如何發揮檔案期刊的文化推力

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一、實施綜合性宣傳策略

1.策劃專題欄目，集中宣傳展示

2013年，在蘇州市委市政府、各級檔案部門及絲綢行業協會的支持下，國內首家及唯一一家專業的絲綢檔案館——中國絲綢檔案館在蘇州啟動建設，蘇州絲綢檔案文化開始逐漸走入人們視野。從中國絲綢檔案館規劃建設階段開始，《檔案與建設》就進行了及時跟蹤報道，在《要聞》《領導關懷》等欄目刊發了多篇稿件進行宣傳。如《省委常委、蘇州市委書記蔣宏坤批示要求推進中國絲綢檔案館建設》《中國絲綢檔案館定位與功能研究》等。同時與蘇州市檔案館合作，策劃并于2015年開設了《檔案中的絲綢文化》地方專欄。專欄為期一年，每期刊發2—3篇蘇州絲綢文化相關文章，從歷史發展、典型人物、機構沿革、織造技藝等角度集中展示蘇州絲綢檔案，介紹蘇州絲綢文化，全年共刊發文章28篇，產生了積極而廣泛的影響。2016年，在地方文化專欄取得良好效果的基礎上，《檔案與建設》又在雜志封底開辟《蘇州絲綢樣本檔案》欄目，刊登了12期蘇州絲綢樣本檔案圖片與相應文字說明，使中國豐富的絲綢檔案資源和燦爛的絲綢文化更加直觀地呈現在世人面前。

2.實地調研組稿，多角度宣傳推介

為全面系統地反映蘇州絲綢檔案文化，《檔案與建設》編輯部數次赴蘇州實地調研組稿，與蘇州市檔案館、蘇州市工商檔案管理中心、蘇州博物館等單位相關研究專家交流溝通，了解“近現代蘇州絲綢檔案”的由來與基本情況，挖掘蘇州絲綢樣本中的檔案元素，對專欄文章的創作主題、寫作角度與寫作方式等提出建議，進一步突出蘇州絲綢檔案完整性、真實性、唯一性和重要性等特點。配合蘇州絲綢檔案申遺，編輯部在刊發文章時重點選擇反映蘇州絲綢歷史悠久、技術精湛和杰出作品的稿件。在編輯過程中強調發文數量與文章質量并重，對來稿仔細核對、反復潤色，與作者不斷溝通，提出詳細的修改意見，多角度展開宣傳，吸引社會大眾的興趣，為蘇州絲綢檔案申遺營造濃郁的氛圍。

3.做好全面總結，傳播典型經驗

經過前期的信息宣傳，開設專欄，大眾對“近現代蘇州絲綢檔案”已經具備一定的認識和了解。為進一步擴大影響，同時為其他地區提供可借鑒的檔案資源開發利用新模式，編輯部與蘇州市檔案館進一步加強合作，對蘇州市檔案館在絲綢檔案征集接收、保管保存、開發利用過程中面臨的問題、解決方式等進行全面總結，刊發了一系列經驗介紹性的文章。如介紹蘇州絲綢檔案征集經驗的《檔案資源征集實踐與探索——以蘇州中國絲綢檔案館檔案征集工作為例》、講述蘇州絲綢檔案申遺過程的《世界記憶工程背景下的蘇州絲綢檔案》、介紹特色檔案利用創新模式的《激活檔案資源賦能產業發展——開創絲綢特色檔案收、管、用新模式》等。

4.新媒體助推，擴大社會影響

隨著互聯網技術的興起，新媒體正以其獨特的優勢吸引著大量讀者。除紙質期刊出版外，《檔案與建設》充分利用本刊網站、微信公眾平臺助推“近現代蘇州絲綢檔案”申遺宣傳。通過官方微信公眾號中的《業務工作》《學術研究》等欄目定期向用戶推送介紹蘇州絲綢檔案的文章摘要及部分全文，提供了一種更加便捷、靈活的閱讀模式，擴大了文章的傳播范圍和社會影響。考慮到微信“碎片化”和“淺閱讀”的特征，《檔案與建設》將封底12期《蘇州絲綢樣本檔案》的內容在公眾號《珍檔賞析》欄目中一一呈現，圖文并茂的介紹方式提供了更好的閱讀體驗，吸引了大量用戶閱讀、分享、轉發、收藏。微信線上的交流互動功能也使大眾對蘇州絲綢文化傳播的參與度大大加強，對蘇州絲綢檔案的關注度日益提高。

二、呈現多維化宣傳特點

1.以期刊宣傳增強影響力

《檔案與建設》是江蘇檔案一張靚麗名片，作為檔案學科為數不多的全國中文核心期刊，《檔案與建設》專業性強、影響力大，網絡傳播覆蓋全世界。利用期刊平臺展示蘇州絲綢檔案，體現了江蘇地方特色，增強了檔案記憶的社會影響力，在蘇州絲綢檔案申遺的過程中充分發揮了學術期刊傳播優秀文化的權威性、及時性和持續性的重要作用。

2.與多部門聯動合力推廣

《檔案與建設》編輯部在“近現代蘇州絲綢檔案”申遺過程中，與蘇州市檔案館、蘇州市工商檔案管理中心、蘇州市博物館、蘇州大學、市轄區各檔案局館深入合作交流，除刊發文章外，在地方專欄的設計編撰過程中重視對特色絲綢檔案資源的挖掘與學術研究，各部門充分利用自身優勢形成合力，讓古老的絲綢檔案遺產重新煥發出蓬勃生機。

3.融合新媒體傳播手段

《檔案與建設》利用本刊微信公眾號輔助宣傳推廣蘇州絲綢文化，將線上線下傳播相結合，即時性的微傳播形式迎合了現今受眾的閱讀習慣，一些用戶主動在微信朋友圈等互聯網平臺轉發、分享公眾號文章，在評論中各抒己見，表現出對蘇州絲綢檔案的極大興趣，有效助推了蘇州絲綢檔案影響力的擴大。

三、產生代表性宣傳成果

1.形成蘇州絲綢檔案文獻群

在蘇州近現代絲綢檔案開發利用與申遺的同時，《檔案與建設》發表了一系列宣傳文章，并與蘇州市檔案館合作在2015—2016年開設了兩個地方專欄，共計刊發了50余篇相關文獻，形成了包含初期宣傳、全面介紹、經驗總結三個層面的蘇州絲綢檔案文獻群。

2.蘇州市精選匯編出書

蘇州市檔案館、蘇州市工商檔案管理中心結合當地傳播絲綢文化工作開展以來的成果總結，將刊發于《檔案與建設》中眾多檔案人和絲綢專家、學者們所撰寫的精彩文章、關于中心館藏絲綢樣本檔案的宣傳報道等進行匯編，出版了《檔案中的絲綢文化》《世界記憶工程與地方檔案事業發展研究》等書，書稿內容充實且具有史料價值，在積極傳承文化的同時賦予了其時代內涵，有較強的可讀性。同時為分享世界記憶項目與地方檔案發展經驗提供了良好平臺，也有利于推動我國檔案事業進一步發展。

四、總結

《檔案與建設》編輯部配合近現代蘇州絲綢檔案申遺，利用期刊、網站以及微媒體對其進行了全方位多角度的宣傳推介，為社會公眾認識檔案、了解近現代中國蘇州絲綢檔案提供了很多素材和途徑。期刊推出的《檔案中的絲綢文化》專欄及系列宣傳產生了良好效果，為“近現代中國蘇州絲綢檔案”2017年申報世界記憶名錄打下了良好基礎，也為推動蘇州檔案事業發展創造了契機。同時，還促進了地方珍貴檔案文獻匯編的編纂出版，讓越來越多的人感受到絲織品的魅力，了解到近百年間蘇州地區乃至國內重點絲綢產地絲綢產品演變的歷程，體會到絲綢檔案反映出的不同時期經濟、歷史、文化、藝術等諸多方面，充分發揮了檔案的歷史價值與現實作用。《檔案與建設》的這些做法對于檔案工作開展與地方檔案文化宣傳也有一些啟示：一是加強對省內各地特色珍貴檔案文獻遺產的保護整理與開發利用；二是充分利用《檔案與建設》期刊平臺助推江蘇檔案文化傳播；三是強化省、市、縣（市、區）檔案部門互動合作和館際交流；四是綜合利用傳統紙媒和新興媒體，事半功倍地擴大檔案文化宣傳影響力。

作者：邵澍赟 單位：江蘇省檔案館