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一、中小城商行內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全
目前,中小城商行基本按照監(jiān)管部門的要求,在董事會(huì)層面設(shè)立了審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)銀行經(jīng)營管理活動(dòng)開展內(nèi)部審計(jì)工作,但是實(shí)際操作中負(fù)責(zé)具體工作的人員,仍是經(jīng)營層下設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門的人員,審計(jì)項(xiàng)目的確定也往往取決于經(jīng)營層,這種換湯不換藥的做法導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)和權(quán)限不對(duì)等,內(nèi)部審計(jì)的相對(duì)獨(dú)立性仍然難以保證,在很大程度上影響了內(nèi)部審計(jì)職能的有效發(fā)揮。
(二)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)落后
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,銀行業(yè)務(wù)形式發(fā)生了巨大變化,幾乎所有的商業(yè)銀行業(yè)務(wù)都要通過計(jì)算機(jī)完成,這種變化使得銀行內(nèi)部控制部分環(huán)節(jié)前移向客戶端,對(duì)商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)形成了新的挑戰(zhàn)。目前,中小城商行的內(nèi)部審計(jì)手段明顯落后,仍運(yùn)用傳統(tǒng)的查憑證、翻賬簿、看報(bào)表的方式,取得審計(jì)資料,工作效率低,發(fā)現(xiàn)問題滯后,對(duì)問題的定性主觀性強(qiáng),沒有專門的處理審計(jì)事務(wù)的系統(tǒng)軟件,無法與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)對(duì)接,內(nèi)部審計(jì)仍停留在事后審計(jì)的階段。
(三)內(nèi)部審計(jì)力量薄弱
目前,中小城商行片面追求資產(chǎn)規(guī)模和市場(chǎng)范圍的擴(kuò)大,機(jī)構(gòu)和網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量不斷增加,為了提高服務(wù)能力,中小城商行傾向于為工作人員設(shè)置更大的業(yè)務(wù)權(quán)限,以滿足客戶辦理業(yè)務(wù)的需求,這就導(dǎo)致相當(dāng)一部分人員可以接觸到現(xiàn)金和證券,并有權(quán)限進(jìn)入客戶的賬戶,加大了內(nèi)部控制的強(qiáng)度和難度。而中小城商行普遍存在著內(nèi)部審計(jì)力量薄弱的情況,導(dǎo)致審計(jì)監(jiān)督不連續(xù),審計(jì)面窄和間隔時(shí)間長,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和揭露經(jīng)營中的問題和風(fēng)險(xiǎn)隱患,弱化了審計(jì)監(jiān)督的作用。
(四)內(nèi)部審計(jì)范圍有限
中小城商行內(nèi)部審計(jì)工作仍停留在檢查會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等資料是否真實(shí)、完整,業(yè)務(wù)操作是否合規(guī)、合法的事后審計(jì)層面,缺乏對(duì)信貸資產(chǎn)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行事前和動(dòng)態(tài)的審計(jì)和監(jiān)督,更缺乏對(duì)銀行內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制狀況、各崗位業(yè)務(wù)規(guī)范狀況等做出總體評(píng)價(jià)和建議,與銀行業(yè)務(wù)的日益創(chuàng)新,經(jīng)營范圍的不斷拓展形成了鮮明對(duì)比,已經(jīng)無法滿足商業(yè)銀行加強(qiáng)內(nèi)部管理、嚴(yán)格自律、提高效益和防范風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在需要。
二、提高中小城商行內(nèi)部審計(jì)有效性的對(duì)策
(一)建立健全內(nèi)部審計(jì)組織架構(gòu)
進(jìn)一步建立健全董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的組織架構(gòu),撤銷經(jīng)營層下設(shè)的內(nèi)部審計(jì)部門,人員及職責(zé)均上收至審計(jì)委員會(huì),由審計(jì)委員會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)經(jīng)營活動(dòng)的內(nèi)部審計(jì),分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)工作亦由審計(jì)委員會(huì)制定專人或?qū)B毑块T負(fù)責(zé),直接向?qū)徲?jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),審計(jì)委員會(huì)直接向董事會(huì)負(fù)責(zé)。在這種模式下,董事會(huì)可以通過審計(jì)委員會(huì),直接掌握沒有任何粉飾的經(jīng)營活動(dòng)審計(jì)結(jié)果,確保了內(nèi)部審計(jì)在相對(duì)獨(dú)立的職權(quán)下,有效開展審計(jì)工作,為決策層提供有效的決策依據(jù)。
(二)擴(kuò)大和充實(shí)內(nèi)部審計(jì)范圍
加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)新業(yè)務(wù)的審計(jì),例如對(duì)金融衍生品、電子銀行產(chǎn)品等的審計(jì),通過審計(jì)尋求防范金融風(fēng)險(xiǎn)和促進(jìn)金融創(chuàng)新的平衡點(diǎn)。加強(qiáng)對(duì)混業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的審計(jì),將證券、保險(xiǎn)、信托業(yè)務(wù)等逐漸納入商業(yè)銀行常規(guī)審計(jì)范圍。加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的事前和事中審計(jì),逐漸將內(nèi)部審計(jì)范圍擴(kuò)大到信貸資產(chǎn)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)效益的事前和事中監(jiān)督,建立能夠?qū)?nèi)部管理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制狀況及各崗位業(yè)務(wù)規(guī)范狀況等做出總體評(píng)價(jià)和建議的全流程內(nèi)部審計(jì)。
(三)改進(jìn)和創(chuàng)新審計(jì)方法
運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)商業(yè)銀行的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行精確復(fù)核,既可以對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表與匯總報(bào)表進(jìn)行全面復(fù)核,又可以從會(huì)計(jì)流水賬逐級(jí)核對(duì)至總賬,還可以將業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核。此外,同步建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫,實(shí)施流程控制和動(dòng)態(tài)跟蹤,并著手建立審計(jì)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),與外部審計(jì)或政府審計(jì)協(xié)同運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享。通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)商業(yè)銀行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和檢查,真正達(dá)到防范和控制風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營效益的目的。
作者:高瑛 單位:內(nèi)蒙古銀監(jiān)局