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近些年來,計算機與網絡技術的迅猛發展,使得信息處理在企業內部審計監督中的應用也日益廣泛。企業內部信息化審計,即是以網絡技術、通訊技術與計算機信息處理技術為主體,組建的審計與技術相融合的、共享開放的審計服務模式,用以促進企業內部資源的優化配置。但伴隨內部信息化的進程,在帶來信息便捷高效管理的同時,也潛伏著一定的風險,因此有必要探究其相關的審計風險,并制定相應措施來進行適當規避。
一、內部審計信息化的發展現狀
國內的審計信息化源于上世紀80年代,當時以會計信息化作為審計信息化的重要形式。隨著計算機信息技術的發展,構建信息化的審計平臺,逐漸成為企業信息化管理的必要部分,實現了手工核算向電算化核算的轉變,提高了審計核算效率,減輕了審計風險,同時審計對象在信息處理方面的規模化應用,也催生了對信息化審計的客觀要求。但我國內部審計信息化的發展相對滯后,出臺的規章準則也相對較少。2002年政府部門在試點地區通過組建“金審工程”,實現了部門預算與聯網核算的信息化審計,組成了動態與靜態審計相結合的實時核算檢查,克服傳統事后審計的缺陷,但從試點情況看,地域之間由于經濟水平的限制,審計信息化工程的建設程度參差不齊,審計數據獲取不規范、抽樣數據相對不足,使得審計效果仍需提高。
二、內部審計信息化所面臨的風險與問題
與傳統審計模式比較,盡管信息化審計具有許多優勢,但從審計過程與信息來源分析,仍存在以下幾點風險與問題:
1.內部審計的信息化水平偏低
進行內部審計的初衷是滿足企業內部信息化管理需求,診斷與防范風險,為企業發展供給增值服務,審計的落腳點仍為實際業務的流轉程序,企業內部的信息化資源共享程度不高,離智能審計的預期相差甚遠。
2.內部審計的標準準則相對不完善
企業內部的分支部門之間,常建立基于自身業務需求的小型分散的信息系統,但是由于業務分工的差異,造成系統之間的數據接口較少、信數據格式不統一、共享可用性較差,缺乏相應的通用準則與管理標準,引起數據冗余嚴重,聯合審計的效率較低。
3.內部審計的安全性容易受到影響
審計信息化的環境中,企業內部運營與財務系統可能存在外部系統的病毒與黑客攻擊,相對于以往人工核算以紙質票據作為記錄的模式,現代審計信息化多采用電子形式進行電子核算,較之紙質票據,對于修改電子票據、轉移隱藏電子信息的操作更加隱蔽,外部人員可通過木馬程序遠程操控系統后臺,存在數據泄密的風險。
4.存在審計機構人員知識架構不合理的風險
由于現代審計信息化條件下,內部的審計人員必須為通曉審計與經濟學原理知識、掌握計算機操作的復合型人才。但是在人員結構上,年長的審計人員業務經驗豐富,但計算機操作能力不強,而年輕的審計人員恰恰相反,必須通過相應的業務培訓,才能適當規避人員素質差異對內部審計的風險。
三、針對內部審計信息化存在問題的對策分析
1.增加對內部審計信息化建設的投入力度
作為企業管理層,必須充分認識審計信息化建設所帶來的隱形效益,適當投入資金購置軟硬件設備,健全企業內部信息處理、信息傳輸與數據挖掘統計制度,提高內審信息化水平。
2.制定相應的標準規范,統一內部審計信息化準則
針對內部建立的多系統信息孤島,制定較為通用的數據交換規則,提高數據共享的程度,加快審計信息基礎數據庫建設,梳理企業內審流程,構建標準化的審計信息平臺。
3.提高信息系統的安全性,增強數據風險防范能力
內審信息化實施中,把握源頭風險控制,綜合評估與控制相應要素的規模,健全內部管控機制,制定內部信息風險防范體系,通過防火墻盡量隔離外部人員的非法訪問,加強對電子介質的管理力度,降低數據泄密風險。
4.注重審計人才培養,提升審計效能
針對審計機構人員老齡化與新進人員經驗不足的情況,要從大局出發,多渠道的對其進行審計業務專項培訓,以適應審計信息化建設的需求。
四、結語
信息技術的革新,促使傳統審計模式發生了深刻變革,拓展了審計范圍,提高了審計效率。針對當前內部審計中所暴露出的信息化水平低、準則體系不完善、數據安全有風險、人員架構不合理等風險因素,探索合理的風險控制方法,可通過相應措施和手段予以降低與規避,更好的推進內部審計的規范化、提高內部審計成效,構建現代審計體系。
作者:鄒佳睿 單位:楚雄市審計局