǒng)只是單一地提供大量已發(fā)表的文章作品作為檢測標(biāo)準(zhǔn)，并且只是以文字的重復(fù)率作為評判標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致對文獻(xiàn)的定性判斷中可能出現(xiàn)誤判，尤其是當(dāng)所接受的稿件是來自于同一人對同一研究對象延續(xù)闡述時這種情況更為復(fù)雜。3.系統(tǒng)智能性低。雖然采用的不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)屬于電腦端智能性檢測，但尚且還達(dá)不到全智能，只要投稿人對原文獻(xiàn)進(jìn)行巧妙改動，檢測系統(tǒng)很有可能檢測不出來。4.文獻(xiàn)滯后。以往的實際情況顯示，不同的編輯部提供在知網(wǎng)上的文獻(xiàn)時間可能不同，因為每個編輯部審稿以及稿件最終需要的時間均不相同，存在一定的滯留性，在采用不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)時，就有可能出現(xiàn)漏檢的情況，一旦撰稿者抄襲偽造的是一個月內(nèi)發(fā)表的稿件系統(tǒng)將檢測不出，這就導(dǎo)致有投稿者投機(jī)取巧，鉆時差的空子。5.引用外文文獻(xiàn)。在前文已經(jīng)提到，不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)它只收錄了知網(wǎng)中的大部分期刊，而在外文文獻(xiàn)這一方面，文獻(xiàn)量也較少，尤其是俄國、德國以及日本等國家的文獻(xiàn)幾乎沒有，這樣一來，就存在大量的抄襲外文文獻(xiàn)的稿件出現(xiàn)，因為一般抄襲外文文獻(xiàn)時都是采用翻譯的形式進(jìn)行稿件的編輯，因此檢測系統(tǒng)在檢測稿件時很難識別出重復(fù)文字，往往這樣就會導(dǎo)致漏檢。6.抄襲圖表。該系統(tǒng)對于圖片和表格的識別仍處于起步研發(fā)階段，如果投稿者生搬硬套其他文獻(xiàn)中的圖片和表格，可能該系統(tǒng)就無法識別為抄襲，造成重復(fù)率達(dá)不到實際值。投稿者除了抄襲仿照文獻(xiàn)以外，也有可能會收錄一些沒有被發(fā)表的文章進(jìn)行篡改，并且也有人投機(jī)取巧采用1915年之前的古老文獻(xiàn)或者是一些沒有被數(shù)據(jù)庫收錄的文章，而這些情況都是無法被檢測出重復(fù)率的，而在當(dāng)今電子科技迅速發(fā)展，這一類文獻(xiàn)的獲得率相對較高，卻不易被察覺，因此也會導(dǎo)致漏檢。
（二）采取相應(yīng)的措施因不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)在使用中普遍都存在以上所提到的問題，相應(yīng)的出版社針對此類問題采取了一系列的應(yīng)對措施。1.利用多平臺、多系統(tǒng)驗證。鑒于單一系統(tǒng)可能漏檢的可能，有學(xué)者提出可以利用多方平臺，除中國知網(wǎng)外，還有萬方、維普等都有相關(guān)檢測系統(tǒng)，多方驗證。對復(fù)制率并不明顯的稿件，可以借助百度以及谷歌進(jìn)行輔助的篩查，一般情況下，若在篩查后復(fù)制率仍顯示較低的稿件，均可通過審核，大大降低了出版社采集并使用到不端稿件的可能性；與此同時，隨著科技的發(fā)展，各種最新的檢測設(shè)備正在不斷興起，并且逐漸出現(xiàn)了有針對性的檢測系統(tǒng)，這樣一來采用具有針對性的面向科技期刊的稿件檢測系統(tǒng)，可以大大提高檢測效率，提高出版質(zhì)量。2.編輯進(jìn)行專門培訓(xùn)，提升自身的能力。所有的稿件進(jìn)行審查都是一步一步相扣的，借助不端文件檢測系統(tǒng)進(jìn)行審查，只是稿件審閱的第一步，而檢測系統(tǒng)只是審查的輔助性工具，出版社的編輯者嚴(yán)禁過分依賴檢測系統(tǒng)，想要所出版的稿件具有較高的質(zhì)量，最需要的是作為一個編輯具有極大的責(zé)任心，以及具有嫻熟專業(yè)的編輯能力，因此在每一個編輯工作者上崗之前的崗前培訓(xùn)尤為重要，作為一個編輯工作者應(yīng)該時刻提醒自己應(yīng)該不斷提高自身的素質(zhì)培養(yǎng)，相對來說較為年輕的編輯更應(yīng)重視這一點，吃苦耐勞、重復(fù)編輯是工作的基本內(nèi)容，而為了可以較好地應(yīng)對工作中所遇到的各種問題，就需要編輯者專業(yè)知識扎實，聯(lián)想能力強，并且需要有敏銳的判斷力以識別各種稿件中新穎突出的內(nèi)容，同時也需要可以較準(zhǔn)確地識別出稿件中所存在的缺陷。3.積極宣傳。針對學(xué)術(shù)界屢屢出現(xiàn)不端文獻(xiàn)的問題，想要根本性地去消除，僅僅采用檢測系統(tǒng)以及各種輔助手段是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這就需要引起社會公眾的注意，需要讓人們都意識到不端文獻(xiàn)的濫用對文學(xué)界產(chǎn)生的影響之大，最好可以讓人們從內(nèi)心認(rèn)識到它的危害，使人們自覺抵制這種行為，為文學(xué)界創(chuàng)造一種良好的氛圍，使學(xué)術(shù)環(huán)境得到美化。4.加強懲戒力度。編輯部在期刊網(wǎng)站的稿約上寫明學(xué)術(shù)不端行為對侵犯他人著作權(quán)的危害性。對于每一位投稿者，編輯部都要求與之簽署《著作權(quán)轉(zhuǎn)讓授權(quán)書》，由作者確保他的來稿資料無學(xué)術(shù)不端行為，并加蓋單位公章。
四、檢測系統(tǒng)的應(yīng)用效果
（一）節(jié)省審查時間在稿件提交初審前，采用不端文件檢測系統(tǒng)對稿件進(jìn)行快速地審閱，可以快速得出來審稿件在數(shù)據(jù)庫中的文字復(fù)制率，并且在審查完畢后會給出相應(yīng)的文字對比，這一操作對篩查出不端文件不良抄襲情況有巨大的意義。一旦發(fā)現(xiàn)文字復(fù)制率過高，立即退回，這就避免了誤將不端文件遞交至初級審閱而減少了不必要的時間浪費。
（二）從根本上降低文字復(fù)制率這是因為各種不端文件檢測系統(tǒng)的應(yīng)用，致使投稿者在編輯稿件時就自覺避免與其他已文件相重復(fù)，并且可以避免自發(fā)性的抄襲。經(jīng)過大數(shù)據(jù)的調(diào)查顯示，自從采用了不端文件檢測系統(tǒng)，來稿文字的復(fù)制率明顯逐年下降，這一情況說明，不端文件檢測系統(tǒng)的介入，的確改善了我國文學(xué)界不端文件被錯誤的問題。
（三）明顯提高了稿件質(zhì)量因為不當(dāng)文件檢測系統(tǒng)可以自動檢測出稿件文字復(fù)制率，方便了編輯者快速淘汰不良稿件，節(jié)省了大量時間，并且使上投審閱的稿件質(zhì)量得到了提升，改善了稿件的整體水平。
（四）對合理引用的鑒別學(xué)術(shù)不端文件檢測系統(tǒng)會對一些專有名詞以及統(tǒng)計方法進(jìn)行標(biāo)注，最終判定為仿造，然而其實這些標(biāo)注的部分屬于論文的合理引用部分。尤其是科研工作者對研究課題的總結(jié)會有相當(dāng)一部分的名詞重復(fù)，而這些名詞重復(fù)極易被檢測系統(tǒng)判定為抄襲，現(xiàn)在的檢測系統(tǒng)優(yōu)化了這一部分，盡可能避免了不合理的鑒別。
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作者：劉暢 單位：安徽蚌埠
