綜合性科技期刊青年編輯初審研究
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摘要初審環節是決定期刊整體工作與學術水平的第一道關卡，也是許多新入職的青年編輯面臨的第一道難題，而幫助青年編輯快速成長也是學術期刊人才隊伍建設的重要環節。基于高校綜合性科技期刊的特點，分析了青年編輯初審工作中的難點，認為青年編輯在編輯部的支持與培養下，通過各種途徑努力提升自身學術與編輯素養，能夠盡快克服初審工作難點，提升初審工作質量與效率，在保證期刊正常出版工作的同時，為后續稿件采編工作提供基礎。
關鍵詞高校綜合性科技期刊；青年編輯；難點；效率提升
1高校綜合性科技期刊青年編輯初審難點
1．1收錄范圍的綜合性
高校綜合性科技期刊往往存在一名編輯負責1個以上一級學科的現象，既包含基礎研究，又包含應用研究［3］。近年來，新入職的青年編輯一般都具有碩士以上學歷，所學專業領域集中在某一個二級學科，文獻閱讀方面的積累也多有局限。綜合性學報的稿源學科分布較為零散，涉及的具體研究內容相對廣泛，對于不太熟悉的研究領域，青年編輯想要準確把握論文中使用方法模型的科學性、論文結論的創新性，需要耗費大量的時間對論文進行精讀。
1．2稿源的不穩定性
高校綜合性科技期刊建立的初衷是服務高校學科建設，為師生提供學術交流的平臺。但隨著國內科技期刊整體水平的不斷提高以及當前學術評價體制機制的影響，越來越多的高校綜合性學報都難以保障穩定的稿件來源。對于大多數雙月刊的高校綜合性學報，在基金結題、學生畢業的前3～6個月，稿源往往相對于其他時期更為充足；高校重點建設學科，當前熱點研究領域等方面稿源往往相對于其他學科領域稿源更為充足。稿源充足時，既要保證稿件的時效性，防止高質量稿源因長時間滯留而流失，又要留有足夠存量，以保證在稿源不足時刊物能夠正常連續出版［4］。這就對青年編輯如何均衡控制初審標準提出了更高的要求。
1．3稿件寫作的不規范性
收錄范圍的綜合性和稿源的不穩定性，導致高校綜合性科技期刊的作者群體寫作水平參差不齊。同時，由于部分編輯部自身的疏忽，在網站上公布的投稿須知、論文模板等不夠詳細或長期未曾更新，使得青年編輯常常收到行文邏輯性較差，格式五花八門的稿件，增加了青年編輯的審讀難度。
1．4學術不端行為的隱蔽性
期刊編輯有義務遏制學術不端，凈化學術環境，但一稿多投、圖表內容重復性、全英文論文重復性、第三方機構問題等學術不端行為，因其往往難以通過知網學術不端檢測系統（AM－LC）發現，而存在一定的隱蔽性。青年編輯在初審階段往往在如何識別這些隱蔽的學術不端行為上犯難。
1．5初審評價體系和編輯培養機制的不完善性
高校綜合性科技期刊編輯部大多小而散，人員較為匱乏，受高校編制結構的影響，新入職的青年編輯在工作交接初期，前任編輯所留下的工作資料以及老編輯的口述介紹，大多只能使其對編輯工作流程有一個概括的認識，想要快速的應用于具體的工作實踐中對青年編輯而言還較為困難。而編輯部不僅缺乏有針對性的系統技能培訓，也很少有嚴格規范的初審質量評價體系，青年編輯大多只能自行摸索。初審工作是青年編輯在熟悉稿件采編流程時遇到的第一個環節，不僅細致而且較為繁瑣，編輯部培養機制的匱乏，也給青年編輯初審工作實踐間接地制造了困難。
2高校綜合性科技期刊青年編輯初審效率提升策略
青年編輯是高校綜合性科技期刊的新生力量，如何使其快速地適應編輯工作角色轉換，成長為編輯隊伍的生力軍，是高校綜合性學報人才隊伍建設的重要環節。筆者認為，想要快速提升青年編輯初審工作效率，不僅需要編輯自身找準方法，也離不開編輯部的支持與培養。
2．1青年編輯自身提升策略
針對上述工作難點，青年編輯想要快速提升初審工作效率，建議從下述五個方面改進初審工作方式。
2．1．1總體瀏覽篩選，減少不必要的精讀工作量
青年編輯在收到一篇來稿時，首先應該基于稿件基本信息，進行總體瀏覽，快速剔除明顯不符合要求的稿件。當前高校綜合性科技期刊，基本都已實現網上稿件采編管理。依據采編系統內，作者在投稿時所填寫的信息，可快速判斷稿件研究內容是否符合辦刊宗旨，是否屬于期刊收錄范圍，是否屬于編輯責編學科范疇。若上述條件不能滿足，應盡快予以退稿或轉投處理。同時，完整的科技論文至少應包含題名、作者信息、摘要、關鍵詞、前言、結果、討論、參考文獻。稿件總體組織架構不完整的，應盡快予以返修處理。經過對論文總體瀏覽的一輪篩選，對于收錄范圍廣泛的高校綜合性學報而言，能夠減少一些不必要的精讀工作量。
2．1．2分層審核細節，提升初審判斷的準確性
初審工作內容要求青年編輯對論文的學術價值做出準確的判斷。論文的學術價值涉及論文的許多方面，不同研究領域的論文，其學術價值的評判也有所差異。蒲素清等［5］提出編輯部集體分層初審制，有效縮短了初審周期，青年編輯個人在面對自己不熟悉領域時，也可通過分層審核細節，幫助提升初審判斷的準確性。1）第一層審核為學術誠信審核。考慮到學術不端行為的隱蔽性，首先利用“科技期刊學術不端檢測系統”進行稿件文字內容核查篩選，并同時利用檢測系統的“稿件追蹤”功能查看是否存在一稿多投情況；其次審查稿件作者署名、基金項目真實性，分析作者職稱水平與單位科研力量是否與基金項目相符，排除第三方機構［6］；最后通過知網、百度、谷歌等平臺結合論文參考文獻對通訊作者和第一作者所發表的相關文獻進行檢索，重點比對是否存在圖表重復，做到對學術不端行為零容忍［7］。2）第二層審核為方法學審核。實際上，同一個一級學科內的研究方向差異很大，但研究方法在一定程度上存在相通之處，尤其是在數學模型、材料表征手段、動物實驗操作規范、統計方法等方面，青年編輯可以先從審核研究方法的科學性入手，尋找讀懂文章學術內容的切入點，做到“入乎其內”。3）第三層審核為圖表結論審核。圖表是科技期刊學術內容最直觀的反映，在研究方法科學的基礎上，重點研讀圖表，可幫助青年編輯快速審核其結論是否合理。4）第四層審核為學術價值審核。學術價值是青年編輯初審過程中最難把握的內容，對于不熟悉領域更覺得難以“入乎其內”，更無法“出乎其外”［8］。此時，青年編輯應善于從討論部分中尋找判斷學術價值的線索，因為在討論部分作者往往會將自己的工作與前人進行比較［9］。簡要閱讀討論部分所引用的其他相關文獻，在一定程度上也可為青年編輯提供創新性判斷的參考，幫助了解論文所述工作目前在國內外處于何種水平，從而跳出論文之外，宏觀、客觀地評判論文學術價值。5）第五層審核為寫作水平審核。作者的寫作水平，直接影響論文的可讀性。在經過上述四層專業內容審核的基礎上，青年編輯對論文的專業內容已經有了較為完整和深入的認識，對寫作水平的細節審核能夠有效避免浪費同行評議專家的時間和精力，提高同行評議效率。重點審核概念符號前后描述一致性，圖表題名和標注與文字表述的對應性，參考文獻在文內和文后著錄格式的一致性。
2．1．3正確引導作者，培養穩定的稿源群體
在高校綜合性科技期刊稿件中，有很多出自科研能力不足，寫作知識欠缺，對學術不端行為認識不夠的在讀研究生或初寫論文者之手。由于其讀者意識較差，有的還抱有一些僥幸心理，致使一些有研究價值的論文在初審環節因寫作不當而被退稿［10］。針對這樣的稿件，青年編輯應當及時與作者進行溝通，有針對性的撰寫詳細的初審意見。比如許多作者對前言和討論部分的撰寫經常混淆，前言部分僅僅是純粹羅列前人研究結果，并沒有圍繞本文設計思路、研究方法來介紹研究背景，也就無法突出本文的研究意義和創新點；討論部分本應就已有結果進行更深層次的機制分析，說明不足和尚且不明之處，提出今后的研究方向，但許多作者過多地重復描述實驗結果，缺乏實質性的討論內容。又如有的作者學術不端行為意識薄弱，在材料表征、模型公式等方面沒有重新進行檢測、計算，而直接使用了自己前期工作的數據。類似問題，青年編輯在上述五層審核時都可能遇到。將每一層審核遇到的問題逐條記錄下來，并有針對性的撰寫初審意見，正確引導作者撰寫論文，在當前高校綜合性科技期刊稿源不穩定的情況下，既能夠展示編輯自身優良的職業素養，促進編輯與作者的對話交流，又有助于為刊物培養穩定的優秀作者群體，在稿源不足時，也能保證刊物的正常連續出版。
2．1．4利用高校平臺，拓寬知識視野
國內科研事業的蓬勃發展，對青年編輯學術素養和編輯業務知識的要求越來越高。青年編輯要善于利用高校已有平臺，努力拓寬知識視野，提升“內功”。比如，積極參與高校中各學院舉辦的各類學術講座、學術論壇，既能接觸陌生的前沿研究熱點，為以后評判類似領域論文學術價值提供參考，遇到較為熟悉或者刊物熱點專欄領域，也可積極參與交流互動，為今后的約稿和同行評議工作提供基礎。
2．1．5善于歸納總結，避免重蹈覆轍
青年編輯在新入職期間，難免遇到各式各樣的問題，將自己成功應對的方式方法進行記錄和歸納，既是對自身邏輯思維嚴謹性的鍛煉，也能夠為編輯部建立完善的初審評價體制提供參考，還可為培養新編輯提供極具實用價值的學習資料。
2．2編輯部的支持與培養
高校綜合性科技期刊編輯部應重視初審工作的質量和對青年編輯初審能力的培養，主要可通過以下途徑。1）完善編輯部網站中相關投稿要求。網站中的投稿須知、論文模板及其他各項行文規定等是作者投稿撰寫論文的依據，盡可能制定詳細的稿件要求，既能增強來稿的可讀性，也能讓青年編輯自身對刊物的行文質量要求有更準確的把握，提高編輯在初審過程中的評判準確性。2）建立健全初審質量評價機制。依據刊物學科特點，區分學科制定初審質量評價指標體系，給青年編輯提供直觀量化的評價依據。3）建立健全青年編輯培養機制。定期組織編輯部成員進行內部業務交流學習，介紹各自經驗，為青年編輯提供答疑解惑的平臺，同時鼓勵青年編輯外出參加各類青年編輯學術研討會，學習同行先進方法，使其能夠提升素養，少走彎路。高校學報收錄范圍的綜合性、稿源的不穩定性、稿件寫作的不規范性、學術不端行為的隱蔽性以及初審評價體系和編輯培養機制的不完善性，是新入職的青年編輯在初審工作階段較為常見的難點問題，也是影響其初審工作效率的主要因素。青年編輯可以通過總體瀏覽篩選與分層審核細節相結合，有效提升其初審工作效率與質量。在此基礎上注重正確引導作者，利用高校平臺，注意歸納總結，能夠進一步幫助青年編輯克服難點，為提高后續同行評議效率，提升期刊整體稿源質量打下基礎。期刊編輯部也應通過不斷完善編輯部網站中的投稿要求，建立健全出身質量評價機制和青年編輯培養機制，幫助青年編輯快速成長為優秀的編輯隊伍生力軍，促進期刊的持續發展，以期更好服務高校學科建設與學術傳播。
參考文獻：
［1］葉文娟，余茜，杜新征．初審在科技期刊編輯工作中的重要性———以《水生生物學報》為例［J］．編輯學報，2016，28（S1）：101－103．
［2］譚京晶．做好期刊守門人———充分發揮編輯初審的作用［C］／／中國科學技術期刊編輯學會、科技導報社．2016年第8屆科技期刊發展創新研討會論文集．北京：中國科學技術期刊編輯學會，2016：3．
作者：楊玙 單位：華中師范大學學報編輯部