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隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體系的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的改革也在不斷的深化,這些變化直接影響了事業(yè)單位內(nèi)部審計的監(jiān)督和服務(wù)職能,成為事業(yè)單位能否取得更大發(fā)展的瓶頸區(qū)域。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計體系已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位取得進一步發(fā)展的需要。因此,事業(yè)單位要想實現(xiàn)進一步的發(fā)展,就必須要做到不斷提升內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系的構(gòu)建水平。本文主要分析了事業(yè)單位內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系構(gòu)建的有效措施。
一、事業(yè)單位內(nèi)部審計質(zhì)量的科學(xué)內(nèi)涵
內(nèi)部審計質(zhì)量實際上就是指事業(yè)單位內(nèi)部審計工作和結(jié)果的優(yōu)劣程度。在一個組織機構(gòu)之內(nèi),內(nèi)部審計單位的存在價值是為該組織服務(wù),并形成對該組織內(nèi)部所有業(yè)務(wù)的獨立審查和評價的職能部門。由此可見,相比較于組織內(nèi)的其他業(yè)務(wù),其質(zhì)量既具有與他們一致的共性,同時也具有與之不同的個性。具體來講,內(nèi)部審計質(zhì)量有以下幾個特點。第一,系統(tǒng)性。這種系統(tǒng)性具體是指內(nèi)部審計的質(zhì)量并非只是受到單因素的制約,而是取決于多方面的因素,例如:審計人員的專業(yè)素養(yǎng)、審計環(huán)境的好壞以及審計方法是否正確使用等等。也就是說,審計工作過程中的任何一個細節(jié)都將直接關(guān)系到審計質(zhì)量的高低。這一特點也決定了,在進行內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系的構(gòu)建時,必須注重體系的系統(tǒng)性,這樣才能在多層次、全方位和全過程的角度上完成對審計系統(tǒng)的質(zhì)量控制。第二,經(jīng)濟性。內(nèi)部審計質(zhì)量與內(nèi)部審計成本之間存在著正比例的關(guān)系,也就是說,內(nèi)部審計質(zhì)量越高,其相應(yīng)的內(nèi)部審計成本也就越高,但是同樣的,事業(yè)單位組織目標(biāo)實現(xiàn)的可能就越大,單位整體價值也就越大。但是,根據(jù)邊際效用遞減規(guī)律,隨著內(nèi)部審計質(zhì)量的不斷提高,其內(nèi)部審計成本的增長速率會大于效益的增長速率,這實際上也說明了一個最佳內(nèi)部審計質(zhì)量的范圍。在這個最佳的范圍之內(nèi),內(nèi)部審計帶給單位的的價值逐漸趨于最大。當(dāng)然,實現(xiàn)單位整體價值最大地前提是,內(nèi)部審計成本的最小化。第三,模糊性。根據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則證明,內(nèi)部審計質(zhì)量的優(yōu)劣程度是根據(jù)組織是否遵循了這一準(zhǔn)則規(guī)定:遵守準(zhǔn)則,內(nèi)部審計質(zhì)量就高,否則就低。但是,在組織進行實際運轉(zhuǎn)的過程中,內(nèi)部審計的工作環(huán)境會相當(dāng)復(fù)雜,而且由于個人的專業(yè)素養(yǎng)不同,其對于同一準(zhǔn)則或者是不同情況下的同一準(zhǔn)則的認(rèn)知都會存在著諸多的差異,恰恰是由于這些主觀性因素的存在,內(nèi)部審計質(zhì)量具備了模糊性質(zhì),這在很大程度上增加了內(nèi)部審計質(zhì)量控制的難度。
二、事業(yè)單位內(nèi)部審計質(zhì)量的目標(biāo)及原則
(一)事業(yè)單位內(nèi)部審計質(zhì)量的目標(biāo)
任何一個組織都是具有其運作目標(biāo)的。而控制體系正是根據(jù)組織內(nèi)部的目標(biāo)而建立的。換句話說,有目標(biāo)存在,才會有控制體系的存在。反之,就不存在控制體系。在我國,相關(guān)規(guī)定對內(nèi)部審計質(zhì)量控制的目標(biāo)做出了詳細的規(guī)定。首先,事業(yè)單位的內(nèi)部審計活動必須遵循事業(yè)單位內(nèi)部的審計準(zhǔn)則,以及審計部門的工作手冊規(guī)定。其次,審計活動的效率必須能夠達到既定的標(biāo)準(zhǔn)。最后,審計單位審計活動是促進單位目標(biāo)實現(xiàn),并能夠進一步提升組織整體價值。因此,在事業(yè)單位內(nèi)部其審計質(zhì)量的目標(biāo)必須是符合相關(guān)法律法規(guī),工作效率滿足既定標(biāo)準(zhǔn),并同時能夠輔助事業(yè)單位實現(xiàn)自身運作目標(biāo)和提升事業(yè)單位整體價值。但是,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部審計職能也在發(fā)生著一定的變化,這些變化使得內(nèi)部審計形成了不同的審計模式,而模式的不同又造成了人們對其質(zhì)量的認(rèn)識差異。所以,在經(jīng)濟的發(fā)展過程中,內(nèi)部審計質(zhì)量控制目標(biāo)也發(fā)生著變化,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計以查漏補缺,防止徇私舞弊而存在,并且其工作的重點也以財務(wù)審計為主,其內(nèi)部審計主要發(fā)揮著監(jiān)督的職能。這些因素決定了傳統(tǒng)內(nèi)部審計質(zhì)量的控制目標(biāo)是提高財務(wù)報表的可信度。而現(xiàn)代的內(nèi)部審計以提升組織價值,提高組織運作效率為目標(biāo),工作的重點也轉(zhuǎn)向了全方位的審計,主要發(fā)揮著保證和咨詢兩大職能。因此,內(nèi)部審計質(zhì)量控制的目標(biāo)也轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織審計活動以促進其目標(biāo)實現(xiàn)和增加整體價值。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部審計質(zhì)量的原則
一個組織機構(gòu)要想保證內(nèi)部審計質(zhì)量能夠達到預(yù)期的審計目標(biāo)。其審計工作就需要按照必要的原則進行。在事業(yè)單位內(nèi)部,審計單位的質(zhì)量原則主要有以下幾點。第一,獨立性原則。獨立性本身就是審計的特性,這一特性的存在是保證事業(yè)單位審計部門獨立發(fā)揮審計監(jiān)督作用的重要保障。因此,在進行審計工作時,事業(yè)單位必須保證其內(nèi)部審計質(zhì)量的獨立性原則。另外,這種獨立性包含業(yè)務(wù)和組織上的雙重獨立。第二,有效性原則。內(nèi)部審計單位的一個重要的工作目標(biāo)就是提高事業(yè)單位的整體價值。因此,在進行事業(yè)單位內(nèi)部的審計工作時,應(yīng)當(dāng)盡可能的以更少的人員投入,而獲得更高的工作效益,這既是單位成本的節(jié)約,也是提升審計工作價值的需要。第三,權(quán)威性原則。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部審計已經(jīng)越來越多的受到組織的重視。并且,國家相關(guān)法規(guī)也明確規(guī)定了審計工作的權(quán)威性和不可違抗性。因此,事業(yè)單位在進行內(nèi)部審計工作時,必須授予審計工作以權(quán)威性,這是保證審計質(zhì)量的強制性舉措。第四,分工協(xié)作原則。在事業(yè)單位審計質(zhì)量控制的工作中,其分工協(xié)作原則具體包含審計人員明確分工和員工之間的相互協(xié)作兩個方面,這兩方面的含義實際要求審計人員能夠以組織內(nèi)部的目標(biāo)為前進方向,摒除個人觀念,在審計工作中形成統(tǒng)一,不難看出,這一原則的存在正與審計質(zhì)量目標(biāo)中的促進組織實現(xiàn)工作目標(biāo)相一致。
三、事業(yè)單位內(nèi)部審計質(zhì)量控制的方法
(一)優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部審計質(zhì)量的控制環(huán)境
影響事業(yè)單位內(nèi)部審計質(zhì)量控制的一個因素就是其環(huán)境。優(yōu)化這一控制對于提升內(nèi)部審計的質(zhì)量具有重要的意義。具體的可以從以下幾個角度入手。第一,做好行業(yè)協(xié)會的監(jiān)管工作。在我國政府職能的不斷變化以及事業(yè)單位自主管理權(quán)的進一步放寬的背景之下,事業(yè)單位內(nèi)部的審計工作應(yīng)當(dāng)逐步轉(zhuǎn)變成社團性質(zhì)的行業(yè)自律管理和集中管理。而要做到這一點就需要內(nèi)部審計單位做好相應(yīng)的組織和制度建設(shè)。同時還應(yīng)當(dāng)制定并執(zhí)行相關(guān)的法規(guī)和準(zhǔn)則。另外,要進一步完善內(nèi)部審計規(guī)范體系的建設(shè)。在遵循國際建設(shè)規(guī)范的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)具體結(jié)合本國的國情及單位的具體情況,這既是內(nèi)部審計單位工作規(guī)范的要求,同時也是保證內(nèi)部審計單位得以順利開展工作的需要。除此之外,事業(yè)單位內(nèi)部審計工作還應(yīng)當(dāng)注意先進經(jīng)驗的推廣,并設(shè)置相應(yīng)的先進項目的獎勵,做好優(yōu)勝劣汰的工作處事原則。在必要的時候還可以與政府有關(guān)部門聯(lián)合工作,這樣能夠進一步提升審計部門工作的質(zhì)量和保障水平。第二,提高內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。內(nèi)部審計部門需要具備工作的獨立性和權(quán)威性,既是保障審計工作順利開展的措施,同時也是提升審計工作質(zhì)量的要求。一方面,內(nèi)部審計工作具備獨立性,還應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計組織設(shè)置上的獨立性,這樣能夠保障審計部門獨立開展審計工作。同時,必須提供審計人員以充足的工作權(quán)限,這樣,在其有限的權(quán)限內(nèi),能夠最大程度的保證其工作上的獨立性。一般來講,內(nèi)部審計的獨立性越強,其組織內(nèi)的地位也就越高,其權(quán)利的權(quán)威性也會相應(yīng)很高。另一方面,在保證內(nèi)部審計機構(gòu)合理設(shè)置的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)盡可能的保證內(nèi)部審計的權(quán)威性。通常情況下,一個組織內(nèi)部的審計工作的性質(zhì)特征決定了其管理層次的高度,也就是說,內(nèi)部審計工作的獨立性和權(quán)威性越高,其管理層的工作也會受到更多的保證。第三,明確內(nèi)部審計人員的審查權(quán)限。這也是保證內(nèi)部審計人員能夠獨立完成審計工作的保障。在事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作中,審計人員一般具備調(diào)閱、復(fù)制、選文等等權(quán)利。
(二)建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量的人員控制機制
建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量的人員控制,需要做好主體權(quán)責(zé)和內(nèi)部審計的職業(yè)化管理體系。而在落實內(nèi)部審計質(zhì)量控制主體權(quán)責(zé)時,有需要注意兩點內(nèi)容。第一,建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制機構(gòu)。這一有效的組織機構(gòu)建設(shè)和相應(yīng)的專職人員,都是內(nèi)部審計工作質(zhì)量和效率的保障手段。第二,建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制崗位責(zé)任制。內(nèi)部審計工作的質(zhì)量控制需要具體到每一個員工,這樣才能真正將審計的工作效果發(fā)揮出來。而在建立審計職業(yè)化的管理體系上,主要是要求事業(yè)單位嚴(yán)格要求審計人員的選拔機制,進一步實行內(nèi)部審計職業(yè)資格制度。這樣才能從起初就保證內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì),這對于內(nèi)部審計質(zhì)量的控制來說,是一個非常重要的環(huán)節(jié)。也為將來的事業(yè)單位內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系建設(shè)提供了充足的人力資源。
(三)加強內(nèi)部審計質(zhì)量的業(yè)務(wù)過程控制
一個完整科學(xué)的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)過程主要包括準(zhǔn)備、實施和終結(jié)三個階段。因此,在開展全過程的內(nèi)部審計質(zhì)量控制時,必須注意把握每個階段之上的關(guān)鍵點控制。并在每個關(guān)鍵點上提出具體的質(zhì)量要求。這一節(jié)點的控制,將直接關(guān)系到事業(yè)單位能否實現(xiàn)控制目標(biāo)和最佳的工作效率。一般來講,一旦工作階段的關(guān)鍵控制點確定下來,審計部門就應(yīng)當(dāng)做好整體的業(yè)務(wù)過程計劃方案,以控制審計工作的質(zhì)量和工作節(jié)奏。綜上所述,事業(yè)單位的內(nèi)部審計質(zhì)量控制因素是多方面的。因此,審計部門必須做好全面的因素分析,既要做好審計人員質(zhì)量控制,又要做好審計業(yè)務(wù)過程控制。另外,還應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化審計部門的工作環(huán)境,既要保證審計部門工作的獨立性,同時還應(yīng)當(dāng)保證其工作的權(quán)威性,這是為審計部門審查工作提供便利的前提和保障,同時也是審計部門工作質(zhì)量和效率的措施。只有這樣,才能夠保證事業(yè)單位內(nèi)部控制的適當(dāng)、合法和有效,提升單位的整體價值,實現(xiàn)最終控制目標(biāo)。
作者:晁明忠