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        信息化問題研究內部審計論文

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        信息化問題研究內部審計論文

        一、信息化環境對企業內部審計的影響

        (一)內部審計對象及職能發生變化

        傳統的內部審計主要是對被審計單位的財務收支以及經濟管理活動中紙質會計、統計及相關資料的審計,它通過對企業經濟活動事后查錯糾弊,不斷促使企業內控更加完善,從而加強企業目標管理。但隨著計算機技術的發展,信息化進程的加快,近年來,審計所需要的數據和信息獲取方式也由傳統的人工方式獲取向計算機系統自動生成轉變,人工方式獲取審計數據和信息常用的紙質文件等逐漸被磁盤或光盤取代,使信息和傳遞與交流更加便利、快捷,實現了資源共享。審計的技術手段與信息的存儲載體都發生了變化,內部審計職能也不再局限于對企業經濟活動事后的查錯糾弊和監督并重,在信息化環境下,審計人員能夠獲取更多的企業信息,并通過分析與評價,及時發現問題,為企業高層提出更多合理的建議,從根源上預防、杜絕錯弊現象的發生,促使企業目標的實現。

        (二)信息化環境增加了審計風險

        在信息化環境下,內部審計的技術手段由傳統的人工方式向計算機信息系統自動生成轉變,這就大大提高了審計工作的效率,適應了信息經濟時代企業發展的要求。但由于存儲這些數據的介質為計算機磁盤,數據很容易被修改,而人們往往過分相信計算機輸出的數據,忽視了計算機系統存在的數據輸入錯漏、作弊不留痕跡、不易按步驟追查等問題,這就增大了數據風險。而由計算機技術、網絡技術、數據庫技術等集成的企業管理系統,具有較高的開放性和共享性,企業數據集中,如果對這種靈活性缺乏有效的控制,這就很容易導致企業風險的高度集中。雖然大部分企業對數據都有備份,但通常保管并不完善,系統的恢復控制差,一旦信息系統遭到攻擊,控制或改變了企業重要參數,任何一個環節出現問題都會影響企業的正常運行,從而給企業帶來經濟損失。

        (三)對審計人員的素質提出了更高的要求

        信息化環境對審計人員的綜合素質提出了更高的要求,審計人員不僅要掌握審計專業理論與技能,還要具備一定的計算機知識。在信息環境下,審計工作內容發生了變化,不僅僅只是局限于傳統的審計監督,還要滲透至企業管理信息系統中,不僅要熟悉審計專業理論知識與技能,還要熟練掌握信息系統使用平臺及網絡環境等。內審人員如果依然沿用傳統的理念與審計方法,已不能適應信息環境下審計工作的發展要求,如果不能熟練掌握信息技術知識,即便有著扎實的審計工作理論知識與技能,有著豐富的工作經驗,也很難將審計工作與信息技術更好地融合。打造一批掌握扎實的審計專業理論知識,并且具有一定的計算機技術能的復合型人才隊伍,已成為內部審計工作的重要內容。

        二、信息化環境下加強企業內部審計措施

        (一)企業要提高重視,加大審計信息化建設投入力度

        信息化環境下,內部審計能夠及時預防企業在經營管理過程中的各類風險,為企業高層決策提供可靠依據。在信息化進程中,企業內部審計也面臨著一定的風險,而加強企業內部審計工作質量,促進內部審計信息化建設,需要投入一定的人力和財務,因此企業高層要充分認識到加強內部審計質量管理的重要性,重視審計信息化建設,給予支持。對計算機硬件系統進行維護,加大內部審計人員的業務培養,提高人員素質,促使企業穩定持續發展。

        (二)強化內部審計,開展計算機輔助審計

        強化內部審計,全面掌握內部控制運行狀況,確定審計重點及程序。在信息化環境下,企業內部審計部門控制審計資源,適應信息經濟發展的要求,可利用計算機輔助審計工具和技術。企業可以根據自身行業以及信息化運用的方式和程度,開發適合本企業的審計辦公及現場實施軟件。利用現有的信息系統,將審計關鍵控制點植入信息技術控制系統,使現有的管理、業務以及財務等系統得到融合,實現審計與其他系統的對接。審計人員可以依托計算機系統實施審計監控,提高審計的針對性和規范性。隨著各種適應性及操作性較強的輔助審計軟件的推廣和應用,審計部門借用輔助軟件及其他數據分析工具,能夠更好地對企業的整體數據進行分析,及時發現問題,找出存在風險較大的環節,減少審計的盲目性,這樣就縮短了審計現場工作時間,提高了內部審計工作的效率。

        (三)加強人員素質建設,打造復合型人才隊伍

        信息經濟時代,企業要促進內部審計信息化建設,走信息化發展道路,只有適應時展的要求,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。審計工作信息化是當前審計工作的發展方向,如果審計人員不能熟練掌握計算機技術,將很快失去審計資格。而作為審計工作的主導,審計人員必須加強自身素質的培養,同時企業要加大對審計人員的培訓力度,引進信息技術人才,不斷優化內部審計人員的知識結構,使之不僅熟練掌握審計、財務、會計相關理論與技能,不斷積累豐富的實踐經驗,還要掌握計算機技術與操作技能以及相關法律法規,不斷打造成一支復合型人才隊伍。

        作者:于倩 單位:川慶鉆探工程公司成都審計中心

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