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摘要:行政事業單位具有特殊的性質,對于經濟社會的發展起到推動作用。與此同時,單位自身的監督和管理,也是一項重要的工作,而內部審計能夠滿足這一要求。本文首先概述了行政事業單位內部審計的重要性,然后介紹了內部審計現狀和問題,最后指出相關改進措施,以供參考。
關鍵詞:行政事業單位;內部審計;問題;改進措施
內部審計在行政事業單位中的作用,是能夠及時發現經濟活動中的隱患和漏洞,并針對風險因素提出意見和建議,從而提升管理水平,促進單位的經營和發展。縱觀我國的行政事業單位,當前內審工作中存在一些問題,和審計工作的目標相違背。以下對此進行深入探討,希望為實際工作提供一些經驗和參考。
一、行政事業單位內部審計概述
對于行政事業單位而言,內審是一種經濟活動,最初用于財務審查,隨著應用范圍的擴大,目前在企業各方面的監督管理工作中均有體現。具體來說,內審的作用包括以下兩點:第一,保護國有資產的安全性。在部分行政事業單位中,財務管理不當或監管不嚴格,會造成不規范的行為,例如應用國有資產進行出租、投資等,帶來收益損失。對此,內審工作有利于領導準確掌握資產情況,防止資產流失,保證資產的保值、增值。第二,提高財政資金的利用率。分析行政事業單位的財政資金,普遍存在利用率較低的問題。內審工作的開展,能夠明確資金的不合理使用情況,從而實施改進措施,不斷提升資金管理水平。
二、內部審計現狀和問題
(一)認識不到位
在行政事業單位中,部分領導認為財務管理就是收支記錄活動,內審工作就是對財務收支進行監督,因此未開展內部審計工作,或者開展比較被動。在財政資金的監管上,財政部門、審計部門都提高了監管力度,個別單位認為內審工作是為了應付上級檢查,因此審計部門工作流于形式,指導、監督、約束等職能和作用沒有發揮出來。
(二)法律規范不健全
在經濟體制深化改革的背景下,我國的經濟在宏觀上、微觀上均發生了明顯的變化。然而,和內審相關的法律法規、制度規范卻具有滯后性,不適應當前社會的發展需求。具體體現在:一是內部審計法尚未出臺,目前在用的法律級別低,因此實際操作時缺少支持和保障。二是單位內部的審計制度和實際經營情況不符合,尤其是調研工作缺失,導致內審制度流于形式。
(三)工作缺乏獨立性
隨著內審制度的重要性提升,行政事業單位已經基本構建了專門的內審機構,履行的職能是獨立監督檢查,對單位內部的經濟活動進行評價,看是否滿足國家的法律法規,最后提出合理化的建議和意見。內審機構要想做好內審工作,就必須保持獨立性。然而,在重視程度、人員編制等因素的影響下,部分內審機構的獨立性不足,審計人員在人情、利益的影響下,難以真正獨立開展審計工作。
三、內部審計工作的改進措施
(一)提高重視程度
加強內審工作,才能夠提高行政事業單位的經濟效益、社會效益。首先,要求審計人員轉變思想,增強內審意識,積極主動的開展內審工作。具體操作上,第一,充分利用媒體的力量做好宣傳工作,確保單位領導、員工認識到內審工作的重要性,為工作開展奠定基礎。第二,被審部門應該樹立正確的認識和心態,尤其是正確理解審計部門的監督職能,從而處理好監督和服務之間的關系,推動審計工作順利開展。第三,內審人員要善于發現問題、解決問題,不斷對實際工作進行改進,確保內審工作的開展,能夠適應國家的政策和制度。
(二)完善法律制度
對于行政事業單位而言,內審制度是否完善,和政府的公信力、資源配置市場化具有密切關聯。有章可循、有法可依,是開展內審工作的基礎和前提,因此要不斷完善法律制度體系。第一,從我國國情出發,制定合理的內審法律法規,制定高效的、可行的審計工作規范,確保制度和工作實情相適應。第二,結合單位的特點和工作,制定單位內部的審計制度和操作規范,重點在于指導審計工作的開展,提高工作的規范性,促進內審工作有序展開。
(三)保持內審獨立性
對行政事業單位的內部審計工作進行完善,具有長期性的特點,而保證審計機構的獨立性,則是做好審計工作的基礎。內審部門層級越高,監督檢查的力度越大,獨立性就應該越強。針對于此,第一,要求單位科學設置審計機構,能夠滿足正常的工作需要,在單位領導人的帶領下,切實行使獨立性的監督權,并向領導人匯報和負責,以提高內審工作的有效性、權威性。第二,內審人員在編制上,必須是由專職人員組成,單位應該適當放寬內審人員的權利,確保內審工作的開展,不會受到其他部門、其他單位的影響,從而在內審職權范圍內獨立開展審計工作。
(四)推廣信息化技術
行政事業單位是政府的重要組成部分,工作效率和政府形象、行政能力密切相關。隨著科學技術的進步,內審工作的開展,也應該提高科技水平,以滿足時展的需求。具體來說,一方面要大力推廣應用信息技術,單位領導以身作則創新理念,重視信息技術項目的建設,主要包括計算機、財務管理系統、審計系統軟件等,不僅能夠提高審計工作效率,還有利于控制審計成本,促進人才培養。另一方面,針對信息技術的應用,出臺針對性的管理制度,確保審計工作逐步實現信息化,將其作為內審工作的一大發展方向。
四、結束語
綜上所述,內部審計在行政事業單位中作用重大,能夠保護國有資產的安全性,提高財政資金的利用率。通過分析可知,當前內審工作中的問題,集中體現在認識不到位、法律規范不健全、工作缺乏獨立性。針對于此,改進措施如下:一是提高重視程度,二是完善法律制度,三是保持內審獨立性,四是推廣信息化技術。
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作者:張玉青 單位:山西省五臺山國有林管理局