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1.1監事會、審計委員會與內部審計職責相近
事實上審計委員會應該是獨立的董事構成,但是在實際情況中董事的聘用及工資都是由董事會研究決定,董事或者審計委員會的成員利益受多方面的限制,并不能夠很好的展開工作,在我國現有的股份公司中,很多機構并不合理,有些大股東處在優勢地位,決定公司的事物,掌握公司運行的權力,獨立的董事并沒有知情權和處理公司事物的能力,其監督作用就不能很好的發揮,加之董事往往在多個部門任職,可見,監事會、審計委員會與內部審計部門之間的職責規定存在重復,難以進行獨立工作,影響監督作用的發揮。
1.2國有上市公司投資主體缺乏,使得內部審計缺乏權威
我國公有制的主體地位決定了大量國有資本的存在,國家享有資本的所有權,然而,國家在企業的人格化代表是國有資產委員會,這就形成了很長的鏈條,不利于工作的開展,管理難度較大,內部審計機構缺乏應有的權威性。
1.3上市公司管理層對于內部審計工作不夠重視
上市公司的融資范圍較廣,設計利益體較多,現在的上市公司內部審計常常受到政府行政的干預,缺乏內在的發展動因,導致企業管理層人員并不重視內部審計工作,加大了審計工作的難度,企業的利益得不到實際的保障。
2上市公司內部審計存在的問題
2.1內部審計缺乏完整的獨立性
我國內部審計機構設置是在國家干預下建立起來的,因此,缺乏應有的獨立性,我國股份公司需要由股東大會、董事會、經理和監事會構成,然而,對于上市公司的內部審計機構并沒有明確的規定,很多機構都空有形式,并沒有起到應有的作用。其次,內部審計人員缺少完整的獨立性,工作人員的工資由單位負責人支配,使得工作人員在進行工作時受到自身利益的限制,內部審計經濟上也缺乏完整的獨立性,充足的經費保證是順利開展審計工作的前提,然而,對于內部審計的經費并沒有嚴格的規定,使其具有很大的隨意性,工作得不到支持。
2.2內部審計人員整體素質較差
審計職業人員的學歷層次較低,還沒有真才實學,盡管從事審計多年,但是審計理論水平及業務技能都一般,不能勝任日益變化的工作。內部審計機構中專業構成單一,只能開展財務審計和其他以企業的會計資料為基礎的審計咨詢服務,不能擴大業務范圍,具有職業資格的內部審計師比較缺乏,影響了審計作用的發揮,內部審計人員職業道德素質不高,在履行職責時缺乏客觀性和公正性,經常參與厲害沖突的工作,獨立性遭到侵蝕且難以維持權威性,另外在工作中,審計工作人員經常違反保密性原則。
2.3內部審計工作質量不高
上市公司的內部審計工作缺乏健全的質量保證體系,業務無章可循,檢查缺乏效率和誠信,外部檢查滯后,工作不規范,內部審計重點和成效不突出,盡管人們對于審計的認識有所提高,但是缺乏力度、廣度和深度,其審計重點僅僅局限于財務方面,沒有項目的計劃階段,只是事后才報告,缺乏風險評估技術、內部審計控制等,這些影響內部審計的質量和效果。
3上市公司審計狀況改善的措施
3.1完善審計委員會的職能
審計委員會應該履行監督和審核外部審計工作的職能,因此,應該聘用擁有專業會計和財務技能的專業人士,以此保證會計信息的質量和真實性,此外,審核公司的財務信息和披露以及協助和管理公司內部審計工作,都是審計委員會應該開展的工作,因此,還需要對內部審計工作進行統籌管理,多聘用精通企業經營管理方面的人才,更好的為企業服務。
3.2加大公司的支持力度
公司的支持是工作順利完成的保障,公司高管的態度影響審計工作的成效,公司的外部環境是影響上市公司內部審計工作進展程度的外在因素,公司的資源是審計委員會履行職能、發揮作用的基本條件,總之,公司的支持就是公司的高層管理人員、公司的規章制度給予審計委員會工作的支持,是其獲得工作成效的保障。
3.3確定合理的內部審計結構
在上市公司中,英美國家的內部審計比較分散,公司權力集中在董事會,經理人負責公司的運營,董事會嚴格保證審計機構的權威,因此,審計委員會具有很高的獨立性及權威性,因此,在我國上市公司的審計機構,應該將其設置在權力較高的部門隸屬下,以保持形式上的獨立性實質上的權威性。建立完善有效的內部控制,完善內部控制制度,幫助上市公司更好的實現預期利益,提高審計部門在上市公司中的服務力度。此外,還應該根據公司的股本結構,設置獨立的內部審計機構,我國的股權較高,但是民營企業因為自身條件的不足,經常購買國有股權,導致法人股比重上升。協調并且統一審計委員會、監事會與內部審計之間的關系,雖然我國已經頒布幾項規定來規范各自的職責和功能,但是從上市公司內部審計發展的現狀來看,各部門人員的配備、內部審計程序并沒有達到合理的標準,我國應該出臺更多規定,來規范內部審計的程序集監督標準,通過具體的法律法規來增強內部審計的地位和責任,確保其在上市公司中作用的發揮,加快建設內部審計協會與制度的建設,盡快完善行業管理體制標準,將行政強制管理向社團行業自律發展,將分散管理向集中管理轉變。
3.4轉換方法使其順應國際內部審計發展的趨勢
西方國家的內部審計已經有比較成熟、完整的體系,在機構的設置、職能的劃分、工作計劃的開展方面已經有了很大的成績,我國上市公司內部審計的發展,應該借鑒國外先進理論和經驗,以資產運營為中心,開展內部審計管理的責任制度,將受托責任向多級化方向轉變,對受托人提交的報告認真進行審核,重新認定,以此強化資產的有效管理,提高資產的運行效果。
3.5優化審計工作團隊整體結構
高素質的工作團隊是提高審計質量的有效條件,選聘優秀的工作人員,引進高素質的注冊審計師,組建一支專業水平高、業務素質高、工作經驗充足的工作團隊,可以將公司內部的審計水平提高一個層次,經濟活動是不斷發展的,業務人員的專業技能也需要與時俱進,加大對工作人員的培訓力度,使其獲得最新知識,滿足內部審計要求的不斷變化,增加審計人員統計、計算機、經濟和法律方面的知識,借鑒國外先進審計技術和方法,多渠道獲取經濟發展的最新消息,優化群體結構,有條件聘請專業的法律顧問、工程技術專家等,形成公司發展的強大合力,提高審計的質量和效率。
4結語
隨著經濟的發展,更多的上市公司出現,我國的上市公司在我國國民經濟的發展中發揮著十分重要的作用,上市公司規模的不斷壯大和上市公司數量的不斷增多,使得加強企業內部的控制管理難度增加,不成熟、不完善的地方更多的顯露出來,因此,需要充分發揮審計委員會的職責功能,來更好的治理上市公司的內部審計。內部審計工作是一項理論與實踐相結合的復雜系統工程,對于強化公司的管理,提高公司的運營能力都很重要,完善內部審計工作,建立合理科學的審計機構,協調統一的審計法規是提高審計工作質量必須采取的措施。本文主要介紹上市公司的內部審計現狀,分析上市公司內部審計中存在的問題,以及提出相應的建議措施,希望為今后上市公司內部審計的發展提供參考,促進上市公司的更好發展,促進我國經濟的健康平穩運行。
作者:黃揚宇 黃秋菊 單位:大連財經學院