科技期刊常識(shí)性錯(cuò)誤的分析

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摘要作者通過(guò)分析多年來(lái)在PST期刊校對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的常見(jiàn)錯(cuò)誤、問(wèn)題和在其他科技期刊中的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)科技期刊中常出現(xiàn)的編輯常識(shí)性方面的問(wèn)題絕大部分是排版人員排版不合理和作者疏忽造成的。針對(duì)這兩個(gè)引起錯(cuò)誤的根源，提出從作者和排版人員入手，從根源處減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。校對(duì)的編輯也可以在日常工作中針對(duì)性著重校對(duì)這些錯(cuò)誤，這樣可以多方面的減少和消滅錯(cuò)誤或問(wèn)題的出現(xiàn)，保障了期刊的編校質(zhì)量。

關(guān)鍵詞常見(jiàn)錯(cuò)誤；分析；校對(duì)；作者；排版

1排版人員引起的問(wèn)題

1.1文章排版中版式的選擇

版面清晰、易讀是期刊版面設(shè)計(jì)的主要要求，而英文科技期刊中有很多不同排版格式的圖、表格、數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等；所以在校對(duì)過(guò)程中，首先校對(duì)這些圖表等的排版是否清晰、易讀，不能出現(xiàn)凌亂不堪、難以閱讀的頁(yè)面。在大部分英文科技期刊中，一般選用雙欄格式的版面布局，相應(yīng)的校對(duì)工作中就需要特別注意數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式、圖、表格等的單欄或雙欄的選擇是否合適。例如，一般稿件的排版中，通欄的圖表都宜放在頁(yè)面的頂部或底部，而不適宜放在頁(yè)面中間，因?yàn)榉旁陧?yè)面中間的話(huà)會(huì)打斷文字的敘述于閱讀論文不方便；另一方面由于文字承接是在下方還是左側(cè)容易造成混淆?？萍颊撐闹校槍?duì)圖表有其相應(yīng)的文字?jǐn)⑹?，所以在排版過(guò)程中一般應(yīng)遵循“圖表隨文”，即圖表應(yīng)放在相應(yīng)敘述的章節(jié)里和相應(yīng)的段落前后，這樣方便作者閱讀[6]?？萍计诳捻?yè)面中，全文文字、圖、表等一般橫排，很少使用豎排；但一些特殊的表格、圖、以及圖中文字由于版面問(wèn)題橫排無(wú)法放下，超出版面，排版人員就選擇豎排，而這些豎排的表不如橫排的文字便于閱讀，例如參考文獻(xiàn)[7]的Fig.1(a)中，文字方向不同，作者在閱讀時(shí)不方便，所以校對(duì)工作中要特別核實(shí)是否必須選擇豎排。在這些豎排的圖、表格以及圖中豎排的文字，還要特別留意其文字的方向問(wèn)題，盡量做得一期期刊中所有豎排的圖、表、文字等方向統(tǒng)一，方便讀者閱讀。

1.2各項(xiàng)目的校對(duì)

在讀者閱讀稿件時(shí)，首先入目的是突出于正文的標(biāo)題、作者及單位[8]、DOI號(hào)等各個(gè)條目。這些項(xiàng)目的錯(cuò)誤有些可能不影響閱讀，但會(huì)大大降低期刊質(zhì)量，有些則可能引起重大錯(cuò)誤。參考文獻(xiàn)[2，5，9]中也提到了對(duì)這些項(xiàng)目的特別校對(duì)，本文作者針對(duì)英文類(lèi)科技期刊中這些項(xiàng)目，在以下幾段中特別闡述了需要校對(duì)人員特別注意的地方。在英文類(lèi)期刊中，中文作者姓名的書(shū)寫(xiě)一般在自己期刊內(nèi)會(huì)統(tǒng)一書(shū)寫(xiě)的格式，例如在PST期刊中作者的姓名會(huì)使用RenhongLI(李仁紅)這種寫(xiě)法，這樣方便讀者辨別；如果期刊內(nèi)各篇不統(tǒng)一寫(xiě)法，就會(huì)給讀者帶來(lái)閱讀困難，特別是給不同語(yǔ)種的讀者帶來(lái)閱讀困難；在讀者根據(jù)作者姓名檢索相關(guān)文章時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。作者單位中如果有臺(tái)灣、香港、澳門(mén)地區(qū)的單位的更要慎重，一定要按照國(guó)家要求書(shū)寫(xiě)，以免出現(xiàn)政治錯(cuò)誤[9，10]。英文期刊中，各學(xué)校、科研單位的英文名稱(chēng)應(yīng)按照各單位自己的寫(xiě)法，不能想當(dāng)然的翻譯過(guò)來(lái)；例如：北京理工大學(xué)的英文寫(xiě)法：BejingInstituteofTechnology，而沈陽(yáng)理工大學(xué)的英文寫(xiě)法就是：ShenyangLigongUniversity?？萍碱?lèi)稿件大部分都有DOI號(hào)和關(guān)鍵詞，針對(duì)DOI每個(gè)期刊有其自身的編排方式，是每篇文章特有的。排版人員在排版稿件時(shí)可能會(huì)忘記修改稿件相應(yīng)的DOI號(hào)，造成兩篇文章具有相同的DOI，校對(duì)人員在校對(duì)時(shí)就要特別注意排版人員是否根據(jù)稿件進(jìn)行了相應(yīng)的編排。關(guān)鍵詞主要是用于他人檢索，如果遺漏或與文章不符，就影響他人檢索、閱讀、引用文章。在英文科技類(lèi)稿件中，很多中國(guó)作者使用的關(guān)鍵詞是自己翻譯的，而不是大家常用的；例如等離子體物理聚變方向中電子溫度，一般用electrontemperature而不用thetemperatureofelectron。編輯經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間本專(zhuān)業(yè)期刊的校對(duì)工作，會(huì)逐步積累一些常見(jiàn)或常用的專(zhuān)業(yè)詞匯；編輯在校對(duì)到關(guān)鍵詞時(shí)就可以標(biāo)記出以便核清樣時(shí)提醒作者，有可能的情況下給作者一些建議。通用的關(guān)鍵詞更便于他人檢索和引用，從而提高文章和期刊的影響。

3作者書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤的校對(duì)

3.1文字的校對(duì)

校對(duì)工作者在對(duì)比作者原文校對(duì)排版好的稿件時(shí)，不僅僅是校對(duì)文字的異同，還要校對(duì)審稿專(zhuān)家和作者沒(méi)注意到的所有問(wèn)題。本文作者在日常工作中就常遇到英文科技論文的作者不標(biāo)準(zhǔn)書(shū)寫(xiě)或使用各種符號(hào)和各種簡(jiǎn)稱(chēng)等，例如：中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的混用，物理符號(hào)、化學(xué)符號(hào)、單位等不規(guī)范書(shū)寫(xiě)[11，12]，各種簡(jiǎn)稱(chēng)等在文章前后的寫(xiě)法不統(tǒng)一。例如，參考文獻(xiàn)[13]中圖3中的化學(xué)式H2O2就沒(méi)有把下標(biāo)書(shū)寫(xiě)正確；在參考文獻(xiàn)[14]中，作者在描述到裝置LHD，W7-AS時(shí)，沒(méi)有任何說(shuō)明或全稱(chēng)，讀者在閱讀時(shí)只能根據(jù)上下文猜測(cè)或到網(wǎng)上搜索相關(guān)信息，給讀者的閱讀帶來(lái)困難。在參考文獻(xiàn)[15]中，各種物理量的縮寫(xiě)或簡(jiǎn)稱(chēng)在首次出現(xiàn)時(shí)作者給出其全稱(chēng)，讀者在閱讀時(shí)能明確的知道W7-X是仿星器裝置，SCENIC是一種數(shù)據(jù)包，明顯地參考文獻(xiàn)[15]要比[14]更易于讀者閱讀和理解。除了符號(hào)和簡(jiǎn)稱(chēng)等的校對(duì)，本文作者在校對(duì)工作中還發(fā)現(xiàn)了一些因?qū)徃鍖?zhuān)家和作者忽略或粗心造成的常識(shí)性問(wèn)題，例如化學(xué)方程式不平衡，物理中的各種守恒等，其中以+，-號(hào)的遺漏最常見(jiàn)。這些常識(shí)性的問(wèn)題，即使是一般非專(zhuān)業(yè)方面的讀者都能辨別，如果期刊中出現(xiàn)常識(shí)性錯(cuò)誤，就會(huì)影響期刊質(zhì)量并給讀者留下不好的印象，所有科技期刊的編輯在校對(duì)過(guò)程中要特別留意。

3.2圖、表、參考文獻(xiàn)的校對(duì)

科技類(lèi)期刊中，大部分論文中有很多的圖、表和參考文獻(xiàn)；作者在敘述圖、表和引用參考文獻(xiàn)時(shí)最常用的是順序編碼制[16]，即按其在文中出現(xiàn)的先后順序排序?？萍计诳?，很多論文經(jīng)過(guò)審稿專(zhuān)家審閱后都要進(jìn)行一定的修改，那么作者在修改文章的過(guò)程中就有可能修改或刪減一些包括圖、表、參考文獻(xiàn)的文字，從而引起圖、表、參考文獻(xiàn)順序的變化，而作者又沒(méi)有意識(shí)到這些問(wèn)題，那么就容易引起1）序號(hào)混亂，2）圖、表等在文中的敘述與其本身不相符等問(wèn)題，嚴(yán)重影響文章和期刊的質(zhì)量[17]。所以在校對(duì)文章時(shí)要特別注意校對(duì)一些圖、表、參考文獻(xiàn)的序號(hào)，避免出現(xiàn)重號(hào)、跳號(hào)等現(xiàn)象，另一方面特別留意圖表的圖注和表頭、表注與其在文中的敘述以及圖表內(nèi)的內(nèi)容是否相符，避免“張冠李戴”。

3.3邏輯關(guān)系的校對(duì)

科技類(lèi)文章中，除去正文題目外還會(huì)有各級(jí)小標(biāo)題，在各大標(biāo)題下的各級(jí)小標(biāo)題一般都是包含關(guān)系，當(dāng)兩個(gè)標(biāo)題中間沒(méi)有文字內(nèi)容時(shí)，由于作者疏忽或者修改稿件時(shí)放錯(cuò)位置，容易出現(xiàn)小標(biāo)題包含大標(biāo)題，所以在校對(duì)過(guò)程中要特別注意各級(jí)標(biāo)題的關(guān)系，校對(duì)人員覺(jué)得邏輯關(guān)系不合理時(shí)與作者溝通，避免邏輯問(wèn)題的出現(xiàn)。

4總結(jié)

以上幾點(diǎn)是本文作者在日常工作中常遇到的編輯常識(shí)性問(wèn)題，但由于編輯和作者的疏忽使他們常出現(xiàn)于論文中。在日常稿件處理過(guò)程中，編輯就提醒作者注意那些容易出錯(cuò)的地方，如刪減包括參考文獻(xiàn)等的文字時(shí)別忘記相應(yīng)的修改參考文獻(xiàn)序號(hào)等；提醒作者仔細(xì)校對(duì)自己的文章[18]。把排版人員引起的常見(jiàn)錯(cuò)誤和問(wèn)題匯總后提交給排版人員，提醒排版人員注意這些容易出錯(cuò)的地方，把錯(cuò)誤消滅在根源處。除此之外，校對(duì)人員更能有針對(duì)性的校對(duì)，避免期刊出現(xiàn)一些常見(jiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。為確保文章和期刊質(zhì)量，校對(duì)人員可以通過(guò)總結(jié)和分析自己工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，深究造成這些問(wèn)題的根源，從根源減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。本文作者總結(jié)了自己日常英文科技期刊校對(duì)工作中常遇到的問(wèn)題，參考其他英文科技中出現(xiàn)的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)英文科技期刊的校稿中大部分錯(cuò)誤是由作者和排版人員引起的。作者根據(jù)自己的校對(duì)方法，在提高自己校對(duì)質(zhì)量的同時(shí)，提醒作者和排版稿件的編輯注意，大家共同提高文章質(zhì)量的同時(shí)提高期刊質(zhì)量。

作者：李仁紅 李芬 項(xiàng)磊 許平 嚴(yán)慧