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摘要:本文對我院內部審計信息化建設現狀中出現的問題進行分析,并以此為基礎,就如何推進醫院信息化建設提出相應的對策。
關鍵詞:醫院;內部審計;信息化水平
隨著信息知識時代的發展,信息化系統也已經深入到了醫院的各個環節當中,為醫院與患者帶來了不少改變。無論是從長期還是從短期利益來看,醫院的審計信息化建設,都能夠起到積極的影響作用。因此,要怎樣才能促進醫院的內部審計信息化,是醫院內審人員應該共同關心的問題。
一、醫院信息化建設概述
在醫院的運行過程中,所謂的信息化建設,指的就是通過運用現代化信息技術,來對醫院的傳統模式加以規范的過程。從本質上來說,醫院的信息化建設,指的就是把醫院當中的各個系統進行有機的整合,完成醫院信息網的建設,讓各個系統之間能夠實現對信息的共享,從而避免出現信息孤島的現象,防止在進行信息的傳遞過程中,出現各種錯誤,實現醫院管理與工作質量的全面提升。此外,通過信息化建設,能夠將醫院內部的各種信息資源匯集起來,這樣一來,不僅能夠有序的開展臨床工作,又能夠更好的為患者帶來就醫的便捷性。
二、信息化環境下醫院內部審計問題
1.內部審計信息化建設相對滯后
從目前的實際情況來看,醫院已經初步完成了信息化建設工作,大力的普及了數據庫、計算機等各種平臺,使得醫院系統逐漸得到了完善,對醫院的組織結構與管理模式等都實現了進一步的優化。不過,與醫院的信息化水平相比來看,其內部審計的信息化建設則相對來說比較落后,雖然也都配備了計算機,但是其通常只是應用一些辦公軟件,并沒有與醫院的HIS系統聯網,從而導致其難以實現資源的共享,這樣也就難以對信息化環境下的各項電子數據進行有效的審計與監督。
2.審計人員信息技術水平有待提高
醫院審計人員大多只能進行簡單的計算機操作,難以真正實現對相關數據的專業化分析。與此同時,在實際的管理過程中,甚至有部分審計人員并沒有接受過專業而又系統化的學習與培訓,因此難以有效的完成審計工作。對于這些專業技能不足,或者是不能對計算機進行熟練操作的審計人員來說,也將會對審計的信息化進程產生不好的影響。
3.資金投入不足
從某種意義上來說,由于信息化建設本身需要大量的技術與資金支撐,如果資金的投入不足,將會導致信息化建設的進程受阻。從目前的實際情況來看,資金的缺乏也已經發展成為影響醫院信息化建設的一個根本性問題。國外的醫院通常每年都要拿出5%~10%的年收入,來進行資金的信息化建設,但是,在我國,就算是信息化投入力度較大的醫院,也很難達到這一水平。在這樣的情況下,就很少有醫院能夠為信息化建設提供必要的資金,從而導致醫院的信息化建設難以向著更深的層次發展進步。
4.審計軟件不夠成熟
從目前的實際情況來看,在醫院的內部審計中,比較成熟的軟件還相對來說較為缺乏,并且,其中的部分軟件實用性不高,導致使用效果不佳,難以真正解決問題。在這樣的情況下,一旦需要進行內部控制的測試以及財務分析等比較高層次的審計工作時,就會難以滿足醫院的需求。
三、提高醫院信息化建設水平的具體對策
1.加強觀念,創造良好環境
第一,要求相關的管理人員必須要對審計的信息化建設有一個充分的重視,并通過運用恰當的方式,來加強相關人員的觀念認識,對于審計監督的重要性有一個充分的了解。第二,要求其在進行實際的信息化建設過程中,應當把內部審計納入其中,并和醫院的財務、流程等緊密聯系。要產生緊迫感和主觀能動性,提高對審計信息化深遠意義的認識。
2.培養和引進復合型人才
首先,應當加強對人員計算機技術的后續教育,確保現有的審計人員,能夠對計算機信息系統的內部控制特點有一個充分的認識,并對軟件的操作與使用有一個科學的掌握。其次,應當選擇有條件的內部審計人員,來對相關的軟件編程與數據庫等知識進行培訓,來實現對復合型人才的培養。最后,要求其重視創新,勇于實踐,在各類審計項目中,積極開展計算機審計工作,來促進醫院的審計信息化建設。
3.合理加大資金投入
事實上,計算機技術自身有著非常快的更新速度,因此,醫院在進行信息化建設的過程中,需要投入大量的資金,來進行軟硬件設施設備的購買。與此同時,要求其在全員范圍中,對于信息化建設給予充分的重視與肯定,確保資源的共享能夠得以實現。
4.建立審計軟件系統
就針對于目前的實際情況來看,在市場上主要是商用的審計軟件與自行開發的審計軟件這兩類。而不管是選擇其中的哪一種,都能夠對醫院的審計產生影響。因此,在進行實際的系統選擇時,應當依據醫院的實際情況,來對其財務系統進行綜合的考慮,并對各方面的數據進行收集與整理,確保其能夠滿足醫院需要。
5.明確信息化建設目標
從本質上來說,在進行醫院的信息化建設的過程中,應當充分結合自身的實際需要,并通過統一規劃的方式,來確保其在實際的實施過程中能夠做到合理又科學。此外,要求醫院的信息化建設應當制定明確的目標,并根據這個目標,來制定一個優化方案,不能夠盲目投入,造成資金的浪費問題,夠實現醫院爭議建設與信息化建設的整合發展。
四、結語
綜上所述,隨著信息技術手段的逐漸普及,醫院信息化建設要求標準越來越高,必須要重視內部審計工作的開展,制定出計算機審計的相關準則和指南,認真面對當前所具有的問題,有針對性地提出完善的解決對策。
參考文獻:
朱平夷.探析醫院內部審計信息化建設[J].現代經濟信息,2016,(06):207.
作者:陳斯璐 單位:供職于羅定市人民醫院