汽車銷售公司財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理

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摘要:本文主要針對(duì)汽車銷售公司財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理展開深入研究，通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中存在的不足之處，重點(diǎn)闡述了幾點(diǎn)措施要點(diǎn)，比如加強(qiáng)資金預(yù)算管理、結(jié)合權(quán)責(zé)發(fā)生制、掌握返利處理方法等，不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理水平，將汽車銷售企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控提升到全新的高度，為企業(yè)贏取更多的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

關(guān)鍵詞:汽車銷售公司;財(cái)務(wù)內(nèi)控;精細(xì)化管理;措施

一、汽車銷售公司財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理實(shí)施過(guò)程中存在的不足之處

(一)資金管理的合理性有待提升

一般來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)以及辦公采購(gòu)等，是汽車銷售公司日常資金活動(dòng)的重要構(gòu)成內(nèi)容?，F(xiàn)階段，加強(qiáng)汽車銷售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，旨在不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，確保經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，量化考核業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門在完成考核目的驅(qū)使之下，會(huì)對(duì)熱門的車型進(jìn)行推銷，如果暢銷車型出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，會(huì)向廠家大量提車，進(jìn)而導(dǎo)致諸多資金出現(xiàn)占用現(xiàn)象，而對(duì)于難銷車輛來(lái)說(shuō)，則出現(xiàn)了積壓庫(kù)存現(xiàn)象。在廠家批售獎(jiǎng)勵(lì)政策的情況下，一些汽車銷售公司過(guò)于注重微薄小利，沒(méi)有有效控制好采購(gòu)數(shù)量，一定程度上導(dǎo)致庫(kù)存積壓現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)而占用了較多的資金，并出現(xiàn)資產(chǎn)減值損失。部分汽車銷售公司在廠家政策要求的影響下，對(duì)駕車配置進(jìn)行了增加，但是尚未對(duì)其他變通措施進(jìn)行應(yīng)用，［1］將試駕車處置盤活起來(lái)，進(jìn)而浪費(fèi)了諸多費(fèi)用。

(二)汽車廠家首保和索賠核銷時(shí)間比較滯緩

對(duì)于汽車首保業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，作為產(chǎn)品質(zhì)量保證，主要應(yīng)用于為客戶購(gòu)買車輛后，屬于免費(fèi)保養(yǎng)活動(dòng)。但是由于無(wú)需向客戶對(duì)維修款和開具發(fā)票進(jìn)行收取，所以不屬于銷售業(yè)務(wù)，主要向廠家進(jìn)行收取。廠家在確認(rèn)核銷準(zhǔn)確的情況下，尤其對(duì)于首保、索賠相關(guān)資料等，汽車銷售公司要向廠家開具首保和索賠發(fā)票索取維修款，但是在實(shí)際上，一些廠家沒(méi)有及時(shí)對(duì)企業(yè)首保和索賠資料進(jìn)行核銷，核銷周期至少為30天?，F(xiàn)階段，諸多汽車銷售公司的信息化管理模式比較顯著，在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中，ERP啟擎系統(tǒng)發(fā)揮的作用比較顯著，與財(cái)務(wù)SAP軟件端口可以自動(dòng)銜接在一起，自動(dòng)化生成憑證，免去了會(huì)計(jì)人員手工輸入憑證這一環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)部門在ERP啟擎系統(tǒng)確認(rèn)受保和索賠以后，［2］會(huì)促使系統(tǒng)自動(dòng)化成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證的生成，通常來(lái)說(shuō)，首保和索賠當(dāng)月要對(duì)成本進(jìn)行確認(rèn)，很難確保收入和成本期間保持高度的一致和統(tǒng)一，賬目報(bào)表數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度難以保證，會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，在稅務(wù)上，極容易導(dǎo)致收入風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

(三)廠家返利處理較不合理

結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則可以看出，對(duì)于返點(diǎn)來(lái)說(shuō)，要對(duì)相關(guān)廠方合同或返點(diǎn)政策進(jìn)行深入分析，在當(dāng)月進(jìn)行確認(rèn)，沖減存貨或銷售成本。在返點(diǎn)政策確認(rèn)的返點(diǎn)期間過(guò)程中，滯后性經(jīng)常出現(xiàn)，一定程度上極容易導(dǎo)致返點(diǎn)入賬截止性差異性現(xiàn)象的出現(xiàn)。返點(diǎn)沒(méi)有在發(fā)生的會(huì)計(jì)區(qū)間，進(jìn)行入賬，這與權(quán)責(zé)發(fā)生制原則出現(xiàn)了一定的差異性，而且造成截止性錯(cuò)誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。每月末，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)針對(duì)當(dāng)月暫掛“庫(kù)存商品-整車返利”的返點(diǎn)金額，要沖減主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，但是結(jié)合當(dāng)月的盈利狀況，對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，進(jìn)而很難確保財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)與實(shí)際狀況相符合。

二、汽車銷售公司財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的實(shí)施要點(diǎn)

(一)加強(qiáng)資金預(yù)算管理

在資金集中管理過(guò)程中，資金預(yù)算管理發(fā)揮著極大的作用，對(duì)于汽車銷售公司來(lái)說(shuō)，必須要加強(qiáng)完善的采購(gòu)管理機(jī)制的構(gòu)建，財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門以及銷售部門等要積極參與其中，從而確保資金使用效率的提升。銷售部門要結(jié)合各個(gè)季度和固定時(shí)間段，統(tǒng)計(jì)分析好各個(gè)車型的銷售情況，并結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量和車型結(jié)構(gòu)，以此來(lái)對(duì)下一階段各個(gè)車輛需求趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，從而將采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性提升上來(lái)。汽車銷售公司要對(duì)明確廠家試駕車管理商務(wù)政策，將試駕車配置進(jìn)行有效控制，避免資金占用現(xiàn)象的出現(xiàn)。而且試駕車的更換周期要控制在360天左右，［3］在退役以后，要及時(shí)銷售處置，從而給予資金流動(dòng)性的提升一定的保障。

(二)結(jié)合權(quán)責(zé)發(fā)生制

在每月月底，財(cái)務(wù)部門要對(duì)廠家開具的發(fā)票、ERP啟擎系統(tǒng)中的索賠費(fèi)用金額進(jìn)行審核，如果沒(méi)有出現(xiàn)任何失誤，在財(cái)務(wù)SAP系統(tǒng)手工制作首次、索賠服務(wù)入賬憑證，其中，在其會(huì)計(jì)分錄中，借和貸分別是應(yīng)收賬款、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。等到廠家索賠費(fèi)用以后，財(cái)務(wù)要進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄，其借和貸分別為預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款。首保和索賠維修業(yè)務(wù)在確認(rèn)銷售收入時(shí)，要分析收到廠家核銷結(jié)算單、向廠家開票的時(shí)間等。

(三)掌握返利處理方法

公司每月在收到廠家的發(fā)票以后，將當(dāng)月沖銷的返利金額登記，具體到返利臺(tái)賬，在每年年末，在向上游廠家索取當(dāng)年返點(diǎn)明細(xì)以后，要準(zhǔn)確核對(duì)返點(diǎn)明細(xì)和臺(tái)賬，如果廠家提供的當(dāng)年返點(diǎn)明細(xì)金額，與當(dāng)年已經(jīng)進(jìn)行賬務(wù)處理的返點(diǎn)金額不相符合，要結(jié)合差額補(bǔ)提返利金額，［4］并將賬務(wù)處理落實(shí)到位。結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)文件，要每月末結(jié)合廠家政策，對(duì)于當(dāng)期應(yīng)返未返的返利，要加強(qiáng)暫估入賬。每月及時(shí)登記返利明細(xì)臺(tái)賬，對(duì)收到返利與預(yù)估返利金額的差異進(jìn)行分析，確保核對(duì)的準(zhǔn)確無(wú)誤。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于汽車銷售企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理勢(shì)在必行，可以不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平，將精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)充分彰顯出來(lái)，不斷提高汽車銷售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，給予汽車銷售企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平一定的保障，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控和精細(xì)化管理的高效整合和應(yīng)用。

參考文獻(xiàn):

［1］孫嬌．如何加強(qiáng)汽車銷售業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)研究［J］．財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018(28):234-235．

［2］張葵．如何加強(qiáng)汽車銷售業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)研究［J］．全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2018(24):62-63．

［3］彭美田．汽車銷售行業(yè)內(nèi)控管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策［J］．中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文)，2017(21):103-104．

［4］陳瑩．對(duì)汽車銷售服務(wù)公司內(nèi)部控制建設(shè)的思考［J］．中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2014(04):193-195．

作者：潘琛 單位：湖州捷駿汽車銷售服務(wù)有限公司 浙江湖