加強(qiáng)廢舊物資管理內(nèi)部控制淺議
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摘要：針對(duì)于一個(gè)企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，廢舊物資的管控是企業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)當(dāng)中的重要構(gòu)成部分。通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)廢舊物資的處理力度，不僅可以促使企業(yè)集團(tuán)獲得較大的經(jīng)濟(jì)利益，同樣也可以確保企業(yè)集團(tuán)穩(wěn)定、高效的成長(zhǎng)下去。因此，文章探討了廢舊物資的理論概述、廢舊物資管控中出現(xiàn)的弊端以及相應(yīng)的處理策略，僅供參考。
關(guān)鍵詞：廢舊物資；管理制度；內(nèi)部控制；企業(yè)經(jīng)營(yíng)
為了使得企業(yè)集團(tuán)能夠朝著綠色環(huán)保、節(jié)能減耗的方向成長(zhǎng)，就需要企業(yè)集團(tuán)自身加強(qiáng)廢舊物資的處理力度，這樣不僅可以彌補(bǔ)企業(yè)集團(tuán)管控中出現(xiàn)的弊端，同樣有助于企業(yè)集團(tuán)資金的匯聚，促使企業(yè)集團(tuán)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。但是，針對(duì)于本國(guó)大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，在管控廢舊物資的過(guò)程中，由于缺少企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層的重視、缺乏完善、全面的管控制度以及高效的監(jiān)管體制，這也就導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)難以高效的處理廢舊物資，而這也并不利于企業(yè)集團(tuán)穩(wěn)定、高效的成長(zhǎng)。所以，企業(yè)集團(tuán)重視廢舊物資的管控工作是至關(guān)重要的，而處理好廢舊物資更是必不可少的。
1廢舊物資的理論概述
企業(yè)集團(tuán)廢舊物資指的是積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或是過(guò)期的存貨、物資以及已經(jīng)廢棄的固定資產(chǎn)等。企業(yè)集團(tuán)對(duì)廢舊物資進(jìn)行定期的處理工作不僅有利于企業(yè)集團(tuán)找出自身的管控弊端，同樣也可以做到有目的、有針對(duì)性的管控，有利于企業(yè)集團(tuán)將綠色環(huán)保、節(jié)能減耗工作落實(shí)到位，高效的提升企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利益，以此來(lái)促使企業(yè)集團(tuán)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
2廢舊物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
2.1缺乏對(duì)廢舊物資管理的重視程度
針對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的管控人員來(lái)講，只有注重廢舊物資的管控工作，才能將廢舊物資的處理工作做到位，確保廢舊物資得到合理、高效的運(yùn)用。但是，在實(shí)際企業(yè)集團(tuán)的廢舊物資管控工作中，大多數(shù)管控人員并不重視廢舊物資的處理工作，認(rèn)為這些工作與企業(yè)集團(tuán)的成長(zhǎng)沒(méi)有任何關(guān)系，繼而也就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)在管控廢舊物資的過(guò)程中，缺少高效的處理方式以及處理體制，使得企業(yè)集團(tuán)的管控成本大幅度的增加。與此同時(shí)，由于鋼鐵企業(yè)的廢舊物資具備的經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及實(shí)用價(jià)值依然較高，如果鋼鐵企業(yè)能夠合理、高效的處理廢舊物資，那么就會(huì)有效的提升軋鋼的經(jīng)濟(jì)利益，更會(huì)促使鋼鐵企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的道路。而針對(duì)于鋼鐵企業(yè)來(lái)講，由于高層管控者并不重視廢舊物資的處理工作，往往使用早期的定向私下處置方式來(lái)進(jìn)行處理，不僅使得軋鋼的廢舊物資無(wú)法得到及時(shí)、有效、合理的處理，同樣也無(wú)法給鋼鐵企業(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)利益。
2.2缺乏健全的管理體系
針對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，在管控、處理廢舊物資的過(guò)程中，由于缺少全面、系統(tǒng)的管控體制，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)無(wú)法將廢舊物資的申報(bào)工作落實(shí)到位，廢舊物資的清點(diǎn)以及處理的工作效用以及工作質(zhì)量都無(wú)法得到一定的保障，久而久之，這也就會(huì)使得企業(yè)集團(tuán)的廢舊物資大量堆積，繼而導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利益無(wú)法得到有效的提升，而企業(yè)集團(tuán)的管控成本也無(wú)法管控在合理的范圍之內(nèi)。
2.3缺乏有效的信息體系
在企業(yè)集團(tuán)管控、處理廢舊物資的過(guò)程中，一少部分企業(yè)集團(tuán)依然運(yùn)用人工記錄的方式去記錄廢舊物資的信息，而這樣的工作方式不僅會(huì)直接影響到企業(yè)集團(tuán)的管控成效以及管控質(zhì)量，同樣也很容易出現(xiàn)信息記錄不全面等問(wèn)題。與此同時(shí)，由于企業(yè)集團(tuán)缺少全面、系統(tǒng)的信息管控體制，因此，企業(yè)集團(tuán)在管控廢舊物資的過(guò)程中，很有可能因?yàn)槿鄙儆行У男畔⒈ＷC而導(dǎo)致廢舊物資無(wú)法得到及時(shí)的處理。
2.4缺乏有效的監(jiān)督體制
針對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，由于缺少了全面、系統(tǒng)、高效的監(jiān)管體制，不僅無(wú)法將廢舊物資的記錄工作落實(shí)到位，同樣也延長(zhǎng)了廢舊物資的處理周期，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的廢舊物資無(wú)法及時(shí)的進(jìn)行處理。與此同時(shí)，企業(yè)集團(tuán)廢舊物資記錄工作做不好就會(huì)直接影響到廢舊物資的處理工作，而這也就會(huì)無(wú)形之中將企業(yè)集團(tuán)的管控成本提升上去，長(zhǎng)此以往，企業(yè)集團(tuán)也就無(wú)法穩(wěn)定、高效的成長(zhǎng)下去。
3加強(qiáng)廢舊物資管理的內(nèi)部控制對(duì)策
3.1加強(qiáng)對(duì)廢舊物資管理的重視
針對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，要想廢舊物資處理工作能夠落實(shí)到位，就需要企業(yè)集團(tuán)注重廢舊物資的管控工作，對(duì)工作人員進(jìn)行定期的技能培訓(xùn)，提升工作人員的專(zhuān)業(yè)技能以及綜合素質(zhì)，改正工作人員對(duì)于廢舊物資處理的工作態(tài)度，將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)工作人員身上，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題或是弊端時(shí)，確保能夠及時(shí)找到問(wèn)題的源頭。與此同時(shí)，企業(yè)集團(tuán)同樣也要優(yōu)化、創(chuàng)新廢舊物資管控的規(guī)章制度，在完善的過(guò)程中持續(xù)不斷的提升工作人員的工作認(rèn)知，繼而有利于提升廢舊物資的管控成效以及管控質(zhì)量。所以，企業(yè)集團(tuán)增強(qiáng)對(duì)廢舊物資管控、處理的重視程度是有利于企業(yè)集團(tuán)成長(zhǎng)的，更有利于降低企業(yè)集團(tuán)管控的成本。
3.2健全管理體系
為了將廢舊物資管控的工作效用以及工作質(zhì)量提升上去，就需要企業(yè)集團(tuán)各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通、互動(dòng)，做好廢舊物資的準(zhǔn)備、管控以及整合工作，滿足廢舊物資管控工作中的各項(xiàng)工作要求，進(jìn)而做到實(shí)時(shí)監(jiān)管廢舊物資管控的全過(guò)程。企業(yè)集團(tuán)通過(guò)創(chuàng)建全面、完善的廢舊物資管控體制來(lái)提升廢舊物資的處理成效，不僅有利于企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)定、健康成長(zhǎng)，同樣也有利于降低企業(yè)集團(tuán)的管控成本。在處理廢舊物資之前，就需要企業(yè)集團(tuán)監(jiān)管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)做好監(jiān)管工作，全面、實(shí)時(shí)掌控廢舊物資的狀況，優(yōu)化廢舊物資的整合、記錄規(guī)章制度，做到有跡可循。為了有效的提升廢舊物資的處理成效，就需要企業(yè)集團(tuán)各個(gè)部門(mén)做到信息實(shí)時(shí)共享，將廢舊物資處理的每一個(gè)流程都做到位。而企業(yè)集團(tuán)在管控廢舊物資的過(guò)程中，首先就需要向管控部門(mén)提出申請(qǐng)，將廢舊物資第一時(shí)間運(yùn)送到庫(kù)房，做好廢舊物資的記錄工作。
3.3健全信息體系
針對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，企業(yè)集團(tuán)在管控廢舊物資的過(guò)程中，就需要?jiǎng)?chuàng)建全面、系統(tǒng)、完善的廢舊物資信息系統(tǒng)，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)對(duì)廢舊物資的數(shù)據(jù)、信息等進(jìn)行有效的記錄，而記錄的信息需要包含廢舊物資的申報(bào)記錄、廢舊物資的數(shù)量以及廢舊物資的處理時(shí)間等等。只有通過(guò)創(chuàng)建全面、系統(tǒng)的廢舊物資處理體制，繼而才能全面掌握企業(yè)集團(tuán)廢舊物資的實(shí)際狀況，以此來(lái)提升廢舊物資的處理成效以及處理質(zhì)量。
3.4建立完善的監(jiān)督機(jī)制
針對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，由于缺少全面、系統(tǒng)的監(jiān)管體制，而這也就無(wú)法提升企業(yè)集團(tuán)廢舊物資處理的工作效用以及工作質(zhì)量，進(jìn)而就會(huì)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的成長(zhǎng)產(chǎn)生不良的影響。與此同時(shí)，部分企業(yè)集團(tuán)并不重視廢舊物資的記錄工作，很容易出現(xiàn)記錄信息不全面、信息錄入不及時(shí)等問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)都會(huì)使得企業(yè)集團(tuán)無(wú)法及時(shí)處理廢舊物資，繼而也就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)廢舊物資大量堆積。針對(duì)于此，為了解決這一問(wèn)題，就需要企業(yè)集團(tuán)重視廢舊物資的記錄、管控以及處理工作，創(chuàng)建全面、系統(tǒng)的廢舊物資處理體制，做到實(shí)時(shí)監(jiān)管廢舊物資管控的每一個(gè)工作流程。在進(jìn)行記錄廢舊物資信息工作的同時(shí)，就需要企業(yè)集團(tuán)確保廢舊物資信息的準(zhǔn)確性以及及時(shí)性；在進(jìn)行清點(diǎn)廢舊物資的過(guò)程中，就需要企業(yè)集團(tuán)保證廢舊物資的數(shù)量與記錄數(shù)據(jù)是一致的；在最后處理廢舊物資的過(guò)程中，就需要企業(yè)集團(tuán)確保廢舊物資能夠得到及時(shí)的處理，確保廢舊物資管控工作的有效性以及科學(xué)性。所以，創(chuàng)建全面、系統(tǒng)的廢舊物資監(jiān)管體制有著至關(guān)重要的積極意義。與此同時(shí)，廢舊物資管控的成效與管控制度之間有著緊密相連的關(guān)系，怎樣將廢舊物資管控規(guī)章制度落實(shí)到位，需要企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建優(yōu)良的監(jiān)管體制。因此，企業(yè)集團(tuán)的相關(guān)部門(mén)就需要做好監(jiān)管工作，保障企業(yè)集團(tuán)廢舊物資能夠到及時(shí)、有效的處理。而監(jiān)管部門(mén)與審計(jì)部門(mén)是廢舊物資監(jiān)管工作的實(shí)施部門(mén)，在管控、處理廢舊物資的每一個(gè)流程中，這些部門(mén)都需要做好監(jiān)管、審計(jì)工作，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，對(duì)違規(guī)操作進(jìn)行嚴(yán)格的處罰。此外，針對(duì)于廢舊物資回收的這個(gè)流程來(lái)講，如果出現(xiàn)不按規(guī)章制度辦事的不良現(xiàn)象，就需要相關(guān)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格的處罰，將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)身上。而對(duì)于物資管控部門(mén)來(lái)講，首先要對(duì)廢舊物資的實(shí)際狀況有著全面的了解，總結(jié)出廢舊物資的二次利用率，繼而將報(bào)告提交給管控領(lǐng)導(dǎo)層。而企業(yè)集團(tuán)廢舊物資管控領(lǐng)導(dǎo)層就需要對(duì)各個(gè)部門(mén)各個(gè)季度的廢舊物資管控工作進(jìn)行歸納、審核以及總結(jié)，提升相應(yīng)的考核建議，繼而確保廢舊物資的處理工作能夠順利進(jìn)行下去。
4結(jié)語(yǔ)
言而總之，企業(yè)集團(tuán)只有重視廢舊物資的記錄、管控以及處理工作，繼而才能將綠色環(huán)保、節(jié)能減耗工作落實(shí)到位，促使企業(yè)集團(tuán)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。與此同時(shí)，在企業(yè)集團(tuán)處理廢舊物資的過(guò)程中，可以使用合理、高效的處理手段進(jìn)行處理，增強(qiáng)對(duì)廢舊物資的重視程度，將企業(yè)集團(tuán)的管控成本控制在合理的范圍之內(nèi)，進(jìn)而促使企業(yè)穩(wěn)定、高效的成長(zhǎng)。
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作者:肖俊 單位:南京鋼鐵股份有限公司中厚板卷廠