農業檔案改善策略
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農業科技檔案是潛在的巨大生產力，因此，最大限度的開發和利用農業科技檔案事關我國農業的發展和農民的生活，事關我國建設社會主義新農村目標的實現。但是，我國目前關于農業科技檔案的利用狀況卻不盡如人意。具體而言，我國農業科技檔案的利用現狀如下：
1.農業科技檔案工作不受重視
我國的農業科技檔案工作并沒有得到足夠的重視和關注，這與我國農業大國的地位以及農業科技檔案服務群體的龐大是極為不相稱的。各級政府部門并沒有將農業科技檔案的歸檔利用工作當成一項重點工作，也缺乏對農業科技檔案的統籌協調及統一管理的機關，更未建立農業科技檔案開發和利用的具體制度，農業科技檔案工作遠未成為系統化、規范化的工作。另外，由于我國的農業傳統，科技在農業生產中發揮的作用并不大，農業科技以及農業科技檔案的歸檔和利用并未深入農村社會和農民的思想意識中，農業科技檔案的重要性缺乏有效的宣傳，而我國傳統的檔案工作側重點一般又在人文、歷史方面，并未將農業科技檔案作為檔案管理中的重點內容，由此更導致了對農業科技檔案工作的忽視。認識是行動的先導，認識上的忽視必然導致農業科技檔案工作流于形式。對農業科技檔案工作的忽視與農業科技檔案在我國建設社會主義新農村中的重要地位是極為不吻合的，這也是我國目前農業科技檔案在農業生產中難以發揮實效的思想根源。
2.農業科技檔案管理方式落后
我國目前的農業科技檔案管理體制還相對落后，管理方式單一。首先，我國的農業科技檔案管理普遍存在著古老化和簡單化的傾向。很多地方的科技檔案檢索方法還停留在紙質卡片上，這樣古老的檢索方式與現代農業科技檔案的發展是極為不相稱的。農業科技檔案管理迫切需要實現現代化和高科技化，否則必然無法適應現代農業科技檔案事業的發展，無法滿足農民對農業科技檔案的利用需求；其次，我國尚未建立完備的農業科技檔案管理規章制度。目前，不少城市沒有制定相關農業科技檔案管理辦法，已制定過的城市制定的農業科技檔案管理辦法也不統一，甚至有很多地方農業科技檔案工作完全處于混亂無序的狀況。農業科技檔案管理的非規范化現象使農業科技檔案的利用效率大打折扣，也影響了農業科技檔案事業的長期有序發展，使農業科技檔案在農村生產力轉換中的重要作用無法得到充分的發揮；最后，我國尚未形成農業科技檔案利用的三級網絡。縣、鄉、村的三級網絡是農業科技檔案利用最為關鍵的組織系統，只有將農業科技檔案的利用貫穿到縣、鄉、村每一層，才能使農業科技檔案真正發揮在農村生產中的作用，使農業科技檔案轉化為潛在的生產力。但是，這樣的三級網絡目前在我國大部分省市還處于摸索階段，尚未形成一個系統的利用網絡，這在客觀上使農業科技檔案作用的發揮受到了限制。
3.農業科技檔案利用率不高
農業科技檔案的利用率可以直接反映我國農業科技檔案工作的實效，但是我國目前的農業科技檔案利用率并不高。首先，我國農業科技檔案的收藏量較為有限，很多農業科技人員對農業科技檔案的歸檔意識十分淡漠，在完成一個農業科研項目后往往就丟失了原始的數據，造成了國家農業科技信息的極大浪費，影響了農業科技檔案的收藏量。另外，在農業科技檔案的組成中，獲獎項目的申報材料比較多，但是真正涉及科研項目的具體研究信息就非常有限，一些對農業發展極為重要的重大科技成果也未歸檔，造成了農業科技檔案的巨大損失，也是對農業科技資源的潛在浪費；其次，我國農業科技檔案工作中普遍存在著重視收藏而忽視利用的現象，許多農業科技人員也缺乏在遇到科技難題時查詢農業科技檔案的意識。農業科技檔案工作應重在利用，因為只有利用才能發揮農業科技檔案的價值，才能發揮農業科技檔案在社會主義新農村建設中的重要作用。
4.農業科技檔案管理人員素質不高
農業科技檔案管理人員的配置是農業科技檔案工作的人力基礎，沒有高素質的農業科技檔案工作團隊，就沒有高成效的農業科技檔案工作。但是，我國目前的農業科技檔案管理人員存在著老齡化和非專業化的問題，很多地方的農業科技檔案部門都是安排一些即將退休的非專業人士來進行管理，這與農業科技檔案工作對人才的需求是不一致的。事實上，農業科技檔案工作對人才的要求是較高的，只有既懂得檔案知識，又了解農業科技信息，并掌握基本的計算機技術的人才才能適應農業科技檔案工作的要求；另外，農業科技檔案工作也迫切需要既懂專業、又懂管理的領導人才，只有這兩方面的人才都具備了，才能做好農業科技檔案工作。我國目前農業科技檔案管理人員的配置顯然是無法滿足農業科技檔案事業的發展的，這也約束了農業科技檔案價值的發揮。
二、完善我國農業科技檔案利用狀況的對策
目前我國農業科技檔案的利用狀況不容樂觀。加強農業科技檔案工作，發揮農業科技檔案的作用，是擺在政府及每一位農業科技檔案工作者面前的重要使命。做好農業科技檔案工作，充分發揮農業科技檔案的信息價值，使農業科技資源最大程度的服務于農村的生產實踐，服務于社會主義新農村建設是當前的重要任務。
1.加強認識，在思想上高度重視農業科技檔案工作
只有在思想上高度重視農業科技檔案工作，充分認識農業科技檔案在國民經濟和社會發展中的重要地位，才能采取切實的行動關注并完善農業科技檔案工作。首先，應積極調整工作思路，創新農業科技檔案工作，明確其在新農村建設中的作用，大力宣傳農業科技檔案的重要性，使農村科技工作者認識到不僅要出成果，也要使這些成果載入史冊，更好地服務于他人，服務于農業生產；其次，農業科技檔案工作者要牢記自己肩負的光榮使命和神圣職責，不斷努力提升自己的專業能力，強化農業科技檔案編研能力，改變服務理念，為廣大的農村科技工作者提供一流的檔案服務，為農業生產提供最強有力的信息支持；最后，廣大的農業科技工作者應該樹立歸檔意識，要認識到農業科技檔案在農業生產中的重大作用，仔細學習國家關于檔案方面的法律法規，及時將相應的農業科研成果材料歸檔，為我國的農業科技檔案工作做出自己的貢獻。
2.細化規定，使農業科技檔案工作實現規范發展
完備的規章制度是農業科技檔案工作的重要保障。農業科技檔案工作不是一時的工作，而是長久之計，因此，制度化和規范化是農業科技檔案工作的必由之路。我國目前的農業科技檔案制度化、規范化工作還處于起步階段，許多地方尚未出臺細致的農業科技檔案管理規范，因此，要鼓勵各地進行充分的調研和分析，探索并制定出符合地方實際的農業科技檔案管理辦法，使農業科技檔案工作走向法制化發展的道路。通過細化農業科技檔案的相關規定，明確收集、整理、利用等檔案工作的程序和要求，明確各項工作的責任人，這樣才能使檔案工作有序發展。在具體的制度規定上，為了促進農業科技人員及時歸檔，可以將歸檔作為一些農業科技獎項參評和鑒定的前置條件，這樣可以減少科技檔案歸檔的隨意性，保證館藏的數量和質量。另外，要著力于改變被動的農業科技檔案工作模式，農業科技檔案管理部門不應再是被動的等待歸檔，而要主動地與廣大農民及農業科技工作者聯系，向他們宣傳我國農業科技檔案的有關規定，指導他們將相應的科研成果歸檔并利用其他的科技成果進行持續創新。在檔案的介質方面，也要著力創新，要改變過去單一的紙質檔案形式，對于豐富多樣的農業科技成果檔案載體要果斷收藏，使農業科技檔案的藏量和信息資源更加豐富。
3.提升素質，使農業科技檔案工作持續良性發展
一個高素質的農業科技檔案團隊是我國農業科技檔案工作良性發展的重要基礎，沒有人力的投入，必然就沒有高額的工作產出。目前我國很多地方的農業科技檔案工作團隊是無法適應現階段農業科技檔案工作的，突出表現在農業科技檔案工作者中復合型人才較少且多呈老齡化趨勢，缺少工作的熱情和活力，這對我國發展農業科技檔案工作是極為不利的。要改變這個局面，首先，必須從高校培養人才入手，高校檔案專業要致力于培養新型檔案人才，這些人才不僅要具備檔案管理方面的專業知識，對于基礎科技也要有一定的了解，且能掌握一定程度的計算機操作技術，并對檔案工作的理念和精神有深刻理解，這樣的人才不僅懂業務，也善于管理，是我國農業科技檔案工作的頂梁柱；其次，農業科技檔案工作人員應該不斷完善自我，提升自己的業務能力，要樹立為農民和農業服務的意識，著力改變服務方式，探索檔案工作新思路和新方法，培養創新能力，強化檔案收集、整理、利用工作，確保每一項農業科技檔案工作獲得實效。
4.多元利用，使農業科技檔案實現價值最大化
農業科技檔案利用率的高低是衡量農業科技檔案工作實效的最直接指標，因為館藏量的衡量只是檔案收集工作的衡量，而利用率的高低才能真正反映農業科技檔案服務于農業生產的能力。因此，我們必須在實踐中拓展新形式、發展新方法，最大程度地發揮農業科技檔案的價值和作用，使農業科技檔案的信息資源優勢得到最充分的利用。具體而言，首先，農業科技檔案工作者要及時做好農業科技檔案的編研工作，對農業科技檔案進行細致的分類、整理和加工，然后根據編研成果與相關的院校和科研部門聯系，鼓勵其利用這些檔案資源創造新成果；另外，農業科技檔案工作應該深入農村，要鼓勵農村生產第一線的農民將自己的生產經驗以書面的形式反映出來并大力普及，鼓勵專業的農業科研人員利用農業科技檔案編寫科普類文獻以惠及農民；最后，要完善農業科技檔案的縣、鄉、村三級網絡建設，立足縣、鄉、村三級網絡，做好農業科技檔案各環節的工作，使各級網絡各司其職，發揮其在農業科技檔案工作中的作用。加強農村的網絡設施建設，逐步實現農業科技檔案的網絡化服務模式，使農業科技檔案的檢索方式更加簡便，利用渠道更加便捷。農業科技檔案是農村科技事業發展的重要記錄，記載著我國農業科技領域的重要成果，是我國潛在的農業生產力。我們必須高度重視農業科技檔案工作，堅持多措并舉，多管齊下，使農業科技檔案工作深入農民的思想意識中，深入農村生產實踐中，深入農業發展歷程中，使農業科技檔案成為農業生產的強大智力支持。
