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科技期刊編輯的兩大主要基本職能是對科技論文進行審查把關(guān)和加工整理[1-4],這要求編輯既應(yīng)善為人師[5],即做作者的老師,幫助作者提升論文的學(xué)術(shù)和寫作質(zhì)量,凸顯論文的閃光點;又應(yīng)善于做學(xué)生,向別“人”學(xué)習(xí),以提升自己的學(xué)術(shù)素養(yǎng)和編校技能,這里的“人”不僅指生物學(xué)意義上的人,還包括書本、網(wǎng)絡(luò)等。因此,科技期刊編輯兼有老師與學(xué)生兩種角色。目前,關(guān)于科技期刊編輯學(xué)生角色的論述較多,許多編輯同人探討了編輯學(xué)習(xí)的意義、重要性、途徑等[6-9],而對編輯老師角色的論述較少,而將兩種角色結(jié)合起來的論述則更少。為此,筆者對科技期刊編輯的老師與學(xué)生角色做以淺析,以強化編輯同人對自己角色的認識,在工作中能時刻扮演好這兩種角色,發(fā)揮好自己在科研成果傳播中的應(yīng)有職能。
1科技期刊編輯的老師角色
1.1良好的職業(yè)道德是編輯為人師的前提
科技期刊編輯需具有甘愿為人做“嫁衣”的奉獻精神和良好的職業(yè)道德,這是其為人師之基礎(chǔ)。認識決定行動,編輯應(yīng)對編輯工作的社會作用有一個正確的認識,要有職業(yè)榮譽感,這樣才能全心全意為這份工作默默奉獻自己的一切。試想如果編輯對自己的工作在認識上出現(xiàn)偏差,認為編輯是剪刀加漿糊、是為人作嫁而自己衣不蔽體的工作,甚至認為編輯在奉獻的同時也應(yīng)適當給自己撈點兒好處,那他肯定干不好本職工作。人是生活在各種社會關(guān)系網(wǎng)中的,編輯也不例外,在日常的工作中,編輯經(jīng)常會碰到自己同學(xué)、同門、朋友、老師的稿件,在處理這些稿件時,若編輯缺乏基本的職業(yè)道德,則會走歪路,想方設(shè)法(直接或間接干預(yù)專家審稿、選擇審稿較寬松的專家審稿)使原本達不到發(fā)表要求的稿件順利發(fā)表。另外,當前的論文有愈演愈烈之勢[10],這與部分編輯部工作人員在金錢面前喪失職業(yè)道德不無關(guān)系。因此,編輯要加強職業(yè)道德修養(yǎng),要本著對社會、對作者和讀者負責(zé)的態(tài)度,守住最基本的職業(yè)道德底線,公平、公正、客觀地對待每篇稿件,做到以質(zhì)取文,不徇私情,自覺抵制論文。編輯工作是一項勞心費神的腦力勞動,工作辛苦、勞累,在處理寫作質(zhì)量欠佳的論文時,難免會上火生氣。這時編輯要學(xué)會換位思考,需認識到作者和編輯在科研成果創(chuàng)造和傳播中職能分工的差異,在書寫修改意見時要措辭溫和,與作者電話溝通時語氣要平易近人,對作者的幫助要做到春風(fēng)化雨、潤物無聲,切不可高高在上,對作者橫加指責(zé),更不能惡語相向,以免傷害了作者的感情,使作者對編輯和刊物留下不好的印象。因此,編輯對作者耐心、親切的態(tài)度也是其必需具備的職業(yè)素養(yǎng)之一。
1.2深厚的專業(yè)知識是編輯為人師的專業(yè)保證
科技期刊不同于一般的大眾讀物,有很強的專業(yè)性,這就要求編輯必須要有深厚的專業(yè)知識,只有這樣才能在科研成果的傳播中發(fā)揮審查、把關(guān)的作用,在編輯加工文稿時才能提出專業(yè)、中肯、易為作者接受的修改意見和建議。如筆者在處理一篇動物遺傳育種方面的論文時,發(fā)現(xiàn)作者提供的一張電泳圖片的目的條帶形狀很規(guī)整,亮度非常高,筆者根據(jù)自己做電泳試驗的經(jīng)驗判斷作者可能對目的條帶進行了修飾,遂與作者進行了溝通,作者承認其確因原圖效果不理想而用作圖軟件對目的條帶進行了處理。筆者隨即建議作者在嚴格控制實驗條件的前提下重新進行電泳實驗,最后作者提供了一張效果非常理想而且可信的照片。另外,筆者在處理畜牧獸醫(yī)方面稿件的工作實踐中,還經(jīng)常遇到作者將基因與蛋白混為一談;對試驗步驟介紹不連續(xù),中間出現(xiàn)跳躍,有些重要的試驗步驟被缺省;將電泳圖片DNA標樣的圖注誤寫為DNA分子質(zhì)量標準,或?qū)NA標樣各條帶長度標反等錯誤。若編輯沒有相關(guān)的專業(yè)知識此類錯誤是很難發(fā)現(xiàn)的。因此,科技期刊編輯必須具備深厚的專業(yè)知識,這是其為人師的專業(yè)保證。
1.3精湛的編校技能是編輯為人師的職業(yè)保證
科技期刊工作既是科研工作的龍尾,也是龍頭,從這個角度講,科技期刊編輯工作應(yīng)是科學(xué)研究的一部分。在科研工作中,編輯與作者的工作職責(zé)不同,作者的精力主要集中在具體的研究工作上,對科技論文的編寫格式、量和單位的規(guī)范使用、參考文獻著錄規(guī)則、圖表的正確使用及編排、論文各部分的寫作要求等不了解或了解不夠深入,這就要求編輯以自己精湛的編校技能對作者進行幫助,以使其科研成果能順利進入傳播領(lǐng)域。因此,精湛的編輯技能是編輯為人師必備的基本功。
1.4扎實的文字功底是編輯為人師的基本功
在加工文稿時,編輯應(yīng)憑借自己的文字功底對干癟、生澀的內(nèi)容加以潤色,使其語句通順、行文流暢;對累贅、冗余的文字加以刪減,使其語句精煉、言簡意賅;對寫作思路混亂的內(nèi)容加以梳理,使其邏輯通順,層次清晰。編輯的文稿加工職能更重要地體現(xiàn)在對作者詞不達意的表述加以糾正方面。在日常的工作中,常遇到作者想表述的真實意思與其論文的字面意思不一致或不完全一致,甚至相反的情況,這時就需要編輯幫助作者用通俗易懂、無歧義的語句將正確的意思準確無誤地表述出來,為讀者掃清閱讀和理解障礙。因此,扎實的文字功底是編輯為人師的基本功。
2科技期刊編輯的學(xué)生角色
在這個知識更新速度越來越快的時代,科技期刊編輯要想能勝任工作,不被淘汰,不論其入職前學(xué)歷有多高,知識有多淵博,都必須樹立不斷學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)的理念[6-9],即要時刻扮演好學(xué)生的角色,否則其原有的知識將隨著知識的飛快更新而老化,最終導(dǎo)致其難以勝任編輯工作。編輯在編校工作實踐中,經(jīng)常會遇到自己覺得不妥或不對但又拿不準該如何處理的問題,這時編輯應(yīng)帶著問題去向別“人”學(xué)習(xí)。若是學(xué)術(shù)問題,編輯應(yīng)向相關(guān)的多位專家、學(xué)者請教,綜合他們的意見,以使問題得到妥善解決;若是編校問題,應(yīng)向同行、相關(guān)的國家標準規(guī)范及書本學(xué)習(xí),使問題的解決方法合乎國家標準規(guī)范、業(yè)內(nèi)習(xí)慣。
2.1做作者的學(xué)生
編輯對作者文稿的修改、加工過程實際上也是向作者學(xué)習(xí)的過程[8],只不過這種學(xué)習(xí)掩蓋于編輯的工作要求之下,不易被察覺和認知。當今時代,學(xué)科分支越來越細,交叉學(xué)科不斷涌現(xiàn),科技期刊不可能為每個學(xué)科配備一名編輯,只能通過合理分配,將內(nèi)容相近的學(xué)科集中在一起,由一名有相關(guān)專業(yè)背景知識的編輯負責(zé)。因此,編輯在工作實踐中常會遇到自己不熟悉的知識點,這時編輯要不恥下問,虛心向作者學(xué)習(xí)。另外,當今時代科學(xué)技術(shù)日新月異,各種新的研究方法、技術(shù)、手段、理論層出不窮,因此編輯即使是在處理自己之前主攻學(xué)科的文稿時,也常會有力不從心的時候,此時亦應(yīng)向作者虛心請教,以不斷豐富自己的知識積累。編輯要對向作者學(xué)習(xí)有一個正確的認識,要明白這并不是一件丟人的事,此時要放下人師身份,虛心學(xué)習(xí)。向作者學(xué)習(xí)既可使編輯不斷豐富、更新自己原有的知識,也會拉近編輯與作者的感情,為期刊發(fā)展培植穩(wěn)定的作者群。
2.2做審稿專家、相關(guān)學(xué)者的學(xué)生
編輯在日常工作中經(jīng)常要與審稿專家打交道,這為編輯向?qū)徃鍖<覍W(xué)習(xí)打下了很好的基礎(chǔ)。編輯可通過審稿意見向?qū)<覍W(xué)習(xí),也可借助與專家建立起來的良好關(guān)系,直接通過電話或E-mail等方式就自己在工作中遇到的問題向?qū)<艺埥獭H绻P者在處理分子生物學(xué)方面的論文時,經(jīng)常碰到作者將同源性、一致性、相似性混為一談的問題,為了搞清楚這3個術(shù)語在用法上的區(qū)別,筆者通過E-mail向3位長期為本刊審稿的學(xué)術(shù)態(tài)度嚴謹、審稿認真的專家進行了請教。在3位專家的幫助下,筆者基本掌握了這3個術(shù)語的區(qū)別,并將掌握的知識熟練地運用于日常的文稿加工工作中,提高了這3個術(shù)語使用的規(guī)范性。編輯也可通過參加相關(guān)的學(xué)術(shù)研討會等方式向與會專家、學(xué)者學(xué)習(xí)[11],以不斷豐富自己的專業(yè)背景知識,優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)。另外,對于在有研究生培養(yǎng)資格的單位工作的編輯,還可通過旁聽研究生的開題報告會和畢業(yè)論文答辯會向各位專家、學(xué)者學(xué)習(xí),這種學(xué)習(xí)既可提高編輯的學(xué)術(shù)素養(yǎng),也為日后邀約高質(zhì)量的稿件提供了線索。
2.3做編輯同行的學(xué)生
精湛的編輯技能是一名合格編輯必須具備的業(yè)務(wù)能力,編輯應(yīng)通過一切途徑向同行學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)能力。三人行必有我?guī)煟庉嬁上蜃约荷磉叺母魑煌聦W(xué)習(xí),身處同一編輯部的編輯由于每個人的編齡和負責(zé)的學(xué)科不同,導(dǎo)致其所擅長的編輯技巧各異,大家應(yīng)相互學(xué)習(xí)、取長補短,以提高自己的期刊編校質(zhì)量。編輯還可通過參加編輯業(yè)務(wù)研討會、編輯繼續(xù)教育等途徑向編輯部之外的同行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)別人先進的辦刊經(jīng)驗和理念,學(xué)習(xí)編輯前輩兢兢業(yè)業(yè)、甘愿奉獻的崇高精神,學(xué)習(xí)國家在期刊改革方面的新政策和精神等。
2.4做書本和網(wǎng)絡(luò)的“學(xué)生”
書本是編輯一生的“老師”,編輯應(yīng)勤于向這位默默無聲的“老師”學(xué)習(xí)。編輯可向各種專業(yè)和編輯方面的工具書、著作及國家標準和規(guī)范性資料學(xué)習(xí),以不斷提高自己的學(xué)術(shù)素養(yǎng)、編校業(yè)務(wù)能力及對國家標準、規(guī)范的掌握和運用能力。編輯也可向各種編輯學(xué)期刊學(xué)習(xí),這是一條學(xué)習(xí)的捷徑,而且有時還可能有意外的收獲。在工作中遇到問題時,編輯可向各種編輯學(xué)期刊尋找答案,如果已有編輯同人就自己關(guān)心的問題發(fā)表了論著,通過閱讀即可便捷地獲得自己想要的答案;如果尚無編輯同人發(fā)表論著,編輯可通過自己的研究加以解決,從而將自己的研究成果撰寫成,為自己做一件漂亮的“衣服”。編輯還可向同類權(quán)威性、編校質(zhì)量較高的學(xué)術(shù)期刊學(xué)習(xí),看看別人是如何處理自己遇到的問題的。如筆者在處理自己所負責(zé)的畜牧獸醫(yī)學(xué)論文的過程中,遇到難以解決的編排問題時常會翻閱《畜牧獸醫(yī)學(xué)報》《中國農(nóng)業(yè)科學(xué)》等期刊,向它們學(xué)習(xí)。“知之為知之,不知百度之”,這雖是一句玩笑話,也充分說明了網(wǎng)絡(luò)在人們知識獲取中的重要地位。科技期刊編輯也應(yīng)勤于向網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),在工作中遇到問題時可多上網(wǎng)看看,很多問題都能在網(wǎng)絡(luò)上找到答案。但對網(wǎng)絡(luò)上的知識要多加甄別,因為網(wǎng)絡(luò)上的知識有些是未加審核、編輯過的,可能存在錯誤。
3科技期刊編輯的老師與學(xué)生角色的統(tǒng)一
科技期刊編輯的老師與學(xué)生角色看似對立,其實質(zhì)上是統(tǒng)一的:做學(xué)生是為了更好地做老師,為做好老師編輯應(yīng)積極主動地去做學(xué)生。在這個科學(xué)技術(shù)蓬勃發(fā)展,新技術(shù)、新方法不斷涌現(xiàn)的時代,科技期刊編輯要想在論文審查把關(guān)和編輯加工時扮演好老師角色,就必須堅持不懈地學(xué)習(xí),不斷豐富和完善既有知識,了解自己所負責(zé)學(xué)科的最新研究進展,這樣才能在科技成果傳播中站在更高的角度對論文做出客觀、公正、準確的評價,更好地發(fā)揮審查把關(guān)的職能。同時編輯還應(yīng)努力學(xué)習(xí)編輯業(yè)務(wù)知識,掌握國家關(guān)于新聞出版方面的新規(guī)定并熟練地將其運用于編校工作實踐中,以提高論文的編校質(zhì)量,將作者的科研成果完美地展現(xiàn)在讀者面前。可見編輯在做學(xué)生時,學(xué)習(xí)有很強的目的性和針對性,是為了更好地為人師,在審稿和稿件加工中提出中肯、令作者信服的意見。科技期刊編輯應(yīng)一切從工作需要出發(fā),時刻扮演好老師與學(xué)生兩種角色,以出色地發(fā)揮好自己在科研成果傳播中的審查把關(guān)和加工整理職能。