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一、目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀
(一)認(rèn)識(shí)不到位,缺乏獨(dú)立性
首先是醫(yī)院過于重視醫(yī)療技術(shù),而輕視了醫(yī)院的整體管理,導(dǎo)致各級(jí)人員不能正確的認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)工作。由于各級(jí)人員不能正確的認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)的職能,就無法為了醫(yī)院各項(xiàng)工作做好保駕護(hù)航,使得部分的醫(yī)院根本不存在內(nèi)部審計(jì)這一機(jī)構(gòu)。就算部分醫(yī)院有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是也只有為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門的檢查(例如在三甲醫(yī)院之中,就必須設(shè)立內(nèi)部審計(jì)這一部門),并非是因?yàn)獒t(yī)院管理需要內(nèi)部審計(jì),因而在財(cái)務(wù)部門設(shè)立這一崗位,只是為了應(yīng)付上級(jí),根本就不能作為一個(gè)獨(dú)立的部門而在醫(yī)院展開內(nèi)部審計(jì)工作。在財(cái)務(wù)部門之下設(shè)立內(nèi)部審計(jì),難以達(dá)到財(cái)務(wù)監(jiān)督的效果,而且往往都是事后的監(jiān)督,完全與建立內(nèi)部審計(jì)部門的建立相違背。
(二)明確內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵
醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)具有一定的專業(yè)性,并且要求人員有較高的技術(shù),從而就要求了內(nèi)部審計(jì)人員必須具有較高的政治素質(zhì)以及較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。作為內(nèi)部審計(jì)人員需要熟悉法律、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等等方面的綜合知識(shí)。但是,由于醫(yī)院對(duì)于內(nèi)部審計(jì)不夠重視,多數(shù)人員都是臨時(shí)調(diào)配的,基本都是財(cái)務(wù)管理等部門的人員,雖然具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)以及財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)于內(nèi)部審計(jì)知識(shí)較為欠缺,更談不上懂得更深層次的內(nèi)部審計(jì)知識(shí)以及理論水平。而且內(nèi)部審計(jì)的穩(wěn)定性不足,沒能及時(shí)的做好審計(jì)培訓(xùn)、教育,就算是想要“充電”,也缺乏培訓(xùn)平臺(tái),內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)就直接關(guān)系到了內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量以及力度。
(三)內(nèi)審工作內(nèi)容局限
目前,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作都是局限于財(cái)務(wù)收支以及協(xié)助工作,糾結(jié)部分的違規(guī)、違約,就算起到作用也是事后的監(jiān)督。隨著醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,必須對(duì)醫(yī)院管理層提出更高的要求,內(nèi)部審計(jì)也必須做好監(jiān)督以及服務(wù)。
(四)制度不完善
由于對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的不夠重視,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)就缺少必要的準(zhǔn)則以及實(shí)施細(xì)則,而這些條例的不足、滯后,導(dǎo)致在內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際工作中,審計(jì)人員沒有規(guī)章可循,從而難以將審計(jì)建議真正的落到實(shí)處。由于審計(jì)制度的缺乏,其工作人員也缺乏一定的主動(dòng)性、積極性,而且往往礙于情面,擔(dān)心得罪了別人,從而導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)損失。
二、改善內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀的方法
(一)轉(zhuǎn)變觀念、提高內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)
1、轉(zhuǎn)變內(nèi)審人員觀念
作為內(nèi)部審計(jì)人員,不能夠一味的怨天有人,需要通過制定詳細(xì)的工作規(guī)劃,做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的好助手,為了醫(yī)院內(nèi)部的各種管理活動(dòng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用,通過自己的努力得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層得認(rèn)可,讓領(lǐng)導(dǎo)從根本上重視內(nèi)部審計(jì)工作。只有領(lǐng)導(dǎo)重視的內(nèi)部審計(jì)才是做好內(nèi)部審計(jì)的重要條件之一。作為領(lǐng)導(dǎo)不僅僅是要設(shè)立出具有獨(dú)立性的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),還需要配備專業(yè)的審計(jì)人員從事審計(jì)工作。
2、讓審計(jì)人員認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)
首先是對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的職能監(jiān)督:通過監(jiān)督各個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理的健全度、會(huì)計(jì)核算是否完全合法、經(jīng)濟(jì)效益等是否符合技術(shù)指標(biāo),資產(chǎn)的完善、安全以及各個(gè)單位的規(guī)章制度執(zhí)行情況等等,來維護(hù)醫(yī)院的實(shí)際利益;其次鑒證職能:在內(nèi)部審計(jì)工作完成之后,要根據(jù)所取資料,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行合理的判斷,并作出報(bào)告,出示意見書。而審計(jì)的鑒證,審計(jì)鑒證為被審計(jì)有關(guān)事項(xiàng)做出實(shí)事求是、客觀公正的評(píng)價(jià),提供了最真實(shí)、有力的證據(jù);其次管理職能:內(nèi)部審計(jì)的管理是通過對(duì)于事項(xiàng)的監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)的,審計(jì)不僅僅是為了找尋事項(xiàng)的差距、問題,更是為了提高醫(yī)院的管理水平。
3、加強(qiáng)自我監(jiān)督,促進(jìn)廉政建設(shè)
作為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,需要站在醫(yī)院利益的角度上,及時(shí)將不良行為進(jìn)行糾正,防止部分人員濫用職權(quán),從而促進(jìn)廉政建設(shè),樹立醫(yī)院良好新作風(fēng)。
(二)提高內(nèi)審人員素質(zhì)
作為醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)人員,簡單來說就是需要復(fù)合型的人才。在選擇內(nèi)部審計(jì)人員時(shí),就應(yīng)考慮思想政治素質(zhì)高,具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的人員來擔(dān)任??紤]到內(nèi)部審計(jì)涉及的范圍較大,再強(qiáng)的人員也不能夠做到面面俱到,所以內(nèi)部審計(jì)人員需要不斷的吸收新的審計(jì)相關(guān)信息知識(shí)。內(nèi)部審計(jì)人員不斷的擴(kuò)展自己的知識(shí)面、不斷的掌握審計(jì)知識(shí),才能夠適應(yīng)醫(yī)院的不斷發(fā)展。
(三)發(fā)揮內(nèi)審作用,拓寬內(nèi)審工作
1、事前監(jiān)督需要加強(qiáng)
醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作不是僅僅在于財(cái)務(wù)的收支方面,也不是事項(xiàng)之后的監(jiān)督,更多的是在事前的監(jiān)督。作為內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)參與到醫(yī)院的各種管理活動(dòng)中去,只有積極的參與,才能夠發(fā)現(xiàn)管理中的錯(cuò)誤、問題,提出相應(yīng)的解決措施,最終達(dá)到為醫(yī)院降低使用成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2、拓寬內(nèi)部審計(jì)的有關(guān)內(nèi)容
將財(cái)務(wù)收支審計(jì)逐步轉(zhuǎn)向?yàn)榻?jīng)營、治理、投資、績效審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容主要包括:基建投資、單位預(yù)算的執(zhí)行與決算、財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用、訂立經(jīng)濟(jì)合同、修繕工程、內(nèi)部管理制度及物價(jià)管理落實(shí)情況、各類招投標(biāo)活動(dòng)等等。作為醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)人員需要參與到各個(gè)方面,從而體現(xiàn)出預(yù)警作用。及時(shí)的發(fā)展問題,對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的波動(dòng)以及原因進(jìn)行相關(guān)的分析,評(píng)估管理上的漏洞,則可以起到一種積極的預(yù)警作用。
3、注意控制與服務(wù)并重
作為醫(yī)院,不僅要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)一步的加強(qiáng),更多的是需要樹立出全局觀,內(nèi)部審計(jì)不是目的,它是一種手段。作為醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)人員。需要充分的運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)以及優(yōu)勢(shì),對(duì)各個(gè)部門的不利因素進(jìn)行分析,提出正確的修改意見,并且及時(shí)的解決相應(yīng)的問題,做到將內(nèi)部審計(jì)的控制與服務(wù)有機(jī)的融為一體;通過審計(jì)的回訪,對(duì)被審計(jì)的對(duì)象及時(shí)的進(jìn)行有關(guān)的了解,并且跟進(jìn)建議的落實(shí)進(jìn)度,鞏固好審計(jì)結(jié)果,也是做好控制與服務(wù)的方式之一。但是目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)還難以適應(yīng)目前的需要,所以引進(jìn)外部專業(yè)審計(jì)人員,也能成為提高其質(zhì)量與效率的手段之一。
(四)完善制度,明確管理
內(nèi)部審計(jì)部門不僅僅是為了監(jiān)督醫(yī)院其他部門的制度,還需要對(duì)自身的規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督,要做到以制度管人、管事。按照國家相關(guān)的審計(jì)規(guī)定,制定出詳細(xì)的審計(jì)工作計(jì)劃、程序、內(nèi)部審計(jì)人員在崗的職責(zé)權(quán)利等內(nèi)部審計(jì)制度,讓醫(yī)院內(nèi)審工作逐漸走上制度化、規(guī)范化的道路。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作人員,也應(yīng)制定出相應(yīng)的控制制度、人員的激勵(lì)機(jī)制以及事項(xiàng)的責(zé)任制度,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)人員的具體行為,明確內(nèi)部審計(jì)的相應(yīng)職能以及審計(jì)的權(quán)限,在審計(jì)部門內(nèi)部建立出嚴(yán)格的員工考核制度。
三、結(jié)語
筆者認(rèn)為,目前醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)仍然存在較多的問題,還需要醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)科室的人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的支持與配合,才能在新形勢(shì)下,完善醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作,適應(yīng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)以及發(fā)展。