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[提要]隨著經濟的發展,房地產行業已經成為國民經濟的重要產業,該行業開發周期長、資金占用量大,加強企業內部審計就顯得尤為重要。本文從當前存在的問題出發,提出改善建議,以便于行業平穩發展。
一、房地產企業內部審計概況
伴隨著我國產業結構的調整、城市化進程的加快和政府去庫存政策的引導,在當前的市場條件下,房地產業已經成為國民經濟中非常重要的行業。各中小型房地產企業如雨后春筍般出現,大型房地產企業也紛紛布局,擴大投資區域。從2016年至今,房地產又經歷了一波大幅度的上漲周期,房地產行業迎來了一個黃金期。盡管銷售商品房的利潤變大,但是開發商的各項成本和競爭壓力也非常大,土地成本和建安成本都水漲船高,這些無疑都給開發商帶來了巨大的壓力。任何企業的良性發展都必須自我監督,房地產企業也不例外。內部審計正是自我監督的最好方式。為增大房地產開發企業的投資回報率,減小經營風險,排除不確定因素,企業的內部審計就變得尤為重要。原始的房地產業內部審計制度和方法已經完全不能滿足現如今行業發展的需求,對房地產業的健康發展是不利的。房地產行業有開發周期長、資金占用量大、風險較多的特點,為了適應行業的發展,能夠在市場立足,能夠創造更多的利潤,就必須高度重視內部審計,只有嚴格落實內部審計制度,才能有效預防內外部風險。公司內部審計簡單來講就是公司自發的對財務狀況和運營管理進行審計的行為,主要由相關科室與審計部專業人員開展,根據自己的經驗、專業知識以及個人判斷能力對公司的各項行為進行計算、取證,發現問題。審計的內容不僅局限于財務方面,還包括公司的運營管理方面,對發現的問題和漏洞上報匯總,并提出合理性的改進建議,有利于企業健康平穩的發展。內部審計制度的完善可以有效發揮內部審計的作用,有效提高公司管理水平。做好內部審計工作同時也能夠提高財務管理水平,提高財務人員的專業能力,促使財務人員和相關管理人員發現問題,自我反省。按照目前我國現行的內部審計制度可以看出,財務人員是內部審計隊伍的主力軍,這就要求財務人員不斷地完善自己,學習審計方面知識,積極應對各種形式的改變。
二、我國房地產企業內部審計存在的問題
(一)管理層內部審計意識淡薄,審計制度只是擺設。我國國內房地產企業起步較晚,且很多管理層都是包工頭出身,沒有特別扎實的專業水平,管理能力有限,導致管理層內部審計意識不強,更沒有明確的審計制度,或者即使有審計制度也只是擺設,沒有付諸于實踐。房地產企業的內部審計還有很多的改進機會。有的房地產公司雖然也具備內部審計制度,開展審計行為,但是沒有切實結合自身實際情況,“鞋子和腳長不匹配”,前進比較困難。(二)相關審計人員和專業人員業務能力不強,綜合素質不高。我國國內審計制度起源于西方,最近幾年才引起企業管理層重視,因此內部審計人員的專業知識水平和業務能力都不是很強,對內部審計流程和審計內容不夠了解,還停留在以財務人員為主導的情況下。部分審計人員的職業道德存在問題,素質不高,唯利是圖,故意隱瞞審計發現的問題,職業氛圍不夠規范。由于審計工作數據量龐大,枯燥乏味,所以有的內部審計人員,為了盡快完成任務,敷衍了事,不注重質量,不挖掘潛在問題,難以起到實質性的審計效果。(三)溝通渠道不流暢,信息失真。由于內部審計的性質決定了他們是為了發現問題而進行的工作,在開展工作的過程中,跟其他部門往往形成對立面。并且由于內部審計所需要的資料和數據都非常多,可能會需要所有部門的配合。一些部門擔心存在問題,所以在資料提交過程中遮遮掩掩,積極性不高,從而導致審計效率不高或者審計效果不佳。有些規模比較大的公司可能存在多個項目跨地區經營,導致信息不夠流暢,缺乏時效性。內部審計人員地位不被重視也是形成這個問題的主要原因之一,因此會比較被動。(四)職能和崗位權限劃分不明確。為了提高內部審計的質量,減少審計風險,這就要求在現在的房地產企業當中審計部門與財務部門相分離。審計部門同時應當具備獨立的操作規范和審計流程。由于目前管理層對內部審計不夠重視,且為了減少人員管理成本,往往都是要求財務部門行使審計職能,在實際的審計工作中,難以保證審計的獨立性和專業性,致使內部審計效果并不理想。
三、加強房地產企業內部審計的建議
結合房地產行業的特點,以及目前我國內部審計存在的問題,本文試著提出以下合理化建議,對房地產行業和其他行業內部審計工作起到借鑒作用。(一)健全內部審計機構,嚴格落實內部審計管理制度,提高內部審計質量。內部審計工作是為公司和管理層負責的,執行的是公司全體成員的意思表示,必須保證權威性和客觀性。必須加強內部審計的獨立性,成立專門的審計部門,完善內部審計管理制度。(二)加強內部審計人員專業水平和專業素質的培養,健全審計人員隊伍。在新的經濟形勢的要求下,我國房地產行業競爭非常激烈,有些公司已經做強做大,甚至上市,公司潛在問題風險層出不窮,這對內部審計人員提出了新的要求。內部審計管理制度不僅僅是理論層面的制度,更重要的是加強內部審計專業人才的培養,不斷引進外部的專業人才,壯大內部審計隊伍建設。加強內部審計專業知識的儲備,這不僅要求學習審計專業知識和財務專業知識,還要掌握與房地產業相關的招投標、預算、決算等方面知識。因為房地產行業風險可能是綜合性的,單從某一方面無法掌握問題所在,所以這要求內部審計人員具備豐富的實戰經驗,能夠深挖癥結,找出病灶,能夠預測未來可能的風險,并提出合理化建議。(三)健全獎懲制度,公正嚴明。順應形勢的發展,堅守客觀公正的原則,嚴明律己。有效激發內部審計人員的工作熱情,減少風險。作為濰坊著名的房地產開發公司金都集團,在進行內部審計的過程中,對能夠發現重大問題的審計人員直接給予獎勵,并且對出現問題的相關部門負責人進行處罰。同樣,對內部審計人員玩忽職守的行為,也處以重罰。這樣不僅起到了很好的鼓勵作用,而且有效減少了相關部門為了業績或者私利而進行財務造假的可能性。(四)樹立內部審計人員風險識別意識。要求內部審計人員始終保持懷疑的態度,明白自己工作的重心是發現問題,而不是實現利潤最大化。對拿到的財務數據或相關資料,首先想到的是不合理,而不是假設它們合理。只有現在最大可能的發現問題,才會將來最小可能的發生風險。房地產行業自身的性質決定了它們的風險不能完全消除,最大限度地降低風險是內部審計人員應該具備的素質。內部審計工作是一個貫穿始終的過程,審計人員的工作內容不應該只局限于對結果的檢查,還應該包括事前審核和事中監督。(五)提高內部審計人員的地位,加強審計的權威性。由于公司管理層對內部審計不夠重視,可能直接導致了審計行為在公司里不受重視。在目前的形勢下,內部審計的重要性已經凸顯出來,內部審計已經成為影響公司發展的重要行為。企業管理層應高度重視,提高內部審計人員的地位,提高他們的積極性,并且保證打通與其他部門溝通的通道,保證獲取相關信息的及時性和準確性,將內部審計行為定義為進行企業內部控制的有效措施。(六)適時引進外部審計專業團隊。因為每個人的專業水平和看待事情的觀點不同,適時引進外部審計團隊,不僅有利于改善內部審計人員的工作狀態,約束他們的不良行為,提高他們的工作能力,更有利于將內部團隊沒有發現的遺留問題解決。
四、結束語
房地產行業內部審計是降低企業風險、高效發展的有力措施,因此公司管理層應高度重視內部審計制度的完善,強化審計管理理念,獎懲分明,加強內部審計力度。內部審計人員應與時俱進,提高自己的專業水平和業務能力,充分發揮內部審計在公司發展過程中的作用,積極發現問題,并提出適合企業發展的合理化建議,提高內部審計質量,以盡可能規避風險,實現公司的良性發展。
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作者:劉曄 單位:山東經貿職業學院