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摘要:專業學術期刊編輯工作的專業性較強,期刊出版需要優秀論文,更依賴優秀的編輯人才,尤其是處于大數據時代的背景下,對編輯的工作能力提出了更高的要求。從流程學的角度出發,探討了如何在審稿、編稿、出版等流程中,提高編輯的業務能力。
關鍵詞:學術期刊;編輯;能力
作為專業學術期刊的編輯,既要堅守編輯作為文化工作者的社會責任和使命,保證期刊出版的質量;也要適應信息化時代人們對于閱讀載體與媒介多元化的需求,帶給人們全新的閱讀體驗[1-4]。專業學術期刊對編輯的知識、技能與職業素養等都有較高要求,要充分發揮總理提出的“精心制作、追求完美、不斷創新的工匠精神”[5],盡快成長為科技期刊靈魂的塑造者、質量的守護者和發展的推動者。本文從流程學的角度出發,探討在大數據時代下學術期刊編輯提高業務能力的途徑。
1學術期刊編輯的審稿能力
目前學術期刊的稿件約80%是作者通過郵件或者投稿平臺投到期刊社來的,因此審稿工作是編輯工作的首要環節,也是保證期刊質量的重要環節[6]。編輯人員只有不斷加強學習,提高自身素質,才能把好稿件質量關。
1.1樹立強烈的責任感
作為學術期刊的編輯,首先要有強烈的社會責任感和媒體事業心,本著對廣大作者和讀者負責、對期刊和社會負責的態度,嚴格按照刊物的審稿標準,一絲不茍、嚴格把關,以文化工作者的品格、專業人才的素養,立足于期刊出版行業[7]。
1.2具有敏銳的數據處理能力
在大數據時代,復雜性和重復性的各種信息紛至沓來,學術期刊的編輯就需要具備一定的信息辨別能力,能夠敏銳并準確地分析、選擇和利用信息,能夠根據所在期刊傳播的目的篩選出最適合并且具有表現力的信息,并通過有效的形式進行體現。編輯篩選出有用信息后還需要進行整合和再加工,比如,刪除一些毫無意義的信息;對內容比較單一的稿件進行挖掘和升華,增添一些重要信息,提高所傳播信息的社會價值。在信息化時代,學術期刊編輯工作流程和工作方式也發生了改變,編輯還需要具備一定的數據處理能力,如對在線投稿、審稿、編輯校對和出版等相關軟件的使用,能夠與本刊作者和讀者進行及時、有效的互動,處理期刊的各種信息數據。編輯通過利用先進的信息技術,提高學術期刊出版效率,助力信息的收集、研究與再次利用。
1.3具備開闊的學術視野
專業學術期刊的編輯不能局限于僅與稿件或書本打交道,不能滿足于爬格子、敲鍵盤的層次,要積極投身社會,走在專業前沿,在更大的平臺上開闊視野,學人之長,補己之短,成為專家資源的整合者、話題資源的策劃者、新聞資源的傳播者,只有這樣才能成為凝聚政府部門、專家學者、新聞媒體和市場開發的通才和高手。
2學術期刊編輯的編稿能力
學術期刊編輯工作中最費力、最基礎的一個環節是對稿件的編輯加工,也是編輯的一項基本功,是編輯能力的一個重要體現。
2.1專業學習能力
作為一名學術期刊的編輯,既要具有一定的專業素養,能辨別稿件的深度、廣度和創新度;又要具有對稿件的宏觀把控能力,區分相似稿件水平的高低[8]。所以,編輯人員應不斷優化知識結構,學習相關政策法規,掌握行業發展動態,及時進行知識更新,提高自身素質。
2.2文字駕馭能力
編輯的日常工作與語言文字密不可分,是編輯工作能力的重要體現。編輯人員文字駕馭能力的高低決定著稿件的編輯質量。由于編輯必須使用規范的、標準的書面語言,所以編輯應注重對現代漢語的學習,虛心向有豐富編輯經驗的老編輯學習,并注重平時工作中編輯知識的積累。通過多讀、多看、多寫,提高自身的語言駕馭能力。只有這樣才能準確把握編輯稿件要表達的真實內涵,才能在保持原意的基礎上,對稿件中的語言文字錯誤(邏輯表達錯誤、錯別字等)加以修正,使文章的表達符合出版標準,表意也更加明確、清晰。
2.3加工記錄能力
論文含有標題、摘要、關鍵詞、引言、正文、結論、參考文獻等方面的內容,學術期刊編輯進行加工記錄時要按類記錄,剛開始最好做全面的記錄,一段時間后就可以根據自己的研究興趣做某些方面的專項記錄[9],通過這些記錄起到復習鞏固、提示警醒和總結提煉的作用[10]。通常編輯的業務能力也是在對記錄的溫習、研究、歸納、總結中不斷積累,逐漸提高的。
2.4使用新媒體手段的能力
隨著各種新媒體的不斷普及,學術期刊編輯除了需要處理紙質上的信息外,還需要對存儲數據庫中的信息進行處理[11]。因此,在編輯的日常工作中,離不開信息技術、數字平臺、多媒體轉換等現代數字技術的應用。同時,作為數字化時代的編輯,也需要將自己編輯的信息通過電子報、電子期刊、微信公眾號、微博等數字化終端出來,因此編輯人員應熟悉各種新媒體的應用及操作。
3學術期刊編輯的出版能力
學術期刊編輯除具備修改稿件的能力外,還需要具有與期刊社相關的其他業務能力,尤其是大數據時代,學術期刊編輯的內外部環境、活動方式和內容都發生了變化,過去是等稿編輯,現在不僅要有針對性地組稿、約稿,還要將所辦期刊推向市場。因此,學術期刊編輯不僅要知識廣博、編輯業務能力強,還要有善于經營的頭腦,能夠利用自身的優勢,結合期刊的特點,在提高期刊質量的基礎上,創造更大的社會價值和經濟效益。
3.1學術研究能力
學術研究和編輯業務是相輔相成的,在強調編輯發揮“為人作嫁”的敬業精神外,個人也要堅持寫作,不斷提高自身的文字表達和運用能力,積極進行學術研究。同時,編輯個人也應積極申報相關課題,參與到科研團隊或者進行自主研究[12-13]中。通過這些活動鍛煉自身的分析能力、語言表達能力,從而助力于編輯業務水平的提高。
3.2人際交往能力
學術期刊編輯的工作內容除了日常的收稿、審稿和改稿外,還要同作者、審者、讀者、編委、行業管理部門及同行等人員打交道。因此,學術期刊編輯必須具有一定的人際交往能力,經常與相關公司、專家、熱心讀者保持密切聯系,這樣既能了解學科的研究現狀和發展方向,又能結識相關的專業人士和學科帶頭人,便于約到高質量、高水平的稿件,進而提高期刊質量。同時,編輯也要積極參加各種學術會議、新聞會、展銷會等活動,廣泛搜集有效的信息,并利用各種活動對期刊進行宣傳,擴大期刊的影響力。
4結語
在新媒體發展的背景下,專業學術期刊既面臨著機遇也充滿了挑戰。高質量、高水平的學術期刊與編輯的自身素質和業務能力密切相關,所謂“成事在編輯,謀事在編輯”[14-15]。因此,作為一名專業學術期刊的編輯,需要將自身的專業知識、業務能力、水平優勢充分發揮出來,同時增強掌握、運用新媒體的意識和能力。學術期刊編輯的業務能力是一個統一的整體,只有在工作中靈活運用,才能使編輯工作更加完善,也才能使所辦期刊煥發活力,保持持久的生命力。
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作者:郭文華 單位:山西現代農業工程出版傳媒中心