紙質(zhì)期刊和電子期刊的比較及互補(bǔ)

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摘要：期刊管理工作是圖書館日常工作的重要組成部分。信息時(shí)代的到來(lái)使得人們的生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化，閱讀方式也與以前大不相同。高職院校圖書館要結(jié)合學(xué)校教學(xué)、科研和讀者的實(shí)際需求，以現(xiàn)代科技技術(shù)為依托，創(chuàng)新管理理念,充分發(fā)揮紙質(zhì)期刊和電子期刊的優(yōu)勢(shì),建立兩者互為補(bǔ)充、和諧共生的館藏模式,促進(jìn)兩種期刊資源的優(yōu)化配置,提高期刊的利用率，更好地服務(wù)讀者。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)期刊；電子期刊；圖書館；期刊管理

一、紙質(zhì)期刊與電子期刊的優(yōu)缺點(diǎn)比較

在信息化的大背景下，高校圖書館要做好期刊管理工作,必須充分認(rèn)識(shí)和了解電子期刊與紙質(zhì)期刊各自的優(yōu)缺點(diǎn)，從而達(dá)到揚(yáng)長(zhǎng)避短，綜合利用。

（一）紙質(zhì)期刊的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)

1.紙質(zhì)期刊的優(yōu)點(diǎn)

（1）攜帶方便，閱讀成本低

紙質(zhì)期刊便于攜帶，而且成本低，易于獲得，更受傳統(tǒng)讀者們的青睞。傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊與電子期刊相比更加符合人們長(zhǎng)久以來(lái)的閱讀習(xí)慣，無(wú)論出差或是旅游途中，隨時(shí)隨地都可以拿出來(lái)直接閱讀，而且紙質(zhì)期刊便于做標(biāo)記，只需要一個(gè)書簽就可以。具有權(quán)威性，費(fèi)用適中創(chuàng)辦一本正規(guī)紙質(zhì)期刊必須具備專業(yè)的編輯團(tuán)隊(duì)，借由他們對(duì)期刊質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，精心篩選，在期刊的發(fā)行和印刷過(guò)程中也時(shí)刻對(duì)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格的工作流程是對(duì)期刊質(zhì)量最有力的保證。由于期刊制作過(guò)程的嚴(yán)格，相對(duì)而言質(zhì)量較高，比較容易得到讀者的認(rèn)可。

（3）培養(yǎng)良好的閱讀習(xí)慣，提升氣質(zhì)

紙質(zhì)期刊可以讓人們靜氣凝神，有充足的時(shí)間去思考，在閱讀的同時(shí)還能在上面直接做筆記。而且長(zhǎng)時(shí)間的閱讀不會(huì)出現(xiàn)視覺(jué)疲勞，雙手捧書，品一杯香茗，細(xì)細(xì)品味書中的百味人生，提高自身的品位和氣質(zhì)。

2.紙質(zhì)期刊的缺點(diǎn)

（1）破損率高，保存期短

紙質(zhì)期刊在被使用的過(guò)程中一定會(huì)被磨損，當(dāng)紙質(zhì)期刊的利用率達(dá)到一定程度時(shí)，破損程度會(huì)導(dǎo)致期刊無(wú)法在繼續(xù)使用，只能淘汰。

（2）更新慢，不利于了解最新的發(fā)展

紙質(zhì)期刊從準(zhǔn)備到出版發(fā)行可能需要半年甚至更長(zhǎng)時(shí)間，在這段時(shí)間內(nèi)，早已出現(xiàn)了更加新的理論或者研究結(jié)果，不利于了解最新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。（3）單次投入大，維護(hù)成本高高校在購(gòu)入紙質(zhì)期刊時(shí)往往是大批量的購(gòu)入，所以導(dǎo)致采購(gòu)成本比較高，對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)實(shí)力是一個(gè)考驗(yàn)；同時(shí)紙質(zhì)期刊需要每天對(duì)其進(jìn)行清點(diǎn)和清理，后期的人員投入和維護(hù)成本是十分昂貴的。

（二）電子期刊的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)

電子期刊（ElectronicJournal），又稱電子出圖書、網(wǎng)上出版物。就廣義而言，任何能夠以電子形式存在并被電子存儲(chǔ)移動(dòng)的期刊都可以被稱為電子期刊，包括通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可檢索到的期刊和以各種形式的期刊。閱讀電子期刊是一種非常好的閱讀方式，它同時(shí)具備了平面與立體的特征，又加入了圖像，文字，聲音、視頻等相互動(dòng)態(tài)結(jié)合來(lái)呈現(xiàn)給讀者，此外，還有超鏈接、即時(shí)互動(dòng)等網(wǎng)絡(luò)元素，是一種很享受的閱讀方式。

1.電子期刊的優(yōu)點(diǎn)

（1）時(shí)效性強(qiáng)，更新傳播速度快

電子期刊借助電子設(shè)備進(jìn)行傳播，傳播速度快；當(dāng)資料更新后，電子期刊能夠在最短的時(shí)間內(nèi)將最新資料上傳，供讀者使用。

（2）體積小，環(huán)保，節(jié)約館藏空間

電子期刊利用移動(dòng)終端存儲(chǔ)，一個(gè)小小的芯片就可以存儲(chǔ)成千上百本圖書，體積小，方便攜帶，同時(shí)對(duì)于高校的期刊管理來(lái)說(shuō)也能節(jié)省空間，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。而且將資料變成電子期刊可以節(jié)約紙張保護(hù)環(huán)境。

2.電子期刊的缺點(diǎn)

（1）需要電子移動(dòng)終端，成本高

電子期刊的使用需要借助電腦或手機(jī)等電子移動(dòng)終端，在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)或電量不足等不可預(yù)估的意外情況下，電子期刊根本無(wú)法為發(fā)揮作用。對(duì)于高校圖書館來(lái)說(shuō)，若是學(xué)校的電子期刊閱覽室，一臺(tái)電腦只適合一位讀者使用，對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)很不方便，期刊的利用率也很低。

（2）影響視力和身體健康

閱讀電子期刊需要長(zhǎng)時(shí)間面對(duì)電子設(shè)備，眾所周知，電子設(shè)備都是有輻射的，長(zhǎng)時(shí)間的閱讀會(huì)對(duì)讀者的視力產(chǎn)生嚴(yán)重影響，而長(zhǎng)時(shí)間坐在電腦面前對(duì)于頸椎的危害是非常大的。對(duì)于青少年來(lái)說(shuō)，正處在發(fā)育階段，身體危害對(duì)他們來(lái)說(shuō)更為嚴(yán)重

（3）不利于培養(yǎng)良好的讀書習(xí)慣

電子期刊利用移動(dòng)終端作為傳播媒介，而當(dāng)前移動(dòng)終端設(shè)備發(fā)展迅速，導(dǎo)致在使用電子期刊的過(guò)程中盲目圖快，看資料一目十行，看完沒(méi)有任何效果。而這種“快”不利于培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真思考，凝神靜氣的閱讀習(xí)慣。

二、紙質(zhì)期刊與電子期刊的互補(bǔ)對(duì)策

從時(shí)效性來(lái)說(shuō)，電子期刊方便快捷,要了解最新動(dòng)態(tài),電子期刊好；但從做學(xué)問(wèn)的角度來(lái)說(shuō)，紙質(zhì)期刊則更好。雖然，電子期刊隨著信息化的發(fā)展普及化程度迅速提升，但是沒(méi)有哪一種信息的存儲(chǔ)傳遞載體能夠完全取代先前的信息載體,只能是兩種方式互為補(bǔ)充。

（一）改變期刊管理模式

改革傳統(tǒng)期刊管理模式,對(duì)紙質(zhì)期刊和電子期刊統(tǒng)一管理，統(tǒng)一購(gòu)買，登記入庫(kù)，利用信息化管理系統(tǒng)，使期刊資源管理工作更加高效和智能，更好的滿足高校期刊管理的需要。

（二）提高紙質(zhì)期刊的利用率

1.在紙質(zhì)期刊到館前通知相關(guān)學(xué)科主要負(fù)責(zé)人，將最新的核心期刊和專業(yè)期刊送到學(xué)科帶頭人的手中進(jìn)行優(yōu)先研究。同時(shí)做好核心期刊和專業(yè)型紙質(zhì)期刊的系統(tǒng)錄入工作,將消息及時(shí)出去。2.紙質(zhì)期刊的維護(hù)、裝訂和更新工作盡量選擇在節(jié)假日或者寒暑假進(jìn)行,避開(kāi)讀者閱覽的高峰期,既能保證期刊的修復(fù)質(zhì)量，又能有效節(jié)約成本。保證期刊在正常使用時(shí)間內(nèi)的有效使用。

（三）提高電子期刊的利用率

1.在購(gòu)買期刊之前,一方面面向各分院師生讀者征求意見(jiàn)，充分了解讀者需求,另外一方面，圖書館工作人員可以利用后臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)訪問(wèn)次數(shù)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)，做好意見(jiàn)反饋工作,從而使電子期刊采購(gòu)計(jì)劃更具有針對(duì)性和實(shí)用性。2.對(duì)于電子期刊的使用，首先要保證網(wǎng)絡(luò)的暢通和安全,盡量減少使用時(shí)的的安全隱患。3.加大對(duì)校內(nèi)圖書館電子期刊的宣傳,定期舉辦電子期刊講座,開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,為讀者提供校園網(wǎng)外部使用賬戶,讓讀者隨時(shí)隨地都能使用校內(nèi)的期刊資源。4.運(yùn)營(yíng)公眾號(hào)，方便電子期刊為讀者推送最新的知識(shí)以及研究結(jié)果。圖書館期刊管理人員應(yīng)改變管理思路，學(xué)習(xí)利用信息化辦公系統(tǒng)對(duì)期刊進(jìn)行管理，全方面的了解期刊的各項(xiàng)情況，變被動(dòng)為主動(dòng)。及時(shí)將各學(xué)科期刊的最新信息通過(guò)微信公眾號(hào)、校園官方網(wǎng)站、以及APP及時(shí)推送給學(xué)生和老師。5.建設(shè)高校內(nèi)部的電子期刊閱讀軟件。電子期刊的使用權(quán)限都是有期限的，單獨(dú)的一所高校不可能購(gòu)買全部的電子期刊，可以建立高職院校聯(lián)盟，既可以開(kāi)發(fā)電子期刊閱讀APP，將APP在高校內(nèi)進(jìn)行推廣，便于讀者隨時(shí)查看圖書館資源，又可以資源互通、信息共享，提高電子期刊的利用率。6.充分利用網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放式電子期刊,包括沒(méi)有出版發(fā)行紙質(zhì)期刊的純電子期刊。圖書館在建立優(yōu)勢(shì)學(xué)科和重點(diǎn)學(xué)科以及設(shè)立首頁(yè)導(dǎo)航指南時(shí),應(yīng)投入部分精力去互聯(lián)網(wǎng)收集開(kāi)放式電子期刊。負(fù)責(zé)平臺(tái)維護(hù)的期刊管理人員應(yīng)定期檢查期刊的使用和損壞情況，并及時(shí)更新大眾化期刊,當(dāng)期刊不能進(jìn)行免費(fèi)的開(kāi)放使用時(shí)，要及時(shí)刪除相關(guān)鏈接，并予以解釋說(shuō)明。

三、結(jié)語(yǔ)

高職院校圖書館對(duì)期刊的管理要結(jié)合教學(xué)、科研和讀者的實(shí)際需求，因地制宜，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際條件,以現(xiàn)代科技技術(shù)為依托，創(chuàng)新管理理念,充分發(fā)揮紙質(zhì)期刊和電子期刊的優(yōu)勢(shì),建立兩者互為補(bǔ)充、和諧共生的館藏模式,促進(jìn)兩種期刊資源的優(yōu)化配置,提高期刊的利用率，更好地服務(wù)讀者。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓憲英.電子期刊與紙質(zhì)期刊的比較及互補(bǔ)研究[J].山東行政學(xué)院山東省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2009,No.9803:148-149.

[2]鄭惠玲.高職院校圖書館電子期刊和紙質(zhì)期刊的優(yōu)化配置[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008,No.18710:67-68.

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作者：祝靜 單位：黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院